云計算背景下的石油企業(yè)會計信息化

金立峰

[摘 要]石油產(chǎn)業(yè)是高度信息集成的產(chǎn)業(yè)，在具有規(guī)模優(yōu)勢的情況下，石油企業(yè)往往成為信息化的先行者。在會計信息化方面，石油企業(yè)也同樣走在了時代的前列。會計信息化能夠提高企業(yè)管理的效率，提升石油企業(yè)分支機構(gòu)的管理水平，降低企業(yè)運營成本，減少差錯。同時，石油企業(yè)會計信息化，是當前石油企業(yè)的重要工作之一，具有重要的現(xiàn)實意義。

[關(guān)鍵詞]會計信息化；石油企業(yè)；云計算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.010

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）04-00-02

0 引 言

會計信息化指利用信息技術(shù)手段，改變傳統(tǒng)會計的工作方式和工作工具，是會計領(lǐng)域和信息技術(shù)領(lǐng)域的融合產(chǎn)物。由于石油企業(yè)較為龐大，分支機構(gòu)眾多，每個分支機構(gòu)都具有不同的經(jīng)營范圍和報表特點。在過去的傳統(tǒng)會計核算的過程中，會計人員需要使用較多的精力處理不同分支機構(gòu)的賬目，降低了工作效率，同時容易產(chǎn)生差錯。隨著會計信息化工作的不斷推進，石油企業(yè)率先建立了適合現(xiàn)代企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)，并不斷改善，對石油企業(yè)管理起到了重要的作用。在大數(shù)據(jù)、云計算的背景下，石油企業(yè)將再次改變會計系統(tǒng)，在會計信息化的道路上不斷前進。

1 石油企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1.1 率先實現(xiàn)了會計集中核算

我國石油企業(yè)的分公司眾多，管理較為獨立，采用的是分級核算的財務(wù)方式，這給石油企業(yè)帶來了較大的會計成本。中石油在海外上市之后，為了適應(yīng)上市公司的財務(wù)管理要求，中石油開始研發(fā)自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，其目的是使中石油的財務(wù)體系與海外上市公司通行。當時，中石油采取了7級獨立的財務(wù)架構(gòu)，每個層級進行單獨的核算，使中石油的財務(wù)核算十分復(fù)雜，并且降低了財務(wù)報表的真實性。于是，在21世紀初期，中石油開始研究會計集中核算制度，首先將各地區(qū)的分公司進行集中核算，然后在總部進行集中。通過這樣的一個兩步走戰(zhàn)略，中石油率先實現(xiàn)了會計一級集中核算，將原本的2 000多個報表合并到一個表中，所有分公司的交易數(shù)據(jù)都會在總公司的層面進行匯總。中石油總公司的會計集中核算制度，為我國企業(yè)財務(wù)管理，尤其為跨國涉外大型公司財務(wù)流程簡化和通行樹立了榜樣。

1.2 幫助建立了財會標準規(guī)范XBRL

石油企業(yè)在財會標準上的貢獻主要體現(xiàn)在對XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）的引入和改進。在2002年我國最初引入XBRL時，中石油和中石化首先采取了外掛的方式，將財務(wù)報表通過XBRL進行編制，實現(xiàn)了報表的電子化。同時在使用過程中，兩大石油企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了XBRL的缺點：一是當時的XBRL并沒有根據(jù)會計準則進行分類，XBRL報告與傳統(tǒng)的財務(wù)報告之間存在一定的差異性；二是XBRL系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)無法精準匹配，XBRL的信息除了報送監(jiān)管部門以外，無法為企業(yè)管理工作提供實質(zhì)性的幫助。

因此在2011年之后，結(jié)合中石油和中石化的使用經(jīng)驗，我國發(fā)布了XBRL國家標準，標志著我國開始實行XBRL標準。同年，財政部頒布了針對石油天然氣行業(yè)的拓展分類標準，是我國首創(chuàng)的拓展分類?？梢哉f，中國XBRL的頒布與發(fā)展，很大程度上都是因為中石油和中石化的內(nèi)部管理工作到位，財務(wù)實力較好，人才素質(zhì)較高。

1.3 建設(shè)了特色ERP

石油行業(yè)的財務(wù)具有特殊性，石油企業(yè)也一直在研發(fā)應(yīng)用于石油企業(yè)的信息化會計平臺。以FMIS（財務(wù)管理信息系統(tǒng)）為基礎(chǔ)，石油企業(yè)結(jié)合自身較好的管理模式，在采購生產(chǎn)等諸多方面深入推進ERP系統(tǒng)的使用，將ERP的功能從針對財務(wù)統(tǒng)計的“點”擴大到了針對企業(yè)應(yīng)用的“面”。

石油企業(yè)分支機構(gòu)眾多，不同分支機構(gòu)的設(shè)備水平和人員配備不同，因此在ERP系統(tǒng)的搭建中，重點使用了以服務(wù)器端為主的方式，這樣既方便石油企業(yè)發(fā)揮集團優(yōu)勢，又能夠在很大程度上減輕不同分支機構(gòu)在設(shè)備和維護人員上的支出。

2 云計算的概念

2007年，谷歌公司首先提出了云計算的概念，通過互聯(lián)網(wǎng)高速的信息傳輸速度，在信息載體和信息計算介質(zhì)上進行物理分離和地域分離，形成分布式計算網(wǎng)絡(luò)。由谷歌公司開始，一批互聯(lián)網(wǎng)巨頭紛紛組建了屬于自己的云計算服務(wù)，如亞馬遜（Amazon）、谷歌（Google）、雅虎（Yahoo）、微軟（Micsoft）、甲骨文（Oracle）、戴爾（Dell）、IBM和SUN，這些云計算網(wǎng)絡(luò)催生了新的商業(yè)模式，給其他行業(yè)帶來了很大的影響。美國、日本、英國等發(fā)達國家均通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)構(gòu)建了云計算網(wǎng)絡(luò)，美國的稅收監(jiān)管平臺成為了第一個使用云計算的政府公共服務(wù)項目。

我國云計算部署由IBM、阿里巴巴、網(wǎng)易等公司從2008年初開始，通過架設(shè)云計算中心，將用戶所需的計算服務(wù)由過去的機房轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上，用戶因此獲得了更為廉價的算力，同時省去了機房的硬件成本和維護人員的人工成本，從而提高了勞動生產(chǎn)率。尤其是對于初創(chuàng)期企業(yè)來說，使用企業(yè)云能夠有效降低初始成本，從而促進了我國創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的腳步。

3 云計算背景下的石油企業(yè)會計信息化

3.1 云計算為石油企業(yè)會計信息化帶來的改變

當今時代被稱為信息爆炸的時代，同時信息的分析工作也被放在了越來越重要的位置，對于信息的處理方式也日新月異。石油行業(yè)是一個信息高度集中的行業(yè)，對于信息質(zhì)量的要求較高，由于石油企業(yè)的復(fù)雜和大規(guī)模，會計信息將會對企業(yè)決策產(chǎn)生很大的影響。當前對于數(shù)據(jù)的要求，與過去相比發(fā)生了翻天覆地的變化。數(shù)據(jù)可以分為結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集和記錄已經(jīng)不再能滿足當下石油企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，因此在會計信息搜集的過程中，需要加大非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例，以便管理者從更高的維度掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。

當前時代，財務(wù)會計的工作隨著會計信息化程度的提高，已經(jīng)逐漸失去了原有的地位。當下會計的作用更多是在向企業(yè)提供經(jīng)營信息，向提升企業(yè)管理水平的方向靠攏。此外，核算財務(wù)的工作已經(jīng)開始向提升企業(yè)價值的方向轉(zhuǎn)變。

3.2 石油企業(yè)的會計信息化發(fā)展方向——石油云

“石油云”（Petro-Cloud）是當前石油行業(yè)對于云計算的應(yīng)用方式中最有效和適應(yīng)石油集團的模式之一。通過建設(shè)分布式云計算數(shù)據(jù)中心，企業(yè)能夠提升自己的IT架構(gòu)水平，提供面向全集團的數(shù)據(jù)和運算服務(wù)，改變過去不同分支機構(gòu)都需要建設(shè)小型數(shù)據(jù)中心的局面。

石油云的大體定位是企業(yè)私有云網(wǎng)絡(luò)，主要是為集團內(nèi)部提供云計算服務(wù)，具體可以分為三種情況。第一，提供服務(wù)平臺（CSP）。在石油云上，集團統(tǒng)一開發(fā)或者購買軟件和服務(wù)，用戶可以通過租用代替購買的方式，在互聯(lián)網(wǎng)上使用過去需要自行開發(fā)或者購買才能使用的軟件服務(wù)。這樣一方面提高了基層用戶的使用效率，同時也能夠解決集團內(nèi)部軟件信息標準統(tǒng)一的問題。第二，提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（Web Service）。通過石油云，軟件開發(fā)者可以擺脫過去面向設(shè)備的開發(fā)，不用再采取C/S、B/S模式對單個計算機進行開發(fā)。通過面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)，軟件的使用環(huán)境可以保持穩(wěn)定，維護起來也會更為簡單，從而降低了開發(fā)成本和維護成本，使軟件服務(wù)更容易向基層用戶進行普及。第三，提供計算服務(wù)（Utility Computing）。為了滿足各個分支機構(gòu)對于計算能力的需要，過去需要建設(shè)冗余的機房，從而會浪費很多資源。而通過云計算技術(shù)，建設(shè)分離式云計算服務(wù)中心，可以使各個基層用戶對于算力的分配根據(jù)時間的不同實現(xiàn)共享，在很大程度上減少了硬件投入和維護成本。

4 總結(jié)與展望

我國石油行業(yè)企業(yè)存在規(guī)模大、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點，這一方面意味著石油企業(yè)的財務(wù)信息處理難度大，另一方面也在倒逼石油企業(yè)改進會計技術(shù)。從過去的歷史看，石油企業(yè)在ERP系統(tǒng)的研發(fā)、使用、改進上，在XBRL標準制定工作上，以及一級集中核算制度的制定上，都是作為國內(nèi)企業(yè)的示范，產(chǎn)生了良好的社會影響。而隨著信息化時代的發(fā)展，會計信息要求和信息化技術(shù)都在更新，石油企業(yè)也同樣面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，石油企業(yè)通過構(gòu)建石油云，架構(gòu)了基于云計算的數(shù)據(jù)中心，可以將會計信息化工作提升到更高的層面。石油企業(yè)石油云在會計領(lǐng)域的應(yīng)用仍然面臨著諸如在線服務(wù)軟件數(shù)量少、系統(tǒng)維護工作量繁重等困難，但是通過加大人才培養(yǎng)以及提高財務(wù)工作與新技術(shù)結(jié)合的力度，必然可以獲得更好的發(fā)展。

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