人力資源管理信息化模式的實踐分析

文磊

中圖分類號：C962 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 當前是信息時代，信息技術(shù)在不斷發(fā)展，在各領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用，其在人力資源管理中也得到了有效應(yīng)用，讓人力資源管理獲得了更好發(fā)展，然而在這個發(fā)展過程中還存在一些問題，限制了其效果，這就需要采取有效措施進行改善，本文分析了人力資源管理信息化模式的實踐。

關(guān)鍵詞 人力資源管理 信息化 模式實踐

人力資源是企業(yè)管理中不可或缺的部分，當前企業(yè)間的競爭也是人才方面的競爭，因此人力資源管理非常重要，企業(yè)需要科學(xué)的應(yīng)用信息技術(shù)，提升管理工作效率，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、人力資源管理信息化模式發(fā)展中存在的問題

（一）管理人員重視程度不夠

當前企業(yè)間的競爭日益激烈，企業(yè)間的競爭實質(zhì)上也是人才的競爭，人力資源管理關(guān)系到企業(yè)中的所有人，對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，這就需要加強人力資源信息化管理。首先，需要得到領(lǐng)導(dǎo)者支持，要讓其看到人力資源管理信息化的重要作用，認識到其對企業(yè)發(fā)展的重要意義，然而當前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在經(jīng)營中只注重追求經(jīng)濟效益，眼光太過短淺，沒有認識到人力資源信息化管理重要性，缺乏長遠眼光。

（二）信息化設(shè)備不夠完善

企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視人力資源管理信息化，自然在這方面的投入也不足，使得在信息化設(shè)備方面不夠完善，水平較低。企業(yè)中的人力資源信息化操作設(shè)備不夠健全，缺乏高素質(zhì)、高能力的管理人員，人員管理理念滯后，沒有充分認識到人力資源信息化管理的重要性，這些都限制了企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展。

（三）信息化管理只停留在事務(wù)處理上

企業(yè)人力資源信息化管理主要作用是以企業(yè)中的人力資源為對象，對其進行有效規(guī)劃、進行招聘和績效考核工作、有效分析人員工作崗位等。然而在實際人力資源管理工作中，在信息化管理中范圍不夠廣，當前還是停留在招聘工作、薪酬以及人事方面，但在分析崗位及規(guī)劃人力資源方面還是嚴重不足，一些企業(yè)信息化管理還是之前較為簡單的信息系統(tǒng)，無法滿足當前企業(yè)發(fā)展要求。

二、人力資源管理信息化模式的實踐

（一）加強人力資源信息化管理的設(shè)施建設(shè)

要實現(xiàn)信息化，就需要有完善的信息化管理設(shè)施作為基礎(chǔ)，因此，企業(yè)需要為管理工作提供完善的網(wǎng)絡(luò)及計算機，需要建立健全的基礎(chǔ)設(shè)施，進而促進人力資源管理信息化達成。之前其他管理人員在對信息資料進行收集、整理及處理中都是依靠人工方式進行的，其無法滿足當前企業(yè)發(fā)展需求，這就需要注重建設(shè)網(wǎng)絡(luò)及基礎(chǔ)設(shè)施，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)管理模式，可以建立一個平臺，實現(xiàn)資源共享，有效利用就發(fā)揮出計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的作用，進而提升人力資源管理的信息化效果。

（二）建設(shè)人力資源管理信息

企業(yè)需要加強建設(shè)人力資源信息庫，要對人力資源各方面內(nèi)容進行有效預(yù)測及規(guī)劃，包括招聘、培訓(xùn)、人才需求、績效、人才檔案、福利待遇等，還要及時對這些數(shù)據(jù)進行補充、更新及優(yōu)化，把人才信息發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上，進而讓人力資源信息實現(xiàn)數(shù)字化管理，需要做好文件、電子信息歸檔管理工作，在人力資源信息管理上不能一成不變，而是需要動態(tài)化管理，還需提高人力資源利用率，充分發(fā)揮出資源的作用，達成人力資源信息化建設(shè)。另外，還需整理人力資源信息，通過使用科學(xué)、有效的管理方法，去分類及組合信息，進而讓信息變得更加有序。

（三）積極規(guī)范內(nèi)部基礎(chǔ)管理

要想確保人力資源信息化的實現(xiàn)，需要做到兩點。第一，需要企業(yè)的人力資源管理水平符合標準；第二，需要企業(yè)人力資源管理信息化手段的實現(xiàn)程度達標，在這兩個條件中，人力資源管理水平對當前我國企業(yè)更加重要。在管理水平達到標準的基礎(chǔ)上，才能有效結(jié)合信息化手段，進而利用信息化手段促進企業(yè)績效提升。要想提升企業(yè)管理水平就要加強基礎(chǔ)管理工作，讓其更加規(guī)范，這也是實現(xiàn)人力資源信息化的基礎(chǔ)。而規(guī)范的基礎(chǔ)管理中有四部分，第一是，要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，各種信息數(shù)據(jù)都需要是準確、完整的，如薪酬、考勤、人員履歷等；第二，需要做好基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計和業(yè)務(wù)事務(wù)處理的管理各種，這就需要人力資源管理部門可以按照流程處理內(nèi)部的業(yè)務(wù)，例如招聘員工時，需要從公告、面試、培訓(xùn)上崗這幾個環(huán)節(jié)中都根據(jù)規(guī)定的程序進行；第三，需要做好內(nèi)部控制，還需要注重對過程進行管理；第四，需要規(guī)范管理工作人員及員工的行為。

（四）企業(yè)要注重培養(yǎng)適合企業(yè)自身管理的復(fù)合型信息化人才

當前企業(yè)管理中需要現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想，這也關(guān)系到企業(yè)的人力資源管理信息化，然而更重要的是要管理人員可以熟練的操作信息化技能，這就需要企業(yè)可以注重對員工的信息化能力進行培訓(xùn)。企業(yè)中人力資源管理部門中的一線員工需要注重對他們的培訓(xùn)工作，要多增加這方面的資金投入，建立一支高質(zhì)量的信息化管理隊伍，只有讓部門中的所有人員信息化水平都提升，才能促進企業(yè)的發(fā)展，讓每個部門都可以向著信息化方面發(fā)展。

三、結(jié)語

當前企業(yè)之間的競爭也是人才之間的競爭，因此，人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，企業(yè)需要認識到其重要性，加強人力資源管理信息化建設(shè)，提高其工作效率及效果，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻：

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