對檔案保護(hù)技術(shù)的探討與思考

柴哲+田秀華

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 在眾多的檔案管理工作之中，檔案的保存和保護(hù)技術(shù)是一項非常重要的工作，目前我國檔案管理工作過程中，原于檔案的載體形式和媒介較為復(fù)雜，因此在檔案的保存、保護(hù)技術(shù)上也存在差別。

關(guān)鍵詞 檔案 保護(hù)技術(shù) 重要性 措施

一、檔案保護(hù)工作的特點(diǎn)和重要意義

檔案是當(dāng)代社會一種歷史記錄和文明傳承、服務(wù)于現(xiàn)實(shí)的重要媒介和載體，是一個國家和民族龐大的文化寶庫，更是人類社會發(fā)展和社會繁榮珍貴資源。由于檔案中包含大量重要的資料、影像、照片和信息數(shù)據(jù)等，因此檔案的保密工作也是一個國家基礎(chǔ)性工作的重要組成部分；同時檔案也是記載和統(tǒng)計各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的重要工具，更是一個國家和各級政府對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行決策的重要數(shù)據(jù)依據(jù)和數(shù)字來源。

二、檔案保護(hù)技術(shù)研究

檔案保護(hù)技術(shù)字面理解即為通過人為采取各種各樣的技術(shù)和工藝方法對檔案加以保存并科學(xué)合理的延長檔案的留存時間；且在檔案的保存過程中，最大限度的減少檔案的人為和自然破損和毀壞從而最大限度的延長檔案的留存時長和壽命。

三、檔案保護(hù)工作的改進(jìn)方向和防護(hù)措施

（一）檔案存放建構(gòu)筑的具體要求

庫房和檔案室等是開展檔案保存和保護(hù)管理工作最根本的物質(zhì)條件，這些建構(gòu)筑的質(zhì)量和其提供的檔案保存環(huán)境直接決定了檔案保護(hù)工作的難易程度，所以檔案保存所需的建構(gòu)筑物必須具有選址科學(xué)、且堅固、安全；檔案存放區(qū)域必須保持空氣干燥、流通性好、排水通暢環(huán)境安靜且抗拒自然災(zāi)害能力強(qiáng)等特點(diǎn)。

（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)與措施

紙張是傳統(tǒng)檔案的重要載體；由于紙張自身的技術(shù)特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案在保存和保護(hù)過程中易出現(xiàn)變脆、褪色、蟲蛀、霉?fàn)€、風(fēng)化、缺失或相互粘結(jié)等破損問題，嚴(yán)重影響紙質(zhì)檔案資料的保存壽命。紙張的耐久性主要取決于其自身的性質(zhì)，和外界條件的侵?jǐn)_。為此，紙版檔案的保存和保護(hù)過程中要嚴(yán)格監(jiān)控檔案室內(nèi)溫度、濕度等各種環(huán)境參數(shù)。具體的操作方法主要有：實(shí)時測量、準(zhǔn)確記錄庫內(nèi)外溫濕度，人工創(chuàng)造干燥、通風(fēng)的存放條件，時常開窗通風(fēng)、密閉、去濕、除酸、除蟲、消毒、升溫、降溫。

（三）對新興電子檔案的保護(hù)措施

電子檔案是指在數(shù)字、電子設(shè)備及數(shù)字環(huán)境中編輯生成的，以數(shù)字的形式儲存在磁帶、磁盤、光盤等移動和設(shè)備中，依賴計算機(jī)等電子、數(shù)字信息化設(shè)備讀取、編輯處理，并可借助于互聯(lián)網(wǎng)傳送和保存的數(shù)字文件。通常來講，電子檔案信息存取和編輯可與其載體分離，因此電子檔案載體所承載的電子檔案信息能不著痕跡地被編輯、修改和刪除。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，電腦病毒是電子檔案和文件信息保護(hù)工作面臨的又一個新的重大挑戰(zhàn)。如今，常見的電子檔案保護(hù)主要有防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等技術(shù)途徑和方法。但由于電子信息的加密和解密技術(shù)都在日新月異地發(fā)展，保護(hù)電子文件信息的技術(shù)必須緊隨科技發(fā)展趨勢。

四、推動檔案保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)一步發(fā)展的措施

（一）建設(shè)專門機(jī)構(gòu)

在檔案室中針對檔案保護(hù)技術(shù)工作建立專業(yè)的部門和機(jī)構(gòu)，并且肩負(fù)對檔案的日常保護(hù)工作和已損壞檔案的修復(fù)工作，并且還要確保檔案保護(hù)技術(shù)工作能夠緊隨世界科技發(fā)展的腳步，技術(shù)層面上做到與時俱進(jìn)，只有這樣才能完全有能力應(yīng)對檔案保存和保護(hù)過程中不斷出現(xiàn)的新問題和新挑戰(zhàn)，更好的完成檔案保護(hù)技術(shù)工作的任務(wù)和目標(biāo)。

（二）配置專業(yè)技術(shù)人員

在進(jìn)行檔案保護(hù)和保存工作過程當(dāng)中，相關(guān)部門必須配備具有專業(yè)技術(shù)知識和專業(yè)技能的檔案管理人才；專業(yè)技術(shù)人員和經(jīng)驗非常豐富的一線檔案保管人員組成科學(xué)完整的檔案保存保護(hù)工作團(tuán)隊更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐更為熟練的掌握檔案保存和保護(hù)的工作技能、豐富檔案保存和保護(hù)的管理經(jīng)驗。

（三）時常開展技術(shù)交流

檔案保存和保護(hù)技術(shù)工作內(nèi)容和性質(zhì)決定了檔案保護(hù)技術(shù)的交流與檔案管理方面的經(jīng)驗交流二者截然不同，管理方面的經(jīng)驗，相對容易學(xué)習(xí)和掌握，可通過參觀、訪問和現(xiàn)場學(xué)習(xí)即可掌握檔案保護(hù)技術(shù)的交流內(nèi)容；保護(hù)技術(shù)方面的經(jīng)驗往往不是一蹴而就的，需要技術(shù)層面的不斷探究和實(shí)際操作的經(jīng)驗積累。在檔案的保存和保護(hù)水平相差不太懸殊的情況下，技術(shù)交流本身就意味著某種檔案保護(hù)技術(shù)是目前較為流行且成熟可靠的主流技術(shù)，這就可以避免盲目搬用或套用某些新技術(shù)、新方法、新理論而造成不必要的浪費(fèi)。

（四）進(jìn)行技術(shù)協(xié)作

檔案保存和保護(hù)的技術(shù)協(xié)作問題是檔案管理過程中一項意義重大且迫在眉睫的工作。

一方面，我們必須將現(xiàn)階段服務(wù)于我國檔案保護(hù)崗位的工作人員的有限力量組織起來，另一方面，還要有效的組織社會上其他行業(yè)或領(lǐng)域可參考的有關(guān)技術(shù)力量，加強(qiáng)與其他社會企業(yè)和團(tuán)體的技術(shù)協(xié)作和技術(shù)交流，只有這樣才能更好地研究和解決目前急需解決檔案保護(hù)的問題，為使檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展不斷提高工作有計劃和步驟的展開，不斷提高我國檔案保護(hù)技術(shù)水平。

五、結(jié)語

檔案保護(hù)技術(shù)工作的最終目的就是對破損的檔案進(jìn)行完整的修復(fù)，同時也能在日常保護(hù)中防止檔案被損毀的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣有助于更好的確保檔案發(fā)揮作用，被有效的使用，同時，也能保護(hù)檔案的歷史性與真實(shí)性。在檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展過程中，要對領(lǐng)先技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用，這樣能推動相關(guān)技術(shù)的快速發(fā)展，同時也能有效提升保護(hù)技術(shù)工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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