基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)模式

王濤

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，各行業(yè)發(fā)展迅速，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一片繁榮景象。我國(guó)很多新興產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展壯大。物資采購(gòu)管理是EPC工程項(xiàng)目中的重要一環(huán)，決定著EPC總承包公司的管理水平和贏利水平。該文通過(guò)對(duì)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物質(zhì)采購(gòu)的內(nèi)涵和特征的深入分析，歸納了EPC工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，進(jìn)而提出了相關(guān)的采購(gòu)管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)；供應(yīng)模式

引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的成績(jī)，徹底改善人們的生活水平和生活質(zhì)量，各種企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。鑒于供應(yīng)鏈管理思想在制造業(yè)和零售業(yè)的成功應(yīng)用，可在EPC項(xiàng)目管理中引入供應(yīng)鏈管理思想，實(shí)施基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理機(jī)制，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目管理水平，以取得更好的項(xiàng)目效益。

一、EPC項(xiàng)目采購(gòu)的定義及其重要性

采購(gòu)的經(jīng)典定義：從合適的貨源那里，以合適的價(jià)格，獲得合適數(shù)量和合適質(zhì)量的物資，并在合適的時(shí)間，遞送到合適的收貨地點(diǎn)。CIPS（英國(guó)皇家采購(gòu)與供應(yīng)學(xué)會(huì)）關(guān)于采購(gòu)的定義：采購(gòu)是一個(gè)由組織機(jī)構(gòu)的單位實(shí)施的過(guò)程，不論是作為一種職能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分，它既要負(fù)責(zé)以最有效的方式在合適的時(shí)間采辦或協(xié)助用戶采辦合適數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的貨物，又負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商，并由此對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。在EPC項(xiàng)目中，其含義是根據(jù)EPC項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)時(shí)需求，獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源的過(guò)程，該過(guò)程通常包括采買、檢驗(yàn)監(jiān)督、運(yùn)輸（物流）、合同管理等分過(guò)程。物資采購(gòu)對(duì)于項(xiàng)目管理效率的提高具有重要意義，其重要性主要取決于物資采購(gòu)的如下特點(diǎn)：①物資采購(gòu)的主要職能是整合內(nèi)外部資源，通過(guò)有效的管理手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；②采購(gòu)成本在項(xiàng)目總成本中所占比例較大，一般為30%-60%；③工程建設(shè)中的物資采購(gòu)與制造業(yè)不同，設(shè)備多數(shù)為定制產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)性及通用性較差；④每一項(xiàng)目的物資采購(gòu)都有其獨(dú)特性。

二、EPC項(xiàng)目傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題分析

（一）對(duì)供應(yīng)商的考察不充分，得到的供應(yīng)商信息不完善

致使采購(gòu)過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，比如出現(xiàn)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況無(wú)法支撐合同的執(zhí)行、供應(yīng)商的設(shè)計(jì)/生產(chǎn)能力無(wú)法滿足合同技術(shù)協(xié)議要求等。在物資采購(gòu)時(shí)，首先要全面準(zhǔn)確的了解和掌握供應(yīng)商的財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)能力等信息，充分了解其生產(chǎn)供應(yīng)業(yè)績(jī)，避免出現(xiàn)與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱，導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（二）質(zhì)量控制難度較大

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，供需雙方相互工作的溝通及協(xié)作效率低下，工程公司很難參與供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程管理。對(duì)于工程公司而言，無(wú)論對(duì)設(shè)備性能、設(shè)備質(zhì)量還是交貨期的控制，大都采用結(jié)果控制的方式，即主要依靠采購(gòu)部門在物資接收時(shí)的開(kāi)箱驗(yàn)收工作來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的事后主控，只能作一些簡(jiǎn)單的驗(yàn)證性控制，很難進(jìn)行實(shí)質(zhì)有效地控制，而這種缺乏深度合作，又受利益驅(qū)使的交易行為，其質(zhì)量控制的可行性較差。被動(dòng)的控制方式為工程質(zhì)量埋下了隱患，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

三、EPC項(xiàng)目中的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理及建議

通過(guò)分析以上問(wèn)題，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前EPC項(xiàng)目中企業(yè)（特別是海外EPC項(xiàng)目）對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的要求，需要不斷創(chuàng)新方法。基于供應(yīng)鏈的EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，則為各企業(yè)的物資采購(gòu)管理提供了新的思路。

（一）該流程的主要優(yōu)勢(shì)

整個(gè)項(xiàng)目流程具有相互合作、降低風(fēng)險(xiǎn)以及共同承擔(dān)收益的特點(diǎn)?；诠?yīng)鏈管理的采購(gòu)供應(yīng)模式采用了簡(jiǎn)單化的工程管理方法，充分結(jié)合與利用內(nèi)外部的各種資源，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息做出掌握與調(diào)控，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)順利進(jìn)行。（2）運(yùn)作過(guò)程具有規(guī)模性，整合了公司全方位的資源，分析確定和滿足EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的需要，大大降低了采購(gòu)成本，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，提高了企業(yè)的采購(gòu)效率，EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)管理為實(shí)現(xiàn)工程的及時(shí)完工提供了極大的保障。（3）在供應(yīng)鏈模式下，能夠保證供應(yīng)商和企業(yè)建立起長(zhǎng)期良好的合作服務(wù)關(guān)系，使企業(yè)能夠及時(shí)全面的了解供應(yīng)商的資金、技術(shù)等方面的信息，保證EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，同時(shí)保證了合同的順利執(zhí)行。良好的合作溝通，確保了EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)的需用時(shí)間、技術(shù)要求、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等信息都能夠準(zhǔn)確的傳達(dá)給供應(yīng)商，而供應(yīng)商也能及時(shí)做出反應(yīng)，提供服務(wù)。

（二）與EPC項(xiàng)目供應(yīng)鏈上各方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

在客戶關(guān)系管理和供應(yīng)商關(guān)系管理上，一改往日競(jìng)爭(zhēng)中的一次性關(guān)系，采取長(zhǎng)期合作、相互信任的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略伙伴關(guān)系建立以后，供應(yīng)商以優(yōu)惠的價(jià)格為EPC項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，分包商從總體目標(biāo)和長(zhǎng)期利益的角度以提供高質(zhì)量的分包服務(wù)為己任。因此，供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈管理順利實(shí)施的支持和保障，從目標(biāo)相容、相互信任、沖突解決等方面入手，提出了構(gòu)建伙伴關(guān)系和維護(hù)機(jī)制的建議。

（三）建立EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)

建立EPC工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)，是推動(dòng)EPC供應(yīng)鏈中所有的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本、設(shè)備、材料等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段，其不僅覆蓋了從投標(biāo)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的全過(guò)程，能夠時(shí)時(shí)刻刻反映項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、成本、人力、風(fēng)險(xiǎn)等方方面面的細(xì)微變化及其發(fā)展趨勢(shì)，而且能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)及時(shí)糾正偏差和管理風(fēng)險(xiǎn)提供了量化的科學(xué)依據(jù)。通過(guò)采用供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái)，進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換，實(shí)施電子化的供應(yīng)鏈管理，對(duì)工程項(xiàng)目所涉及的整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行簡(jiǎn)化并優(yōu)化，從而增加供應(yīng)鏈上下游采購(gòu)的透明度和競(jìng)爭(zhēng)性，使得以總承包商以合理價(jià)格采購(gòu)物資的能力大大提高，商品和服務(wù)的采購(gòu)效率大大提高；同時(shí)，借助信息化管理平臺(tái)，采購(gòu)方和供應(yīng)方形成緊密的紐帶，使得總承包商對(duì)供應(yīng)商的管理更加便捷，可以在生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)質(zhì)量等方面與供應(yīng)商廣泛合作，進(jìn)而降低總的交易成本。

結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理是經(jīng)濟(jì)全球化背景下應(yīng)運(yùn)而生的一種全新管理模式。采購(gòu)和采購(gòu)管理對(duì)項(xiàng)目（企業(yè)）的積極作用在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下被極大地提高。集成的、高效的采購(gòu)對(duì)于成本控制、質(zhì)量監(jiān)控、效率提升等方面的作用日益凸顯。將先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理模式引入EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理是一個(gè)有益的變革，對(duì)規(guī)范、引導(dǎo)采購(gòu)和供應(yīng)市場(chǎng)具有重要意義。

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