共享經(jīng)濟(jì)背景下高校檔案信息資源共享模式初探

王媛媛

【摘要】高校檔案作為組成社會(huì)信息資源的重要部分，理應(yīng)承擔(dān)社會(huì)化服務(wù)功能，首當(dāng)其沖的就是如何構(gòu)建高校檔案信息資源共享模式，整合檔案信息資源后，才能更好地實(shí)現(xiàn)共享。本文就目前共享經(jīng)濟(jì)背景下高校檔案信息資源共享模式的類型和內(nèi)容進(jìn)行闡述，為檔案信息資源共享指明發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】共享模式；高校檔案；信息資源

共享經(jīng)濟(jì)背景下，共享已經(jīng)滲透到人們的日常生活和工作中，人們也已經(jīng)逐漸接受了共享理念和模式。在當(dāng)今信息社會(huì)中，人們需要大量的信息資源，檔案信息已經(jīng)成為重要的參考憑證和依據(jù)。高校檔案信息資源作為社會(huì)信息資源的構(gòu)成部分，理應(yīng)朝著共享的方向和目標(biāo)發(fā)展。高校檔案信息資源共享模式是對(duì)高校檔案信息資源在不同的共享范圍內(nèi)選擇與建設(shè)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，本質(zhì)是在高校檔案部門(mén)和廣大師生、其他用戶之間如何建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源的互聯(lián)互通。各高校通過(guò)全局性統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)檔案信息資源合作共建進(jìn)行思考和探索，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享就是共享模式構(gòu)建問(wèn)題。高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享的路徑有自建檔案信息資源共享平臺(tái)，也有以互聯(lián)網(wǎng)為依托搭建的檔案信息資源虛擬共享平臺(tái)，按照檔案信息資源來(lái)源、特點(diǎn)和共享范圍的不同，可以劃分為校內(nèi)共享模式、校際共享模式、社會(huì)共享模式三種高校檔案信息資源共享模式。

一、校內(nèi)檔案信息資源共享模式

高校檔案信息資源共享最基本的模式是校內(nèi)共享模式，也是高校最易實(shí)現(xiàn)的檔案信息資源共享模式。該模式下，檔案信息資源的直接用戶是廣大師生，這部分用戶對(duì)高校檔案信息資源需求和使用頻率最高，使用距離最近。這就需要高校自行利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建局域網(wǎng)，為滿足師生用戶的檔案資源信息需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

在高校檔案信息資源管理中，引入計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從檔案部門(mén)到局域網(wǎng)設(shè)置，是建設(shè)檔案信息資源共享模式的開(kāi)端，也是最基本的建設(shè)手段。檔案信息資源校內(nèi)共享模式中的局域網(wǎng)，是檔案部門(mén)利用通信線路、通信設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件，將校內(nèi)處于不同地理位置的計(jì)算機(jī)終端和設(shè)備進(jìn)行聯(lián)結(jié)后，搭建的互聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸和共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源服務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò)化。高校檔案信息資源共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建核心是選擇合適的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，即高校校園內(nèi)計(jì)算機(jī)物理位置以及互聯(lián)的幾何布局，大體包括環(huán)形、星型和總線型三類局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，其中總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是最適合高校檔案信息資源共享平臺(tái)搭建需求，也是應(yīng)用最廣泛的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。校內(nèi)檔案信息資源共享模式是由高校檔案部門(mén)自行建設(shè)的局域網(wǎng)，共享安全性高但共享范圍有限。

二、校際檔案信息資源共享模式

校際檔案信息資源共享模式是在不同高校間對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享?？紤]不同高校類型和地緣因素，校際檔案信息資源共享模式包括同類型高校間檔案信息資源共享模式和同區(qū)域高校間檔案信息資源共享模式。不論是哪種校際檔案信息資源共享模式都可以依托互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合共享。但，值得注意的是，校際檔案信息資源共享模式需要省級(jí)教育主管部門(mén)進(jìn)行牽頭，對(duì)校際檔案信息資源共享模式進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理?；ヂ?lián)網(wǎng)是搭建校際檔案信息資源共享模式的信息通道和網(wǎng)絡(luò)資源，校際檔案信息資源共享模式搭建要充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，建設(shè)檔案信息資源共享的主干網(wǎng)絡(luò)通道，搭建區(qū)域性檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，繼而連通各高校檔案部門(mén)，聯(lián)結(jié)教育網(wǎng)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行傳遞和合作，實(shí)現(xiàn)校際檔案信息資源共建共享。在校際檔案信息資源共享模式建設(shè)中，各高校檔案部門(mén)是本校檔案信息資源的共享主體，也是其他高校檔案信息資源的共享客體。

校際檔案信息資源共享模式的搭建是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要經(jīng)歷系統(tǒng)整合共享、資源整合共享、管理整合共享、服務(wù)整合共享四層次，各層次環(huán)環(huán)相扣、緊密結(jié)合，具體內(nèi)容如下：第一，系統(tǒng)整合共享。即，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，對(duì)各高校檔案信息資源硬件設(shè)施和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合共享，搭建統(tǒng)一的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，打破改變各高校檔案信息資源孤立分散、各自為政的現(xiàn)狀，為檔案信息資源共享夯實(shí)基礎(chǔ)條件。第二，資源整合共享。即，利用統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和利用協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，徹底改變高校檔案信息資源庫(kù)凌亂無(wú)序現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有序化、系統(tǒng)化存在，檔案信息資源自由流動(dòng)和交換。第三，管理整合共享。即，引入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的共享管理理念、標(biāo)準(zhǔn)和制度，增強(qiáng)各高校之間的交流合作，設(shè)立協(xié)調(diào)和管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)共享模式下各高校強(qiáng)有力的監(jiān)督，確保各高校合作協(xié)調(diào)、步調(diào)一致。第四，服務(wù)整合共享，即，加強(qiáng)各高校檔案部門(mén)、信息資源服務(wù)融合，制定統(tǒng)一化服務(wù)界面和檢索方法，確保用戶在任何界面都可以檢索到完整的同主題檔案信息資源。

三、社會(huì)檔案信息資源共享模式

社會(huì)檔案信息資源共享模式是高校利用互聯(lián)網(wǎng)，以專業(yè)檔案網(wǎng)站為節(jié)點(diǎn)，打破地域、時(shí)空限制，利用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向廣大師生等用戶提供檔案信息資源。社會(huì)檔案信息資源共享模式中，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的檔案網(wǎng)站是主要手段，是高校檔案部門(mén)、各學(xué)院在互聯(lián)互通的檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的信息資源服務(wù)站點(diǎn)，以網(wǎng)站主頁(yè)的方式向用戶提供檔案信息資源及服務(wù)，成為社會(huì)檔案信息資源共享模式中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。檔案網(wǎng)站是各高校信息化建設(shè)的重要部分，是聯(lián)結(jié)高校檔案部門(mén)和師生等用戶的橋梁，是各高校檔案部門(mén)在互聯(lián)網(wǎng)共享平臺(tái)發(fā)布檔案信息資源的窗口，是提供在線服務(wù)的綜合性高校檔案信息資源平臺(tái)，具有檔案信息資源宣傳、中介、交流、服務(wù)、教育等功能。

社會(huì)檔案信息資源共享模式的可行基礎(chǔ)是搭建檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今，高校檔案信息資源單一網(wǎng)站的作用是相對(duì)有限的，高校檔案網(wǎng)站集群式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是將高校檔案網(wǎng)站貫通聯(lián)結(jié)在同一個(gè)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)社會(huì)檔案信息資源共享。高校檔案網(wǎng)站集群式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校檔案部門(mén)間的互聯(lián)，改變高校檔案部門(mén)之間的孤立狀況，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案部門(mén)內(nèi)部及其他部門(mén)、檔案信息網(wǎng)站和師生用戶之間的互動(dòng)溝通。社會(huì)檔案信息資源共享模式的功能具體表現(xiàn)為：各高校檔案部門(mén)逐漸從封閉走向開(kāi)放；各高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)保持一致性；各高校檔案網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)利用檔案信息檢索查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組合式檔案信息資源檢索查詢功能；為檔案工作人員和師生等用戶提供交流平臺(tái)；高校檔案信息資源社會(huì)共享以“以檔養(yǎng)檔”的有償服務(wù)方式，解決檔案信息資源社會(huì)共享面臨的資金問(wèn)題。

“共享”的意思是分享所有、全部，體現(xiàn)了平等自由的精神，高校檔案信息資源共享模式構(gòu)建的關(guān)鍵在于，要清楚在檔案信息資源服務(wù)過(guò)程中廣大師生等用戶需要的服務(wù)是什么樣的，如何才能提高師生用戶獲取檔案信息資源的效率，繼而按照師生用戶對(duì)檔案信息資源的需求和使用習(xí)慣來(lái)組織檔案信息資源服務(wù)和管理工作。高校檔案信息資源共享模式的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到諸多因素，無(wú)法一蹴而就。因此，本文就高校檔案信息資源共享模式進(jìn)行探討，明確檔案信息資源共享什么、共享范圍、共享途徑以及如何共享等問(wèn)題，對(duì)檔案信息資源校內(nèi)共享、校際共享、社會(huì)共享三種模式進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，為高校檔案信息資源共享模式的最終選擇和構(gòu)建指明方向。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王延軍.高校檔案信息資源共享之淺見(jiàn)[J].河北青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（02）：108-110.

[2]周美蘭.基于信息共享的高校檔案信息資源建設(shè)[J].山西檔案，2013（04）：54-56.

[3]姚紅，唐圣琴，羅應(yīng)梅，黃凱，戴玲.高校檔案信息資源建設(shè)與共享探討[J].蘭臺(tái)世界，2015（26）：106-107.