江 鋒,楊花萍,朱雅青
(武鋼集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430080)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)具有以下基本特征:經(jīng)濟(jì)從依靠投資驅(qū)動(dòng)、規(guī)模速度型高速粗放增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向依靠創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng)發(fā)展;經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從增量擴(kuò)能為主轉(zhuǎn)向調(diào)整存量、做優(yōu)增量并存的深度調(diào)整;傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴(kuò)張階段基本結(jié)束,新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)孕育成長(zhǎng)。新常態(tài)下,鋼鐵行業(yè)成為化解產(chǎn)能過剩、推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重點(diǎn)領(lǐng)域,轉(zhuǎn)型和調(diào)整是鋼鐵行業(yè)發(fā)展的重要特征,鋼鐵行業(yè)由原來規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣甙l(fā)展質(zhì)量和效益。
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)將內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng),通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。IIA內(nèi)部審計(jì)定義指明了國際內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的最新態(tài)勢(shì),也為我國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向提供了借鑒。
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)定義,內(nèi)部審計(jì)可以歸納為監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制和咨詢四項(xiàng)職能。監(jiān)督職能是指以財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評(píng)價(jià)依據(jù),對(duì)被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),看其財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合規(guī)、合理和有效,有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計(jì)對(duì)象遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。評(píng)價(jià)職能就是通過履行審核檢查程序,評(píng)價(jià)被審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照既定的決策程序和目標(biāo)進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。控制職能指內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的再控制,站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供直接的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)的最終目標(biāo)。咨詢職能指內(nèi)部審計(jì)將自身特有的專業(yè)優(yōu)勢(shì)融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,對(duì)各種業(yè)務(wù)的過去、現(xiàn)在或未來的某個(gè)方面進(jìn)行檢查或評(píng)價(jià),并以此提供信息幫助管理層做出決策。
粗放高速增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)模式下,內(nèi)部審計(jì)著重于監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能,以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和程序的合法合規(guī)及有效性;在以高質(zhì)量發(fā)展為基本特征的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)職能更多地向控制和咨詢轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和自身價(jià)值的雙增值。新常態(tài)下,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)需在以下三個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:
(1)觀念轉(zhuǎn)變:從查錯(cuò)防弊向價(jià)值增值和服務(wù)咨詢的觀念轉(zhuǎn)變。新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的層面應(yīng)提高到企業(yè)整體,檢驗(yàn)和審查公司治理、管理活動(dòng)的有效性,將以前以“發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)”為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)向“防范和解決”的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變;從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)向事前防范轉(zhuǎn)變;內(nèi)部審計(jì)角色從“經(jīng)濟(jì)警察”向“管理顧問”轉(zhuǎn)變。
(2)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變:從以財(cái)務(wù)審計(jì)為主逐步轉(zhuǎn)向以風(fēng)險(xiǎn)管理與公司治理領(lǐng)域?qū)徲?jì)為主。新常態(tài)下,跨地域、國際化經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本特點(diǎn)之一,風(fēng)險(xiǎn)管控成為企業(yè)管理的重大主題。內(nèi)部審計(jì)基于受托責(zé)任產(chǎn)生,其本身就包含風(fēng)險(xiǎn)管理與公司治理的原始職能,只是在經(jīng)濟(jì)粗放發(fā)展的環(huán)境下,這一職能被淡化。新常態(tài)下,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)。內(nèi)部審計(jì)必須在企業(yè)的不同領(lǐng)域,與各職能管理部門相互合作,加強(qiáng)與企業(yè)各管理層、治理層的溝通,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,達(dá)到有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的目標(biāo)。
(3)成效轉(zhuǎn)變:由微觀審計(jì)向微觀與宏觀并重審計(jì)的轉(zhuǎn)變。新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)需要進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量,不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的個(gè)性問題,也應(yīng)當(dāng)能夠以點(diǎn)帶面,從中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性管理問題,客觀分析問題產(chǎn)生的原因,向企業(yè)決策層和相關(guān)管理部門提供全面可靠的信息和建議,為企業(yè)管理及決策提供咨詢服務(wù),從而從全局上、根源上解決問題,避免“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳和治標(biāo)不治本”的弊端。
以武鋼內(nèi)部審計(jì)為研究對(duì)象。武鋼內(nèi)部審計(jì)順應(yīng)新常態(tài)大環(huán)境,轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念、思路,提高審計(jì)定位,創(chuàng)新審計(jì)方法,緊緊圍繞“聚焦向外、經(jīng)營(yíng)成長(zhǎng)、價(jià)值創(chuàng)造”的戰(zhàn)略方針,以問題為導(dǎo)向,牽引體系建設(shè),助力企業(yè)改革發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與咨詢服務(wù)職能,保障戰(zhàn)略目標(biāo)落地。
1.關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,保障戰(zhàn)略目標(biāo)順利推進(jìn)
在企業(yè)管理中,各級(jí)管理者基于自身利益與組織目標(biāo)利益不一致,在內(nèi)部管理博弈過程中容易發(fā)生管理行為偏離企業(yè)整體利益的問題,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流失,在風(fēng)險(xiǎn)大量積累的情況下甚至?xí)斐蓱?zhàn)略目標(biāo)支撐點(diǎn)的失衡。武鋼內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐提供的大量證據(jù)表明,企業(yè)管理中容易在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題:
一是內(nèi)部單位接口環(huán)節(jié):處于接口環(huán)節(jié)的各“內(nèi)部單位”往往處于一種管理博弈過程中,相互之間的利益目標(biāo)和企業(yè)的整體利益出現(xiàn)不一致,甚至發(fā)生沖突,各單位之間就會(huì)發(fā)生管理職責(zé)不清、相互推卸責(zé)任的問題,管理內(nèi)耗高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益可能會(huì)受到損失。例如:在某公司開展物流管理專項(xiàng)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品的運(yùn)輸單位既是物流的組織者,又物流價(jià)格的制定者,但沒有物流費(fèi)用考核指標(biāo),物流費(fèi)用由產(chǎn)品銷售部門承擔(dān)。這一機(jī)制設(shè)計(jì)導(dǎo)致物流費(fèi)用權(quán)、責(zé)不相匹配,不僅導(dǎo)致運(yùn)輸價(jià)格偏高,而且還因?yàn)楫a(chǎn)品銷售部門為轉(zhuǎn)移物流費(fèi)用引起鋼材銷售服務(wù)質(zhì)量的變化和銷售單價(jià)的降低,損害了公司利益。
二是長(zhǎng)期未變革的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):企業(yè)里一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)過一段時(shí)期的運(yùn)行后,由于業(yè)務(wù)某一關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)發(fā)生了重大變化,原來的機(jī)制本應(yīng)革新,但企業(yè)管理者相比既得利益方處于信息不對(duì)稱的弱勢(shì)方,利益分配格局難以打破,就會(huì)發(fā)生管理不到位,內(nèi)部控制運(yùn)行失效的問題。例如:在對(duì)某單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該單位電費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用20多年時(shí)間長(zhǎng)期采取銀行托收的方式付費(fèi),未經(jīng)審核,費(fèi)用收取計(jì)算依據(jù)沒有發(fā)生變化,但該單位幾經(jīng)變革,業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化,相應(yīng)的用電、用水量發(fā)生了變化,費(fèi)用發(fā)生明顯不合理。
三是新開展的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):在新業(yè)務(wù)的契約談判過程中,如果雙方信息不對(duì)稱,可能導(dǎo)致簽訂不利于企業(yè)整體利益的交易條款,導(dǎo)致企業(yè)利益損失。例如:在對(duì)某廠審計(jì)中發(fā)現(xiàn),該廠節(jié)能改造項(xiàng)目支付節(jié)能服務(wù)費(fèi)結(jié)算明顯不合理。經(jīng)過深入的調(diào)查審計(jì)發(fā)現(xiàn),問題的原因在于簽訂新業(yè)務(wù)合同時(shí),該廠各級(jí)管理層存在信息割裂,處于信息劣勢(shì)的地位,在服務(wù)商的強(qiáng)勢(shì)要求下簽訂了不利于企業(yè)利益的合同條款。
2.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和治理層次審計(jì),以咨詢服務(wù)職能支撐戰(zhàn)略目標(biāo)落地
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是指以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),綜合分析影響企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各因素,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)水平確定實(shí)施審計(jì)的范圍和重點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而提出建設(shè)性意見和建議,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的咨詢活動(dòng)。因此,本質(zhì)上風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是一項(xiàng)咨詢服務(wù)職能。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)模式下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該將更多的時(shí)間和精力放在與管理層和決策者的溝通上,充分了解被審計(jì)單位目標(biāo)實(shí)施過程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)合被審計(jì)單位的具體情況進(jìn)行分析,將具有代表性的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素整理歸檔,形成規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫,幫助被審計(jì)單位防范風(fēng)險(xiǎn),健全內(nèi)部控制。
治理層次審計(jì)則是指通過對(duì)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層以及利益相關(guān)者的治理效果及其治理責(zé)任的考察來綜合評(píng)價(jià)公司治理的整體效率和效果。目前,我國內(nèi)部審計(jì)一般尚未與公司治理緊密結(jié)合,使之成為公司治理的有機(jī)部分。隨著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)的增大,公司治理層及相關(guān)利益方更關(guān)注公司的發(fā)展前景,關(guān)注治理效果將成為公司內(nèi)的一項(xiàng)自覺需求。治理層次的審計(jì)通過對(duì)董事會(huì)結(jié)構(gòu)及其成員、董事會(huì)實(shí)務(wù)等方面做出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)公司治理中的問題,尋求解決的途徑,保障股東及其他相關(guān)者的利益。
3.保持開放審計(jì)心態(tài),發(fā)揮管理聯(lián)動(dòng)作用
內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)是為企業(yè)價(jià)值增值服務(wù)的,內(nèi)部審計(jì)從選題到報(bào)告輸出整個(gè)過程都應(yīng)圍繞這一目標(biāo)來開展。武鋼多年的內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐告訴我們,保持與各管理層有效、順暢的溝通,堅(jiān)持“開門辦審計(jì)”的溝通原則有助于提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)的完成。
選擇審計(jì)項(xiàng)目時(shí),審計(jì)人員應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,根據(jù)當(dāng)前重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,進(jìn)行大量的調(diào)研,收集各方面的信息,最后與各方達(dá)成一致,做到有的放矢。選準(zhǔn)了題,審計(jì)項(xiàng)目也就成功了一半。審計(jì)過程中,審計(jì)部門就以一個(gè)開放的、問題解決者的心態(tài)開展審計(jì)工作,強(qiáng)化與被審計(jì)單位的溝通,取得被審計(jì)單位的配合和共同參與,就相關(guān)問題與被審計(jì)單位達(dá)成一致意見,進(jìn)而達(dá)到提升被審計(jì)單位管理水平的目的。開門辦審計(jì),盡管花費(fèi)審計(jì)人員大量的時(shí)間和精力,因?yàn)閷徲?jì)結(jié)果客觀、公正,審計(jì)成果質(zhì)量高,得到了被審單位的積極支持和主動(dòng)配合,提高了審計(jì)效率,有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值增值,提升了企業(yè)管理水平。
中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入以高質(zhì)量發(fā)展為基本特征的階段,化解產(chǎn)能過剩、推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、產(chǎn)業(yè)深度調(diào)整成為鋼鐵行業(yè)新常態(tài)。內(nèi)部審計(jì)要保持活力,必須認(rèn)識(shí)新常態(tài),適應(yīng)新常態(tài),引領(lǐng)新常態(tài),這是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期鋼鐵行業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的大邏輯。新常態(tài)下,內(nèi)部審計(jì)必須轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,提高審計(jì)定位,拓展審計(jì)領(lǐng)域,增強(qiáng)審計(jì)成效,通過保持與各層級(jí)管理者廣泛而有效的溝通,同時(shí)以監(jiān)督者和咨詢者的身份防控風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展,保障和支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
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