淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案管理問(wèn)題

左希健

【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛，帶動(dòng)著各大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)越來(lái)越普及滲透到各領(lǐng)域，氣象檔案管理工作也不例外。通過(guò)充分利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，使得氣象檔案數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期安全地儲(chǔ)存起來(lái)，這已成為氣象現(xiàn)代化建設(shè)的必備課題。

【關(guān)鍵詞】氣象檔案管理；數(shù)據(jù)氣象檔案管理；辦法及措施

目前，我國(guó)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，使得氣象檔案管理工作面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇，氣象管理部門開(kāi)始紛紛結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，優(yōu)化氣象檔案管理工作，以提高氣象管理和服務(wù)，使得氣象檔案管理工作更加高效和安全。本文主要就大數(shù)據(jù)背景下氣象檔案管理如何優(yōu)化進(jìn)行闡述。

一、氣象檔案管理

（一）氣象檔案管理的重要性。氣象檔案是指把氣象部門在平常的工作中形成的文件、圖表、錄音、錄像、盤片等各種資料進(jìn)行存檔。是氣象部門的寶貴經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。它具有統(tǒng)一性、時(shí)間性、區(qū)域性、連續(xù)性等特點(diǎn)，是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)。氣象部門通過(guò)氣象歷史記錄的記載，在天氣氣候不斷變化的過(guò)程中汲取經(jīng)驗(yàn)，對(duì)氣象變化進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)歷史記錄的分析，并制定出氣象災(zāi)害預(yù)案。它是構(gòu)建和諧社會(huì)不可或缺的一部分。

（二）氣象檔案管理現(xiàn)狀。目前，我國(guó)氣象檔案管理工作仍多使用傳統(tǒng)方式，即通過(guò)紙質(zhì)檔案管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)會(huì)有少量的電子檔案和數(shù)字檔案進(jìn)行輔助完成。隨著時(shí)間的不斷推進(jìn)，不斷產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文本，這些紙質(zhì)文本需要龐大的庫(kù)房進(jìn)行儲(chǔ)存，還需要配備專人進(jìn)行分類管理，以方便日后的查找翻閱。但在實(shí)際工作中，由于文本資源的龐大錯(cuò)亂，稍有管理不慎就會(huì)導(dǎo)致文本資源不易查找，使得信息查閱和咨詢受到空間、時(shí)間和地域的極大局限，文本信息共享成為難題，并造成資源的浪費(fèi)。同時(shí)也增加了經(jīng)濟(jì)成本。另外，由于檔案管理的傳統(tǒng)模式工作量較大，因而檔案收發(fā)和歸檔這兩項(xiàng)工作分別由不同的工作人員完成，在一定程度上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。

二、數(shù)據(jù)氣象檔案的管理方法及措施

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和重要性。1.我們所說(shuō)的大數(shù)據(jù)，就是通過(guò)技術(shù)數(shù)據(jù)手段把海量的氣象記錄信息進(jìn)行整理和存檔，它與傳統(tǒng)檔案管理在檔案資源的組織和儲(chǔ)存方式上有著很大的不同。使得檔案管理不再是簡(jiǎn)單的手工記錄，而是融合了信息技術(shù)對(duì)檔案資源的處理。因而掌握大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值，提升檔案管理的水平和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的飛躍性發(fā)展。2.大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)各行各業(yè)提出了更高的要求，數(shù)據(jù)保存和平時(shí)的查閱瀏覽帶來(lái)了準(zhǔn)確性和方便性。人們也漸漸領(lǐng)會(huì)到大數(shù)據(jù)管理和保存的重要性，以及對(duì)數(shù)據(jù)資料的整理整合帶來(lái)的方便快捷。它是檔案管理高效的重要保證。

（二）氣象檔案管理的發(fā)展方向。1.氣象檔案的電子化。氣象檔案應(yīng)朝電子化方向發(fā)展，電子文件的特點(diǎn)是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，直接使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿，并按照程序交由專門人員審核并定稿。電子文件一經(jīng)形成，就儲(chǔ)存在信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，由于電子文件通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和傳遞，因而在處理的過(guò)程中可以加入畫面和同期聲，使得檔案工作不僅停留在紙質(zhì)文件上，可以更加生動(dòng)形象地了解各種氣象災(zāi)害，如暴風(fēng)雪災(zāi)害來(lái)臨時(shí)，常伴有七級(jí)以上大風(fēng)，刮得積雪亂飛，給行人和車輛出行造成困難。如果僅僅從文字上看，缺乏渲染力，但是加入了畫面和同期聲，就能基本還原當(dāng)時(shí)的災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)，增加感染力，使得氣象檔案更加直觀，更加深刻。為以后的氣象事業(yè)提供重要資料。2.氣象檔案的信息化。氣象檔案還應(yīng)具有大范圍的信息化，使得檔案信息可以不受空間、時(shí)間、地域的限制，在授權(quán)的情況下可得到全方面的共享。這樣不僅避免了紙質(zhì)檔案由于長(zhǎng)時(shí)間翻閱造成的磨損和缺失，還提高了工作效率。氣象檔案信息化主要是建立專門的氣象檔案內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)，把每次總結(jié)的氣象檔案用電腦文件的形式進(jìn)行錄入并通過(guò)編寫氣象檔案名稱的方式對(duì)已錄入的氣象檔案進(jìn)行分類，使得各類氣象檔案一目了然，如想查閱歷史檔案，只需輸入關(guān)鍵詞，便可搜索出來(lái)。這種方式簡(jiǎn)單明了，方便快捷，使得氣象檔案收發(fā)和歸檔不再是兩個(gè)獨(dú)立的工作，可以緊密地聯(lián)系在一起。初步實(shí)現(xiàn)氣象檔案的信息化和自動(dòng)化，提高了各級(jí)氣象部門的服務(wù)水平和決策能力。3.氣象檔案管理人員能力的多樣化。傳統(tǒng)氣象檔案工作已從早期的手工錄入發(fā)展到電子信息化錄入，這要求氣象檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)工作的責(zé)任心，強(qiáng)化自身的素質(zhì)。同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思路，接受新鮮事物，并努力學(xué)習(xí)好新形勢(shì)下的檔案管理系統(tǒng)，在自己的實(shí)際工作中可以熟練操作，真正意義上使得檔案管理更加安全、快捷。

三、總結(jié)

氣象檔案管理在人類發(fā)展過(guò)程中扮演著重要角色，氣象檔案的真實(shí)性和可靠性，有效推進(jìn)了社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化步伐。本文對(duì)加強(qiáng)氣象檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)、促進(jìn)氣象檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、開(kāi)發(fā)氣象檔案資源、規(guī)范管理等方面進(jìn)行了深入探討，旨在全面推動(dòng)氣象檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

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