新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作研究

劉敏

【摘要】在新的形勢下，中國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作地位在事業(yè)單位有了很大的提高。但是，在發(fā)展的同時，財務(wù)檔案管理在事業(yè)單位工作中也顯現(xiàn)出了一些問題。因此，針對這些問題進(jìn)行研究，希望能夠提高財務(wù)檔案管理水平，使財務(wù)檔案管理在促進(jìn)事業(yè)單位工作發(fā)展中起著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財務(wù)檔案；研究；管理

財務(wù)檔案管理是事業(yè)單位一切經(jīng)濟(jì)活動的最終集合，是檔案管理的核心制度。財務(wù)檔案為事業(yè)單位的客觀經(jīng)濟(jì)活動做精準(zhǔn)記錄，一方面是對信息的準(zhǔn)確記錄，另一方面是對監(jiān)督和檢查財務(wù)工作起到了很好的作用。只有財務(wù)檔案保存完整，國家的長期經(jīng)濟(jì)利益才能得以保全，所以保存好財務(wù)檔案對于發(fā)展我國經(jīng)濟(jì)具有重大意義。

一、財務(wù)檔案管理工作在事業(yè)單位的重要性

（一）財務(wù)檔案管理的概念。財務(wù)檔案管理是按照國家規(guī)定將經(jīng)濟(jì)活動記錄的內(nèi)容和真實性進(jìn)行嚴(yán)格審查后，分類保存并歸檔，設(shè)置目錄索引，嚴(yán)格按照組卷的順序存放，委派專門人員進(jìn)行保管，防止檔案損壞、遺失和泄密的管理活動。保障了財務(wù)檔案管理內(nèi)容的安全。此外，查閱財務(wù)檔案遵循相關(guān)查閱手續(xù)，并且依照財務(wù)檔案管理制度進(jìn)行等一系列的審批程序。

（二）財務(wù)檔案管理工作的重要性。財務(wù)檔案是制定財務(wù)計劃時的源頭，是否按照財務(wù)檔案制定的計劃執(zhí)行就需要有一個完整的記錄。所有費用的開銷記錄，都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄。這樣就可以減少挪用公款、誤用公款的現(xiàn)象發(fā)生，從而在一定程度上減少貪污情況。促使事業(yè)單位更好地履行社會服務(wù)功能，減少資源的浪費。

二、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中遇到的問題

（一）對財務(wù)檔案管理工作不夠重視。財務(wù)檔案是最為重要的檔案資料，是事業(yè)單位開展各項工作和活動的基礎(chǔ)。與此同時，也是財務(wù)檔案管理作為依據(jù)為以后出現(xiàn)和解決糾紛時提供保障，但很多財務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)并不重視財務(wù)。一大部分人認(rèn)為財務(wù)信息是一個機(jī)密文件要嚴(yán)格保密，也就是需要仔細(xì)密封，束之高閣；有的則把財務(wù)檔案隨意堆放和捆綁，雖然有些事業(yè)單位建立了財務(wù)檔案，但不當(dāng)?shù)墓芾矸椒?，沒有進(jìn)行很好的分類，導(dǎo)致查閱訪問資料很不方便。

（二）財務(wù)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平較低。目前，《會計檔案管理辦法》和《檔案法》是作為財務(wù)檔案管理工作的重要依據(jù)。雖然已頒布，但財務(wù)管理工作者依然沒有重視這兩部法律。由于財務(wù)檔案在管理上不夠重視，一些事業(yè)單位缺乏相關(guān)的法律和財務(wù)管理制度，也缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制，使失職人員在檔案丟失時并沒有進(jìn)行追責(zé)，在工作上責(zé)任不清晰，功能不明確，態(tài)度不端正，使材料在收集、歸檔文件時沒有達(dá)到檔案管理工作的崗位職責(zé)應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。

三、解決財務(wù)檔案在事業(yè)單位出現(xiàn)問題的應(yīng)對策略

（一）加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理工作的重視。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)清財務(wù)檔案管理工作的重要性，了解財務(wù)檔案的發(fā)展對事業(yè)單位起到的巨大作用，熟悉財務(wù)記錄管理政策法規(guī)，提高財務(wù)人員的檔案意識，為檔案管理工作創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。要明確落實責(zé)任，制定綜合性的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)，認(rèn)識到財務(wù)檔案管理宣傳的重要性，即財務(wù)人員也要加強(qiáng)自身管理，有效管理財務(wù)檔案，認(rèn)真細(xì)致地識別和審核檔案工作。各部門要建立監(jiān)督小組，進(jìn)行相互監(jiān)督。同時也要根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立會計檔案立卷、歸檔、查閱、保管和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。另外，財務(wù)檔案管理工作人員一定明確自己的崗位職責(zé)。

（二）提高財務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展，就需要對財務(wù)檔案的管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，全面提升財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)文化水平，轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念。首先，在形式上為財務(wù)管理工作人員提供一個發(fā)展自我的機(jī)會，并對那些表現(xiàn)良好的工作人員給予獎勵，這樣才能更好地促進(jìn)工作人員的積極性，與此同時，開展學(xué)術(shù)交流，進(jìn)行交流與分享。通過舉辦專家講座，豐富自己的理論知識。其次在內(nèi)容上，對財務(wù)檔案的相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)揮工作人員潛在的能力，提高財務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)水平。進(jìn)而提升整個財務(wù)檔案管理的工作效率。

四、結(jié)束語

總而言之，要充分認(rèn)識到事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理的重要性，同時對檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)水平要求也比較高，就需要工作人員明確自己的崗位職責(zé)，要具有較強(qiáng)的責(zé)任心。對于及時解決財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提供保障。使事業(yè)單位能夠順利進(jìn)行，維護(hù)正常工作秩序。從而促進(jìn)國家長期經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展，穩(wěn)固我國世界經(jīng)濟(jì)大國的地位。

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