新形勢下我國國企檔案管理途徑分析

王九歡

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國國有企業(yè)也在其中獲得較大進(jìn)步?，F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展制度的不斷變革，就導(dǎo)致傳統(tǒng)的國企檔案管理工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展需要。因此，在新形勢下對我國國企檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)面臨的較大挑戰(zhàn)。本文主要對新形勢下我國國企檔案管理工作途徑進(jìn)行分析，針對其中存在的問題展開全面研究，并提出合理有效的管理途徑，以備我國國有企業(yè)可以實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 新形勢 國企檔案管理 途徑 分析

國有企業(yè)作為我國社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其檔案管理工作更是對企業(yè)自身有著至關(guān)重要的影響。因此，相關(guān)工作人員必須牢牢抓住新形勢下社會改革所產(chǎn)生的機(jī)遇，提高自身所具備的檔案管理意識，改變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念，把檔案管理工作中的制度和運(yùn)行體制與國有企業(yè)的改革發(fā)展方向相結(jié)合，以便更好地為企業(yè)發(fā)展提供較好的服務(wù)。

一、目前我國國企檔案管理工作開展的現(xiàn)狀

（一）管理機(jī)制不夠完善

目前，我國很多國有企業(yè)沒有把檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行完善，在開展檔案管理工作過程中普遍存在的問題就是，注重保管環(huán)節(jié)而不重視檔案信息的利用，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在很大程度上都源于傳統(tǒng)的思維管理方式。例如，檔案管理工作人員把大量精力都用在了檔案接收、入庫、分類和保管上面，而對于庫房內(nèi)保存的檔案信息并沒有進(jìn)行有效的開發(fā)與利用，這就使檔案自身所具備的社會和服務(wù)價值得不到良好的體現(xiàn)。

（二）檔案管理工作人員思想固化

在我國現(xiàn)在國有企業(yè)檔案管理工作中，相關(guān)工作人員的思想理念已經(jīng)不能與新形勢下企業(yè)發(fā)展方向相適應(yīng)。伴隨著我國國企業(yè)的改革深化和發(fā)展，企業(yè)中的內(nèi)部調(diào)整和重組正在不斷進(jìn)行，國有企業(yè)的這種發(fā)展和改革，就必然會對檔案管理工作形成新的困難和挑戰(zhàn)。在這種情況下，就要求國有企業(yè)中檔案管理工作要全面適應(yīng)這種新的環(huán)境變化，用新的思想觀念和視角去觀察和改革現(xiàn)有傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制、方式和手段，進(jìn)一步提高整個企業(yè)中的檔案管理工作能力和水平。

（三）檔案管理制度不完善

在我國很多國有企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作并沒有足夠的重視，即便是在較大的國有企業(yè)中，檔案管理工作仍然有很多問題有待解決。例如，很多領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作時，只注重企業(yè)的日常經(jīng)營和行政管理等各項工作，對于檔案管理制度的制定還停留在初期階段。這就造成國有企業(yè)中檔案管理部門，沒有構(gòu)建較為完善的管理制度，缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的管理，對其工作的完整性受到影響，是在開展日常檔案管理工作時，沒有一個嚴(yán)格完善的制度來為其工作做出保障。

（四）對工作中編研環(huán)節(jié)不夠重視

編研環(huán)節(jié)作為檔案管理工作中的重要組成部分，其也是檔案科研工作開展的重要內(nèi)容，但是我國目前很多國有企業(yè)對檔案管理工作中的編研環(huán)節(jié)一無所知。從檔案所具備的特點和性質(zhì)來看，檔案管理工作的最終目的就是為了提供更加便利的服務(wù)，充分利用其所具備的信息資源。

二、新形勢下我國國企檔案管理的途徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念，改革運(yùn)行體制

在社會經(jīng)濟(jì)的新形勢下，國有企業(yè)中檔案管理工作必須要把開發(fā)和利用作為首要任務(wù)，根據(jù)這種創(chuàng)建一個與社會需求相吻合的檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制。首先，建立企業(yè)自身的主要營銷體制。國有企業(yè)中的檔案管理部門要注意抓住合適的宣傳機(jī)會，把檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在企業(yè)的主要工作核心和重大活動上，在無形中把檔案管理工作融入到企業(yè)的各項工作當(dāng)中。其次，建立企業(yè)共同參與檔案管理體制。檔案形成的主要過程，是企業(yè)內(nèi)部所有部門在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息材料，對于企業(yè)來說這些檔案具有著非常珍貴的機(jī)制。因此，檔案管理部門的工作人員必須樹立良好的協(xié)議意識，建設(shè)較為全面完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，讓企業(yè)中每個部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工都參與到檔案管理制度制定的過程當(dāng)中，這時檔案管理部門的工作人員還要充當(dāng)教導(dǎo)的角色。

（二）改革傳統(tǒng)模式，提高企業(yè)服務(wù)的效率

在社會發(fā)展的新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)科技已經(jīng)被各方所廣泛應(yīng)用。因此，我國相關(guān)檔案管理的專業(yè)學(xué)家表示，檔案管理工作應(yīng)該分成信息資源收集和開發(fā)、檔案信息揭示的第二次開發(fā)、檔案信息加工的第三次開發(fā)這三個具體環(huán)節(jié)。這時就需要國有企業(yè)要根據(jù)自身實際需求研發(fā)新的管理技術(shù)，把互聯(lián)網(wǎng)科技充分融入到企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，為檔案管理工作的順利開展提供便利。另外，在檔案管理系統(tǒng)研發(fā)和應(yīng)用的過程中應(yīng)該跟企業(yè)現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)相結(jié)合，這樣便于檔案的收集和整理，也在很大程度上使后期對檔案進(jìn)行利用時更加便利和高效。綜上所述，在這個信息化快速發(fā)展的時代，檔案管理部門應(yīng)該在最大程度上發(fā)揮其應(yīng)有的價值與作用。

三、結(jié)語

在新形勢下企業(yè)檔案管理工作開展的過程中，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能跟企業(yè)的發(fā)展速度相契合，這就要求現(xiàn)代國有企業(yè)在開展檔案管理工作時，要把檔案實體保存跟檔案信息開發(fā)利用充分結(jié)合在一起，最大程度上實現(xiàn)企業(yè)檔案自身所具備的價值和作用，為新形勢下國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡西春.淺論新形勢下我國企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)旬刊，2013，32（2）：57-58.

[2] 嚴(yán)月英.新形勢下國有企業(yè)技術(shù)資料檔案管理工作探析[J].福建農(nóng)機(jī)，2013（2）：33-35.

[3] 顧君秋.試析新時期國企檔案管理工作的創(chuàng)新[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2016（22）.