PDCA保密管理的創(chuàng)新模式探討

羅琳

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）1-000-02

摘 要 俗話說強(qiáng)國無弱兵，檢驗(yàn)一個(gè)國家是否具備大國的資質(zhì)，軍事基礎(chǔ)是重要的保障之一。每年，國家在軍事研發(fā)和管理上面都會(huì)投入大量的人力、物力和財(cái)力，從而壯大我國的軍事實(shí)力。而在軍事武器裝備的科研過程中，如何做到更加的嚴(yán)格規(guī)范，還需要加強(qiáng)軍事方面的保密管理，而PDCA保密管理的創(chuàng)新模式就是對(duì)這一問題的探討，本文首先以PDCA的內(nèi)涵為切入點(diǎn)，對(duì)PDCA管理方法的主要特征進(jìn)行分析，并且論述PDCA保密管理模式的內(nèi)涵以及特點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)PDCA保密管理創(chuàng)新模式的內(nèi)容及程序進(jìn)行具體的分析。

關(guān)鍵詞 PDCA 保密管理 創(chuàng)新模式 探討

所謂PDCA，其實(shí)質(zhì)是一種加強(qiáng)質(zhì)量管理的循環(huán)模式，最早是由休哈特提出，后被美國著名的質(zhì)量管理專家戴明博士挖掘并被人們廣泛應(yīng)用。PDCA是由Plan （計(jì)劃）、Do （實(shí)施）、Check （檢查）以及 Action （處理）這四個(gè)英文字母的首拼所得到的，換句話說，首先需要提出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，然后通過制定具體的程序進(jìn)行實(shí)施，在實(shí)施的過程中或者是得到結(jié)果之后進(jìn)行質(zhì)量檢查，并且對(duì)于存在的問題進(jìn)行高效率的處理，最終確保整個(gè)計(jì)劃達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這種循環(huán)模式目前在很多領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，并且深受很多管理層的喜愛，而我國的保密行政管理機(jī)關(guān)，在進(jìn)行國家武器裝備研發(fā)的過程中，為了規(guī)劃保密管理制度，也采用了PDCA這種管理模式，并且結(jié)合實(shí)際實(shí)踐需求對(duì)PDCA保密管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新。

一、PDCA管理方法的特征

PDCA作為一種循環(huán)質(zhì)量管理模式，是一種新型的現(xiàn)代化管理模式，并且以其高效率、高質(zhì)量、高熱情的優(yōu)勢(shì)受到了很多管理高層的喜愛，總的來說，PDCA管理模式具備以下三個(gè)特征：第一，在PDCA循環(huán)管理中，是環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相輔相成、缺一不可的，每一個(gè)循環(huán)節(jié)都有自身的價(jià)值所在；第二，每一個(gè)循環(huán)節(jié)都依靠自身的質(zhì)量模式在不斷的運(yùn)轉(zhuǎn)，共同為質(zhì)量管理服務(wù)；第三，在PDCA循環(huán)模式中，計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理這四個(gè)環(huán)節(jié)，其中處理環(huán)節(jié)在整個(gè)循環(huán)過程中起著至關(guān)重要的作用。

二、PDCA保密管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）PDCA保密管理模式的內(nèi)涵

所謂PDCA保密管理模式，其實(shí)是在PDCA質(zhì)量循環(huán)模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行探索出適合保密管理工作的一種模式，其目的是為了保障武器裝備研發(fā)的安全以及保護(hù)國家秘密安全等等。我國保密管理中心還在PDCA循環(huán)模式的基礎(chǔ)上，通過計(jì)劃、實(shí)施、檢查以及處理這四個(gè)循環(huán)，對(duì)國家武器裝備科研以及國家秘密等進(jìn)行嚴(yán)格的保密質(zhì)量管理。

（二）PDCA保密管理模式的特點(diǎn)

由于PDCA保密管理是在PDCA循環(huán)質(zhì)量管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，統(tǒng)計(jì)性。為了更加有效的做到保護(hù)國家秘密安全、保障武器裝備科研的安全，科學(xué)安全的統(tǒng)計(jì)在PDCA保密管理模式中是必不可少的，在進(jìn)行保密管理的整個(gè)過程中，需要定期對(duì)軍工企業(yè)的檔案以及資格進(jìn)行審查，并且對(duì)在進(jìn)行武器裝備科研的過程中遇到的問題進(jìn)行冷靜的處理。第二，規(guī)范性。我們都聽說過一句話，即無規(guī)矩不成方圓。任何事情如果沒有一個(gè)明確的規(guī)定就很難進(jìn)行保質(zhì)量完成，PDCA保密管理模式亦是如此，通過對(duì)軍工企業(yè)進(jìn)行武器裝備科研的規(guī)范性管理，從而更加保護(hù)國家秘密的安全。第三，實(shí)施性。結(jié)合規(guī)范的PDCA保密管理模式，在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行切實(shí)實(shí)施，將各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處，并且進(jìn)行不斷的循環(huán)，從而強(qiáng)化武器裝備科研的秘密安全。

三、PDCA保密管理模式的內(nèi)容及程序

（一）組建PDCA保密管理平臺(tái)

要想完善PDCA保密管理模式，并且進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)施，首先第一步就需要組建一個(gè)PDCA保密管理平臺(tái)。不論是企業(yè)還是國家武器裝備科研委員會(huì)，都需要利用這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行保密管理的實(shí)施，因此需要考慮到分工明確。由于PDCA是一個(gè)循環(huán)的質(zhì)量管理模式，因此在組建PDCA保密管理平臺(tái)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)小組成員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，并且小組成員的范圍也要做到十分的廣泛，只有這樣才能夠做到合理分工，從而方便管理。

（二）樹立PDCA保密管理理念和思想

創(chuàng)新是一個(gè)國家進(jìn)步的靈魂，要想實(shí)現(xiàn)PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的構(gòu)建，除了需要組建一個(gè)PDCA保密管理平臺(tái)以外，還需要樹立先進(jìn)的PDCA保密管理的理念和思想。尤其是在企業(yè)PDCA保密管理中，需要對(duì)員工進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，進(jìn)行PDCA保密管理理念和思想的滲透，例如通過建立宣傳網(wǎng)站、設(shè)立PDCA保密管理專欄，或者是組織PDCA保密管理的宣講等等，從而創(chuàng)建一個(gè)和諧的PDCA保密管理創(chuàng)新模式的氛圍。

（三）實(shí)施保密工作狀況分析及制定實(shí)施計(jì)劃措施

首先需要對(duì)保密工作狀況進(jìn)行具體的分析，也就是通過確定目標(biāo)，進(jìn)行保密資格認(rèn)證。其次需要對(duì)現(xiàn)有的涉密人員、涉密載體以及涉密信息等進(jìn)行分析，為制定具體的保密管理計(jì)劃做準(zhǔn)備。最后則是制定實(shí)施計(jì)劃措施，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行具體的計(jì)劃措施的制定工作。

（四）制定和完善保密管理規(guī)章制度

這一個(gè)程序恰恰體現(xiàn)出了PDCA保密管理的三大特征之一，即規(guī)范性。在進(jìn)行PDCA保密管理的創(chuàng)新模式構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)要完善關(guān)于保密的一系列規(guī)章制度，并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啠Y(jié)合企業(yè)或者是國家秘密安全的具體情況，做到有目的的進(jìn)行實(shí)施，相關(guān)涉密部門和涉密人員也要做到以身作則，嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)章制度，從而進(jìn)行規(guī)范性創(chuàng)新模式的實(shí)施。

（五）建立并完善保密工作檔案

檔案管理其實(shí)質(zhì)就是保密管理的一種，因此在企業(yè)保密管理中，需要特別注意對(duì)保密工作檔案的建立和完善，通過對(duì)原始資料的保管，積累出更加豐富的保密工作經(jīng)驗(yàn)，有利于PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的創(chuàng)建。

（六）保密工作監(jiān)督檢查

在PDCA保密管理創(chuàng)新模式中，對(duì)保密工作進(jìn)行定期或者不定期的監(jiān)督檢查，也是整個(gè)循環(huán)模式非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密管理工作存在的不足，并且進(jìn)行針對(duì)性的處理，從而保障PDCA保密管理模式的正常進(jìn)行。

（七）保密管理體系績效評(píng)定與持續(xù)改進(jìn)

除了以上分析的具體PDCA保密管理創(chuàng)新模式的程序以外，還有一個(gè)十分重要的程度，那就是保密管理體系績效評(píng)定與持續(xù)改進(jìn)。首先需要制定保密管理評(píng)審計(jì)劃，對(duì)評(píng)審人員、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)以及資料參考等進(jìn)行明確的制定，其次需要實(shí)施保密管理評(píng)審，最后制定保密管理改進(jìn)和糾正措施，并且加強(qiáng)保密管理改進(jìn)和糾正措施的跟蹤檢查，將保密工作管理落到實(shí)處。

四、結(jié)語

本文通過對(duì)PDCA保密管理的創(chuàng)新模式探討可以看出，PDCA循環(huán)質(zhì)量管理在保密工作管理中應(yīng)用廣泛，并且以其規(guī)范的管理程序，確保我國武器裝備科研的安全以及保護(hù)國家秘密安全，但是在實(shí)施的過程中仍然存在不足之處，需要我們不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新。

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