高校本科畢業(yè)設計文檔管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

陳義安 朱嘵軒 杜浪浪 李景龍 周佳理 韓壯壯

摘 要：畢業(yè)論文是高校教學工作的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的教務管理工作流程復雜、效率低。文章介紹了高校本科畢業(yè)設計文檔管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，包括系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)功能設計、數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)界面設計。基于本系統(tǒng)，師生、教學管理部門能安全、可靠、便捷地完成畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的相關工作，同時降低了文檔管理成本，提高了文檔管理效率，為學校教務工作提供了便利。

關鍵詞：文檔管理；SSM框架；教務管理

畢業(yè)設計是高校教學工作的重要環(huán)節(jié)，涉及學生、導師、院系、論文主管部門、學校等人員或部門。針對本科畢業(yè)設計的論文選題，導師的出題和審批，以及各個階段的論文相關資料的提交、審核等大部分高校都還是以傳統(tǒng)人力為主，不但耗時費力，而且容易出錯。隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制、選課制等制度的展開和深入，傳統(tǒng)的學生的畢業(yè)設計相關文檔的管理工作弊端尤為明顯。因此，開發(fā)出一套適用于普通高校的畢業(yè)設計文檔管理系統(tǒng)很有必要性。

基于以上問題，本文給出了高校本科畢業(yè)設計文檔管理系統(tǒng)的設計過程，包括系統(tǒng)架構設計、系統(tǒng)功能設計、數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)界面設計。師生、教務管理部門等用戶可以安全、可靠、便捷地操作、管理文檔，查看論文的進展情況[1]。能夠規(guī)范畢業(yè)設計過程中各種相關文檔資料的管理流程，同時能降低文檔管理成本，提高文檔管理效率，為學校教務工作提供便利。

1 系統(tǒng)需求分析

畢業(yè)設計階段，學生角色涉及選題表、開題報告、指導記錄表、答辯申請表、成績表、畢業(yè)論文等10余種文件及其相關操作，包括向導師提交文檔、由導師初次審核、由教學秘書等主管畢業(yè)設計文檔的部門或人員進行二次審核等多個操作。本系統(tǒng)對這些文件的電子文檔按照實際教務工作的流程進行處理[2]。其流程為：學生提交畢業(yè)設計相關文檔資料→導師初次審核→主管畢業(yè)設計文檔的部門或人員進行二次審核（見圖1）。

2 系統(tǒng)功能設計

本系統(tǒng)包含了四大模塊，分別是信息查詢模塊、文檔查詢模塊、文檔管理模塊、站內(nèi)消息模塊。信息查詢模塊包含了用戶信息查詢；文檔查詢模塊包含了文檔信息查詢、文檔下載、在線預覽；文檔管理模塊包含了文檔提交、文檔審核；站內(nèi)消息模塊包含了不同角色用戶之間消息的發(fā)送與接收。功能模塊如圖2所示。

3 系統(tǒng)界面設計

本系統(tǒng)界面采用淺藍色基調，搭配灰色，設計簡約大方。頁面元素設計醒目、通俗、易懂。即使長時間使用本系統(tǒng)，也不會感覺視覺疲勞。系統(tǒng)教師審核學生文檔界面如圖3所示。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)使用Java語言實現(xiàn)，采用了瀏覽器/服務器模式（Browser Server，B/S）架構，利用模型—視圖—控制器（Model View Controller，MVC）設計思想實現(xiàn)模型層、視圖層、控制層之間的交互，采用MySQL數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的持久化存儲，具體使用了SSM（SpringMVC Spring MyBatis）框架[3]。

SSM框架的請求流程如下[4]：

（1）客戶端發(fā)出一個Http請求給Web服務器，Web服務器對Http請求進行解析，如果匹配DispatcherServlet的請求映射路徑，Web容器將請求轉交給DispatcherServlet。

（2）DipatcherServlet接收到這個請求之后將根據(jù)請求的信息（包括URL、Http方法、請求報文頭和請求參數(shù)Cookie等）以及HandlerMapping的配置找到處理請求的處理器（Handler）。

（3）DispatcherServlet根據(jù)HandlerMapping找到對應的Handler，將處理權交給Handler再由具體的HandlerAdapter對Handler進行具體的調用，Handler對數(shù)據(jù)處理完成以后將返回一個ModelAndView對象給DispatcherServlet。

（4）DispatcherSevlet通過ViewResolver將邏輯視圖轉化為真正的視圖View。

（5）Dispatcher通過Model解析出ModelAndView中的參數(shù)進行解析最終展現(xiàn)出完整的View并返回給客戶端。

5 系統(tǒng)優(yōu)勢

本系統(tǒng)使用了SSM框架具體實現(xiàn)。與SSH（Struts2 Spring Hibernate）框架或原生的MVC思想實現(xiàn)相比較而言，一方面，在MVC思想的實現(xiàn)方面，本系統(tǒng)采用的SpringMVC Web框架是當前最優(yōu)秀的MVC框架，對Web層實現(xiàn)了解耦合，更容易實現(xiàn)RESTful（一種軟件架構風格）?；诖丝蚣茉O計的本系統(tǒng)，更加簡潔，更有層次，更容易實現(xiàn)緩存等機制。

另一方面，SSM更加輕量化配置，使用注解的形式完成框架組件的配置，更方便、簡潔、高效[5]。特別是在對象關系映射（Object-Relational Mapping，ORM）持久化方面，與SSH相比，MyBatis是一種半自動化的ORM框架，只強調OR（Object-Relational）部分，將M（Mapping）部分進行了淡化，即Java程序中結構化查詢語言（Structured Query Language，SQL）的操作權大部分由開發(fā)人員來控制，這意味著，系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫交互方面的設計更加靈活，有更大的自由空間。

6 結語

本文主要介紹了高校本科畢業(yè)設計文檔管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程。系統(tǒng)實現(xiàn)了高校在畢業(yè)設計過程中的業(yè)務流程，學生、教師、主管論文部門或人員等用戶角色能通過該系統(tǒng)實現(xiàn)畢業(yè)設計過程中相關文檔的管理工作。系統(tǒng)高效、簡潔、易用，能規(guī)范高校畢業(yè)設計過程中文檔的管理工作，提高相關文檔的管理效率，為高校教務工作提供便利。