熊天增 李愛珍 雷南鳳 涂潔瓊 鐘運(yùn)鳴
廣東省梅州市人民醫(yī)院藥劑科,廣東梅州514000
隨著醫(yī)院的發(fā)展擴(kuò)建和就醫(yī)患者數(shù)量的增加醫(yī)院藥品數(shù)量及處方數(shù)量日趨增多,有效而快速地對門診處方進(jìn)行配藥并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放至患者手中,是目前醫(yī)院門診藥房所要面對的主要挑戰(zhàn)[1]。隨著醫(yī)院管理模式的數(shù)字化、信息化和自動(dòng)化不斷發(fā)展,自動(dòng)藥房也逐漸成為各大醫(yī)院藥房的研究熱點(diǎn)[2],且自動(dòng)化藥房在門診工作中優(yōu)勢顯著[3]。我國自2006年首次全自動(dòng)藥房系統(tǒng)[4]。衛(wèi)生部于2010年也鼓勵(lì)全國三級醫(yī)院要對藥房模式進(jìn)行升級改革,提高門診處方調(diào)配速度和工作效率,有效縮短患者等候時(shí)間,并促進(jìn)藥劑師回歸醫(yī)療服務(wù)[5]。我院是梅州市市屬三甲綜合性醫(yī)院,于2015年引進(jìn)江蘇迅捷公司的自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng),已經(jīng)完成門診藥房的自動(dòng)化改革建設(shè),相關(guān)設(shè)備運(yùn)營正常。本研究對我院門診自動(dòng)化藥房的運(yùn)營情況和流程優(yōu)化進(jìn)行分析,并總結(jié)相關(guān)問題及經(jīng)驗(yàn),為門診自動(dòng)化藥房的建設(shè)及推廣提供有效的參考經(jīng)驗(yàn)。
選取我院2017年1~6月的門診藥房庫存的全部藥品種類,門診中成藥和西藥藥品處方為研究對象。目前我院門診藥房提供藥品總計(jì)約900種,西藥約820種,中成藥約80種,自動(dòng)化配藥保持在360種左右,人工配藥540種左右。統(tǒng)計(jì)不適宜進(jìn)行自動(dòng)配藥的藥品種類及原因。同時(shí)采用隨機(jī)數(shù)表法選取當(dāng)日于門診自動(dòng)化藥房取藥的患者100例,調(diào)查該患者的取藥滿意度。
1.2.1 提高藥房藥品庫存及效期藥品管理水平 為提高藥品庫存及效期管理水平,我們擬依靠HIS系統(tǒng)庫管軟件增設(shè)庫存分級管理及效期管理選項(xiàng),藥房根據(jù)藥品日均用量進(jìn)行分級管理,對不同管理級別藥品按照差異使用天數(shù)的需求量進(jìn)行申領(lǐng);將庫存接受入庫記錄中的藥品名稱和批號直接導(dǎo)入效期管理選項(xiàng),相同藥品和批號的記錄直接覆蓋,然后根據(jù)效期檢索進(jìn)行期限藥品查找和處理。
1.2.2 優(yōu)化藥品儲(chǔ)位建設(shè) 在現(xiàn)有藥槽運(yùn)行的模式下,我們擬對槽位進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),首先對適合上機(jī)品種依據(jù)日均用量和發(fā)放頻率進(jìn)行競爭上機(jī),然后對確定上機(jī)品種根據(jù)以下原則進(jìn)行儲(chǔ)位分配建設(shè)(圖1),儲(chǔ)位優(yōu)化建設(shè)每月進(jìn)行一次。
圖1 建立優(yōu)化儲(chǔ)位機(jī)制
1.2.3 改變?nèi)∷幋翱诘姆?wù)模式 我院傳統(tǒng)的門診藥房為半封閉式服務(wù)窗口,由于傳遞窗口較小,在處方藥物配發(fā)過程中藥品傳遞不方便。同時(shí)對藥品服用的具體方式,方法,用量及時(shí)間,藥劑師無法給予充分的告知和講解,患者對藥物的相關(guān)問題也無法與藥劑師進(jìn)行充分的溝通。全自動(dòng)藥房改革中,我院選擇開放式柜臺(tái),充分體現(xiàn)了醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過程中的人文關(guān)懷,在方便患者與藥劑師溝通的同時(shí),處方審核將更加準(zhǔn)確,提高了工作透明度及患者滿意度。
1.2.4 完善處方實(shí)時(shí)監(jiān)控 實(shí)行處方實(shí)時(shí)監(jiān)控,我們擬將安全用藥軟件導(dǎo)入開藥醫(yī)囑系統(tǒng),然后我們根據(jù)臨床藥師處方點(diǎn)評結(jié)果及藥師發(fā)藥過程中發(fā)現(xiàn)的問題,記錄下來并加以總結(jié),最后嵌入到his用藥醫(yī)囑中,對問題用藥醫(yī)囑進(jìn)行提醒直至限制。我們主要在用藥安全,配伍禁忌,超常處方,抗菌藥物臨床使用規(guī)范等方面加強(qiáng)監(jiān)控。
1.2.5 微信服務(wù) 在醫(yī)院微信服務(wù)基礎(chǔ)上,設(shè)置藥學(xué)服務(wù)分項(xiàng),我們將藥品信息,包括規(guī)格、廠家、價(jià)格、是否醫(yī)保、是否有藥以及將藥品說明書提供上去,方便群眾查詢,同時(shí)設(shè)置微信在線服務(wù),及時(shí)為群眾解決藥學(xué)問題。
全部處方信息由計(jì)算機(jī)整合分析?;颊邼M意度分為配藥準(zhǔn)確度、藥品發(fā)放時(shí)間、用藥指導(dǎo)服務(wù)及藥房環(huán)境4個(gè)方面,分?jǐn)?shù)為1~5分:包括“非常滿意為5分、滿意為4分、一般為3分、不滿意為2分、非常不滿意為1分”,采用問卷調(diào)查形式?;颊邼M意度=滿意度評分≥4分患者總數(shù)/患者總?cè)藬?shù);處方全自動(dòng)配藥率=全自動(dòng)配藥處方/總處方數(shù)×100%;藥品自動(dòng)化調(diào)配率=自動(dòng)化配藥數(shù)量/藥房總配藥數(shù)量×100%;藥物品種上機(jī)率=自動(dòng)化配藥品種/藥房總藥品品種×100%。
我院門診就診人數(shù)高,藥房配藥量大,我院門診藥房月調(diào)劑處方約75000張,月調(diào)劑藥品數(shù)量約340100盒。我院門診具有就診人次數(shù)量較高,門診藥房處方調(diào)配和發(fā)藥數(shù)量較大的特點(diǎn),詳見表1。
表1 我院門診藥房基本情況
我院門診自動(dòng)藥房共有約540種藥物因自動(dòng)化設(shè)備限制而無法進(jìn)行自動(dòng)化配藥,主要受藥品管理規(guī)范、藥品包裝形狀及運(yùn)輸儲(chǔ)存條件限制,詳見表2。
表2 人工調(diào)配處方中藥品品種數(shù)量及原因
發(fā)藥模式改革患者平均自輸入個(gè)人信息至完成取藥時(shí)間縮短至50s左右,自處方收費(fèi)成功至完成調(diào)配并傳送至窗口時(shí)間為38s以內(nèi),門診藥房效率提高,自動(dòng)化效果顯著,優(yōu)勢突出,患者滿意度較高為95%。見圖2。
圖2 我院自動(dòng)化藥房發(fā)藥模式圖
自動(dòng)化藥房有效地將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)與機(jī)械自動(dòng)化相結(jié)合,在醫(yī)療服務(wù)中進(jìn)行良好地應(yīng)用[6]。當(dāng)患者處方信息傳輸至藥房后,自動(dòng)發(fā)藥機(jī)自動(dòng)運(yùn)行,挑選相對應(yīng)藥品,傳輸?shù)较鄳?yīng)位置,同時(shí)科學(xué)安排患者侯藥順序,依次取藥。自動(dòng)化藥房的建設(shè),將在藥品規(guī)范化管理,提升醫(yī)院服務(wù)能力,提高藥學(xué)服務(wù)水平,保證患者用藥安全等方面發(fā)揮重要作用[7]。本研究采用優(yōu)化自動(dòng)藥房的運(yùn)行流程及管理,探索以更優(yōu)化的流程和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)藥品管理規(guī)范化,調(diào)配準(zhǔn)確化,取藥快速化,窗口服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
德國、美國、日本等發(fā)達(dá)國家從20世紀(jì)90年代開始就開始了藥房自動(dòng)化方面的研究,目前國外正在使用的自動(dòng)藥房可被歸納為四種典型的自動(dòng)化藥房形式[8]:(1)機(jī)械手式自動(dòng)化藥房;(2)儲(chǔ)藥槽式自動(dòng)化藥房;(3)適用于散裝藥品的自動(dòng)化藥房;(4)數(shù)控回轉(zhuǎn)柜式自動(dòng)化藥房。但這些產(chǎn)品工作效率比較低下,僅適用于處方量比較小的國外藥房,并不適合藥品密集發(fā)放的中國醫(yī)院藥房[9]。因此針對中國醫(yī)院藥房調(diào)劑量大,藥品種類多的特點(diǎn),國內(nèi)外的藥房生產(chǎn)廠家相繼提出適合中國國情的自動(dòng)藥房概念和構(gòu)想:對散裝片劑采用分包機(jī)形式,對粉針劑采用智能存儲(chǔ)系統(tǒng),對盒裝片劑采用整包發(fā)藥系統(tǒng),但目前從國內(nèi)各大醫(yī)院的自動(dòng)藥房運(yùn)行情況來看,因?yàn)樗幤氛{(diào)劑順序和發(fā)放模式的原因,藥筐堆積和窗口排長龍及秩序混亂仍未得到徹底解決[10-11]。
近年來,隨著我院患者數(shù)量以及醫(yī)療服務(wù)壓力的不斷增大,加之醫(yī)院發(fā)展擴(kuò)建的需求,門診藥房根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)特點(diǎn),結(jié)合藥房的工作壓力及實(shí)際需求,進(jìn)行了自動(dòng)化門診藥房的建設(shè)及服務(wù)流程的優(yōu)化升級[12]。以提高患者服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,將藥劑師從單純的體力勞動(dòng)中解放出來,使其回歸臨床醫(yī)療服務(wù)為主要目的。首先,我們對門診藥房全部藥品進(jìn)行了藥品特性,包裝特點(diǎn)及用藥數(shù)量等多種性質(zhì)進(jìn)行了調(diào)查,對需要進(jìn)行人工配藥和可以有效進(jìn)行自動(dòng)化配藥的藥品進(jìn)行了詳細(xì)的分類,重新組建了自動(dòng)化和人工配藥窗口,在充分利用藥房空間的同時(shí),提高了機(jī)械自動(dòng)化效率,使自動(dòng)化配藥達(dá)到了最優(yōu)效率[13]。同時(shí),我們對門診藥房各個(gè)時(shí)段的工作壓力也進(jìn)行了調(diào)查,設(shè)定自動(dòng)化藥房最大調(diào)配處方單數(shù),應(yīng)高于高峰時(shí)段的需求量,為醫(yī)院和藥房的未來發(fā)展提空預(yù)留空間,同時(shí)對常見、常用處方進(jìn)行預(yù)配藥,以減少高峰時(shí)段自動(dòng)化設(shè)備壓力。另一方面,我們在高峰時(shí)段增加取藥窗口,有效縮短窗口取藥患者的等候時(shí)間。在藥房庫存補(bǔ)充方面,我們選擇每日8:30~10:30的取藥低谷對庫存低于30%的藥品進(jìn)行補(bǔ)充,以保證當(dāng)日工作有效性,同時(shí)選擇16:00~17:00對藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充,使庫存藥物達(dá)到80%以上,以保證次日工作的正常進(jìn)行。
此外自動(dòng)化設(shè)備與藥劑師之間的相互配合也是提高工作效率的關(guān)鍵[14]。在傳統(tǒng)的人工配藥模式中,配藥速度成為工作的關(guān)鍵,而藥劑師需要進(jìn)行較大的體力勞動(dòng)從而忽視了醫(yī)療服務(wù)中對患者的人文關(guān)懷和藥物使用指導(dǎo)。在自動(dòng)化藥房引用過程中,藥劑師則需要隨著自動(dòng)化設(shè)備的工作節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)患者刷卡或輸入個(gè)人信息時(shí),自動(dòng)化藥房需要約30s的時(shí)間對藥物進(jìn)行運(yùn)送,藥劑師可以在此期間對患者的用藥方式和相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),并與患者進(jìn)行處方的核對,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提現(xiàn)人文關(guān)懷。
自動(dòng)藥房的投入,以及建立符合實(shí)際的調(diào)配流程將極大地提高調(diào)劑的準(zhǔn)確性和發(fā)藥速率,縮短患者侯藥時(shí)間,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高群眾滿意度。同時(shí),采用自動(dòng)化藥房,還將進(jìn)一步優(yōu)化藥房空間結(jié)構(gòu),節(jié)約藥房運(yùn)行成本。該項(xiàng)目是梅州市首家醫(yī)院引進(jìn),待技術(shù)使用成熟后,可向全市及周邊城市醫(yī)院推廣,形成良好的社會(huì)效應(yīng)[15]。自動(dòng)藥房的建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)逐步在國內(nèi)各大醫(yī)院開展,自動(dòng)發(fā)藥機(jī)將提高醫(yī)院的工作效率,提高醫(yī)院的管理水平,提高醫(yī)院的現(xiàn)代化、自動(dòng)化水平,以及影響力,是醫(yī)療系統(tǒng)創(chuàng)新的能力的體現(xiàn)。自動(dòng)藥房的投入,以及建立符合實(shí)際的運(yùn)行流程將極大地提高調(diào)劑的準(zhǔn)確性和發(fā)藥速率,縮短患者侯藥時(shí)間,提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全,提高群眾滿意度。采用自動(dòng)化藥房,還將進(jìn)一步優(yōu)化藥房空間結(jié)構(gòu),節(jié)約藥房運(yùn)行成本,前景廣闊。
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