淺談6S管理模式在高職院校實驗實訓(xùn)室中的應(yīng)用

摘 要：本文根據(jù)在我校實驗實訓(xùn)室開展的6S管理案例，闡述了6S背景知識，6S在高職院校實驗實訓(xùn)室的具體實施環(huán)節(jié)，對每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行對象、內(nèi)容、具體實施形式等進(jìn)行了詳細(xì)說明。文中還對6S的推廣方式進(jìn)行了簡單介紹，通過在校內(nèi)推6S，明確了6S管理模式在高職院校實驗實訓(xùn)室中的意義。最后，針對6S管理模式，給出了相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)節(jié)，便于檢查和考核。

關(guān)鍵詞：6S管理；高職院校實驗實訓(xùn)室；6S實施

一、 引言

高職院校是為生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型人才的高等院校。高職院校實驗實訓(xùn)室是高職院校進(jìn)行實驗實訓(xùn)教學(xué)、課題研究、開展技能大賽技能培訓(xùn)考核、社會服務(wù)的重要基地，是培養(yǎng)學(xué)生動手操作能力、創(chuàng)新能力的教學(xué)場所。目前，高職院校實驗實訓(xùn)室存在以下問題：（1）耗材、設(shè)備、工具等歸置較為混亂，取用不便；（2）各項規(guī)章制度不夠明確，如衛(wèi)生制度、設(shè)備維修管理、耗材出入庫管理、實驗室使用情況登記管理等；（3）日常工作的監(jiān)督檢查不到位，出現(xiàn)問題之后，沒有及時落實情況，解決問題。

二、 6S背景知識介紹

6S起源于日本，是對生產(chǎn)現(xiàn)場中人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日本企業(yè)的一種獨特的管理方法。1955年，5S在日本的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”，只提出了前兩個S，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）。后來因為生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要又逐步提出了3S，也就是清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。最終，在5S的基礎(chǔ)上又提出安全（SECURITY），形成6S。“6S管理”的作用是提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

6S具體的管理內(nèi)涵為：

（1）整理。將工作場所所有物品進(jìn)行分類，根據(jù)其是否與生產(chǎn)工作相關(guān)，將其區(qū)分為“必需品”和“非必需品”，處理掉“非必需品”，只保留“必需品”；（2）整頓。把“必需品”分門別類放置，排列整齊，明確數(shù)量和標(biāo)識，做好登記；（3）清掃。將工作場所及儀器設(shè)備清掃干凈，時刻保持工作場所干凈、整潔；（4）清潔。保持前3S的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化；（5）素養(yǎng)。全體成員認(rèn)真嚴(yán)肅執(zhí)行規(guī)章制度，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，遵守紀(jì)律養(yǎng)成習(xí)慣；（6）安全。關(guān)注、預(yù)防、消除一切不安全因素和現(xiàn)象，建立切實可行的安全預(yù)案。

三、 6S在我院實驗實訓(xùn)室管理中的實施

以我校電子工程學(xué)院實驗實訓(xùn)室的6S實施過程為例，對6S在高職院校實驗實訓(xùn)室管理的實施過程進(jìn)行闡述。

1. 整理SEIRI

整理的對象是學(xué)院各實驗實訓(xùn)室所有設(shè)備、耗材、桌椅、實驗臺等資產(chǎn)。具體的整理內(nèi)容如下：（1）將實驗場所的所有物品區(qū)分為必要的與不必要的；（2）不必要的物品盡快處理掉。根據(jù)已經(jīng)確定好的整理內(nèi)容，實驗實訓(xùn)室管理員使用紅牌作戰(zhàn)，清理不必要的物品。整理的目的是：騰出空間，塑造清爽的實驗實訓(xùn)環(huán)境。

2. 整頓SEITION

實驗實訓(xùn)室管理員需要將各實驗實訓(xùn)室所有“要”的東西進(jìn)行重新規(guī)劃。具體整頓內(nèi)容如下：（1）規(guī)劃一個實驗室中放置區(qū)域的位置，一定要選擇易于拿取且不阻礙通道，又要占地小符合實驗實訓(xùn)室的整體布局安排；（2）規(guī)劃放置區(qū)域內(nèi)放置物品的種類和數(shù)量。根據(jù)放置區(qū)域的所處位置以及放置區(qū)域的大小，放置便于實驗實訓(xùn)操作的物品，物品的數(shù)量根據(jù)放置區(qū)域的面積以及實驗實訓(xùn)室內(nèi)容納學(xué)生的數(shù)量而定；（3）根據(jù)已經(jīng)規(guī)劃好的內(nèi)容，整齊擺放實驗實訓(xùn)室內(nèi)的物品，并進(jìn)行簡單標(biāo)識說明。

整頓后的實驗實訓(xùn)室應(yīng)該使人心曠神怡，有便捷感和歸屬感。

3. 清掃SEISO

整頓后，實驗實訓(xùn)室的格局和物品擺放已經(jīng)確定，在清掃環(huán)節(jié)，需要對各實驗實訓(xùn)室所有區(qū)域、物品、設(shè)備進(jìn)行徹底打掃。清掃的內(nèi)容包含兩個方面：（1）基本的衛(wèi)生掃除，看得見的區(qū)域、看不見的區(qū)域均要進(jìn)行徹底的大掃除，不留衛(wèi)生死角；（2）清掃過程中要檢查物品和設(shè)備的屬性，確保所有物品和設(shè)備處于最佳狀態(tài)，利于實驗實訓(xùn)教學(xué)的開展。

清掃成果的執(zhí)行和維護(hù)需要以下兩個環(huán)節(jié)的支持：（1）確定6S日制度。每月至少安排一次6S日，在6S日，所有實驗實訓(xùn)師生參與清掃工作；（2）采用目視化管理。對已經(jīng)清掃完成的實驗實訓(xùn)室拍照，照片塑封，張貼于實驗室指定位置，供后期進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的師生下課后恢復(fù)實驗實訓(xùn)室原貌作參考。目視化管理是一種對事不對人的管理模式，比如我院的檢測實驗室整頓完成后，拍照如圖1所示。在對圖1進(jìn)行塑封時，實驗室管理員會給圖片撰寫簡單的情況說明：實驗臺臺面干凈整潔；實驗設(shè)備擺放在固定位置，方便拿?。槐３值孛娓蓛粽麧?。后期進(jìn)入此室的師生可方便地參照圖1及其說明，在下課后將實驗實訓(xùn)室恢復(fù)至進(jìn)入時的樣子。

4. 清潔SEIKETSU

清潔環(huán)節(jié)是一個維護(hù)環(huán)節(jié)，主要是對上述3S成果的維護(hù)。清潔的基本內(nèi)容包括：（1）落實前面3S的內(nèi)容，只有前面3S的內(nèi)容落實到位了，清潔環(huán)節(jié)才能開展；（2）制定對前面3S的評價標(biāo)準(zhǔn)。要對前面的3S成果進(jìn)行維護(hù)，就需要有專門的評價標(biāo)準(zhǔn)來評判。

清潔環(huán)節(jié)，可以采取兩種執(zhí)行方式：（1）實驗實訓(xùn)室管理員先自查自改，向上級匯報查改后的情況；（2）上級領(lǐng)導(dǎo)采取抽查的方式檢查清潔工作的落實。

5. 素養(yǎng)SHITSUKE

職業(yè)院校培養(yǎng)學(xué)生首先培養(yǎng)的是學(xué)生的基本素質(zhì)和職業(yè)精神，其次才是對學(xué)生專業(yè)知識的培養(yǎng)。學(xué)生的基本素質(zhì)和職業(yè)精神體現(xiàn)的是學(xué)生的素養(yǎng)，也是學(xué)校在社會上的名片。6S中的素養(yǎng)是學(xué)生基本素質(zhì)培養(yǎng)的一個組成部分，具有良好習(xí)慣的學(xué)生會在潛移默化中形成實驗實訓(xùn)室素養(yǎng)。素養(yǎng)的基本內(nèi)容包括兩個方面：（1）培養(yǎng)全體教師、學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵照規(guī)章制度行事；（2）在實驗實訓(xùn)室中營造一種歸屬感，讓進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的人員心情舒暢，文明禮貌。

素養(yǎng)在執(zhí)行層面可通過如下方式進(jìn)行：加大6S培訓(xùn)的力度，讓大家理解、認(rèn)可6S的管理模式及意義；在日常教學(xué)中，逐漸養(yǎng)成良好的實驗實訓(xùn)室操作習(xí)慣。

6. 安全SECURITY

安全責(zé)任重于泰山，消除實驗室安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生。實驗實訓(xùn)室安全環(huán)節(jié)包含四個方面內(nèi)容：（1）清查電源線路，對線路較亂的布線區(qū)域進(jìn)行重新布線，對裸露在外的線路，進(jìn)行線路更換，對總電源、配電箱進(jìn)行定期檢查；（2）檢查消防器械，查看各個實驗實訓(xùn)室內(nèi)是否有消防器材，消防器材是否能正常使用；（3）開展消防培訓(xùn)；（4）檢查每個實訓(xùn)實驗室的前后門是否能夠開啟，安全通道是否暢通。

執(zhí)行層面且不可帶有僥幸心理，必須依照安全環(huán)節(jié)包含的內(nèi)容，認(rèn)真檢查，逐項落實。

四、 6S的管理辦法

1. 推廣宣傳，廣而告之

6S要貫徹實施，必須進(jìn)行大范圍的推廣宣傳。邀請專家，在學(xué)院范圍內(nèi)舉辦6S專題講座，讓全體進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的人員理解并自愿遵從6S管理規(guī)章制度。對尚未進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的學(xué)生，請各班主任、年級輔導(dǎo)員利用班會宣傳6S管理。

制定標(biāo)語、倡議書、板報、橫幅等宣傳6S。宣傳范圍越廣，知道6S內(nèi)容的人員越多，越能促進(jìn)6S的推廣。

2. 定點攝影曝光

在6S的推廣過程中，若出現(xiàn)實驗實訓(xùn)室臟亂差的情形，可由實驗實訓(xùn)室管理員進(jìn)行攝影曝光；涉及的教師、學(xué)生參加整改，改善后，再次核實，給予一定的表揚(yáng)。

曝光場所可以是QQ群、微信群等網(wǎng)上交流方式，也可以是看板照片展示。靈活采取便捷的曝光方式，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，促進(jìn)6S的開展。

3. 考核及評分細(xì)則

每門課程有課程考核，6S管理應(yīng)用到實驗實訓(xùn)室后，有詳細(xì)的考核細(xì)則以及評分標(biāo)準(zhǔn)，便于年底學(xué)院的二級考核以及日常檢查考核。我院的實驗實訓(xùn)室6S評分標(biāo)準(zhǔn)從6S的6個要素入手，分別制定了指標(biāo)、分值、評價等級以及總得分等，全方位地考核了實驗實訓(xùn)室的工作。

五、 6S管理對我院教學(xué)管理的意義

6S推廣運(yùn)行后，實驗實訓(xùn)室管理更加便捷，實驗實訓(xùn)環(huán)境更加明朗，6S管理模式對我院實驗實訓(xùn)室意義非凡。

實施6S管理后，實驗實訓(xùn)管理員工作任務(wù)明確，責(zé)任清晰：耗材、設(shè)備、工具規(guī)范放置，取用便捷；嚴(yán)格出入庫管理，既方便管理資產(chǎn)，又能及時了解到耗材的數(shù)量，在耗材不足時，能及時購買補(bǔ)充。實施6S管理后，進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的教師嚴(yán)格按照上課流程操作，指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)實驗，課后依照6S的相關(guān)規(guī)章制度，打掃衛(wèi)生、填寫設(shè)備使用情況、報修設(shè)備等。實施6S管理后，學(xué)生積極參加實驗實訓(xùn)課程，安全操作，課后打掃衛(wèi)生，學(xué)生對實驗實訓(xùn)室有了歸屬感。

實施6S管理后，不論學(xué)校例行檢查或是臨時抽查，各個實驗實訓(xùn)室均能原貌展示。

現(xiàn)在6S管理模式已在我校推廣，各二級學(xué)院反響良好。

六、 結(jié)束語

本文根據(jù)我院實驗實訓(xùn)室實施6S管理模式的案例，介紹了在電子類實驗實訓(xùn)室中6S實施的具體內(nèi)容、管理辦法，明確了6S在高職院校實驗實訓(xùn)室實施的意義。6S管理模式應(yīng)用在高等職業(yè)院校實驗實訓(xùn)室中，減輕了管理的工作量，給進(jìn)入實驗實訓(xùn)室的師生帶來便利，值得大力推廣應(yīng)用。

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作者簡介：

魯春蘭，陜西省西安市，西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子工程學(xué)院。