趙霞 安珍
摘 要:優(yōu)秀作者群是期刊提升質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的必備條件。以《防災(zāi)救災(zāi)工程學(xué)報》多年來作者群隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐和取得的成績?yōu)榍腥朦c(diǎn),闡述了辦刊過程中采取的有效措施,探討了優(yōu)秀作者群的定位及發(fā)展策略,為健全優(yōu)秀作者群的組建機(jī)制提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:優(yōu)秀作者群 發(fā)展策略 分類 實(shí)踐
中圖分類號:G23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)08(b)-0255-02
優(yōu)秀作者群是期刊提升質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的必備條件[1]。而對優(yōu)秀作者群做更細(xì)致的劃分并更有效地利用這一群體提升科技期刊的選題策劃質(zhì)量,也是至關(guān)重要的。本文基于《防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)報》(以下簡稱學(xué)報)編輯部對作者隊(duì)伍建設(shè)方面的大量實(shí)踐,總結(jié)了辦刊過程中采取的有效措施,討論了不同類型優(yōu)秀作者群的特征、定位與發(fā)展策略,為健全優(yōu)秀作者群的組建機(jī)制提供依據(jù)。
1 充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字服務(wù)平臺,深層次分析優(yōu)秀作者群
科技期刊數(shù)字化過程管理為作者群的深層次數(shù)據(jù)分析提供了新的途徑和方法[2]。編輯部充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字服務(wù)平臺,通過中國知網(wǎng)的“引文數(shù)據(jù)庫”和“個刊影響力統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫”模塊,定期對學(xué)報不同時間段的發(fā)文作者進(jìn)行全方位的分析,具體包括作者評價指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)被引情況統(tǒng)計(jì)、教授帶頭科研團(tuán)隊(duì)文獻(xiàn)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)地域統(tǒng)計(jì)、近年作者研究熱點(diǎn)分析、作者發(fā)文時間跨度分析等,旨在了解學(xué)報發(fā)文作者的學(xué)術(shù)層次、所處地域、研究方向、論文數(shù)量、質(zhì)量以及發(fā)文軌跡等,為學(xué)報下一步擇選優(yōu)秀作者群提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支撐。
2 探討優(yōu)秀作者群的發(fā)展規(guī)律,確定未來主攻的目標(biāo)作者群
科技期刊應(yīng)以明確的定位界定目標(biāo)作者群,建立自己明確的學(xué)術(shù)定位和專業(yè)化特色,真正發(fā)揮科技期刊的引導(dǎo)作用[3]。根據(jù)學(xué)報的作者現(xiàn)狀,大致將優(yōu)秀作者群分為三類:一類是科研團(tuán)隊(duì)作者群,其特點(diǎn)是學(xué)科帶頭人牽頭、研究成果延續(xù)性強(qiáng)、文章產(chǎn)出量、引用率雙高;二是潛力型作者群,其特點(diǎn)是名校研究生群體、發(fā)文需求大、導(dǎo)師責(zé)任心強(qiáng)、文章有創(chuàng)新但寫作能力欠缺;三是專家轉(zhuǎn)化型作者群,其特點(diǎn)是小領(lǐng)域科研業(yè)務(wù)出眾、工程經(jīng)驗(yàn)豐富、中青年為主、行動力強(qiáng)、對學(xué)報信任度高。
3 針對三類優(yōu)秀作者群的培養(yǎng)與發(fā)展策略探討
(1)科研團(tuán)隊(duì)作者群的關(guān)鍵點(diǎn)在于“留住”。本刊要求編輯鎖定目標(biāo),持續(xù)關(guān)注科研團(tuán)隊(duì)的最新研究成果和獎勵,對他們擅長的領(lǐng)域和該領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)做到心中有數(shù),并第一時間去函祝賀;積極關(guān)注并參加該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)年會,主動約見作者深入交流,增強(qiáng)好感度和熟悉度;對作者所擅長的領(lǐng)域開設(shè)選題策劃或?qū)?,主動發(fā)送約稿函;設(shè)立分專業(yè)編輯責(zé)任制,每位編輯負(fù)責(zé)的科研團(tuán)隊(duì)實(shí)時推送學(xué)報優(yōu)秀論文、會議通知、編輯部資訊等。
(2)潛力型作者群在于“發(fā)現(xiàn)”。編輯部很注重對這一群體審稿專家的選取,借助優(yōu)秀負(fù)責(zé)的審稿專家發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新能力突出的研究生作者,平時做好登記、分析作者發(fā)文數(shù)據(jù)等工作;加強(qiáng)對該群體的服務(wù)和引導(dǎo),通過規(guī)范寫稿范式、培養(yǎng)英文摘要撰寫能力等方式,提高他們的寫作能力;健全年度優(yōu)秀論文評選機(jī)制,通過邀請作者參加學(xué)報主辦的學(xué)術(shù)會議、頒發(fā)優(yōu)秀論文證書、給予物質(zhì)獎勵,增加作者投稿的積極性;鎖定一些有專業(yè)特長的高?;蜓芯繖C(jī)構(gòu),建立長期合作關(guān)系,免費(fèi)為有投稿意向的研究生群體推動期刊、講解論文撰寫技巧和格式等;實(shí)行“一對一”責(zé)任編輯制,每位作者由一位責(zé)任編輯與其建立聯(lián)系,方便第一時間與作者互動。
(3)專家轉(zhuǎn)化型作者群在于“挖掘”。編輯平時處理稿件時很注重審稿專家?guī)斓慕∪驼恚瑢徃逍矢?、意見詳盡到位的專家及時進(jìn)行標(biāo)注,以便選出最優(yōu)秀的審稿專家隊(duì)伍;深入分析這些專家的科研能力、擅長領(lǐng)域、任職情況、年齡層次、審稿效率等,側(cè)重中青年審稿專家的挖掘工作;給予一定的編輯職務(wù),比如專欄組稿人、專輯責(zé)任主編、年度優(yōu)秀審稿專家、優(yōu)秀論文評委會委員等,以增強(qiáng)專家的信任度和榮譽(yù)感;借助南京的學(xué)術(shù)會議舉辦一些見面會,將大家聚集到一起,針對某個學(xué)科熱點(diǎn)進(jìn)行探討,有利于選題策劃的組稿。
4 編輯部作者隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐
(1)對自由投稿作者的發(fā)掘與引導(dǎo)。對于博碩士研究生論文,編輯部一般會要求作者將導(dǎo)師列為通訊作者,以增加導(dǎo)師的責(zé)任意識,監(jiān)督作者迅速在退修過程中達(dá)到編輯的要求。遇到寫作水平較弱的作者,為使作者快速領(lǐng)會編輯的意圖,編輯會不厭其煩地在每個校次的稿件上改動得很詳細(xì),并將掃描件發(fā)給作者參考,以此引導(dǎo)作者提高寫作技能。對有獨(dú)到專業(yè)見解、立意新穎的論文,編輯會加快處理進(jìn)度,酌情考慮優(yōu)先出版,并一直關(guān)注該作者的學(xué)術(shù)動態(tài),與他保持有效的聯(lián)系,直至將他發(fā)展為固定作者。
(2)組織會議??齼?yōu)秀作者群。編輯部充分發(fā)揮主觀能動性,與高校和科研院所合作,分專題、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地策劃選題,組織出版專輯和???0余本,發(fā)表論文600余篇。同時,緊扣實(shí)時災(zāi)害熱點(diǎn),開辟了“汶川地震科學(xué)考察與研究”等專欄,發(fā)表了一批汶川地震等方面的優(yōu)秀論文,服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。很多研究成果榮獲了國家級、省部級、市廳級等科技進(jìn)步獎及行業(yè)協(xié)會等優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文獎。
(3)創(chuàng)造高端學(xué)術(shù)平臺加強(qiáng)學(xué)報與作者的凝聚力。2011年開始,每兩年一屆的“全國防災(zāi)減災(zāi)工程學(xué)術(shù)會議”系列會議,是學(xué)報主編歐進(jìn)萍院士和編委會著力打造的品牌年會。該系列會議匯聚了防災(zāi)減災(zāi)工程領(lǐng)域的頂尖專家,是多學(xué)科交流的學(xué)術(shù)平臺,也是學(xué)報創(chuàng)新發(fā)展的一個重要平臺。在會上,編輯部通過發(fā)送宣傳手冊、頒發(fā)優(yōu)秀論文獎勵證書、約見面談等方式,加深了與作者的學(xué)術(shù)交流,增強(qiáng)了彼此的好感度。同時,每次會議的承辦方也給學(xué)報帶來新的科研力量,從而形成良性循環(huán),使學(xué)報的作者隊(duì)伍愈發(fā)壯大,凝聚力更強(qiáng)。
參考文獻(xiàn)
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[2] 王爽娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中科技期刊作者群深層次數(shù)據(jù)分析方法及其意義[J].編輯學(xué)報,2013,25(1):15-17.
[3] 張冬冬,郝拉娣.立足行業(yè)特點(diǎn) 根據(jù)社會需求 拓展期刊功能——以《大連海洋大學(xué)學(xué)報》為例[J].編輯學(xué)報,2016,28(6):587-589.