大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享研究

中鐵二十四局集團(tuán)有限公司軌道交通分公司 胡英豪

財(cái)務(wù)管理是一個企業(yè)集團(tuán)管理中至關(guān)重要的樞紐組織，掌控著企業(yè)資金流動，并未企業(yè)管理者進(jìn)行發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)管理的核心數(shù)據(jù)來源，在當(dāng)今信息更迭速度迅速的大數(shù)據(jù)時代背景之下，只有實(shí)現(xiàn)以云計(jì)算為標(biāo)志的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享才能為企業(yè)集團(tuán)更高一層的發(fā)展提供保障。大數(shù)據(jù)時代的來臨，不僅在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的變革與發(fā)展，還在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)共享研究對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和發(fā)展起著推動作用，通過信息化、科技化的財(cái)務(wù)手段來進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，能達(dá)到在整體上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率的目的。因此，展開對大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享研究具有十分重要的必要性。

1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享概念與理論綜述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計(jì)。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造價值[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代下財(cái)務(wù)共享對企業(yè)集團(tuán)的意義

2.1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作在享受新的發(fā)展機(jī)遇的同時也面臨新的挑戰(zhàn)。無論各行各業(yè)的企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理過程中，已經(jīng)隨著時代的變遷而引入了許多新技術(shù)，其中云計(jì)算的應(yīng)用最為廣泛。云計(jì)算主要是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云端進(jìn)行快速處理，不僅高效而且準(zhǔn)確地為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策提供基礎(chǔ)保障。在大數(shù)據(jù)時代背景下運(yùn)用云計(jì)算，包括在云端安裝關(guān)于報(bào)賬、核算、支付、影像管理等過程操作的服務(wù)器，并且運(yùn)用新的信息科技手段，在整體上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度，提高財(cái)務(wù)處理的運(yùn)作速度并保證其運(yùn)作成果的準(zhǔn)確性。除此之外，通過云計(jì)算的方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問和處理，可以得到更多的分析數(shù)據(jù)時間，處理過程也更加便捷高效。相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)操作手段，運(yùn)用云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享，不僅能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的基本職能得到更好的發(fā)揮，而且在企業(yè)處理核算資金以及制作稅務(wù)和報(bào)表編制等方面都產(chǎn)生著積極的影響。與此同時，由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門的一些管理體系也面臨著新的轉(zhuǎn)型，其中預(yù)算風(fēng)險運(yùn)營和業(yè)績等一些管理方面，已經(jīng)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部由財(cái)務(wù)職能逐步轉(zhuǎn)化為管理職能，并且發(fā)揮著十分重要的積極影響[2]。

2.2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求

在信息更迭飛速、高新技術(shù)不斷出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理所需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量出現(xiàn)直線增長的趨勢，且相互之間的關(guān)系也越來越繁瑣，造成較大的工作難度。據(jù)調(diào)查結(jié)果可知，在企業(yè)集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，不僅能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，還能在一定程度上節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)集團(tuán)帶來更多的有利影響。從流程上來看，財(cái)務(wù)共享模式在運(yùn)行操作的過程中有一整套相對的標(biāo)準(zhǔn)，對于一系列財(cái)務(wù)工作的管理流程也愈發(fā)系統(tǒng)。除此之外，大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作起到了規(guī)范和引導(dǎo)的作用，通過財(cái)務(wù)共享能夠在整體上保證財(cái)務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)為下一個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行更為充分和詳細(xì)的鋪墊，從而達(dá)到在整體上提高公司財(cái)務(wù)工作效率的目的[3]。

2.3 提高管理效率，降低管理成本

通過對基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作的集中處理過程中引入財(cái)務(wù)共享流程，可以大大減少操作時間和操作難度，通俗來講就是一個財(cái)務(wù)人員可以同時處理不同公司相同崗位的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)量不變的同時減少了工作人員數(shù)量。使得原來成百上千人在不同的子公司完成的工作由一個財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成，提高了財(cái)務(wù)核算的效率。由此可見，在企業(yè)集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享降低了原有的分散在各單位工作量的處理費(fèi)用，在提高而管理效率的同時降低管理成本。

3 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享策略研究

建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，主要應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)。

3.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址

在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，必須首先考慮選址的問題。包括人為因素、政策的因素以及環(huán)境因素等。建議一般選擇信息發(fā)達(dá)、交流方便的位置，由于共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的核心，數(shù)據(jù)的交換能力、處理能力和人員的素質(zhì)都需要相對先進(jìn)的條件，否則無法維護(hù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的組織架構(gòu)來保證業(yè)務(wù)的開展。包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人和專業(yè)部門，專業(yè)部門可以按職能分資金科、初審科、復(fù)審科、運(yùn)維科、咨詢科，也可以按財(cái)務(wù)類別分服務(wù)管理組、檔案管理組、應(yīng)付組、應(yīng)收組、總賬報(bào)表組、報(bào)銷組、資產(chǎn)稅務(wù)組等。但建議共享中心的層級不要設(shè)立的過多、過繁雜，盡量保證結(jié)構(gòu)的精簡、高效，否則會導(dǎo)致信息處理時間的拖沓，影響整個流程的效率。

3.3 流程管理

財(cái)務(wù)流程的梳理主要考慮與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和相關(guān)財(cái)務(wù)制度相吻合，通過對現(xiàn)有流程進(jìn)行整理和分析，盡量設(shè)置貼合共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)審核制度的相關(guān)管理流程，避免由于流程設(shè)置的不合理而導(dǎo)致信息的流轉(zhuǎn)不暢。

3.4 信息系統(tǒng)支持

在整合信息化平臺中，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企直連等系統(tǒng)和技術(shù)是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最為重要的信息系統(tǒng)支持。各個系統(tǒng)的基本要求是必須支持自助門戶和交互中心，能方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作。但在開發(fā)或選擇的處理軟件系統(tǒng)一定要穩(wěn)定，兼容性強(qiáng)，用戶使用感要好，這是整個共享平臺的核心環(huán)節(jié)，一旦軟件較差，會直接影響整個工作流程，甚至導(dǎo)致公司運(yùn)營的癱瘓。在目前大規(guī)模依賴計(jì)算機(jī)處理的時代，核心軟件的投入一定要舍得花重金，并集全力、謀長遠(yuǎn)，才能夠做好。

3.5 財(cái)務(wù)共享中心人員的配置

財(cái)務(wù)共享中心編制人員一般不建議直接吸納新人，基層未工作的人員在執(zhí)行共享業(yè)務(wù)甄別和審核過程中，肯定缺乏必須的經(jīng)驗(yàn)和能力，造成工作執(zhí)行能力和管理水平的下降。共享中心負(fù)責(zé)人和部門關(guān)鍵崗位必須是要在專業(yè)崗位有過較長一段工作經(jīng)歷，同時必須在部門領(lǐng)導(dǎo)崗位從事過領(lǐng)導(dǎo)工作，這樣無論從專業(yè)領(lǐng)域還是領(lǐng)導(dǎo)能力上都有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)予以支撐，保證在信息系統(tǒng)的高效處理中，人員的水平也能穩(wěn)妥到位，滿足企業(yè)的良性穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.6 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門要制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營方式與其自身發(fā)展策略和發(fā)展方向具有十分緊密的聯(lián)系，其中財(cái)務(wù)共享制度對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率、企業(yè)資金成本的降低等方面都是起到積極作用的。企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略計(jì)劃，就要求型管人員能夠廣泛運(yùn)用和推廣財(cái)務(wù)共享模式，將其在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的作用最大化，在整體目標(biāo)上為企業(yè)集團(tuán)帶來更多的效益，從而更好地為公司的財(cái)務(wù)部門服務(wù)。此外，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略性計(jì)劃，應(yīng)該對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化和部署，合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源和能力，以使企業(yè)的成本和效率以最合理、最高效的姿態(tài)服務(wù)于企業(yè)管理。

4 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，財(cái)務(wù)共享對于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的積極影響，尤其是在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)發(fā)展和整個企業(yè)的運(yùn)營方面起著非常大的助推作用。但據(jù)調(diào)查結(jié)果可知，我國現(xiàn)存的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)還存在一定問題和制約因素難以解決，其推進(jìn)還需要不斷的完善與改進(jìn)。對此，要求企業(yè)集團(tuán)應(yīng)抱有客觀心態(tài)，內(nèi)外并舉、上下齊心、理順利弊、謹(jǐn)慎、緩步推進(jìn)共享中心建設(shè)，從而擁有更加合理的財(cái)務(wù)共享，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，最終為企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展和整體提升提供源源不斷的動力。

[1] 賀毓陶.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017(20).

[2] 吳濤.大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)企業(yè)基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(15).

[3] 呂麗容.大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究[J].財(cái)經(jīng)界,2016(6).

[4] 隋玉明.基于大數(shù)據(jù)時代的財(cái)務(wù)共享研究[J].新會計(jì),2014(10).