企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制與實(shí)施要點(diǎn)

張俊龍

摘要：本文首先分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)部控制造成的影響，之后闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制應(yīng)改善的具體問題并提出優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的實(shí)施要點(diǎn)，以期不斷完善信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制工作，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；實(shí)施要點(diǎn)

前言：

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)加入到傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息體系之中，會(huì)計(jì)信息體系就發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)的內(nèi)部控制也由原來的人工方式逐漸演變?yōu)楫?dāng)前的人際結(jié)合方式。雖取得了十分驕人的成績，但在實(shí)際開展過程中仍存在著一定的問題。為此，我們就必須要做好會(huì)計(jì)信息化背景下內(nèi)部控制的全面完善與優(yōu)化。以下筆者即結(jié)合個(gè)人實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制與實(shí)施要點(diǎn)展開粗淺的探討，以供參考。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)部控制造成的影響

第一，企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管與控制是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作重點(diǎn)。而應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化之后則能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施有效的監(jiān)管與控制工作。此時(shí)的財(cái)務(wù)人員僅僅需要將工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)報(bào)表的整合、財(cái)務(wù)報(bào)表的審查、財(cái)務(wù)報(bào)表的分析之上，大大的提高了財(cái)務(wù)工作效率，且降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

第二，會(huì)計(jì)信息的存儲與傳輸途徑發(fā)生了變化。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)硬盤等設(shè)備保存會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。而一旦計(jì)算機(jī)硬盤出現(xiàn)病毒攻擊而受損，或者遭遇人為錯(cuò)誤操作而致使數(shù)據(jù)發(fā)生改動(dòng)，那么都會(huì)對原始數(shù)據(jù)造成不可逆轉(zhuǎn)的重要危害。

第三，內(nèi)部控制范圍發(fā)生了變化?；跁?huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制，其運(yùn)營模式與計(jì)算方法都出現(xiàn)了巨大的變化，由傳統(tǒng)的手工體系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今的人機(jī)結(jié)合體系，也就使其內(nèi)控范疇逐漸增大，增添了系統(tǒng)認(rèn)知控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制等新內(nèi)容。

2.優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的實(shí)施要點(diǎn)分析

第一，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)工作。雖然近些年來，我國立志于會(huì)計(jì)信息化軟件的研發(fā)工作，并取得了長足的成就，但是仍然與高速發(fā)展的企業(yè)需求有著一定的差距。以至于大多數(shù)的企業(yè)管理者所采購的會(huì)計(jì)信息化軟件，無論是在功能上，還是在質(zhì)量上多與企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求存在著一定的差距，也就嚴(yán)重影響到了企業(yè)管理工作質(zhì)量。為此，就應(yīng)該不斷的加大對會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)力度，不斷的完善會(huì)計(jì)信息化軟件的功能，從而使其更好的被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作之中。在開發(fā)過程中應(yīng)該將研發(fā)的重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息化軟件的管理性能上，不但包含財(cái)務(wù)計(jì)算軟件應(yīng)具備的性能，同時(shí)還應(yīng)包含了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能、服務(wù)功能、選購功能以及銷售功能等。

第二，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。對于任何企業(yè)而言財(cái)務(wù)信息都屬于企業(yè)的一級機(jī)密，其與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的日后發(fā)展有著息息相關(guān)的聯(lián)系。因此，做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保密工作尤為重要。尤其是近些年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，雖然使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)獲得了進(jìn)一步的完善，但是也給不法人員創(chuàng)造了有力條件，一旦數(shù)據(jù)處理結(jié)果出現(xiàn)失誤，就會(huì)導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)受到進(jìn)攻之后，財(cái)務(wù)信息將大量被更改，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)原。為此，我們可以在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安裝人員身份識別裝置、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密裝置以及防火墻等，阻止不發(fā)人員的入侵，保證在數(shù)據(jù)傳遞的過程中，數(shù)據(jù)不被攔截和篡改，提高系統(tǒng)安全性。

第三，對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。要想使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得以全面運(yùn)行，企業(yè)必須要為其配備科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。尤其是當(dāng)前許多的企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理方法對會(huì)計(jì)信息化實(shí)施管理，這種管理方法根本無法滿足電機(jī)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度需求。為此，就必須要基于會(huì)計(jì)信息化背景構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控制度，并制定合理、有效的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制，對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范，只有在保證內(nèi)控機(jī)制完善的基礎(chǔ)上，才能確保內(nèi)控工作的全面落實(shí)。具體來講，要為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建健全的維護(hù)機(jī)制，以此為基礎(chǔ)確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常使用。尤其是對于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不同文本檔案介質(zhì)，要采取不同的處理方法。同時(shí)，還要做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作痕跡記錄檔案的管理工作，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的同時(shí)，也給事故原因的查找提供相應(yīng)的依據(jù)。

第四，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件操作人員的實(shí)際應(yīng)用水平。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件是否能發(fā)揮其最大效用在很大程度上決定于會(huì)計(jì)信息化軟件操作人員自身的應(yīng)用能力。因此，企業(yè)應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)信息化軟件操作人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化軟件知識，從而有效的提高會(huì)計(jì)信息化軟件操作人員的實(shí)際應(yīng)用技能，降低在實(shí)際操作過程中發(fā)生人為操作失誤的可能性。同時(shí)，還要對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施定期的維護(hù)，安排專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化操作人員執(zhí)行此項(xiàng)業(yè)務(wù)，進(jìn)而最大限度的提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。此外，在購買會(huì)計(jì)信息化軟件的過程中，要選擇售后服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良的品牌賣家，從而在后期的使用過程中能夠時(shí)刻享受到優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，即便是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題也能夠及時(shí)的得到來自商家的檢修服務(wù)，從而最大限度的確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。以此為基礎(chǔ)勢必能夠更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的最大效用，為使人機(jī)結(jié)合的內(nèi)部控制工作開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)束語：

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要舉措，對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程有著極大的影響。為此，就應(yīng)該清楚的了解并且掌握會(huì)計(jì)信息化對內(nèi)部控制造成的影響，從而針對這些問題，采取有效的優(yōu)化措施，進(jìn)而有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制管理水平，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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