監(jiān)理交底在監(jiān)理工作中的重要性和注意事項(xiàng)

邵 斌

(蘇州建設(shè)監(jiān)理有限公司，江蘇 蘇州 215000)

0 引言

在監(jiān)理工作實(shí)踐中，監(jiān)理交底是一項(xiàng)應(yīng)用比較廣泛而頻繁的監(jiān)理工作。一個(gè)工程項(xiàng)目，無論建設(shè)規(guī)模的大小，只要有監(jiān)理單位參建，就少不了項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理交底。

監(jiān)理交底，顧名思義，交底方是監(jiān)理單位，接受交底是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的施工單位，就是分解、細(xì)化監(jiān)理工作目標(biāo)，確保監(jiān)理工作順利開展，并取得好的效果。在GB/T 50319—2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中，并沒有把監(jiān)理交底作為一個(gè)術(shù)語提出，但是在工程實(shí)踐中，我們不能小覷其重要性。

1 監(jiān)理交底在項(xiàng)目監(jiān)理工作中的現(xiàn)狀

工程開工前，要參加建設(shè)單位組織的第一次工地會(huì)議，在會(huì)上項(xiàng)目總監(jiān)理工程師要介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，這是算最早的一次。項(xiàng)目監(jiān)理部正式入駐現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，一般情況下，總監(jiān)理工程師會(huì)組織施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部全體成員和現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主代表一起參加專題會(huì)議——監(jiān)理交底會(huì)。這兩次監(jiān)理交底都是在項(xiàng)目開工前進(jìn)行的，對(duì)所監(jiān)理的項(xiàng)目并未完全了解熟悉，或略知工程概況，甚至有些總監(jiān)對(duì)工程概況一無所知。對(duì)一些責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目總監(jiān)工程師，會(huì)要求各專業(yè)監(jiān)理工程師一起參與編制監(jiān)理交底文件。事中控制中，專門做監(jiān)理交底的不多，即使有也是應(yīng)付檢查做的交底資料，讓施工單位簽個(gè)名。

在建設(shè)工程檢查中，有建筑市場(chǎng)行為大檢查，質(zhì)量安全監(jiān)督等行政主管部門的例行檢查和突擊檢查中，一旦有什么問題，就會(huì)有人提出，監(jiān)理是怎么交底的，有沒有交底等問題。

2 加強(qiáng)監(jiān)理交底，是有效開展監(jiān)理工作的重要手段

2.1 熟悉設(shè)計(jì)文件，是監(jiān)理交底的必要條件

監(jiān)理交底是依據(jù)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案，設(shè)計(jì)文件是監(jiān)理交底的依據(jù)，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師要組織各專業(yè)監(jiān)理工程參與編制交底文件，各專業(yè)監(jiān)理工程師在熟悉設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上起草專業(yè)交底文件，再由總監(jiān)理工程師匯總突出交底重點(diǎn)和施工中注意事項(xiàng)，形成交底文件，這樣交底才有針對(duì)性。

2.2 分階段、分專業(yè)監(jiān)理交底，能提高監(jiān)理交底效果

一項(xiàng)工程項(xiàng)目從施工準(zhǔn)備階段、施工階段到竣工驗(yàn)收階段，也有的稱為事前、事中、事后控制三階段，這就需要監(jiān)理交底與之對(duì)應(yīng)，同步進(jìn)行。在這三階段實(shí)施前，項(xiàng)目監(jiān)理部就要準(zhǔn)備不同階段的交底文件。

施工準(zhǔn)備階段的交底，在簽署開工令前明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各成員的職責(zé)，監(jiān)理工作制度和程序，三控兩管一協(xié)調(diào)中控制要求，嚴(yán)明自己的工作計(jì)劃。

施工過程中的交底，明確各專項(xiàng)施工中，施工單位應(yīng)當(dāng)重視的工作，監(jiān)理重點(diǎn)檢查的部位，更具有針對(duì)性和及時(shí)性。

竣工驗(yàn)收階段的交底，在項(xiàng)目工程實(shí)體完成后，即將進(jìn)入驗(yàn)收階段，項(xiàng)目監(jiān)理部組織交底，提醒被交底單位應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目收尾階段的工作，明確一些具體的工作，為最后的竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

2.3 監(jiān)理交底要突出重點(diǎn)

通常監(jiān)理交底，有些項(xiàng)目監(jiān)理部把以前的項(xiàng)目上的交底資料進(jìn)行修改，再組織一個(gè)會(huì)議照本宣科。這里說的重點(diǎn)是監(jiān)理交底的內(nèi)容要重點(diǎn)突出其針對(duì)性和可操作性，質(zhì)量和安全是重點(diǎn)，根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的特點(diǎn)，充分發(fā)揮全員的主觀能動(dòng)性，分析出重點(diǎn)交底清單。

3 監(jiān)理交底注意事項(xiàng)

3.1 重視交底的方式

傳統(tǒng)的監(jiān)理交底，一般應(yīng)采取書面交底與會(huì)議交底相結(jié)合的形式。是項(xiàng)目監(jiān)理部擬好一份監(jiān)理交底文件，總監(jiān)組織召開一個(gè)專題監(jiān)理交底會(huì)議，由總監(jiān)理工程師在會(huì)上宣讀擬好的交底文件，最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交底文件上簽字確認(rèn)。

隨著信息化的發(fā)展，監(jiān)理交底也應(yīng)當(dāng)重視運(yùn)用新的交底方式，例如PPT形式，文字加現(xiàn)實(shí)圖片，圖文并茂，通俗易懂；安全交底時(shí)可播放一些短視頻，讓人一目了然；還可以運(yùn)用BIM形式，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等等。

3.2 注意交底的時(shí)間

傳統(tǒng)的監(jiān)理交底時(shí)間，是在項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后，由總監(jiān)理工程師組織召開監(jiān)理交底會(huì)，這樣的交底內(nèi)容比較貧乏、針對(duì)性不詳。筆者認(rèn)為，最優(yōu)的交底時(shí)間，在分部施工方案審批通過，針對(duì)性的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則也編制審批完成后，在現(xiàn)場(chǎng)即將實(shí)施前，交底具有及時(shí)性和針對(duì)性，從而避免監(jiān)理工作陷入被動(dòng)控制的局面。

3.3 安全交底不容忽視

監(jiān)理交底時(shí)，往往強(qiáng)調(diào)很多的是質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)及施工資料上的一些要求，安全上交底的內(nèi)容較少。在實(shí)際施工中，安全無小事，分析施工過程中存在的安全隱患、危險(xiǎn)源、關(guān)鍵和重點(diǎn)操作注意事項(xiàng)以及監(jiān)理應(yīng)急預(yù)案等都必須進(jìn)行交底，依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，安全交底內(nèi)容要全面細(xì)致，而且需要分類分次落實(shí)檢查交底內(nèi)容。

3.4 全員參與、全過程控制

根據(jù)項(xiàng)目涉及的專業(yè)及專業(yè)特點(diǎn)，項(xiàng)目監(jiān)理部成員全體參加，改變以往僅總監(jiān)理工程師交底的做法，總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位依據(jù)崗位分工對(duì)所管理的工作目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化、做到全過程全方位管理。

3.5 交底要與工程變更同步

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工條件以及其他因素的影響可能會(huì)發(fā)生重大工程變更，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則也需隨之調(diào)整和完善，并重新按規(guī)范程序?qū)徟?，中間監(jiān)理交底內(nèi)容應(yīng)當(dāng)隨之補(bǔ)充完善，具有針對(duì)性。因而在項(xiàng)目監(jiān)理工作中必須安排施工階段中間監(jiān)理交底，提高監(jiān)理工作效果。

4 結(jié)語

筆者就自身在工程監(jiān)理實(shí)際中對(duì)監(jiān)理交底的重要性和必要性進(jìn)行了闡述，多年實(shí)踐證明，監(jiān)理交底對(duì)于監(jiān)理工作的順利開展和監(jiān)理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到事半功倍的效果。

施工中工程建設(shè)活動(dòng)隨著時(shí)間的推移、承包方管理水平的差異、各專業(yè)工程隊(duì)的先后介入、施工班組技術(shù)素質(zhì)的高低和工人質(zhì)量意識(shí)良莠不齊等因素的出現(xiàn)，監(jiān)理交底在整個(gè)監(jiān)理過程中的重要作用更加明顯。