摘 要:近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類迎來大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對管理會計帶來重大影響,管理會計要想充分發(fā)揮其功能,就需要在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行變革,這是管理會計面臨的重要問題。文章對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計與大數(shù)據(jù)的關(guān)系進(jìn)行了分析,并對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計的相關(guān)特征進(jìn)行了研究。通過分析零售企業(yè)的管理基礎(chǔ),同時結(jié)合零售企業(yè)內(nèi)部管理提出了零售企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的管理會計應(yīng)用體系框架,以期為零售企業(yè)的管理會計的進(jìn)一步應(yīng)用與發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;零售企業(yè)
一、引言
隨著我國深入實施“互聯(lián)網(wǎng)+流通”行動計劃,我國制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間正在實現(xiàn)深度融合,我國零售行業(yè)也正在面臨著重大的變革與挑戰(zhàn)。我國零售行業(yè)自上世紀(jì)80、90年代起開始高速發(fā)展,連鎖超市、便利商店等開遍全國,對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的支撐作用。但就近幾年的形勢來看,我國零售行業(yè)的總體營銷效率已開始慢慢降低,我國零售行業(yè)開始進(jìn)入低速發(fā)展時期,過去依靠連鎖形式不斷開展的規(guī)模效應(yīng)越來越弱,零售行業(yè)已告別高速增長模式。
但是,零售行業(yè)也正在迎接著前所未有的發(fā)展機(jī)遇。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生使得數(shù)據(jù)的處理技術(shù)、存儲技術(shù)等都得到了前所未有的發(fā)展,極大改變了人們以往的生活方式和生產(chǎn)方式。隨之而來,企業(yè)所處的環(huán)境也發(fā)生了巨大改變。零售行業(yè)隨著數(shù)據(jù)采集與存儲技術(shù)的進(jìn)步也逐步形成了零售業(yè)大數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的挖掘分析,能夠為零售企業(yè)帶來巨大價值。在這樣的背景下,零售企業(yè)為了創(chuàng)造新的增長點,可以構(gòu)建一個零售企業(yè)管理會計體系,實行精益管理,以此提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計
根據(jù)相關(guān)定義,大數(shù)據(jù)(Big Data)是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。當(dāng)前普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)有三個特點(3V):第一Volume,是數(shù)據(jù)容量非常大;第二Velocity,是數(shù)據(jù)增長速度非??欤幚硭俣确浅?欤坏谌齎ariety,是數(shù)據(jù)類型越來越多樣化。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的意義是通過對數(shù)據(jù)的搜集、存儲、加工、分析,從數(shù)據(jù)中抽取出有價值的信息加以利用,從而促使企業(yè)實現(xiàn)價值的創(chuàng)造。管理會計(Management Accounting)的概念有很多,其一般被人們認(rèn)為是為企業(yè)資源有效配置、充分利用的管理決策提供信息的信號機(jī)制。大數(shù)據(jù)和管理會計之間有著既定的同一目標(biāo)就是為了企業(yè)決策和價值增長做出貢獻(xiàn)。
而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計,就是一種利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘在傳統(tǒng)會計環(huán)境中沒有辦法獲取的企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息,用更全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)深化管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,以解決傳統(tǒng)管理會計所無法解決的問題,支持企業(yè)內(nèi)部的精益管理和經(jīng)營決策需求。與傳統(tǒng)的管理會計相比,基于大數(shù)據(jù)的管理會計應(yīng)該具備以下特征。
1.數(shù)據(jù)挖掘充分
管理會計與財務(wù)會計不同,除了相關(guān)財務(wù)信息外,核算對象還包括人力、物力、組織等業(yè)務(wù)信息,并能解讀出財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的內(nèi)在關(guān)系,充分挖掘這些經(jīng)營數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)各個部門一般都是相對獨立的處理自己的數(shù)據(jù),不同部門之間長期獨立處理數(shù)據(jù)的習(xí)慣阻礙了信息的共享使用,造成了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的隔絕。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部管理中的運用,可以打破業(yè)財壁壘,在企業(yè)內(nèi)部建立一個完整的信息網(wǎng)絡(luò),形成由業(yè)務(wù)和財務(wù)共享的管理會計信息系統(tǒng),使相關(guān)信息的傳遞更有效率。數(shù)據(jù)信息的充分挖掘是大數(shù)據(jù)管理會計的基礎(chǔ),在企業(yè)的生產(chǎn)活動中充分獲取重要的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而才能使公司內(nèi)部經(jīng)營管理對管理會計信息各種需要得到滿足。
2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)超細(xì)分
馬貴蘭認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,支持企業(yè)內(nèi)部管理和決策需要管理的會計信息,已經(jīng)不是平均成本導(dǎo)向型的的標(biāo)準(zhǔn)成本,而是由個人客戶群體信息或單筆業(yè)務(wù)信息組成的大數(shù)據(jù)作業(yè)成本管理體系。管理會計信息的使用價值要越高,那么管理會計信息的顆粒度也要相應(yīng)更小,這樣所提供的信息提供也就愈加準(zhǔn)確和全面。傳統(tǒng)的管理會計由于受到各種條件的制約,大體上還是基于財務(wù)會計,可以得到的都是比較粗糙的財務(wù)信息,如此,管理會計所帶來的價值相對有限,多層次、多視角的企業(yè)內(nèi)部管理信息需求無法得以滿足。大數(shù)據(jù)管理會計系統(tǒng)必須建立在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等新興科技大力發(fā)展的基礎(chǔ)上,以強大的系統(tǒng)和豐富的數(shù)據(jù)資作為產(chǎn)支撐,從而獲取超細(xì)分的企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),以提升管理會計信息的價值和有用性。
3.擁有強大的業(yè)財融合生態(tài)系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)條件下的管理會計,以大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),運用數(shù)據(jù)挖掘等新興對各類業(yè)財信息進(jìn)行收集整理,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的需求已經(jīng)與以往完全不同了,從單一簡單的信息需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷Χ鄻踊瘮?shù)據(jù)集的需求。以往的企業(yè)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前對數(shù)據(jù)規(guī)模化、多元化和高速化的升級型需求,必須要建立起一個強大的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息相融合的大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)。企業(yè)可以將內(nèi)外部各領(lǐng)域結(jié)合起來,融合各領(lǐng)域信息之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)有價值的寶貴信息,充分利用企業(yè)處理信息資產(chǎn)的能力,使得企業(yè)樹立在如今信息時代下的技術(shù)優(yōu)勢,更好地發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值。
三、搭建零售企業(yè)大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用體系
基礎(chǔ)系統(tǒng)層大數(shù)據(jù)儲存處理層應(yīng)用決策層生產(chǎn)系統(tǒng)等產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)管理會計需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選和儲存,并構(gòu)建模型,以滿足不同應(yīng)用情境形成不同管理會計報告為企業(yè)決策提供信息基礎(chǔ)系統(tǒng)層大數(shù)據(jù)儲存處理層應(yīng)用決策層生產(chǎn)系統(tǒng)等產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根據(jù)管理會計需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選和儲存,并構(gòu)建模型,以滿足不同應(yīng)用情境形成不同管理會計報告為企業(yè)決策提供信息零售企業(yè)基于大數(shù)據(jù)的管理會計應(yīng)用體系框架根據(jù)業(yè)務(wù)程序主要由三個層次組成,包括基礎(chǔ)系統(tǒng)層、大數(shù)據(jù)儲存處理層和應(yīng)用決策層,如圖所示。
1.基礎(chǔ)系統(tǒng)層
基礎(chǔ)系統(tǒng)層是零售企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的集合,包含零售系統(tǒng),ERP系統(tǒng)和分銷渠道系統(tǒng)等。除了服務(wù)于公司的生產(chǎn)和管理之外,這些系統(tǒng)還會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),可以為大數(shù)據(jù)管理會計系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。這些數(shù)據(jù)由經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)所構(gòu)成?;A(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面性,顆粒度精細(xì)性,能夠使管理會計系統(tǒng)擁有更全面、更多元的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。管理會計系統(tǒng)的效用與基礎(chǔ)系統(tǒng)層的數(shù)據(jù)質(zhì)量密切相關(guān)。因此,基本的系統(tǒng)層必須有一套合理的數(shù)據(jù)邏輯,保證統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,并實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)共享,在各個系統(tǒng)之間進(jìn)行接口的自動對接,避免其他干預(yù)因素對數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響,從而為管理會計應(yīng)用系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。
2.大數(shù)據(jù)儲存處理層
大數(shù)據(jù)儲存處理層的工作內(nèi)容為,根據(jù)管理決策支撐目標(biāo),對基礎(chǔ)系統(tǒng)層提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后經(jīng)過模型設(shè)計、計算等相關(guān)步驟,將簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策。企業(yè)在業(yè)務(wù)運營過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),包括收入數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)根據(jù)關(guān)系和邏輯進(jìn)行一定排序后,存儲在數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫中存儲的數(shù)據(jù)越充分,管理會計應(yīng)用決策層所得到的信息支持也就越充足,大數(shù)據(jù)管理會計的應(yīng)用價值當(dāng)然也更高。由于所存儲的數(shù)據(jù)仍然是過去的交易記錄和歷史信息的記錄,所以還尚不能為企業(yè)的運營管理決策提供支撐。這就要求按照企業(yè)管理中不同情況的需要對會計信息的價值進(jìn)行管理,通過模型設(shè)計,計算和處理,實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與管理決策實用信息的轉(zhuǎn)化。例如,為了實現(xiàn)準(zhǔn)確的營銷,可以運用數(shù)據(jù)采集和篩選技術(shù)來發(fā)現(xiàn)客戶的需求偏好和消費行為,然后設(shè)計一個有針對性的管理會計模型,準(zhǔn)確地對目標(biāo)客戶實行有針對性的營銷。再如,為了分析各營業(yè)網(wǎng)點的銷售狀況,也可以針對不同地區(qū)的消費者的需求或不同時間的消費者的需求設(shè)計相關(guān)模型,以滿足相關(guān)市場需求,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
3.應(yīng)用決策層
應(yīng)用決策層是管理會計的最終輸出。與財務(wù)會計報告不同,管理會計報告尚沒有固定的格式和內(nèi)容規(guī)定。而是根據(jù)企業(yè)的實際需要和企業(yè)管理的重點,形成各不相同的管理會計報表,并把它們運用在不同的領(lǐng)域。有時候,甚至是同一家企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對管理會計報告的需求都有可能不完全一樣。目前,國內(nèi)的零售企業(yè)不僅面臨著行業(yè)高飽和、網(wǎng)絡(luò)攻擊等充滿挑戰(zhàn)的外部環(huán)境,還面臨來自營改增等政策的壓力。零售企業(yè)更關(guān)心如何提高有限資本投入產(chǎn)出效益的效果,然后制定有效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,更多的大數(shù)據(jù)管理會計報告應(yīng)該把關(guān)注點放在精確的資本注入和精細(xì)選擇上。例如,在成本管理上,可以形成由不同的客戶成本輸入和收益、不同的產(chǎn)品成本投入產(chǎn)出報告和不同的分銷渠道收益報告所組成的多層次的成本管理報告。而在在市場營銷方面,如果沒有以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理會計報告,目標(biāo)客戶群的精確選擇和營銷資源的準(zhǔn)確投放也就無法實現(xiàn),有限的營銷資源就無法準(zhǔn)確的滿足相關(guān)目標(biāo)客戶的需求。不僅影響資源的市場投入和產(chǎn)出效率,還影響零售企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。而如果在大數(shù)據(jù)管理會計模型支持下,形成有針對性的管理會計報告,零售企業(yè)就可以實現(xiàn)有限資源的最大投入產(chǎn)出收益、最大客戶效益,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
四、結(jié)束語
目前,伴隨著我國管理會計理論的快速發(fā)展,對于企業(yè)財務(wù)部門來說,管理會計的地位正在變得越來越重要,管理會計正在慢慢走出以往傳統(tǒng)財務(wù)會計的領(lǐng)域,正在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略額制定和日常經(jīng)營活動中得到越來越廣泛的重視。同時,隨著我國深入實施“互聯(lián)網(wǎng)+流通”行動計劃,我國的零售行業(yè)迎來了空前的發(fā)展契機(jī),當(dāng)然零售企業(yè)所面臨的競爭壓力也在不斷增大。對于零售行業(yè)企業(yè)來說,構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用體系在技術(shù)層面和經(jīng)濟(jì)效益層面同時具有可行性,通過構(gòu)建由三個層次(基礎(chǔ)系統(tǒng)層、大數(shù)據(jù)儲存處理層和應(yīng)用決策層)組成的大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用體系,能夠更好地幫助企業(yè)加強和完善內(nèi)部經(jīng)營管理,制定企業(yè)戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:莫佳妮(1993.10- ),女,漢族,浙江紹興人,上海大學(xué)管理學(xué)院,2016級碩士研究生,研究方向:財務(wù)會計理論與實務(wù)