北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案局（館）主動(dòng)記錄與檔案征集工作的回顧與展望

張連星

檔案是歷史的承載者，是我們共同的記憶。記錄保存國(guó)家、民族和區(qū)域的社會(huì)記憶，并積淀為社會(huì)文化、凝聚成民族精神和民族智慧，是檔案工作最基本的職責(zé)。保存歷史記憶，記錄現(xiàn)實(shí)是對(duì)國(guó)家綜合檔案館工作最基本的要求，也是打造“五位一體”檔案館、推動(dòng)“三個(gè)體系”建設(shè)最直接的表現(xiàn)。近年來(lái)，北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案館不斷強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)，在做好檔案接收工作的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新方式、拓寬渠道、多措并舉，逐步加大檔案的主動(dòng)記錄、社會(huì)征集與口述歷史等工作的力度，為切實(shí)發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的重要作用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、實(shí)施主動(dòng)記錄工程，為城市變遷定格瞬間

1995年10月，根據(jù)中共北京市朝陽(yáng)區(qū)委辦公室、北京市朝陽(yáng)區(qū)人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制方案的通知》（朝辦發(fā)〔1995〕57號(hào)）精神，朝陽(yáng)區(qū)檔案館設(shè)立征集科，除負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料的收集工作外，還負(fù)責(zé)本區(qū)重大活動(dòng)、重要工作的拍照、錄音、錄像工作。此后，區(qū)檔案館逐步開(kāi)展對(duì)區(qū)重大會(huì)議、重大活動(dòng)和重要事件、城鄉(xiāng)面貌變化等情況的主動(dòng)記錄工作。與此同時(shí)，區(qū)檔案局（館）不斷推進(jìn)和深化主動(dòng)記錄工作，先后實(shí)施了“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)記憶工程”和“朝陽(yáng)記憶工程”，對(duì)區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作、文物古跡、歷史遺存、城鄉(xiāng)變遷等進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)追蹤拍攝或搶救性的拍攝。

開(kāi)展主動(dòng)記錄工作初期，區(qū)檔案局（館）主要是對(duì)區(qū)黨代會(huì)、人代會(huì)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研朝陽(yáng)區(qū)工作、第二屆全國(guó)和諧社區(qū)論壇、朝外商業(yè)街開(kāi)街慶典暨第八屆北京國(guó)際旅游節(jié)盛裝行進(jìn)表演等重大活動(dòng)，CBD區(qū)域、奧運(yùn)會(huì)主場(chǎng)館及元大都遺址公園、日壇公園、東岳廟等文物古跡和汽車、機(jī)械、紡織等老工業(yè)基地進(jìn)行定點(diǎn)拍攝。

2010年，區(qū)檔案局（館）貫徹落實(shí)《朝陽(yáng)區(qū)“十二五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，啟動(dòng)了“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)記憶工程”，在對(duì)朝陽(yáng)區(qū)土地儲(chǔ)備重點(diǎn)地區(qū)地貌進(jìn)行跟蹤拍攝的同時(shí)，進(jìn)一步對(duì)CBD商務(wù)區(qū)、東擴(kuò)等六大功能區(qū)原貌和地標(biāo)性建筑設(shè)施進(jìn)行拍攝。2014年，區(qū)檔案局將“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)記憶工程”升級(jí)為“朝陽(yáng)記憶工程”，工程涉及的內(nèi)涵進(jìn)一步豐富，外延不斷擴(kuò)大，主動(dòng)記錄工作長(zhǎng)效機(jī)制進(jìn)一步健全完善。區(qū)檔案局每年印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)城鄉(xiāng)面貌主動(dòng)拍攝記錄工作的通知，要求各街鄉(xiāng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新思路，有計(jì)劃地開(kāi)展覆蓋管轄區(qū)域城鄉(xiāng)面貌和發(fā)展變遷的主動(dòng)拍攝工作，并對(duì)主動(dòng)記錄的內(nèi)容、時(shí)間等做出了規(guī)定。同時(shí)在區(qū)屬各街鄉(xiāng)組建起一支長(zhǎng)期、穩(wěn)定的檔案工作志愿者隊(duì)伍，與局（館）全體工作人員共同開(kāi)展定時(shí)定點(diǎn)主動(dòng)拍攝記錄工作，采取屬地自拍、劃片定拍的方式，每年按季度分至少四次對(duì)全區(qū)具有歷史價(jià)值的老街區(qū)、老民居、老建筑、文物古跡和名廠、名店、名校等歷史舊貌定期拍攝，對(duì)于土地騰退、拆遷改造、市級(jí)掛賬整治督辦重點(diǎn)村、整治“開(kāi)墻打洞”和占道經(jīng)營(yíng)，背街小巷治理環(huán)境改造前后，以及重大工程、民生工程推進(jìn)等內(nèi)容則采取及時(shí)記錄進(jìn)行搶救拍攝，累計(jì)主動(dòng)拍攝照片4130張。

為進(jìn)一步提高主動(dòng)記錄工程的工作水平，擴(kuò)大主動(dòng)記錄的社會(huì)知曉度和參與面，讓更多的公眾參與到主動(dòng)記錄工作之中，壯大檔案志愿者隊(duì)伍，區(qū)檔案局（館）創(chuàng)新工作機(jī)制，自2015年起，每年與中國(guó)圖片社、區(qū)攝影家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦一屆“蘭臺(tái)杯·朝陽(yáng)符號(hào)”——城鄉(xiāng)建設(shè)成就攝影征集大賽，向社會(huì)征集攝影作品，并在第二年的“國(guó)際檔案日暨檔案館日”活動(dòng)中為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。大賽得到各區(qū)屬單位的積極響應(yīng)，廣大攝影愛(ài)好者積極參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)朝陽(yáng)區(qū)的地標(biāo)性建筑和美象，通過(guò)記錄身邊的發(fā)展變化，為朝陽(yáng)區(qū)的城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展留下了珍貴影像資料。

此外，針對(duì)朝陽(yáng)區(qū)農(nóng)村城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)，朝陽(yáng)農(nóng)村地區(qū)許多值得記憶的歷史遺存、人文景觀、民俗風(fēng)情逐漸消失的問(wèn)題，區(qū)檔案局于2017年搶救性地啟動(dòng)“農(nóng)村城市化記憶工程”。旨在讓百姓“望得見(jiàn)山、看得見(jiàn)水、記得住鄉(xiāng)愁”。該工程除籌辦“朝陽(yáng)區(qū)農(nóng)村城市化記憶”專題展覽、編纂《朝陽(yáng)區(qū)鄉(xiāng)村簡(jiǎn)志匯編》等項(xiàng)目外，還啟動(dòng)了另一項(xiàng)重要工作，即由區(qū)檔案局對(duì)朝陽(yáng)區(qū)已建成的15家鄉(xiāng)情村史陳列室進(jìn)行統(tǒng)一拍攝。拍攝的主要內(nèi)容：一是訪談各鄉(xiāng)主管文化工作的領(lǐng)導(dǎo)和各鄉(xiāng)情村史陳列室負(fù)責(zé)人；二是鄉(xiāng)情村史陳列室整體布局及典型展陳；三是鄉(xiāng)情村史陳列室講解員全程講解錄制；四是現(xiàn)場(chǎng)采訪參觀的群眾。目前，這項(xiàng)工程正在按計(jì)劃有序推進(jìn)，其成果不僅可以實(shí)現(xiàn)活化鄉(xiāng)村記憶，豐富檔案館藏和愛(ài)國(guó)主義教育基地內(nèi)容的目的，同時(shí)也可以作為鄉(xiāng)土教材，發(fā)揮其傳承地區(qū)文化文明，增強(qiáng)全區(qū)干部群眾對(duì)區(qū)域文化的認(rèn)同感、歸屬感和自豪感的作用。

二、不斷強(qiáng)化征集力度，為區(qū)域發(fā)展留存遺產(chǎn)

多年來(lái)，區(qū)檔案局不斷強(qiáng)化檔案社會(huì)征集的力度，多次在區(qū)人大、政協(xié)會(huì)議上向人大代表、政協(xié)委員發(fā)放檔案征集啟示。與區(qū)老干部局聯(lián)合在區(qū)屬老干部中開(kāi)展檔案資料征集活動(dòng)。同時(shí)，在《京華時(shí)報(bào)》《朝陽(yáng)報(bào)》，朝陽(yáng)有線電視臺(tái)等媒體上進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)，擴(kuò)大檔案征集工作的宣傳覆蓋面。先后征集到鄧小平、胡錦濤、溫家寶、楊尚昆等黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)視察朝陽(yáng)區(qū)、百名中國(guó)女部長(zhǎng)來(lái)朝陽(yáng)區(qū)考察、聯(lián)合國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)安南訪問(wèn)區(qū)疾病防控中心及朝陽(yáng)區(qū)第一任女鄉(xiāng)長(zhǎng)沈玉珍等反映本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴檔案、資料，以及區(qū)域內(nèi)吳英愷、翁心植、馬芯蘭、關(guān)槐秀等醫(yī)務(wù)界、教育界的著名人物的個(gè)人檔案。其中全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、勞動(dòng)模范、市政協(xié)委員、特級(jí)體育教師關(guān)槐秀自1997年首次無(wú)償捐贈(zèng)檔案以來(lái)，20年間從未間斷，每年均將上一年度形成的個(gè)人檔案捐贈(zèng)給區(qū)檔案館。

2003年區(qū)檔案館為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)，設(shè)置收集科，組建志愿者隊(duì)伍，形成了覆蓋全區(qū)的征集網(wǎng)絡(luò)。隨著“朝陽(yáng)記憶工程”的深入推進(jìn)，區(qū)檔案局（館）不斷加大在物力、財(cái)力方面的投入，征集工作得到了長(zhǎng)足發(fā)展，“把最珍貴的東西放在最安全的地方”這一理念正逐步被社會(huì)公眾所接受。2014年起，區(qū)檔案館申請(qǐng)檔案征集專項(xiàng)資金，分批向新華社中國(guó)圖片社、中央新聞紀(jì)錄電影制片廠購(gòu)買(mǎi)反映朝陽(yáng)區(qū)從建國(guó)初期到改革開(kāi)放初期社會(huì)面貌、生產(chǎn)建設(shè)、世態(tài)民情的照片和影像資料，進(jìn)一步豐富了館藏資源。endprint

為進(jìn)一步挖掘本地區(qū)民間文化資源，區(qū)檔案館將非物質(zhì)文化遺產(chǎn)納入征集范圍。先后征集到乾隆時(shí)期流傳至今的小紅門(mén)地區(qū)古老民間地秧歌歌詞、傳承譜系、角色劇照、服裝、道具等照片156張，高碑店鄉(xiāng)高蹺秧歌影像、器樂(lè)、道具、服飾等非遺檔案資料 500件，羅氏正骨法和“聚元號(hào)”弓箭制作技藝等國(guó)家級(jí)、市級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目的音視頻資料，孫河、奧運(yùn)村等地區(qū)的“幡鼓齊動(dòng)十三檔”等民間花會(huì)表演照片。此外，在區(qū)文化委的協(xié)助下和支持下，將《朝陽(yáng)區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》，16集反映朝陽(yáng)區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的紀(jì)錄片視頻，《朝陽(yáng)文物志》《朝陽(yáng)文物精粹》以及《遼金經(jīng)幢研究》等珍貴史料、文獻(xiàn)收集進(jìn)館，其中《遼金經(jīng)幢研究》填補(bǔ)了區(qū)檔案館遼金時(shí)期的檔案空白。2016年起，區(qū)檔案館在“檔案館日”活動(dòng)期間舉辦書(shū)畫(huà)家筆會(huì)，筆會(huì)以志愿、公益形式，旨在獻(xiàn)墨寶于民、獻(xiàn)優(yōu)秀文化作品于檔案局（館），體現(xiàn)了弘揚(yáng)中國(guó)書(shū)畫(huà)文化、傳承優(yōu)秀文化的宗旨。筆會(huì)作品全部被區(qū)檔案館永久收藏。上述這些史料、文獻(xiàn)、實(shí)物、書(shū)畫(huà)作品、照片和音視頻資料不僅充實(shí)了區(qū)檔案館的館藏，也進(jìn)一步豐富了館藏種類，拓展了區(qū)檔案館的文化內(nèi)涵。

與此相聯(lián)系，舉辦展覽也是推動(dòng)征集工作開(kāi)展的有效途徑。2008年和2011年，區(qū)檔案局（館）先后舉辦了“奮進(jìn)·發(fā)展·輝煌——紀(jì)念朝陽(yáng)區(qū)建區(qū)50周年主題展覽”等多個(gè)大型展覽，在籌備過(guò)程中共征集照片4萬(wàn)余張。此外，區(qū)檔案館以檔案復(fù)制品交換的形式，征集到北京內(nèi)燃機(jī)總廠建廠以來(lái)各歷史時(shí)期的照片近500張及數(shù)十張北京第三棉紡織廠的歷史照片。

三、努力收集口述記錄，為歷史再現(xiàn)彌補(bǔ)空白

為進(jìn)一步挖掘、搶救和保護(hù)朝陽(yáng)區(qū)的歷史記憶，建設(shè)具有朝陽(yáng)特色的檔案資源體系，區(qū)檔案局（館）于2014年啟動(dòng)了“走進(jìn)檔案背后的故事”口述檔案采集工作，追蹤采集全區(qū)退休老首長(zhǎng)、老干部和老軍人的口述歷史檔案，他們作為朝陽(yáng)區(qū)建設(shè)決策者、親歷者和見(jiàn)證人，在開(kāi)展民主建政、投身生產(chǎn)建設(shè)、推進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)改革，引領(lǐng)事業(yè)發(fā)展建設(shè)做出過(guò)巨大貢獻(xiàn)，他們的口述歷史無(wú)疑是朝陽(yáng)區(qū)檔案資源的珍貴補(bǔ)充。檔案局（館）組建采集小組、配備設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)走訪，通過(guò)撰寫(xiě)采錄提綱，采取攝像、錄音、筆錄等形式，采訪保留他們的口述資料。區(qū)檔案局（館）首先采訪了92歲高齡的第一任朝陽(yáng)區(qū)區(qū)委書(shū)記單昭祥同志，通過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的采訪錄制，進(jìn)一步了解了朝陽(yáng)區(qū)發(fā)展建設(shè)歷程，理清了天竺和后沙峪地區(qū)的區(qū)劃變更始末。此后，在區(qū)政協(xié)、區(qū)老干部局等單位的協(xié)助下，先后采訪了區(qū)人大常委會(huì)原主任張萬(wàn)鵬、副區(qū)長(zhǎng)謝郁、原區(qū)建委原主任單純祥、原區(qū)委書(shū)記蔣效愚、馬駿烈士后人馬為平等多位離退休老領(lǐng)導(dǎo)。這些老領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)追憶自己在朝陽(yáng)工作奮斗的經(jīng)歷，客觀地再現(xiàn)了在建國(guó)初期和改革開(kāi)放這兩個(gè)重大歷史階段朝陽(yáng)區(qū)社會(huì)發(fā)展原貌及發(fā)展歷程，為區(qū)檔案館更好地發(fā)揮檔案作用，開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)宣傳教育提供了珍貴素材。

總之，記錄好區(qū)域內(nèi)人民創(chuàng)造的輝煌歷史，保存和積累本地區(qū)的社會(huì)文化記憶，為后世留住文化之根，為民族保存文化遺產(chǎn)是檔案部門(mén)的職責(zé)使命。2016年9月，區(qū)檔案局（館）與區(qū)地方志辦公室合署辦公，為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案部門(mén)的職責(zé)帶來(lái)了新的機(jī)遇。在《北京市朝陽(yáng)區(qū)“十三五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中，區(qū)檔案局（館）將“繼續(xù)實(shí)施‘朝陽(yáng)記憶工程，采用主動(dòng)拍攝、社會(huì)征集、公眾參與等多樣化方式記錄朝陽(yáng)風(fēng)貌變遷，共建和共享社會(huì)記憶。繼續(xù)開(kāi)展老干部口述歷史采集工作。加強(qiáng)區(qū)級(jí)非遺檔案、名人檔案及反映區(qū)域發(fā)展、社會(huì)文化等檔案的征集”。當(dāng)前，區(qū)檔案館在主動(dòng)記錄和社會(huì)征集工作中，還不同程度地存在著檔案法律體系有待進(jìn)一步健全完善、社會(huì)整體檔案意識(shí)有待進(jìn)一步提高、人財(cái)物等方面的投入有待進(jìn)一步加大等問(wèn)題和矛盾，這些都要求每一名檔案工作者不忘初心、牢記使命，以更高的標(biāo)準(zhǔn)努力工作。按照“豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，培育精品”的工作思路，通過(guò)強(qiáng)化理念引領(lǐng)、創(chuàng)新體制機(jī)制，拓寬領(lǐng)域范圍、強(qiáng)化資源整合，構(gòu)建和實(shí)施“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的“大檔案”格局；開(kāi)發(fā)具有區(qū)域特色的主動(dòng)記錄和檔案征集領(lǐng)域，不斷擴(kuò)大音像等多媒體檔案的采集力度，豐富檔案種類，為我們共同的精神家園記錄歷史、守護(hù)好記憶，為提高全社會(huì)的文化自覺(jué)和文化自信做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（作者單位：北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案局）endprint