淺析中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀及對策

王聰

[摘要]會計電算化的進一步普及與發(fā)展是科技時代對經(jīng)濟發(fā)展模式影響下的產(chǎn)物，在一定程度上代表著現(xiàn)代財務信息系統(tǒng)的改進與完善。整體來看，我國企業(yè)尤其是廣大中小企業(yè)會計電算化工作開展略遲，經(jīng)驗還十分粗淺，因此在整個會計電算化的發(fā)展歷程中存在著許多問題。本文概括分析了我國會計電算化的發(fā)展歷程，并對我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展歷程中存在的諸多問題進行闡述，分析形成問題的原因，提出優(yōu)化我國中小企業(yè)開展會計電算化工作的若干思考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會計 電算化 對策

一、引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起帶動了很多行業(yè)的成長，會計電算化便在這種情境下應運而生。所謂的會計電算化應用就是利用電子信息技術(shù)處理會計信息，是利用信息技術(shù)對會計信息進行自動化處理。說的更詳細一點就是之前是采用手寫、腦算的方法處理信息，現(xiàn)在將其用計算機進行處理。這樣一來，就打破了傳統(tǒng)的手工方法，取而代之的是自動化處理。如今引用了電算化會計信息系統(tǒng)，因此對各方面的要求都比較高，特別是對于相關(guān)的工作人員，不但要求他們要精通會計知識，同時還得要精通計算機方面的使用常識，既要知道怎么將信息錄入計算機內(nèi)，同時還要對一些相關(guān)的信息進行有序的整理以及分析。因此，本文通過對會計電算化存在的問題進行探討，提出相應的解決措施，有益于我國會計電算化的良好成長。

二、我國會計電算化發(fā)展歷程

（一）科研試點階段

試點探索時期。1979年至1983年，我國會計電算化開始了科研試點階段，其標志為1979年財政部參與支持的長春第一汽車制造廠進行的大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，成為我國會計電算化試點工作的開端，也成為了我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。這一時期的會計電算化主要用于單項核算，最典型的即為工資核算。

（二）單項自我發(fā)展階段

1983年-1987年，以單項實用為主的會計電算化工作進入其發(fā)展時期，1983年我國國務院處于國慶考慮建立起了電子振興小組，協(xié)助我國會計電算化的快速推進市場和發(fā)展，因此也就正式打開了我國會計電算化發(fā)展的大門。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，應用計算機的潮流在國內(nèi)出現(xiàn)，微型計算機開始在國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域得到應用。這一階段，許多單位自主研發(fā)單項實用的會計電算化軟件，在實際應用中取得不較多成就。

這一階段，我國電子計算機數(shù)量陡增，計算機硬件和軟件技術(shù)都開始邁向成熟。計算機漢字處理技術(shù)走向?qū)嵱?，?guī)避了電子信息處理的文字和語言的障礙，為會計電算化的發(fā)展提供的物質(zhì)和技術(shù)保障。隨著微機應用潮流的出現(xiàn)，會計電算化開始普及，各大院校也開始重視培養(yǎng)會計電算化專門人才，奠定了會計電算化的人才基礎(chǔ)，并與1987年在會計學會的主張下正式成立會計研究小組，為會計電算化的推進進行一系列的理論研究和學習。

（三）有目標、組織和計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段

成立會計電算化專業(yè)小組之后到1990年，我國的會計電算化進展發(fā)展逐漸順利平穩(wěn)，并初具規(guī)范。這一時期的發(fā)展是以全部會計核算電算化為目標進行的，較之前的盲目無序發(fā)展，這段時期的發(fā)展我國逐漸找到目標，并有計劃、有組織的進行發(fā)展。在這一時期由于計算機技術(shù)的提升以及各種信息技術(shù)的革新，帶來的計算機本體的大幅度降低，使得計算機的使用在讓常生活中更加普及，而各種日常應用軟件的誕生更是在普吉計算機使用的同時，也培養(yǎng)出了一批早期的專業(yè)化信息人才，這樣的發(fā)展結(jié)果對于我國會計電算化系統(tǒng)的進一步開發(fā)是十分有利的。

（四）深入發(fā)展階段

自1990年開始，我國會計電算化開始進入以管理型會計信息系統(tǒng)為目標的深入發(fā)展階段。由于實踐性的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入正軌，并且持續(xù)向好發(fā)展，因此基于實踐基礎(chǔ)上提煉總結(jié)而來的關(guān)于會計電算化的著作也開始相繼問世，理論研究和實踐操作都開始呈現(xiàn)出繁盛的局面。財政部在1994年出臺《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》和《會計電算化管理方法》等多個規(guī)章，推動我國會計電算化工作的發(fā)展，我國的會計電算化工作開始在管理型會計信息系統(tǒng)這一更高層面發(fā)展。

會計電算化多年的發(fā)展已經(jīng)使得企業(yè)早期的傳統(tǒng)人力做賬的時代解脫出來，因此得到了許多企業(yè)的喜愛。會計電算化工作的完善有利于我國企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提升，鞏固我國宏觀經(jīng)濟基礎(chǔ)。許多會計軟件公司積極吸收國際最新高科技成果和先進管理思想，在開發(fā)管理型會計軟件和系統(tǒng)上投入了巨大力量。得力于計算機和信息技術(shù)的改革，傳統(tǒng)的會計工作模式發(fā)生了巨大的改變，由單純的數(shù)字統(tǒng)計、計算轉(zhuǎn)變?yōu)榧芾砼c控制信息與一體的系統(tǒng)化工作，并且隨著企業(yè)資源嘉化管理系統(tǒng)等中國管理會計軟件的開發(fā)使用，我國的會計電算化工作發(fā)展趨勢持續(xù)向好。

三、中小企業(yè)會計電算化工作存在的問題

（一）相關(guān)法律法規(guī)和制度建設(shè)不到位

由于我國上世紀初期特殊的國情原因，在會計電算化這樣的新興技術(shù)領(lǐng)域起步較晚并且經(jīng)驗薄弱，即使經(jīng)過一段時期的不懈努力取得一些成績但是相較于起步較早的西方國家，我國關(guān)于會計電算化技術(shù)方面的理論知識儲備量仍然處于劣勢，雖有提早有預見性的規(guī)定出臺，但經(jīng)過長時間快速的發(fā)展與當今的行業(yè)發(fā)展水平已經(jīng)不再適應，而且有許多地方是落后甚至于制約著會計電算化技術(shù)更進一步向前發(fā)展的。時代向前發(fā)展的同時也帶動著新型的技術(shù)和管理理念的前進，原有的環(huán)境中生產(chǎn)出來的軟件系統(tǒng)與當今的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不再適應，無法更加高效的幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析管理，這一系列的問題值得我國相關(guān)行業(yè)進行考慮并盡早做出相關(guān)反應，促使有利于會計電算化技術(shù)進一步發(fā)展的制度環(huán)境及早出現(xiàn)。

（二）企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度不夠完善

目前看來，在會計電算化工作中存在的問題主要來與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的不完善以及管控不嚴格造成的，主要原因是檔案保管方面的問題以及內(nèi)部審核監(jiān)督機制的不到位。

首先，我國大部分的企業(yè)都存在著檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。由于會計電算化在我國開始引入較遲于其他國家，并且引進以來的發(fā)展推廣歷程也用時較短，因此在真正的實踐運用中由于從業(yè)者以及企業(yè)管理者對于會計電算化技術(shù)的操作運用不太清楚，也無太多的相關(guān)經(jīng)驗可以借鑒學習，在實際的使用操作過程中也就出現(xiàn)了很多的失誤和不當之處。企業(yè)往往還是按照傳統(tǒng)方式處理放置和保管紙質(zhì)檔案，對于電子檔案的收集、匯總、保管不甚注意，而且電子檔案的保存環(huán)境也有待考量，人為的造成了檔案的大量丟失。

再者，與會計電算化有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督機制在許多企業(yè)都是缺失的。雖然會計電算化在一些企業(yè)已經(jīng)開始投入使用，但是相應的內(nèi)部審計監(jiān)督機制卻由于管理者的忽視而無法正常運作，沒有專人負責相關(guān)工作。而即便是有專人負責內(nèi)部審計監(jiān)督工作的企業(yè)，往往也會因工作人員對于會計電算化程序的不了解而產(chǎn)生許多失誤與不當，無法真正快速的促進會計電算化的進步。

（三）中小企業(yè)領(lǐng)導和財會人員會計電算化知識匱乏

由于會計電算化在我國開展的實踐并不長，因此受傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分中小企業(yè)的管理者和會計從業(yè)者對會計電算化知識的了解并不深刻。

企業(yè)的管理者對于會計電算化的態(tài)度和認知對于企業(yè)引進會計電算化技術(shù)至關(guān)重要。會計電算化的引進并不僅僅是企業(yè)管理模式步入現(xiàn)代化的象征，而是關(guān)乎于企業(yè)工作效率的提升以及財務信息數(shù)據(jù)管理準確高效的管理模式，片面的認識對于企業(yè)引進會計電算化是十分不利的。企業(yè)管理層對會計電算化認識的不深刻，也使得企業(yè)自身的會計電算化工作只是流于形式，會計電算化只是被當作具有“儲存器”和“打字機”功能的計算機來使用，資源嚴重浪費。部分財會人員對會計電算化知識的認知不正確也阻礙了我國會計電算化工作的發(fā)展。

許多專業(yè)從事會計工作的從業(yè)者由于接受教育不充分，也片面的認為會計電算化技術(shù)只是其減輕工作負擔的一種工具，對于會計電算化的核心功能的使用并不曾考慮使用，在一定程度上也弱化了會計電算化的優(yōu)勢職能，對于會計電算化軟件的使用效果并不佳。會計電算化的學習本身需要實際操作才能掌握，現(xiàn)今高校所培育的會計人才，幾乎都存在理論知識豐富、實際操作較少的缺點，自身的計算機軟件知識儲備不足，這些都使得企業(yè)所招聘的財會人員難以適應會計電算化工作。

（四）會計電算化軟件存在缺陷

會計電算化軟件本身存在的缺陷體現(xiàn)在三方面。

第一，重核算、輕管理是大多數(shù)的軟件都易犯的毛病。在我國會計電算化商用軟件的市場投放中，延伸自傳統(tǒng)會計工作模式的數(shù)據(jù)記錄和匯總的功能比較突出，而更為高級的核算信息、管理信息、分析數(shù)據(jù)今而管理預測性導向的功能較為薄弱。這也就導致了本就不明所以的企業(yè)在購買其軟件后，對會計電算化功能認知的更加片面化，更層次的職能不能充分發(fā)揮作用。

第二，軟件間兼容性不足。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)逐漸被認為是管理電算化的有機組成部分，需要其他電算化的支持。不同公司的開發(fā)者對于兼容性的忽視造成了不同的軟件這間信息錄入的封閉性，無法妥善的與其它企業(yè)管理軟件進行融合，使得會計信息的查看、利用較為繁瑣，對于企業(yè)會計信息同村的高度完整。精確性都十分不利。

第三，會計電算化軟件的安全性和保密性得不到保障。市場中部分軟件有“反記賬”、“反結(jié)賬”功能，財務信息能夠被修改而不留痕跡，為財務工作的安全性留下隱患。內(nèi)部人員很容易就能篡改和泄露原始數(shù)據(jù)，電算化系統(tǒng)遭病毒入侵也會使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或者泄露。這些都是我國會計電算化軟件功能的缺陷，對我國會計電算化工作的展開產(chǎn)生威脅。

四、中小企業(yè)會計電算化工作不足的解決措施

（一）建立健全會計電算化相關(guān)法規(guī)和制度

我國相關(guān)部門應該根據(jù)會計電算化工作的現(xiàn)狀制定出具體且明確的法律和法規(guī)，幫助會計電算化的工作更加有序而健康的發(fā)展；建立會計電算化人員管理制度，要求企業(yè)認真選聘會計電算化系統(tǒng)工作人員，根據(jù)各自的情況安排崗位，劃分職責的同時還要制定良好的考核標準。建立會計電算化系統(tǒng)操作管理制度，包括操作流程、操作權(quán)限、操作記錄等管理制度，避免一個職員能夠獲得過多權(quán)限，也避免并未獲取權(quán)限的其他人員進入操作，注重操作權(quán)限在人員中的分離。針對會計電算化數(shù)據(jù)輸出的管理、備份和存檔數(shù)據(jù)的管理制定數(shù)據(jù)管理制度，備份的文檔應該存放在不同的地方。對員工的職務的權(quán)限必須進行分離，使得會計電算化人員能夠形成相互監(jiān)督和制約的局面，避免每一項可能引起舞弊或者欺詐經(jīng)濟業(yè)務的操作發(fā)生，注意系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和審核人員的分離，重視系統(tǒng)檔案管理和操作職能的分離。

（二）完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制

企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度的完善首先需要妥善的檔案保管的嚴謹?shù)膬?nèi)部審查的配合完成。一方面，會計電算化檔案的保管應該得到重視。會計電算化系統(tǒng)中檔案的完整性是準確完成企業(yè)財務信息的關(guān)鍵，因此重視會計電算化系統(tǒng)中檔案信息的保存其對于保持數(shù)據(jù)信息的完整至關(guān)重要。計算機本身有因中毒、突然停電等客觀條件丟失數(shù)據(jù)的缺陷，使用者應該養(yǎng)成良好習慣，及時將會計數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)或者光盤上，將損失最小化。對磁性介質(zhì)或者光盤等信息載體的保存，采用AB備份法進行備份，A份和B份放置在不同地方，在備份檔案上標明形成時間和名稱，以便查找。

（三）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導觀念和財會人員對會計電算化的認知

首先，企業(yè)的管理者對于跨級電算化技術(shù)的清醒認識以及推進使用會計電算化的決心和態(tài)度對于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功用的發(fā)揮程度緊密相關(guān)。企業(yè)的領(lǐng)導者不僅僅要自身提高對于會計電算化的認識，保持清醒的認識，而且還要重視對于會計從業(yè)者專業(yè)知識和技能的培訓再教育。專業(yè)的會計電算化人才有助于企業(yè)更好的發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢功用，因此不僅要求企業(yè)在聘用是選擇高素質(zhì)高能力的從業(yè)者，而且在工作中也要盡量加強對于從業(yè)者的會計電算化知識再培訓教育，使其爆出對于會計電算化專業(yè)最豐富的知識儲備量以及應對最先進的市場需求、軟件操作的能力。這同時也要求企業(yè)財會人員可以將會計電算化知識和管理會計系統(tǒng)結(jié)合起來，實現(xiàn)更好的會計電算化工作。

（四）積極改善會計電算化軟件的功能

針對會計電算化軟件本身的缺陷，要積極改善其功能，促進會計電算化工作的有序展開。第一，使用者和開發(fā)者都應該對軟件功能有所要求。企業(yè)應該按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中的規(guī)定和標準，在采購軟件時明確提出對軟件的功能和性能的要求，確保軟件自動生成的數(shù)據(jù)準確、真實和可靠的同時，對開發(fā)者提出重視軟件管理功能的訴求，當會計電算化軟件能夠達成核算功能和管理功能的統(tǒng)一。第二，重視軟件的兼容性。企業(yè)在采購會計電算化軟件時，應該重視采購全面管理型軟件和決策支持型軟件，保證各個軟件之間的良好連接。開發(fā)者也應該重視企業(yè)的采購訴求，在開發(fā)和更新軟件時，重視不同的管理電算化軟件的兼容性。第三，充分考慮會計電算化工作的安全性和保密性。為了加強會計電算化信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采取防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)，加強對加密儲存和加密通訊的管理。

五、結(jié)論

會計電算化由于自身在節(jié)省財會人員工作時間，提高其工作效率的優(yōu)勢，在眾多企業(yè)間深受歡迎。在本文的課題研究中，筆者在我國會計絲氨酸話發(fā)展歷程回顧的基礎(chǔ)上，通過對目前現(xiàn)狀的分析研究，提出了企業(yè)推進會計電算化過程中存在的諸多問題。相關(guān)財會管理機制體制的不健全，決策者對專業(yè)化管理模式的不熟悉以及人才培養(yǎng)上的缺失都是阻礙我國會計電算化進一步發(fā)展的因素。在這樣的研究基礎(chǔ)上，筆者針對性的提出了理論上較為可行的改進建議，希冀我國的會計電算化工作推進能夠更加平穩(wěn)順利，更好的服務于我國的經(jīng)濟市場。