淺談人力資源系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

李保文

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，在這種情況下，企業(yè)提高內(nèi)向科學(xué)管理與外向競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是形成人力資源系統(tǒng)化管理體系。這種管理模式在企業(yè)的生存發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越大，具有重要意義。在這種競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須高度重視并強(qiáng)化對(duì)人力資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理，也借助這種管理模式促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展與壯大。

關(guān)鍵詞：人力資源；系統(tǒng)化管理；企業(yè)管理；應(yīng)用分析

改革開放以來，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了高速發(fā)展，各種企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)都越來越激烈，石油企業(yè)也是如此，這就要求石油企業(yè)建立健全科學(xué)有效的人力資源管理系統(tǒng)以提高其市場(chǎng)與人力資源的競(jìng)爭(zhēng)能力。石油企業(yè)的規(guī)模也是不斷發(fā)展擴(kuò)大的，員工數(shù)量也是不斷的增加，因此對(duì)員工從招聘、培訓(xùn)、考核、入職、薪金及勞動(dòng)等各方面的管理工作越來越繁瑣、復(fù)雜，因此以往的人工處理信息工作方式已經(jīng)無法適應(yīng)與滿足企業(yè)更好的要求，在這種情況下，就自然而然的產(chǎn)生了人力資源系統(tǒng)，它也將是最能滿足最能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)要求的。

一、人力資源系統(tǒng)的概念

這種系統(tǒng)主要是指采用提高員工滿意感、責(zé)任感、忠誠(chéng)感以實(shí)現(xiàn)員工貢獻(xiàn)度提高為目的。這里的貢獻(xiàn)度是指績(jī)效，在科學(xué)有效組織管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理成本降低并快速增長(zhǎng)以此為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造、提供更大的價(jià)值鏈利潤(rùn)，一定程度上也降低了管理者的工作強(qiáng)度[1]。從這個(gè)角度出發(fā)，就產(chǎn)生了人力資源綜合管理解決方案，它主要是能夠把所有有關(guān)于人力資源信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理、統(tǒng)一管理，這些數(shù)據(jù)包含了所有方面如人員招聘、培訓(xùn)管理、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事崗位檔案、員工簡(jiǎn)歷、調(diào)度管理、績(jī)效考核、考勤管理、領(lǐng)導(dǎo)審批等等。

二、人力資源系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

企業(yè)要想更快更好的實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要實(shí)行人力資源系統(tǒng)化管理，與之有關(guān)的方方面面的機(jī)制與政策也要貫徹落實(shí)。建立該管理系統(tǒng)要求企業(yè)能夠全面、充分地認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源的實(shí)際情況，要建立針對(duì)性、有效性的管理系統(tǒng)，減少片面性決策，這也為系統(tǒng)發(fā)揮最大作用提供了保障，有利于企業(yè)取得更好更有效的管理效果。

這種管理系統(tǒng)一定程度上也有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的良性轉(zhuǎn)變[2]。我國(guó)大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層至今仍保留著過去陳舊的思維方式另外企業(yè)市場(chǎng)也缺少靈活性與動(dòng)態(tài)化，使企業(yè)模式很難轉(zhuǎn)變。而該管理系統(tǒng)就是要求企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高學(xué)習(xí)管理理念的力度與水平，盡量培養(yǎng)與塑造優(yōu)秀的專業(yè)型人才，在企業(yè)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、分析人力資源系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的必要性

無論哪一個(gè)企業(yè)都想在市場(chǎng)中擁有長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)地位與優(yōu)勢(shì)，但是企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，需要企業(yè)不斷提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[3]；那么如何提高競(jìng)爭(zhēng)力呢，就需要企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)管理工作都能與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)新的時(shí)代要求，做好經(jīng)營(yíng)管理工作就是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。人力資源管理是企業(yè)管理的組成部分與重要內(nèi)容，在企業(yè)的發(fā)展與壯大中發(fā)揮著十分重要、關(guān)鍵的作用?？茖W(xué)有效的管理是十分有利于企業(yè)發(fā)展的，它能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的人才，另外一定程度上也有利于企業(yè)員工結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性，企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、價(jià)值體系、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)效率的每一個(gè)具體目標(biāo)與價(jià)值的實(shí)現(xiàn)都需要科學(xué)有效的人力資源管理提供支撐與保障，這也恰好體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中人力資源管理所代表的核心價(jià)值，因此我們可以知道企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中人力資源管理具有十分重要的作用。

四、人力資源系統(tǒng)的目標(biāo)及內(nèi)容[4]

（一）擴(kuò)展企業(yè)的人力資本。

財(cái)力、物力、人力這三種資源是最有利于企業(yè)發(fā)展的資源。企業(yè)通過調(diào)動(dòng)人力資源以實(shí)現(xiàn)物力、財(cái)力的最優(yōu)配置，這也說明了人力資源管理質(zhì)量的好怪直接對(duì)另外兩種資源利用與實(shí)現(xiàn)效果造成影響。那么企業(yè)應(yīng)該如何更好的進(jìn)行人力資源管理工作呢，這就要求企業(yè)把它納入增加企業(yè)人力資本的重要目標(biāo)。

（二）最大限度的提高員工積極性。

有相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，通常情況下，員工只能發(fā)揮30%左右的工作能力與工作效果，還有70%很大一部分沒有得到發(fā)揮出來，所以每位員工的工作能力都還有很大的挖掘空間與上升空間。在該系統(tǒng)的科學(xué)有效的管理下，可以充分激發(fā)員工的工作潛能從而提高他們的工作積極性。另外對(duì)員工工作積極性造成影響的因素是非常多的，比如薪酬、福利待遇、人際關(guān)系以及發(fā)展空間等等，企業(yè)也要著重考慮這些因素。

（三）企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化。

利潤(rùn)是企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)、持久發(fā)展的強(qiáng)力支撐和動(dòng)力支撐。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化是任何一個(gè)企業(yè)都需要考慮的問題。從企業(yè)管理方面而言，良好的人力資源管理系統(tǒng)能夠最大限度的發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)、提高利用率，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間。

五、在企業(yè)管理中應(yīng)該如何應(yīng)用人力資源系統(tǒng)化管理

（一）在思想方面，人事部門需要改變傳統(tǒng)觀念，重新認(rèn)識(shí)人力資源管理。

一般情況下，企業(yè)決策者大多缺乏人力資源管理系統(tǒng)的專業(yè)理論指導(dǎo)，無法全面、充分的認(rèn)識(shí)與了解，更沒有精力去了解專業(yè)的管理系統(tǒng)。所以，管理決策者雖然在理論上認(rèn)為員工是創(chuàng)造價(jià)值的重要資源，但是在具體實(shí)踐中并沒有提現(xiàn)管理者對(duì)資源的重視，企業(yè)必須建立一支強(qiáng)大優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才競(jìng)爭(zhēng)，如果一個(gè)企業(yè)不重視人事管理，那么這個(gè)企業(yè)一定不會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，人才為企業(yè)創(chuàng)造了非常大的價(jià)值、帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益，所以人事部門要提高決策層在人力資源管理方面的系統(tǒng)知識(shí)，明確人力資源管理戰(zhàn)略意義與系統(tǒng)意義之間的關(guān)系，而人事部門可以利用企業(yè)的大小會(huì)議，對(duì)決策層進(jìn)行相關(guān)知識(shí)講解，也可以分析一些相關(guān)的成功案例，能夠結(jié)合自身的知識(shí)儲(chǔ)備與先進(jìn)理論更好的應(yīng)用到公司經(jīng)營(yíng)管理中。

（二）建立一支優(yōu)秀的核心團(tuán)隊(duì)，樹立企業(yè)核心價(jià)值觀。

任何一個(gè)企業(yè)都必須建立一套完整有效的核心價(jià)值觀，這種企業(yè)文化對(duì)員工能夠起到一定的激勵(lì)作用，鼓勵(lì)員工積極工作、相互良性競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)員工的工作方向也能起到一定的指導(dǎo)作用。但是在現(xiàn)階段中，有不少的國(guó)有企業(yè)人力資源管理部門營(yíng)造的企業(yè)文化存在很多問題，比如員工的價(jià)值觀與企業(yè)的核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)是不一致的，這在很大程度上限制了企業(yè)的核心凝聚力，嚴(yán)重限制了企業(yè)更快更好的發(fā)展，這就要求企業(yè)高度重視文化建設(shè)并加大投入，建立一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）企業(yè)需要建立全面、完整的人力資源管理系統(tǒng)。

這就要求企業(yè)優(yōu)化管理體系，加強(qiáng)對(duì)員工的管理，著重開發(fā)、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，最大限度的利用人才避免浪費(fèi)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定適用于企業(yè)發(fā)展的管理制度，同時(shí)也要確保相關(guān)制度的有效性與執(zhí)行能力，這些都是有利于人力資源管理獲得成效的重要內(nèi)容。而企業(yè)則需要制定符合發(fā)現(xiàn)要求的薪金、鼓勵(lì)、用人、培訓(xùn)制度與員工職業(yè)規(guī)劃制度等，最大程度上激發(fā)員工工作熱情與積極性，發(fā)揮他們最大的工作潛能，為企業(yè)帶來更多的創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。開發(fā)人力資源這項(xiàng)工作需要具備持續(xù)性、計(jì)劃性，針對(duì)員工的實(shí)際情況開展合理的培訓(xùn)工作，提高崗位技能與工作能力，挖掘更多的潛在型人才。

（四）不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

以往的人事管理的配置方法比較單一、薄弱，不能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的優(yōu)化配置，企業(yè)往往是因人設(shè)崗，甚至還存在一定程度的情大于法現(xiàn)象，這些問題是很難令我國(guó)企業(yè)人員實(shí)現(xiàn)人事相宜。就目前情況來說，還有相當(dāng)一部分企業(yè)的人力資源管理仍然保留沿襲著陳舊的管理系統(tǒng)，尚不能全面結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略要求把員工與管理者進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，所以對(duì)于管理者來說，要多多學(xué)習(xí)有關(guān)于人事管理的知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，要牢牢把握這方面的基礎(chǔ)知識(shí)，可以多學(xué)習(xí)國(guó)外有關(guān)的先進(jìn)理論，并且保證學(xué)以致用，加強(qiáng)與大型企業(yè)相關(guān)高層的溝通、交流與合作，在這個(gè)過程中積極分享與學(xué)習(xí)，全面、充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，最大限度的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力與經(jīng)營(yíng)效果。在培訓(xùn)員工方面，需要統(tǒng)一規(guī)劃，制定符合企業(yè)發(fā)展要求的選拔、培訓(xùn)、利用與鼓勵(lì)制度，使優(yōu)質(zhì)資源得到最大效果的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。也只有通過這些手段，才能獲的管理層對(duì)自己的認(rèn)可，在自身得到發(fā)展的同時(shí)也為企業(yè)帶了了經(jīng)濟(jì)效益。

六、人力資源系統(tǒng)在應(yīng)用過程中應(yīng)采取的措施

（一）注重將員工的成長(zhǎng)目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)相結(jié)合。

對(duì)于石油企業(yè)而言，除了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與制定整體發(fā)展規(guī)劃之外，也要充分考慮到職工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展、技能優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，制定科學(xué)、有針對(duì)性的工作標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)設(shè)計(jì)等職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，充分激發(fā)員工創(chuàng)造性與積極性，通過努力工作實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)。

（二）明確關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。

這是企業(yè)內(nèi)部各級(jí)員工工作成績(jī)的衡量依據(jù)，所以需要企業(yè)強(qiáng)化考核力度。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo)的落實(shí)與確定、保障上下級(jí)無障礙交流，需要實(shí)施相關(guān)激勵(lì)措施，比如制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、薪酬制度等，、為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核指標(biāo)的確定、落實(shí)，保證上下級(jí)之間溝通的無障礙，另外人事部門也需要具備專業(yè)咨詢服務(wù)功能。

（三）完善人才的培訓(xùn)系統(tǒng)功能建設(shè)。

結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)自己?jiǎn)T工的專業(yè)優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，制定科學(xué)合理的員工培訓(xùn)制度與培訓(xùn)方式，必須建立完善的培訓(xùn)系統(tǒng)，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高員工利用率。

（四）對(duì)人力資源規(guī)劃工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

結(jié)合石油企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，借助人力資源系統(tǒng)制定合理的需求規(guī)劃，更好的指導(dǎo)管理工作。

結(jié)束語

總而言之。企業(yè)想要進(jìn)一步的發(fā)展壯大、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，必須高度重視并加大人力資源管理的投入，并實(shí)行系統(tǒng)化管理。這樣有利于優(yōu)化配置企業(yè)資源，在提高員工工作效率的同時(shí)也提高了自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)長(zhǎng)選持續(xù)發(fā)展。

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