高校檔案管理中信息資源共享模式的構(gòu)建探討

莫萍

【摘要】隨著社會(huì)多元化發(fā)展進(jìn)程，出現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)為主、新型的信息資源共享模式，對(duì)人們生活生產(chǎn)方式產(chǎn)生翻天覆地的影響。本篇文章圍繞在信息資源共享環(huán)境下，高校檔案管理所發(fā)生的變化和產(chǎn)生的問(wèn)題，以及針對(duì)這些問(wèn)題作出科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)策略。新媒體形勢(shì)下，檔案文化自身指引和教育功能減弱，管理形式、方法、作用模式、編隊(duì)都面臨巨大的考驗(yàn)。轉(zhuǎn)變檔案管理的老舊觀念，樹(shù)立新媒體形勢(shì)下健全的新觀念。成立信息資源共享模式的檔案管理，加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)代化新媒體意識(shí)，對(duì)高校檔案管理工作保持較高的積極性。

【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 信息資源共享模式 構(gòu)建 探討

在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展變化中，信息資源共享的概念漸漸滲透人們生活，由于傳播方式具有較大的影響力，以及獨(dú)有的即時(shí)性備受人們矚目。然而在受到人們喜愛(ài)同時(shí)，對(duì)高校檔案管理也有困擾人們的缺點(diǎn)，人們受益于新媒體所帶來(lái)的便利，也必須接受新媒體高校檔案管理工作中出現(xiàn)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。本篇文章針對(duì)信息資源共享對(duì)高校檔案管理的現(xiàn)狀分析、出現(xiàn)的問(wèn)題、應(yīng)對(duì)對(duì)策做出詳細(xì)分析解答。為以后高校檔案管理研究工作提供參考。

一、高校檔案管理在信息資源共享模式下的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理人員專業(yè)水平低。在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代需要人們具備一定專業(yè)知識(shí)來(lái)完成相關(guān)的工作，而信息資源共享模式對(duì)高校檔案管理提出的要求更具體化、專業(yè)化。但是縱觀現(xiàn)今社會(huì)，從檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)來(lái)看，具有適合高校檔案管理工作專業(yè)水平的人員極少，幾乎沒(méi)有。究其原因，在傳統(tǒng)老舊模式限制下，政府相關(guān)部門對(duì)高校檔案管理人員的專業(yè)水平不重視。現(xiàn)在高校檔案管理人員普遍存在偏高齡化問(wèn)題，對(duì)這類人來(lái)說(shuō)，他們的管理方法是“管”并非“管理”。沒(méi)有實(shí)際管理經(jīng)歷。是這一類人存在問(wèn)題的主要原因。由于文化水平較低。他們對(duì)信息資源共享模式的高校檔案管理的詳細(xì)結(jié)構(gòu)、知識(shí)框架根本不了解。他們自身想要融入信息資源共享模式環(huán)境中難度都很大，更別說(shuō)讓他們掌握信息資源共享模式下高校檔案管理的規(guī)律技巧，改變他們所花費(fèi)的精力將會(huì)是巨大的。

（二）不夠重視高校檔案管理的資源共享化。因?yàn)閭鹘y(tǒng)老舊思想對(duì)高校檔案管理人員的制約以及高校檔案管理人員自身的素質(zhì)，不夠重視甚至完全忽視信息資源共享模式對(duì)高校檔案的管理。加上政府部門不重視高校檔案管理方法，導(dǎo)致信息資源共享模式在高校檔案管理中發(fā)揮的功能完全顯現(xiàn)不出，最終形成了不能有效利用吸收信息資源共享模式的結(jié)果。高校檔案管理中對(duì)共享多的信息資源不能有效利用開(kāi)發(fā)，不但增加管理過(guò)程中工作量，還加大工作繁瑣程度。

二、高校檔案管理信息資源共享模式受到哪些影響

（一）影響工作思路。在我國(guó)一些發(fā)展落后地區(qū)，高校檔案管理工作不能與信息資源共享模式很好融合。傳統(tǒng)高校檔案管理模式死板乏味，被動(dòng)進(jìn)行信息資料查詢。然而當(dāng)傳統(tǒng)高校檔案管理融合信息資源共享模式之后，形式變得相對(duì)簡(jiǎn)潔。高校檔案管理人員直接在網(wǎng)絡(luò)上就能進(jìn)行相關(guān)查詢、管理工作，不僅節(jié)省人力、時(shí)間，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理能夠跟上新形勢(shì)的社會(huì)發(fā)展變化速度起到推進(jìn)作用。

（二）影響工作方式。在發(fā)展飛速的新時(shí)代，人們循序漸進(jìn)的改善原有工作生產(chǎn)模式。然而高校檔案管理改善卻不明顯，被傳統(tǒng)手工管理模式制約。手工管理不僅耗費(fèi)人力、財(cái)力、時(shí)間，還需要三點(diǎn)相互配合工作才能完成。高校檔案管理融入信息資源共享模式之后，打破以往舊格局，減少人力、財(cái)力、時(shí)間的投入。

（三）影響宣傳工作。由于現(xiàn)今社會(huì)對(duì)高校檔案管理宣傳不到位、不明顯、沒(méi)成果的局面，我國(guó)大部分高校檔案管理依舊延續(xù)傳統(tǒng)老舊方式。沒(méi)有對(duì)宣傳范圍的深度和廣度進(jìn)行拓展和深入，也沒(méi)有更多受眾目標(biāo)，因此，在很大程度上降低了信息廣泛普及的概率。

（四）影響個(gè)人隱私。政府和有關(guān)單位對(duì)高校檔案中部分需要保密的資料文件，并沒(méi)有重視，導(dǎo)致不健全的高校檔案管理機(jī)制的產(chǎn)生。結(jié)合信息資源共享技術(shù)的高校檔案管理工作，個(gè)人隱私泄露現(xiàn)象較為普遍，這一點(diǎn)是高校檔案管理信息資源共享模式工作中面臨最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了保證在信息資料查詢核實(shí)中不泄露個(gè)人隱私，高校檔案管理中應(yīng)該建立檔案隱私審查制度，沒(méi)有國(guó)家相關(guān)部門批準(zhǔn)任何人不能查閱。

三、高校檔案管理在信息資源共享模式中的完善措施

（一）對(duì)媒體文化的重視

檔案管理服務(wù)對(duì)象是黨政機(jī)關(guān)部門和科研教育體系，所以政府相關(guān)部門必須給予大力支持和配合。政府領(lǐng)導(dǎo)部門要轉(zhuǎn)化思想。了解信息資源共享模式對(duì)高校檔案管理改善的重要性。為各個(gè)有關(guān)崗位分配專業(yè)工作人員，對(duì)專業(yè)設(shè)備給予資金和技術(shù)支持。大力開(kāi)展宣傳工作，增加關(guān)注者，壯大高校檔案管理隊(duì)伍。

（二）對(duì)管理制度的完善

網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)信息資源共享管理模式起著主導(dǎo)作用，所以想更完善融合新、舊形式高校檔案管理，完整的管理體制、系統(tǒng)形式、后期監(jiān)管工作、部門之間默契度強(qiáng)化是必不可少的，聯(lián)系實(shí)際，依靠信息資源共享模式才能使高校檔案管理更規(guī)范。

（三）對(duì)隊(duì)伍的強(qiáng)化建設(shè)

強(qiáng)化高校檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，要做到提高管理人員工作意識(shí)、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任感。培養(yǎng)高校檔案管理人員專業(yè)知識(shí)，通過(guò)管理、培訓(xùn)加深印象，并運(yùn)用到實(shí)際情況中。大力招攬具有相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)能力的專業(yè)人員。方便更好的開(kāi)展高校檔案管理工作。樹(shù)立正確意識(shí)。才能發(fā)展信息資源共享模式對(duì)高校檔案的管理。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，組建一支綜合性高的檔案管理團(tuán)隊(duì)，要提升對(duì)信息資源共享模式的運(yùn)用能力，著重強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案編輯研究工作，研發(fā)適合信息資源共享模式檔案管理衍生產(chǎn)品并且有相應(yīng)的品牌意識(shí)。信息資源共享模式融入高校檔案管理必將成功取代老舊傳統(tǒng)管理方法，成為高校檔案管理主要發(fā)展方向。