會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為及應(yīng)對策略研究

【摘要】會計電算化以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過計算機(jī)軟件應(yīng)用的方式來處理財務(wù)部門的會計工作，極大程度上提高了企業(yè)會計工作的水平和質(zhì)量。但是會計電算化軟件的應(yīng)用也在一定程度上造成了會計舞弊行為的出現(xiàn)，使得企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失?；诖?，本文以會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的常見手段概述為主要切入點，從選擇科學(xué)合理的會計軟件、逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立健全法律法規(guī)制度、全面提高財會人員綜合素養(yǎng)四方面入手，重點探討解決會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的應(yīng)對策略，旨在為相關(guān)人員提供一定的借鑒，以便為會計電算化環(huán)境下會計監(jiān)管工作的可持續(xù)發(fā)展略盡綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計舞弊行為 應(yīng)對策略

近年來，在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的驅(qū)動之下各行業(yè)的發(fā)展對會計電算化的要求不斷提高，并且會計電算化逐步朝著一體化的方向發(fā)展，集管理、核算、決策于一身，為企業(yè)會計工作實效性的提升提供了便捷途徑。由此可見，會計電算化對會計職能的轉(zhuǎn)變、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升等方面具有積極的推動與促進(jìn)作用。但是，因受網(wǎng)絡(luò)開放性、資源共享性等因素的影響，工作人員在會計電算化環(huán)境下獲取企業(yè)會計信息的方式更為容易，難以及時有效的發(fā)現(xiàn)會計舞弊行為的出現(xiàn)，無形之中給企業(yè)會計工作帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對此，筆者立足于會計電算化環(huán)境下，對會計舞弊行為的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要分析與著重探討。

一、會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的常見手段

會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為主要是指，在會計電算化軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)上，有目的的違背國家相關(guān)法律法規(guī)，通過不正當(dāng)?shù)氖侄蝸慝@取會計信息，從而導(dǎo)致會計信息失真的非法行為[1]。其中，會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的常見手段主要有以下幾點：

其一，篡改數(shù)據(jù)，此種方式是會計電算化環(huán)境下會計舞弊的常用方式，操作人員在數(shù)據(jù)的輸入、輸出過程中惡意篡改數(shù)據(jù)，并將此鏈接發(fā)送到其他計算機(jī)系統(tǒng)中，從而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真。

其二，木馬計。此種方式主要存在于計算機(jī)程序系統(tǒng)中，將未被授權(quán)的指令以非常規(guī)的方式輸入系統(tǒng)中，隨后計算機(jī)便會執(zhí)行該操作。值得說明的是，此種方式也可以作用于保護(hù)或者限制應(yīng)用程序的文件。

其三，拾遺。在相關(guān)人員完成會計操作之后，不法分子取得遺留在計算機(jī)中的會計信息，其中包括計算機(jī)清單、復(fù)印件、計算機(jī)數(shù)據(jù)等。

其四，數(shù)據(jù)泄露。在執(zhí)行會計電算化操作的計算機(jī)系統(tǒng)中通過多種方式來盜取其中的數(shù)據(jù)，具體方式主要有隱藏敏感數(shù)據(jù)輸出、隱藏數(shù)據(jù)交替輸出、復(fù)雜化設(shè)置編碼數(shù)據(jù)等。

二、解決會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為的應(yīng)對策略

（一）選擇科學(xué)合理的會計應(yīng)用軟件

在會計電算化環(huán)境下企業(yè)要科學(xué)合理的選擇會計應(yīng)用軟件，從多個層面綜合考量會計應(yīng)用軟件的安全性能及穩(wěn)定性能，以便保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性，盡可能的減少會計信息失真情況的出現(xiàn)。對此，企業(yè)要在國家法律法規(guī)的要求基礎(chǔ)上從自身會計活動的實際情況入手，科學(xué)有序的選擇與之相承接的會計軟件，要以保密性、安全性較好的軟件為主。同時，如果企業(yè)擁有自行研發(fā)會計軟件的能力，在研發(fā)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行，對其功能模塊、文件材料、流程圖等方面進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)計[2]。此外，財務(wù)軟件的接入設(shè)備要做好病毒檢測工作，做到專機(jī)專用，堅決杜絕違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。

（二）逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

在會計電算化環(huán)境下要逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，通過管理方案的科學(xué)構(gòu)建、內(nèi)部控制措施的充分落實來進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計人員的行為，將會計舞弊行為的出現(xiàn)概率控制在最小范疇內(nèi)。對此，企業(yè)要以自身經(jīng)營管理的實際情況為基礎(chǔ)，強(qiáng)化不同職能人員之間的權(quán)限，規(guī)范財會人員的會計工作操作行為，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力，以便保證會計軟件處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，更好的為企業(yè)經(jīng)營管理活動所服務(wù)。同時，企業(yè)要明確分離用戶部門和會計電算化部門之間的職責(zé)，將分離原則充分落實到具體活動中。此外，要構(gòu)建監(jiān)督制約機(jī)制，有效彌補(bǔ)企業(yè)各部門職責(zé)不相容中存在的不足，不斷增強(qiáng)企業(yè)會計信息的真實性、可靠性、客觀性。

（三）全面提高財會人員綜合素養(yǎng)

在會計電算化環(huán)境下企業(yè)要全面提高財會人員的綜合素養(yǎng)，促使財會人員明確自身的工作要求，更好的為企業(yè)會計工作有效性的提升做出空閑，杜絕會計舞弊行為的出現(xiàn)。對此，企業(yè)要構(gòu)建以會計人員為主體的培訓(xùn)教育模式，不斷提高企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)會計行為的規(guī)范性發(fā)展提供必要的人才支持。同時，企業(yè)要加強(qiáng)與會計軟件公司、科研類院校之間的合作，根據(jù)企業(yè)的實際情況培養(yǎng)出綜合能力較高的技能應(yīng)用型人才。

（四）建立健全法律法規(guī)制度

國家要充分發(fā)揮自身的宏觀調(diào)控作用，立足于當(dāng)前會計信息化的時代背景下，逐步建立健全與企業(yè)會計信息化、會計舞弊行為等方面有關(guān)的法律法規(guī)，促使會計電算化朝著制度化、法律化的方向發(fā)展。對此，我國相關(guān)部門要對會計電算化工作的各項內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，如工作規(guī)范、管理辦法、發(fā)展規(guī)劃等，明確對會計舞弊行為的懲罰辦法[3]。同時，相關(guān)部門要以《會計法》為基礎(chǔ)，頒布以會計電算化為主體的法律法規(guī)，通過法律框架的構(gòu)建來更好的約束企業(yè)會計從業(yè)人員的操作行為，以便對企業(yè)會計電算化活動進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)、法制的管理。

（五）充分發(fā)揮審計人員的作用

企業(yè)要充分發(fā)揮審計人員的作用，通過培訓(xùn)教育的方式來逐步提高審計人員的工作責(zé)任感，將風(fēng)險防范意識與自身的審計工作緊密結(jié)合，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)，最大限度的絕度會計舞弊行為的發(fā)生與出現(xiàn)。對此，審計人員要精準(zhǔn)客觀的評價企業(yè)內(nèi)部控制制度，如果發(fā)現(xiàn)其中存在不足或者潛在問題，則需要及時提出并督促企業(yè)制定有針對性的調(diào)整方案，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，有效監(jiān)督會計舞弊行為。

綜上所述，會計電算化環(huán)境下會計舞弊行為具有危害性、隱蔽性、間接性、跨地域性、病毒性的多重特征，在實際工作中極易受到會計軟件問題、內(nèi)部控制制度不完善、財會人員綜合素養(yǎng)不高等因素的影響，進(jìn)而導(dǎo)致會計舞弊行為的出現(xiàn)，這對企業(yè)會計工作的正常進(jìn)行與有序開展極為不利。面對此種情況，企業(yè)要從會計電算化工作開展的實際情況入手，有針對性的治療應(yīng)對策略，通過解決方案的充分落實與具體踐行來減少會計舞弊行為的出現(xiàn)，保證會計信息的真實性、客觀性與準(zhǔn)確性，實現(xiàn)會計電算化工作效果的最大化，順利完成企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳丹，庹寒冰.會計舞弊行為成因分析及其對策研究——基于會計電算化環(huán)境[J].對外經(jīng)貿(mào)，2017，（06）：159-160.

[2]張雯.會計電算化環(huán)境下的會計舞弊分析及其應(yīng)對策略要求[J].中國商論，2017，（02）：93-94.

作者簡介：劉國濤（1964-），男，漢族，黑龍江人，高級會計師，碩士，主要從事會計、森林資源等問題研究。