喻礦芬,鄭 非
(武漢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430080)
職業(yè)院校的培養(yǎng)目標要求其突出技能實操訓(xùn)練,通過頂崗實習(xí)使學(xué)生更快地掌握、運用所學(xué)技能。頂崗實習(xí)是一門重要的綜合實踐課程,它由學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方共同參與,具有管理主體多元化、實習(xí)地點分散化、實習(xí)內(nèi)容多樣化等特點。學(xué)生頂崗實習(xí)能否達到預(yù)期的目標和效果,對學(xué)生能否順利就業(yè),有著至關(guān)重要的影響。因而構(gòu)建頂崗實習(xí)管理平臺具有重要意義。
1.學(xué)校對學(xué)生的掌控難
頂崗實習(xí)期間,由于地點遠且分散,學(xué)生缺乏與學(xué)校、老師聯(lián)系的主動性,導(dǎo)致學(xué)生在校外的工作、學(xué)習(xí)、生活處于間歇失聯(lián)狀態(tài)。
2.師生溝通不規(guī)范
在現(xiàn)有的頂崗實習(xí)管理模式下,師生交流多采用電話、email、QQ、微信等一對一的方式,存在工作繁重、信息漏接、同樣的問題重復(fù)傳授、信息無法共享、工作未留痕跡等問題。
3.信息反饋滯后
由于實習(xí)指導(dǎo)老師不能緊跟每個學(xué)生的頂崗實習(xí)現(xiàn)場,學(xué)生又沒有有效方式將問題集中及時反饋給老師,造成信息反饋滯后,學(xué)生發(fā)現(xiàn)的問題不能得到及時的指導(dǎo)與解決。
4.信息發(fā)布不暢通
頂崗實習(xí)期間,學(xué)生與學(xué)校聯(lián)系不緊密。學(xué)校的教學(xué)管理信息不能快速傳達到每位學(xué)生,造成學(xué)生不能實時了解學(xué)校的教學(xué)動向與要求,學(xué)生頂崗實習(xí)作業(yè)、日志、報告等任務(wù)提交不及時。
5.心理問題發(fā)現(xiàn)不及時
學(xué)生實習(xí)期間,心智模式還不太成熟,遇到新的困難得不到及時疏導(dǎo),導(dǎo)致挫敗感和無助感;經(jīng)驗不足、技術(shù)不熟練,造成厭惡工作;與工人師父們和管理人員相處不和諧,造成封閉自我;飲食不當,身體不適應(yīng),易出現(xiàn)身體疾??;實習(xí)待遇與個人期望值有差距,導(dǎo)致工作積極性不高。這些問題受地域、人員因素的影響,學(xué)校難以及時發(fā)現(xiàn)。
《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》提出:鼓勵有條件的職業(yè)學(xué)校充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建實習(xí)信息化管理平臺,與實習(xí)單位共同加強實習(xí)過程管理。
(1)學(xué)生選擇好實習(xí)企業(yè),填寫頂崗實習(xí)三方協(xié)議,經(jīng)實習(xí)企業(yè)蓋章后,上交給輔導(dǎo)員。
(2)院系統(tǒng)籌安排校內(nèi)教師作為學(xué)生的指導(dǎo)老師并安排實習(xí)任務(wù),要求學(xué)生在實習(xí)期間完成相應(yīng)篇數(shù)的頂崗實習(xí)日志和實習(xí)總結(jié)。
(3)校內(nèi)指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生實習(xí)申請表和實習(xí)課題,定期通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式對學(xué)生實習(xí)情況進行檢查。
(4)實習(xí)企業(yè)接受實習(xí)學(xué)生后,實習(xí)單位指導(dǎo)老師安排具體實習(xí)任務(wù)并填寫頂崗實習(xí)任務(wù)書。
(5)實習(xí)企業(yè)指導(dǎo)老師對實習(xí)進行全程指導(dǎo),實習(xí)結(jié)束后對學(xué)生進行考核,填寫實習(xí)考核表。
(6)畢業(yè)生在實習(xí)期間要定期填寫實習(xí)周記,并在實習(xí)結(jié)束時寫一份實習(xí)報告。
(7)畢業(yè)生完成實習(xí)回校時,把實習(xí)任務(wù)書、實習(xí)考核表、實習(xí)周記、實習(xí)報告上交給校內(nèi)指導(dǎo)老師。
(8)校內(nèi)指導(dǎo)老師查看企業(yè)的實習(xí)考核表與學(xué)生的實習(xí)總結(jié)對學(xué)生進行考核,并填寫實習(xí)考核表,交到系辦存檔。
實習(xí)管理平臺是針對學(xué)生實習(xí)管理工作瑣碎、復(fù)雜、困難等特點進行研究設(shè)計的平臺。該平臺必須具有對學(xué)生個人實習(xí)信息、企業(yè)信息、學(xué)校信息、指導(dǎo)教師信息進行管理及維護的功能。
1.學(xué)校教務(wù)處對管理平臺的功能需求
學(xué)校教務(wù)處的系統(tǒng)管理員權(quán)限最大,要對學(xué)生、教師情況進行統(tǒng)一管理。其功能需求為:能實現(xiàn)對有關(guān)學(xué)生信息的瀏覽、錄入、修改、刪除;老師信息的瀏覽、錄入、修改、刪除;實習(xí)企業(yè)信息的添加和管理;對班級管理員和教師權(quán)限的分配和修改;對所有實習(xí)學(xué)生發(fā)布信息和處理信息;以及查詢各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和對系統(tǒng)做常規(guī)維護。
2.班級管理員對管理平臺的功能需求
每一個班級管理員分別管理自己班級的實習(xí)工作,需要錄入本班級實習(xí)學(xué)生的基本信息,對實習(xí)學(xué)生發(fā)布通知;對學(xué)生分配校內(nèi)指導(dǎo)老師和企業(yè)指導(dǎo)老師;審核和保存各種實習(xí)信息表格和記錄,如學(xué)生實習(xí)申請表、任務(wù)書、實習(xí)報告、實習(xí)周記等;查看與學(xué)校實習(xí)管理相關(guān)的學(xué)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)、指導(dǎo)老師和企業(yè)數(shù)據(jù)。
3.校內(nèi)指導(dǎo)老師對管理平臺的功能需求
校內(nèi)指導(dǎo)老師能對所指導(dǎo)的學(xué)生基本信息進行查詢,能查看學(xué)生的實習(xí)周報,了解實習(xí)生的工作和心理動態(tài),并進行針對性個別指導(dǎo),能與企業(yè)指導(dǎo)教師進行交流,多渠道了解學(xué)生情況。
4.企業(yè)指導(dǎo)老師對管理平臺的功能需求
企業(yè)指導(dǎo)老師能對企業(yè)和自身的基本信息進行維護;查詢學(xué)生的實習(xí)信息;安排實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間的工作任務(wù);能經(jīng)常與校內(nèi)指導(dǎo)老師進行交流;在實習(xí)結(jié)束后對實習(xí)學(xué)生進行評價,并提交實習(xí)生考核表。
5.學(xué)生對管理平臺的功能需求
學(xué)生利用此平臺對與自己有關(guān)的信息進行查詢和修改密碼;與校內(nèi)指導(dǎo)老師進行工作和生活交流;上傳實習(xí)周記、實習(xí)申請書、任務(wù)書、實習(xí)總結(jié)等文檔;查看各種通知和學(xué)校的相關(guān)政策。
實習(xí)管理平臺的功能概要如下:
(1)教學(xué)管理:實習(xí)相關(guān)通知、公告、文件的下載、上傳和管理;強制顯示實習(xí)注意事項信息;制定實習(xí)計劃,指定校內(nèi)教師;提交、評閱、查看實習(xí)日志、實習(xí)總結(jié);統(tǒng)計、匯總、查詢和維護數(shù)據(jù)。
(2)即時通訊:教師與學(xué)生之間點對點地互動交流。
(3)實時互動:分別以班級和實習(xí)教師所帶學(xué)生為群體,師生之間可以在線交流,教師和管理員可以發(fā)布最新消息、上傳資源,組織常見問題問答等,學(xué)生能查看最新消息和下載教師上傳的資源,也可以參與常見問題問答。
(4)下載中心:文件下載集中管理。
(5)系統(tǒng)設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)運行的相關(guān)信息,包括登錄服務(wù)器、用戶界面及其他輔助信息等。
(6)短信平臺:系統(tǒng)管理員、年級管理員、教師和學(xué)生之間發(fā)送短信息;系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警信息;學(xué)生提交實習(xí)日志。
(7)瀏覽器客戶端:學(xué)生可以通過瀏覽器完成學(xué)生模塊的全部操作。
(8)智能手機APP客戶端:實現(xiàn)教師和學(xué)生的核心功能,包括實習(xí)申請、實習(xí)日志、實時互動和學(xué)生評教等。
實習(xí)管理平臺的運行,達到了以下效果:
(1)深化校企合作。企業(yè)通過實習(xí)管理平臺,加強與學(xué)校的耦合深度;學(xué)校合理利用企業(yè)的資源,提前布局和將企業(yè)資源進入教學(xué)課堂;同時,把企業(yè)技術(shù)技能專家按照教師要求納入教學(xué)學(xué)時管理,讓企業(yè)把實操的經(jīng)驗教授給學(xué)生,并實施模擬操作。
(2)促進產(chǎn)教融合。學(xué)校通過實習(xí)管理平臺,將企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場鏈接并納入學(xué)校實訓(xùn)室管理,學(xué)生在校期間進入生產(chǎn)實訓(xùn)室進行模擬實操。例如:物流專業(yè)的學(xué)生在實訓(xùn)室做叉車培訓(xùn),撿配貨訓(xùn)練等。
(3)破除信息壁壘。學(xué)生在頂崗實習(xí)期間,可以通過實習(xí)管理平臺搭建的模塊與連接,通過手機App、qq、微信群、微信公眾號等各種線上交流方式,進行信息反饋,形成師生互動。
參考文獻:
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