王妤婕
組織認(rèn)同感是員工對組織的一種歸屬感與組織成員身份的自我認(rèn)知,在實際工作中,組織認(rèn)同感的主要體現(xiàn)是組織成員在心理和行為方面與其所在的組織環(huán)境具有一致性。企業(yè)員工是否認(rèn)同自身所在企業(yè)以及這份認(rèn)同的程度,將決定著這些員工在組織中的心理和行為,那些組織認(rèn)同感高的員工在日常工作中傾向于為企業(yè)的發(fā)展考慮,并且支持組織的決策,做出的行為也往往與所在組織的目標(biāo)一致。提升組織認(rèn)同感對企業(yè)的經(jīng)營績效的作用主要體現(xiàn)在以下幾點:
1.促進(jìn)同事生產(chǎn)效率提高。根據(jù)組織行為學(xué)的相關(guān)研究,人們認(rèn)為組織認(rèn)同感高的員工傾向于幫助同事,使得組織內(nèi)部各部門之間、同事之間的交流更加有效率并且能夠減少摩擦,從而間接地提升生產(chǎn)效率。
2.減少企業(yè)的管理成本,提升管理效率。高水平的組織認(rèn)同感使得員工具備對公司發(fā)展以及自身所在職位的責(zé)任意識,這使得員工自覺遵守公司設(shè)立以及所在崗位的規(guī)定,并積極參與到公司的各項事務(wù)中。相比與缺乏組織認(rèn)同感的員工團(tuán)體對公司事務(wù)的應(yīng)付態(tài)度,高組織認(rèn)同感的員工團(tuán)體反饋的建議更加及時有效,有助于提升管理部門的工作效率。
3.創(chuàng)建和諧的工作氛圍,增加企業(yè)對人才的吸引力。高組織認(rèn)同感的員工團(tuán)體之間的互助行為能夠有效地提升員工之間的凝聚力以及歸屬感。這種心理上的滿足對于高知識水平的人才的吸引力更大,因為根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,這部分人才對物質(zhì)的需求相比于其他員工較小,因此,一個和諧的、良好的工作氛圍能夠很好地幫助企業(yè)留住這些員工。
4.保持企業(yè)績效的穩(wěn)定性。當(dāng)個別同事或部門因故無法工作或者工作量過大的時候,高組織認(rèn)同感的員工相較于低組織認(rèn)同感的員工更傾向于主動承擔(dān)其一部分工作,這有助于組織運行的穩(wěn)定從而保持部門以及企業(yè)的績效穩(wěn)定。
1.獨立自主性高。因為其往往受過很高的教育,且是行業(yè)精英,他們更加注重自己個人價值的實現(xiàn),十分強(qiáng)烈的希望能夠得到社會的認(rèn)可。在工作中不單單被動地完成上級分配的一般任務(wù),其更傾向于挑戰(zhàn)那些對知識水平或者專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,渴望在這個過程中實現(xiàn)自我價值。
2.勞動過程難以模仿與監(jiān)控。知識型員工的工作內(nèi)容相較于體力勞動而言,其勞動過程并非能夠簡單模仿以及量化考核。大部分的知識型勞動成功以團(tuán)隊協(xié)作的方式表現(xiàn),對其的監(jiān)控工作難度較高且意義不大。
3.學(xué)習(xí)意識強(qiáng),注重個人的職業(yè)規(guī)劃。知識型人才為了保持自己在行業(yè)中的領(lǐng)先優(yōu)勢,會選擇不斷地學(xué)習(xí)以保持自己的能力和對企業(yè)的價值。他們傾向于和他人交流信息,共享知識,這需要企業(yè)為他們提供一個和諧良好的交流環(huán)境。知識型人才追求終身就業(yè)的能力。
4.更傾向于相信知識,不崇尚權(quán)威。知識型人才在某些方面具備他人所不具備的知識,這使得他們本身即是這些方面的專家、權(quán)威。他們只信任知識以及事實,對于權(quán)威的觀點會用自己的知識去驗證而非一味地相信。這使得他們對于上級的命令會結(jié)合自己的經(jīng)驗進(jìn)行評判,并不一味盲從。這在某些場合下使得管理出現(xiàn)困難。
5.較強(qiáng)的流動傾向。知識型人才具備目前企業(yè)發(fā)展所需要的最為關(guān)鍵的要素——知識與技術(shù),往往是企業(yè)依賴知識型人才,而不是知識型人才依賴企業(yè)。這些人忠誠于專業(yè)而不是某些企業(yè),對自己的職業(yè)規(guī)劃有很清晰的認(rèn)識,對于不適合自己的企業(yè)會選擇離開,一般情況下不愿意與部分企業(yè)保持雇傭關(guān)系,流動意愿強(qiáng)。
1.國內(nèi)外在知識型人才組織認(rèn)同感的影響因素方面的研究。國外研究方面,Hall和Schneider(1972)的研究表明,即使不同員工的工作崗位相同,其職業(yè)生涯的發(fā)展路徑、組織架構(gòu)、工作方式都不相同,工作是否具有挑戰(zhàn)性以及工作是否使其滿意是其組織認(rèn)同感的主要來源。Mael和Ashforth(1992)在他們的研究中提出了較為完善的組織認(rèn)同感因果關(guān)系模型。模型中將變量分為兩部分,一部分是組織變量,另外一部分則是從知識型人才個體角度出發(fā)的個體變量。指出組織變量中的組織特色、組織間競爭、組織聲望以及個體變量中的組織任期、個人情感、導(dǎo)師的存在、與組織接近度這些變量對知識型人才的組織認(rèn)同有促進(jìn)作用。而組織內(nèi)競爭以及可選擇的組織數(shù)將降低員工的組織認(rèn)同。
國內(nèi)研究方面,賴志超(2001)從臺灣地區(qū)的企業(yè)員工組織認(rèn)同研究中指出企業(yè)是否“器重”以及員工以及能否做到組織公平是組織認(rèn)同感的來源,特別是本級的領(lǐng)導(dǎo)是否能夠做到對屬下的物質(zhì)上做出對等的回報以及對其工作生活上的關(guān)心。王彥斌(2004)通過對部分國有企業(yè)進(jìn)行研究分析指出:良好的人際關(guān)系以及上級主管的個人魅力也對組織認(rèn)同有著重要影響。研究認(rèn)為積極的組織文化、組織公平、良好的社會關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益是組織認(rèn)同的必要條件。
2.組織層面的組織認(rèn)同影響因素。個人層面的組織認(rèn)同影響因素因為企業(yè)大多難以控制,如個人的價值觀、員工個人與企業(yè)的契合度等,本文主要研究企業(yè)能夠控制的組織認(rèn)同影響因素:
(1)工作特征。工作反饋、自主性、技能多樣性、任務(wù)完整性、任務(wù)重要性,這五個工作特征對知識型人才的組織認(rèn)同有著重要作用。這五個特征關(guān)系到員工和企業(yè)的契合程度,其中任務(wù)重要性與自主性對知識型人才的組織認(rèn)同的影響尤為重大。
(2)組織公平,特別是互動公平以及程序公平。這不單單能夠顯示知識型人才在企業(yè)中的地位,提升企業(yè)內(nèi)的良好的人際關(guān)系,更是員工判斷自己是否融入這個組織的重要依據(jù)。如果知識型人才所處的企業(yè)不能做到組織公平,那么會引發(fā)其對是否融入這個組織的懷疑,進(jìn)而對組織認(rèn)同出現(xiàn)懷疑。
(3)組織地位。知識型人才在企業(yè)中的地位是其是否融入組織的另外一個標(biāo)準(zhǔn),在組織中有相當(dāng)?shù)慕M織地位以及組織聲望,這滿足了其精神需求,且在組織中有良好的正面的形象,會使其自覺地維護(hù)組織的穩(wěn)定,從而加強(qiáng)組織認(rèn)同。
(4)職業(yè)能力建設(shè)。知識型人才在崗位上能否運用自己的知識來為企業(yè)創(chuàng)造價值從而實現(xiàn)自身的價值也是組織認(rèn)同的一個影響因素。知識型人才的工作也往往以團(tuán)隊形式進(jìn)行,因此這個團(tuán)隊的質(zhì)量也影響到其知識技能的發(fā)揮,從而影響其組織認(rèn)同。
(5)組織承諾。知識型人才清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃使得其對于自身的發(fā)展?jié)摿Ω涌粗?。企業(yè)能否給出一個其滿意的承諾以及能否兌現(xiàn)會影響知識型人才對企業(yè)和工作的投入,讓其明白組織的發(fā)展需要他們的貢獻(xiàn)并且在組織發(fā)展后會給予他們對應(yīng)的回報,這種精神股東會促進(jìn)他們的組織認(rèn)同。
(6)企業(yè)文化和個人價值觀的接納。企業(yè)文化是企業(yè)競爭中的一大無形資源,對于企業(yè)的發(fā)展也是十分重要。優(yōu)秀的企業(yè)文化會使得知識型人才主動發(fā)掘和吸收,并在工作中得以體現(xiàn),而不能接納知識型人才個人價值觀的企業(yè)文化會對其組織認(rèn)同產(chǎn)生帶來不好的影響。
1.建立健全知識型人才的管理體系。知識型人才對企業(yè)來說尤為重要,受制于其工作過程的難以控制與監(jiān)督,制定適宜的因地制宜的管理模式是提升其組織認(rèn)同感的一個方式。包括在工作的設(shè)計與分配上,吸取他們的意見與建議,制定適宜的工作分配模式,給予他們自我調(diào)節(jié)的工作時間以及較為寬松的管理,這有助于給他們創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
2.針對其工作的重要性程度,以及不同層次的需求,做出相對公平的組織承諾。組織在做出組織承諾時,在保證相對公平的前提下,對不同的知識型人才的組織需求提供不同方式的獎勵,如對于希望得到榮譽(yù)成就的員工,給予其嘉獎并在團(tuán)隊中表揚,而對于渴望得到團(tuán)隊的員工,按照其能力給予他們成熟的團(tuán)隊或者給予其資源供其組建自己的團(tuán)隊。
3.建立工作交流以及繼續(xù)學(xué)習(xí)的組織。建立學(xué)習(xí)交流的組織不僅能夠合理利用企業(yè)擁有的知識型人才資源,減少企業(yè)的人力資源成本,還能夠為這些知識型人才的知識完善做出貢獻(xiàn),并且在這種社會化的學(xué)習(xí)組織中,知識型員工能夠在傳授自己優(yōu)秀的工作經(jīng)驗時獲得個人價值的實現(xiàn)。
4.營造與知識型員工相契合的企業(yè)文化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力以及組織的文化價值氛圍會使得與其具有相同特質(zhì)的員工被吸引。組織本身的積極進(jìn)取、追求品質(zhì)、完美主義等特質(zhì)會潛移默化地對員工進(jìn)行影響,而領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)秀品質(zhì)如雷厲風(fēng)行等會使得員工效仿并且提高具有相同特質(zhì)的員工的組織認(rèn)同感。
組織認(rèn)同感在企業(yè)發(fā)展中的作用和影響在西方組織領(lǐng)域已經(jīng)有了廣泛的研究,我國目前還處于實證研究較為缺乏的階段。特別是對于知識型員工流失率高的探究大多都停留在特點、流失成因與解決等方面,本文從組織認(rèn)同感的作用出發(fā),首先分析知識型人才的團(tuán)體特征以及其需求特點,再從組織及自身的影響因素分析入手,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的研究成果,對企業(yè)提升知識型人才的組織認(rèn)同感提出建議。雖然對因素的分析不是很全面,且我國不同行業(yè)的情況不同,但仍然能夠為知識型員工的管理提供一定程度的參考。
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