王麗
摘要:企業(yè)要想發(fā)展就一定要打開市場,打開市場離不開企業(yè)內(nèi)部員工的共同努力,也離不開企業(yè)外部社會對企業(yè)的評價。企業(yè)內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié)是需要企業(yè)進(jìn)行維護(hù)的,這個維護(hù)的過程便是企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系管理,企業(yè)對外的形象也是需要企業(yè)打造和維護(hù)的,這個過程便是企業(yè)外部公共關(guān)系管理。利用企業(yè)良好的外在公共形象,與消費群體近距離接觸,了解消費群體最新的消費需求,提供讓消費者更加滿意的服務(wù)與產(chǎn)品,提升企業(yè)效益。所以公共關(guān)系在企業(yè)管理中居于重要地位,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理層的重視。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;企業(yè)管理;應(yīng)用
企業(yè)進(jìn)行管理的目的就是為了讓企業(yè)擁有更高效率的工作水平,更大的市場占有率,更多的企業(yè)效益。要想讓員工提升工作效率,光憑借提升企業(yè)的硬件與軟件是不夠的,只有當(dāng)企業(yè)職員團(tuán)結(jié)一致時,才能讓企業(yè)的工作效率實現(xiàn)真正意義上的提升。要想提升市場的占有率,就一定要得到大眾的認(rèn)可,要在大眾心中樹立良好的信譽(yù)度,否則再好的產(chǎn)品都不會被大眾認(rèn)可。企業(yè)通過自身的優(yōu)秀形象,可以與大眾親密接觸,獲取大眾的消費信息與心理動態(tài),掌握大眾的消費需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與產(chǎn)品。當(dāng)企業(yè)的工作效率提升,生產(chǎn)出的符合大眾消費需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品就會被大眾大量購買,企業(yè)的效益自然就會提升,這一切都離不開公共關(guān)系管理。
企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系如果不和諧,員工之間就容易出現(xiàn)糾紛,員工的工作重心發(fā)生偏移,員工更在意的不是提升自己的工作,而是進(jìn)行攀比、拉幫結(jié)派,嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率,在這種不良風(fēng)氣的影響下,甚至?xí)霈F(xiàn)某些員工不顧及企業(yè)效率,針對他人,破壞他人工作的行為,而被針對的員工十分容易成為企業(yè)員工集體針對的對象,在這種高壓的環(huán)境中,該員工很容易出現(xiàn)心理問題,做出有損于企業(yè)形象的事情,既不利于企業(yè)內(nèi)部維持和諧狀態(tài),也不利于企業(yè)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)層要在處理眾多公司事務(wù)的同時解決員工的糾紛問題,不僅讓個人的工作效率降低,還嚴(yán)重地影響了企業(yè)整體的工作效率,如果公司內(nèi)出現(xiàn)重大糾紛事件,傳到社會中去,不僅會讓公司內(nèi)部矛盾更難以解決,還會讓企業(yè)形象大打折扣,非常不利于企業(yè)發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系管理,維持員工之間的內(nèi)部和諧,凝聚員工的心,讓員工團(tuán)結(jié)協(xié)作將重心和注意力都放在工作上。
企業(yè)可以定期舉辦聯(lián)誼會,讓員工參與進(jìn)來,以放松的心情溝通彼此的感情。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)時刻留意員工的情感世界,避免出現(xiàn)不和諧事情的發(fā)生,對于情感出現(xiàn)問題的員工,要進(jìn)行關(guān)懷并進(jìn)行一定的幫助,對于生活出現(xiàn)問題的員工也要進(jìn)行關(guān)懷,并且深入了解問題,幫助員工解決問題,將重心投入到工作中去,盡量避免員工將工作外的不良情緒帶到工作中去。對于在企業(yè)中被針對的員工,要調(diào)查清楚其被針對的原因,如果企業(yè)可以幫助該員工解決問題,就一定要盡快采取行動幫助其解決問題,并且對其他員工進(jìn)行思想素質(zhì)教育,如果企業(yè)難以解決被其他員工針對的員工的問題,應(yīng)當(dāng)多對其進(jìn)行關(guān)懷,幫助其在員工間樹立良好形象,獲得大家的喜愛。企業(yè)還可以通過階段性調(diào)整對員工的獎勵來維持公共關(guān)系,當(dāng)企業(yè)正處于發(fā)展的重要階段時,企業(yè)可以通過提升對員工的獎勵來提升員工工作的積極性,在企業(yè)進(jìn)行休整時期,可以將獎勵的難度適當(dāng)上調(diào),保障企業(yè)運(yùn)行的同時,也提升了員工工作的積極性,提升員工的工作能力。
企業(yè)要想將自己的產(chǎn)品普及到市場中,提升企業(yè)的市場占有率,就一定要贏得大眾的好感,讓大眾信賴自己公司的品牌,相信自己企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品是安全的,讓人們依賴自己的產(chǎn)品。如果企業(yè)在大眾心中的形象不佳,消費群體的范圍會急劇縮小,并且沒有幾個人愿意消費該企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù),企業(yè)生產(chǎn)出再高質(zhì)量的產(chǎn)品也無人問津,企業(yè)的投入和產(chǎn)出與收入不成正比,企業(yè)將無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重者甚至?xí)媾R倒閉的危機(jī),而此時競爭對手企業(yè)往往會趁虛而入,火上澆油,讓企業(yè)的元氣大傷。所以企業(yè)一定要做好企業(yè)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,否則,無論企業(yè)內(nèi)部員工再怎么團(tuán)結(jié),生產(chǎn)出再優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品都沒有人愿意買,等同于在做無用功。
企業(yè)可以通過公益事業(yè)提升自己的知名度,為自己的企業(yè)在大眾心中留下好感,比如,被評選為“2016年度中國公益十件大事”之一的“騰訊公益99日”,騰訊公司在大眾心中樹立起優(yōu)秀企業(yè)的形象。大企業(yè)可以通過舉辦或參加大型公益活動提升自己的企業(yè)形象,小企業(yè)則可以通過資助貧困生提升自己企業(yè)的社會影響力,維護(hù)企業(yè)形象。企業(yè)一定要善于利用大眾媒體,宣傳自己的企業(yè)文化,讓人們留下好印象的前提是先留下印象,在信息時代,人們都在使用互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)的信息傳播速度又十分快,是企業(yè)進(jìn)行宣傳并了解宣傳效果的高效途徑,所以企業(yè)大可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息發(fā)布,刷存在感,當(dāng)人們對企業(yè)有了印象時,大力推廣企業(yè)的服務(wù)與產(chǎn)品,提供優(yōu)惠政策,促進(jìn)人們消費,讓人們有更多與企業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)接觸的機(jī)會,在使用的過程中對企業(yè)的評價逐漸上升,留下一個好印象,甚至對企業(yè)的服務(wù)與產(chǎn)品產(chǎn)生依賴。企業(yè)還可以通過生產(chǎn)出既符合消費群體消費水平,又符合消費群體消費需求的產(chǎn)品,提升大眾對企業(yè)的喜愛與信賴程度,讓企業(yè)的外部公共關(guān)系更加和諧。
公共關(guān)系對于企業(yè)而言相當(dāng)重要,無論是內(nèi)部公共關(guān)系還是外部公共關(guān)系,二者對企業(yè)而言都有很大的意義,只有將二者都協(xié)調(diào)好,才能讓企業(yè)發(fā)展。擁有良好公共關(guān)系的企業(yè),可以從社會中獲取到更多消費群體的反饋信息,可以既準(zhǔn)確又及時地掌握消費者的消費心理動態(tài),企業(yè)可以通過這一點,利用企業(yè)和諧的公共關(guān)系,讓更多的消費者開口表達(dá)自己的想法,為企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃做決策提供方向,企業(yè)生產(chǎn)更有目的性。如果企業(yè)浪費掉了這一部分的資源,沒有合理利用公共關(guān)系調(diào)查了解大眾的消費心理動態(tài),仍然采用老舊的方式分析滯后性的消費數(shù)據(jù),只能做出亡羊補(bǔ)牢的行為,對于提升企業(yè)的銷量幫助并不顯著,所以一定要及時地掌握大眾的消費心理動向,快速反應(yīng),調(diào)整生產(chǎn)與銷售策略,生產(chǎn)出更符合大眾需求的產(chǎn)品。
對于內(nèi)部公共關(guān)系的掌控,可以及時地了解企業(yè)內(nèi)部員工的思想狀態(tài),以便于公司及時調(diào)整對員工工作安排,讓員工的工作進(jìn)行的更有效率,并且可以提升企業(yè)對效率評估的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以依據(jù)員工的情況合理決策公司重大事件,通過與企業(yè)內(nèi)部員工的溝通進(jìn)一步了解市場消費需求環(huán)境,因為企業(yè)的員工不僅僅是員工,他們也是消費者之一,所以在和諧的內(nèi)部環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部員工就敢于開口談自己的想法,為企業(yè)成長多提供一個機(jī)會,讓企業(yè)員工的工作環(huán)境更人性化,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量更高,社會對產(chǎn)品擁有更高的呼聲,企業(yè)在社會中的形象更加和諧,人們對產(chǎn)品或服務(wù)的消費數(shù)量也會增多,企業(yè)也就有更多的發(fā)展空間。
企業(yè)公共關(guān)系管理對于企業(yè)而言有重要的意義,良好的外部公共關(guān)系可以提升企業(yè)的信譽(yù)度,提升人們對企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的信賴程度,給企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。良好的內(nèi)部公共關(guān)系可以讓企業(yè)員工的關(guān)系更加和諧,讓員工在工作時更加團(tuán)結(jié),高效率地生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。企業(yè)可以利用公共關(guān)系進(jìn)行市場調(diào)查,準(zhǔn)確掌握消費者的消費心理動態(tài),掌握員工的思想動態(tài),做出既符合市場發(fā)展需求,又符合員工工作的科學(xué)決策,為企業(yè)全面提升工作效率,開闊市場,提升企業(yè)效益,發(fā)展壯大企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
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[4]公共關(guān)系管理對塑造企業(yè)形象的作用[J].企業(yè)改革與管理,2016(05).
*基金項目:2017年北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項目(-bgzyky 201767)。
(作者單位:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法與管理學(xué)院)