物資管理信息系統(tǒng)在青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司的應(yīng)用

根據(jù)實際業(yè)務(wù)要求，青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司開展物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實施工作。本文立足項目建設(shè)，闡述了項目背景、系統(tǒng)功能架構(gòu)、安全策略等內(nèi)容，并對系統(tǒng)應(yīng)用成效進(jìn)行了分析總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】物資管理 信息系統(tǒng) ERP

1 項目背景

青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司物資（食材）采購配送及財務(wù)報賬等業(yè)務(wù)的日常開展，一直采用傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析基于計算器或Excel表格。因每月工作周而復(fù)始，繁雜又艱巨，造成崗位人員工作量很大，一定程度上制約了日常工作正常開展的及時性和信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，并且缺乏有效的管理機制。

為充分發(fā)揮青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司集中采購優(yōu)勢，做到適時、適質(zhì)、適量、適價、適地采購，最大限度降低物資（食材）采購成本。實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)實時監(jiān)控、工作協(xié)同共享、數(shù)據(jù)永久保存和快速分析，減輕基礎(chǔ)工作量，解放勞動力，提高報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性，達(dá)到增加經(jīng)營效益、降低經(jīng)營成本等目的，考慮公司物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)事宜。

2 前期準(zhǔn)備

經(jīng)過幾個月多方面的搜尋，在分析研究國內(nèi)外多款進(jìn)銷存軟件的基礎(chǔ)上，并經(jīng)過認(rèn)真比較討論后，最終選定了韓國Ecount ERP軟件作為實施平臺，結(jié)合公司日常工作實際，進(jìn)行系統(tǒng)搭建。

與售前客服溝通，在模擬系統(tǒng)中進(jìn)行充分操作模擬練習(xí)，了解系統(tǒng)各方面功能后，與Ecount公司簽訂服務(wù)合同和安全保密協(xié)議條款，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全性。

3 項目建設(shè)

項目以業(yè)務(wù)流程為骨架，以設(shè)計要求為血肉，在系統(tǒng)中通過配置實現(xiàn)各項功能。

3.1 系統(tǒng)功能架構(gòu)

系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖1所示。

3.2 功能設(shè)計與實現(xiàn)

主數(shù)據(jù)管理：針對公司組織管理架構(gòu)，完成在品目、倉庫、供貨商等主數(shù)據(jù)方面的系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)。示例如圖2。

采購管理：針對公司實際采購業(yè)務(wù)，根據(jù)倉庫、往來單位、項目、品目不同類型的選擇，組合相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程。完成在采購申請、采購計劃、采購詢價、采購訂單等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)。

庫存管理：針對公司實際庫存業(yè)務(wù)，完成在采購入庫、發(fā)貨（內(nèi)部使用）、調(diào)撥、盤點等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)。

系統(tǒng)基礎(chǔ)管理：完成在權(quán)限和用戶的設(shè)計及分配、數(shù)據(jù)備份策略、系統(tǒng)安全策略、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置等方面的系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)。

協(xié)同辦公管理：完成在電子審批策略、通知、公告等方面的系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)。

4 應(yīng)用成效

4.1 為企業(yè)提升管理水平提供有力支撐

系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了更強大的管理分析工具，進(jìn)一步加強整個公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)垂直管理，公司管理者能夠直接了解到基層業(yè)務(wù)的開展情況，使得公司物資采購業(yè)務(wù)更加規(guī)范和有效進(jìn)行。

4.2 共享數(shù)據(jù)，協(xié)同工作，提高效率

系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動以及供應(yīng)商資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流三流合一，信息協(xié)同共享。

僅物資配送中心對賬、出具報表工作每月可節(jié)省10人天（對賬6人天、月報4人天），降低人力成本每月約1000元，一年約可節(jié)約1.2萬元，極大減少了加班時間，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量。

4.3 數(shù)據(jù)永久存儲，報表查詢方便快捷

一方面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存在系統(tǒng)中，解決了公司因人員流動性較大帶來工作交接問題。另一方面系統(tǒng)報表自動生成，查詢維度多、操作靈活、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并具備占比、同比、環(huán)比等自動統(tǒng)計功能，查詢方便快捷，為經(jīng)營分析和決策提供了可靠的保障依據(jù)。報表示例如下：

物資管理信息系統(tǒng)（EcountERP）的成功應(yīng)用，標(biāo)志著青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司信息化水平躍上了一個嶄新的臺階。為提高企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力，推動公司發(fā)展再上新臺階，提供堅強支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]張濤.企業(yè)資源計劃（ERP）原理與實踐[M].機械工業(yè)出版社，2015.

作者簡介

李璇（1981-），女，河北省石家莊市人。通信與信息系統(tǒng)，高級工程師，從事物資采購配送工作。

作者單位

青海電力集體產(chǎn)業(yè)管理公司 青海省西寧市 810008