丁尤蓉 汪 浩
(無錫職業(yè)技術(shù)學院 后勤管理處, 江蘇 無錫 214121)
20世紀60年代,作為管理科學的一個重要分支部分,項目管理在美國阿波羅登月項目中贏得了巨大的成功,因此風行全世界,成為在眾多領(lǐng)域中應用的重要管理技術(shù)手段[1]。在現(xiàn)今的項目管理體系中,為有效地評估項目實際進展情況,綜合項目進度計劃和項目資源,引入了項目績效評價技術(shù)——項目掙值管理[2]。
本文對掙值管理方法進行了研究和分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的掙值管理方法存在一定的缺陷。目前國內(nèi)外大多數(shù)理論采用單一的確定值來描述掙值[3-6,8],但由于實際項目活動本身的不確定性,特別是在軟件項目管理方面,項目管理者難以獲得準確的項目實際完成情況的數(shù)據(jù)值,從而無法用單一的掙值來描述項目當前的狀態(tài),因此,掙值管理研究成果在實踐中受到諸多阻礙。針對這一缺陷,本文引入三角模糊綜合評判的方法,使獲得的掙值更加接近項目的真實狀態(tài),并通過案例演示,證實該方法在項目管理中有一定的使用價值。
(1)
設(shè)三角模糊數(shù)D=(dl,dm,du),B=(bl,bm,bu),則
D⊕B=(dl,dm,du)⊕(bl,bm,bu)=(dl+bl,dm+bm,du+bu)
λ⊕D=(λ,λ,λ)⊕(dl,dm,du)=(λ+dl,λ+dm,λ+du)
λ⊕D=(λ,λ,λ)?(dl,dm,du)=(λdl,λdm,λdu)
定義2:結(jié)構(gòu)化的模糊語言FL=(U,T,E,ST,SN)由一個五元組表示,其中U為全體對象,即論域;T為語言成分的集合;E是對T的嵌入集合;ST是模糊語言FL的語法規(guī)則所組成的集合;SN是模糊語言FL的語義規(guī)則所組成的集合。
若采用結(jié)構(gòu)化的模糊語言來度量項目完成程度,論域U=[0,1],設(shè)語言集T為(未開始,很少,少量,較少,一半,多數(shù),較多,很多,完成),則項目實際情況的模糊語言度量值與其三角模糊數(shù)的對應關(guān)系如表 1 所示。
表1 模糊語言度量值及三角模糊數(shù)的對應關(guān)系
0≤α≤1
(2)
其中α的選取取決于項目決策人員對風險所持的態(tài)度。當項目決策人員是風險厭惡者時,可以選取α<0.5;當項目決策人員是風險中性者時,可以選取α=0.5;當項目決策人員是風險愛好者時,可以選取α>0.5。
對某一事物或事件的評價,常常涉及諸多因素,特別是在人為給出評價的時候,通常與評價者的知識領(lǐng)域、個人經(jīng)驗相關(guān)。為了降低這些主觀因素引起的偏差,給出最真實的評價結(jié)果,數(shù)學上提出了“模糊綜合評判”的概念。
對于單因素ui,ui∈U,單因素評判結(jié)果是V上的模糊集,設(shè)為f(ui)=(ri1,ri2,…,rim)∈F(V),n個單因素的評判結(jié)果構(gòu)成U到V的模糊關(guān)系R:
掙值管理是通過整合項目的范圍、進度和資源等因素,用于測量項目績效的一種方法[9-10]。通過捕捉在某個時刻的項目成本和績效,比較計劃工作量、實際效益與實際成本,用以評估項目的成本和進度績效與原計劃的相符情況[11-12]。
(1) 掙值管理的三個基本參數(shù)
計劃值(PV):指為計劃開展的工作所分配的經(jīng)過審批的預算。
實際值(AV):指項目在實際開展過程中所消耗的資源(成本)。
掙值(EV):指項目已經(jīng)完成的工作的觀測值,它用實際完成的工作量所需投入的預算計劃來表征。
(2) 兩個偏差指標
成本偏差(CV):指檢查的時刻點、掙值與實際值的偏差,表征項目成本是超支還是盈余,計算公式為CV=EV-AV。當CV<0,表示項目實際成本超出預算;CV>0,表示項目的實際成本低于預算。
進度偏差(SV):指檢查的時刻點、掙值與計劃值的偏差,表征項目的進度是超前還是落后,計算公式為SV=EV-PV。當SV<0,表征項目的進度落后;SV>0,表征項目的進度可能會超前。
(3) 兩個績效指標
掙值管理的績效指標用來表征上述基本參數(shù)之間的相對值。
成本績效指標(CPI):CPI是指項目掙值與項目的實際成本之比,即CPI=EV/AV。當CPI>1表示項目的成本盈余,CPI<1表示項目的成本超支,CPI=l表示項目的實際成本與預算成本剛好一致。
進度績效指標(SPI):SPI是指項目掙值與項目的計劃值之比,即SPI=EV/PV。當SPI>1表示項目的進度超前,SPI (3) 在計算上述模糊掙值時,使用單一的參考三角模糊度量值來描述項目的狀態(tài)。此參考值在一定程度上存在主觀因素,為消除單一參考值帶來的影響,得到較真實的度量值,本文引入了模糊綜合評判。 在監(jiān)控點t,根據(jù)項目的完成情況,n個專家給出度量值,并轉(zhuǎn)換成三角模糊數(shù),如表2所示。 表2 n個專家三角模糊度量數(shù) 在監(jiān)控點t,根據(jù)式(3)可計算得出 同理可計算得出: 假設(shè){專家1,專家2,…,專家n},其參考值得可信度權(quán)重分配如A={V1,V2,…,Vn},且V1+V2+…+Vn=1。 根據(jù)模糊綜合評判的定義(定義5),可計算得出 (4) (5) (6) 本文以某軟件研發(fā)項目為例說明該方法的應用,該軟件研發(fā)項目總預算(BAC)是1000人時,要求10周內(nèi)完成。 該項目分為需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、編碼、測試5個階段,成本計劃如表3所示。 表3 軟件研發(fā)項目成本基準計劃(單位:人時) 按周次對本項目進行實際檢測,在每周結(jié)束前記錄該階段項目發(fā)生的實際成本,進而計算出截止到本周前發(fā)生的實際成本(AC)。項目執(zhí)行到第6周時,發(fā)生的實際成本如表4所示。 表4 軟件研發(fā)項目實際成本(單位:人時) 項目進行到第6周時,選取了三位專家對現(xiàn)階段的項目實際完成情況進行評估,評估結(jié)果轉(zhuǎn)換成三角模糊度量數(shù),如表5所示,根據(jù)式(3)計算出項目掙值: EV6(1)=(9.3,10.3,11.2) EV6(2)=(9.7,10.7,11.6) EV6(3)=(10.2,11,11.6) 根據(jù)專家?guī)斓臄?shù)據(jù),{專家1,專家2,專家3}其參考值得可信度權(quán)重分配為A={0.4,0.4,0.2},根據(jù)式(4)得出第6周掙值為: (515,555,583) 根據(jù)式2得,設(shè)決策者風險中立,即風險因子: α=0.5: 轉(zhuǎn)換為成本、績效指標,由式(5)(6)得: 則完成該軟件研發(fā)項目,需要的成本為: 人時 表5 軟件研發(fā)項目第6周實際完成量與項目掙值(單位:人時) 針對現(xiàn)有的項目掙值管理方法存在無法通過獲取準確的任務度量值計算項目掙值的缺陷,本文提出一種基于三角模糊綜合評判的項目掙值計算方法,該方法綜合考慮了專家給定值的模糊性以及人為判斷的單一性,較好地解決了項目掙值計算存在的問題,從而提高其在實際項目應用中的可操作性和實用性。 [1] Dennsi Lock.項目管理[M].李金海,譯.8版.天津:南開大學出版社,2005:464-482. [2] Christensen,DaviSS. The Costs and Benefits of the Earned Va1ue Management Process[J]. Journal of Parametrics, 1998, 18(2): 1-16. [3] W Lipke,O Zwikael,K Henderson.Prediction of project outcome: The application of statistical methods to earned value management and earned schedule performance indexes[J].International Journal of Project Management,2009,27(4) : 400 -407. [4] 戴育雷,李南,楊莉.基于模糊理論的掙值管理方法[J].計算機仿真, 2013,30(3):213-216. [5] 戚安邦.掙值分析中項目完工成本預測方法的問題與出路[J].預測,2004(2):56-60. [6] Marshall Robert A.The contribution of earned value management to project success on contracted efforts:A quantitative statistics approach within the population of experienced practitioners[J].Journal of Contract Management,2007(9):21-33. [7] 張曾科.模糊數(shù)學在自動化技術(shù)中的應用[M].北京:清華大學出版社,1997:281-283. [8] Liou T S, Wang M J. Ranking fuzzy numbers with integral value[J].Fuzzy Sets and Systems,1992(50):247-255. [9] 董銳.基于CMMI模型的軟件項目過程管理研究[D].北京:華北電力大學.2015. [10] 陶新,鐘紅恩,呂從民.一種軟件工程管理模型研究[J].計算機測量與控制,2016,24(7):147-151. [11] 中國人民解放軍總裝備部. 軍用軟件研制能力成熟度模型[S].中華人民共和國國家軍用標準,2008. [12] 劉文紅.CMMI項目管理實踐[M].北京:清華大學大學出版社,2013:91-145. [13] 劉佳明,劉海濱.基于AHP和模糊綜合評判法的國家科技重大專項項目管理成熟度能力評價[J].項目管理技術(shù),2015,11(12):34-40.2.2 三角模糊掙值計算
2.3 模糊綜合評判
3 實例分析
3.1 建立成本基準計劃(即確定計劃值PV)
3.2 記錄和計算實際成本(AC)
3.3 計算掙值(EV)
4 結(jié)論