圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

李秋蘭

摘要：自上個世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)誕生以來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，如今更是廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。信息技術(shù)的進步與發(fā)展，對各個領(lǐng)域的發(fā)展都帶來了新的契機。對于圖書資料的管理，更是看到了改革的前進方向。在新時期的大背景下，對于圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，實現(xiàn)數(shù)字化圖書資料管理、以及圖書資料管理的現(xiàn)代化和信息化，是符合時代發(fā)展趨勢，并且使勢在必行的。相應(yīng)的管理部門應(yīng)采用先進的管理手段和理念，更好的實現(xiàn)資源共享，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益。本文分析了圖書資料的管理特點，圖書資料管理的現(xiàn)狀、以及如何進行圖書資料管理的改革和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：資料管理；管理現(xiàn)狀；改革創(chuàng)新

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

（一）管理人員綜合素質(zhì)不高。

圖書資料的管理工作是一項對技術(shù)具有較高要求的工作，這就要求相關(guān)的工作人員不僅能夠熟練的掌握現(xiàn)代化的計算機操作能力和管理手段，還應(yīng)該具備過硬的理論知識，即圖書資料的管理知識，并對資料進行合理有效的歸檔與立卷，進行分類保管，方便客戶需要時能及時提供相應(yīng)資料。但是，目前在圖書資料的管理中，其相關(guān)的工作人員普遍綜合素質(zhì)較低，有的甚至無法進行計算機操作，進而直接阻礙了圖書資料管理的改革和創(chuàng)新。

（二）圖書資料管理不到位。

具有相應(yīng)規(guī)范的一套完整的管理體系可以更好的進行圖書資料的管理工作，從而更加快速、有效的實現(xiàn)圖書資料的價值。然而，目前圖書資料的管理模式仍依賴傳統(tǒng)的管理模式，思想理念和手段都過于守舊，很難適應(yīng)現(xiàn)代化高速發(fā)展的當(dāng)下對于科研、學(xué)習(xí)、和實踐等方面的需求。并且進行圖書資料管理的設(shè)備也過于老舊，封閉性的人工管理的模式，阻礙了信息資源的共享，進而對實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置產(chǎn)生不良影響。

（三）圖書資料管理設(shè)備落后。

書架、寫字臺、桌椅、目錄柜、報刊架、閱覽室等設(shè)施設(shè)備在較長的時間內(nèi)對于我國的圖書資料業(yè)務(wù)的發(fā)展起到了良好的重大作用，但是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，這些傳統(tǒng)的圖書資料管理的設(shè)備很難適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。如今的文件載體正朝著多樣化發(fā)展，對于信息的檢索、整理和采集有了更高的要求，這些傳統(tǒng)的設(shè)備已經(jīng)無法實現(xiàn)這些更高的要求。

二、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

（一）提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。

圖書資料管理是開展教學(xué)、科研等活動的重要資源保障，也是社會各界汲取知識的必要前提，管理人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)，為社會積累、保存、傳遞各種智力資源。網(wǎng)絡(luò)信息時代下對圖書資料管理人員提出了更高的要求，他們必須提高自身的知識水平和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，樹立全新的服務(wù)理念，以用戶為中心開展好圖書資料管理工作。此外，管理人員應(yīng)當(dāng)樹立較強的責(zé)任感和事業(yè)心，學(xué)習(xí)數(shù)字化管理知識和技能，努力創(chuàng)新資料室的服務(wù)方式，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理手段。

（二）實現(xiàn)資料的現(xiàn)代化管理。

新時期下，圖書資料管理必須步入規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，實現(xiàn)資料信息的現(xiàn)代化管理。圖書資料管理部門應(yīng)當(dāng)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強管理的信息化建設(shè)。首先，建設(shè)技術(shù)性服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書資料管理服務(wù)效率，使用戶可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下便捷地獲取所需的知識和信息。構(gòu)建統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)文獻檢索系統(tǒng)，以實現(xiàn)聯(lián)機檢索和資源共享。有條件的圖書資料管理部門還可以建立起特色數(shù)據(jù)庫，做好數(shù)據(jù)庫的及時維護和更新工作：其次，增強信息意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式。將單一的服務(wù)模式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理，構(gòu)建以知識為中心的服務(wù)理念，對圖書資料的整理、編排等環(huán)節(jié)進行不斷完善，重點要結(jié)合各學(xué)科的教學(xué)和科研動態(tài)。對文獻信息進行深層次開發(fā)、利用、加工和研究，為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。圖書館應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對圖書文獻資料進行深度發(fā)掘，以滿足用戶求深、求廣、求新的多樣化需求。

（三）重視網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。

隨著科技的快速發(fā)展，我們牌一個變革的的時代，各行各業(yè)都在提升科技含量，我們無論是工作還是生活，都離不開以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到今天，是基于開放系統(tǒng)互聯(lián)服務(wù)器模式分布處理階段，圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也要抓住這一有利時機，加快圖書資料館室的局域網(wǎng)建設(shè)，推廣各地區(qū)聯(lián)網(wǎng)、全國聯(lián)網(wǎng)和世界聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，進而爭取達(dá)到各不同地方的圖書資料信息的高度共享，從而為人類社會不同行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供更為高效快捷的信息服務(wù)，學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家先進的圖書資料管理水平，進而提高自己的實力。

三、新時期下圖書資料管理的特點

伴隨電子信息技術(shù)的高速發(fā)展與進步，以往所攢下的對于圖書資料的管理模式迎來了巨大的挑戰(zhàn)，也帶來了改革與創(chuàng)新的機遇，并得到了技術(shù)支持的提供。對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提高對圖書資料的管理效率。在新時期的大背景下，圖書資料的管理具備以下幾個特點：

1.開放性。圖書資料管理要突破傳統(tǒng)的束縛，走出固定場所的限制，主動接觸社會、融入社會、滿足社會發(fā)展需求，以網(wǎng)絡(luò)為平臺改革和創(chuàng)新信息采集、加工、組織、管理等環(huán)節(jié)，建立適用性較強的開放型管理系統(tǒng)，利用完善的設(shè)施和技術(shù)設(shè)備拓展讀者的領(lǐng)域和范圍，開辟網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的新路徑。

2.有償與無償服務(wù)相結(jié)合。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，圖書資料管理必須樹立服務(wù)社會的管理目標(biāo)，在滿足讀者資料信息需求的同時，強化公益性服務(wù)的意識，利用自身優(yōu)勢開展類型豐富的有償信息服務(wù)。在有償與無償服務(wù)相結(jié)合的情況下，不僅有利于彌補政府或企業(yè)投資不足，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

3.主動性。面對日益多樣化的讀者信息需求，圖書資料管理必須走出固定的辦公場所，走進社會，開展上門服務(wù)，轉(zhuǎn)變被動的服務(wù)思想，主動聯(lián)系用戶，了解用戶的切實需求，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為用戶提供生產(chǎn)、銷售、學(xué)習(xí)、科研、教育、醫(yī)療等多樣化服務(wù)。

四、結(jié)語

圖書資料作為社會資源，其合理的配置，對于促進社會的進步與發(fā)展起著特殊的作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，對于圖書資料管理的改革與創(chuàng)新是時代趨勢所需要的。雖然在圖書資料的管理中還存在著一些問題，但是可以通過購進先進設(shè)備，提高管理人員的綜合素質(zhì)，加快網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化的管理建設(shè)等進行改革和創(chuàng)新。使之更具開放性、主動性與多樣性，更好的滿足人們的需求。

參考文獻

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