高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

陳英

摘 要：新形勢下，國家對高校投入更多資金，推動(dòng)了高校不斷壯大，同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)信息逐年增多，為財(cái)務(wù)管理帶來較大壓力。為此，高校應(yīng)重視該問題，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)流動(dòng)的監(jiān)控與財(cái)務(wù)信息的防御，保障財(cái)務(wù)管理水平，提高高校資金利用率，推動(dòng)高校可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù) 信息化建設(shè)

中圖分類號：F810 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）12（a）-00-02

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，以網(wǎng)絡(luò)為依托的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)不斷增多，如網(wǎng)上繳費(fèi)、財(cái)務(wù)查詢等，高校財(cái)務(wù)信息量不斷擴(kuò)大，若高校依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，忽視了海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用，極易導(dǎo)致高校資金流向不可考、資金利用率不高、監(jiān)守自盜等行為，并且，一旦財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露，極易為高校財(cái)務(wù)管理帶來威脅。對此，積極對高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)，具有重要意義。

1 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

1.1 提高了高校財(cái)務(wù)管理水平

在高校財(cái)務(wù)管理中，推動(dòng)信息化建設(shè)，在財(cái)務(wù)核算中，能夠以智能代替人工，將財(cái)會人員由繁雜的財(cái)務(wù)核算中脫離，節(jié)約了人工成本，同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的核算型會計(jì)轉(zhuǎn)化為管理型會計(jì)，有效保障財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)高校資金的利用率[1]。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，第一，高校應(yīng)根據(jù)自身情況與社會發(fā)展，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，保障財(cái)務(wù)管理過程的規(guī)范與全面。第二，會計(jì)人員應(yīng)學(xué)會使用相關(guān)軟件，提高資金管理的規(guī)范性，保障高校資金安全，避免資源的浪費(fèi)與重復(fù)使用。第三，財(cái)務(wù)信息建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理提供了新手段，財(cái)務(wù)工作流程發(fā)生轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員工作量減少，工作效率提升，且能將更多精力投入到財(cái)務(wù)信息的分析與利用中，全面提高財(cái)務(wù)管理水平。

1.2 加強(qiáng)了高校財(cái)務(wù)信息安全性

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理中，紙質(zhì)保存不易，容易遺失、損毀，且占據(jù)面積較大，管理困難，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息添加保障，避免信息遺失，即使信息損毀，也能夠通過備份進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)，信息化建設(shè)后，能夠?qū)Ω咝Ｘ?cái)務(wù)信息進(jìn)行加密，保障數(shù)據(jù)不被泄露，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

1.3 實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率提高，同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)能力、分析能力提高，財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了透明化管理，有效保障財(cái)務(wù)管理的水平，同時(shí)，信息化建設(shè)，在對高校財(cái)務(wù)信息管理過程中，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息進(jìn)行精細(xì)劃分，如工資信息、繳費(fèi)信息、科研經(jīng)費(fèi)到賬信息等，提高了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化，保障了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率，為廣大師生提供了優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

2 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

作為一個(gè)系統(tǒng)化工程，在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，不僅要購置高性能的計(jì)算機(jī)，安裝財(cái)務(wù)軟件，連接互聯(lián)網(wǎng)等，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，還要做好軟硬件平臺，業(yè)務(wù)流程，控制監(jiān)督與網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)，以此保障財(cái)務(wù)信息化后的有效運(yùn)行。如此才能完善高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮其的作用，提高高校財(cái)務(wù)管理水平。

2.1 軟硬件平臺建設(shè)

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，軟硬件平臺作為財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)信化提供了技術(shù)支持[2]。對此，高校應(yīng)積極了解自身特點(diǎn)，構(gòu)建適當(dāng)?shù)母咝Ｘ?cái)務(wù)管理需求的軟硬件平臺。其中，硬件平臺主要由計(jì)算機(jī)構(gòu)成，軟件平臺包含有會計(jì)核算、遠(yuǎn)程保障、預(yù)算管理、賬務(wù)、工資收入、合同管理、學(xué)費(fèi)管理、報(bào)表、綜合查詢等多個(gè)子系統(tǒng)，并將多個(gè)子系統(tǒng)連接為一個(gè)整體，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和用戶界面，為財(cái)務(wù)管理與用戶查詢服務(wù)提便利。同時(shí)，在軟件平臺建設(shè)中，還需要將高校不同部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息，省去中間交換信息的環(huán)節(jié)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率，提高財(cái)會工作效率。

2.2 業(yè)務(wù)流程建設(shè)

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，為保障建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)積極結(jié)合高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，通過再造與優(yōu)化，使高校財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程無縫銜接，達(dá)到最大化效果。首先，在將財(cái)務(wù)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息后，以會計(jì)原理作為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)信息流作為依托，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，如：利用系統(tǒng)的自動(dòng)化能力，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程體用實(shí)時(shí)會計(jì)憑證。其次，應(yīng)積極構(gòu)建專業(yè)財(cái)會人員隊(duì)伍，構(gòu)建以學(xué)校財(cái)務(wù)部門人員為主體，院部兼職財(cái)務(wù)人員為輔的矩陣型財(cái)會團(tuán)隊(duì)，如此，在相互監(jiān)督中，減少不合格單據(jù)的產(chǎn)生與返單，保障財(cái)會工作的科學(xué)性與合理性。

2.3 控制監(jiān)督建設(shè)

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，為避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，應(yīng)積極建設(shè)控制監(jiān)督系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)管理全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制，降低財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患[3]?？刂票O(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)，首先，應(yīng)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)，設(shè)置不相容的崗位，且各類崗位人員多于2人，以此形成相互監(jiān)督的格局，避免會計(jì)人員全力較大，影響財(cái)務(wù)管理安全。其次，應(yīng)建立內(nèi)控的評價(jià)制度，對制度健全與否、會計(jì)制度變化是否需要調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)是否存在等進(jìn)行評估，全面掌握財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部漏洞。最后，應(yīng)建立信息披露機(jī)制，主動(dòng)接受校內(nèi)與校外監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理的透明化。同時(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)解決，以此保障高校財(cái)務(wù)信息安全，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2.4 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)尤為重視信息安全問題，保障財(cái)務(wù)信息安全，推動(dòng)信息化建設(shè)的普及，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)高校實(shí)際情況，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，不斷更新軟件、硬件、防火墻等，提高采取信息安全。同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器可直接托管到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，由專門人員管理服務(wù)器，保障服務(wù)器安全。在不同校區(qū)之間，應(yīng)通過VPN直接建立校園專線，將校園財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對外服務(wù)器、后臺服務(wù)器分離，并且，對外服務(wù)器應(yīng)避免直接訪問校園內(nèi)部服務(wù)器，保障服務(wù)器信息安全。另外，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作，定期對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行病毒木馬檢測，并定期殺毒，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)操作技能，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化軟件更新速度不斷加快，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，能夠提高財(cái)務(wù)人員的信息處理能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率[4]。

3 結(jié)語

總而言之，信息化不斷深入各行各業(yè)，高校想要更近一步發(fā)展，必須重視財(cái)務(wù)管理問題，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)利用率，推動(dòng)高校向前發(fā)展。然而，在信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)安全問題、人才稀缺問題等，制約了信息化建設(shè)步伐。對此，積極構(gòu)建軟硬件平臺，業(yè)務(wù)流程，控制監(jiān)督與網(wǎng)絡(luò)安全等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的全面信息化，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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