醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)的思考

蔣曉潔 張洪柱

摘要：現(xiàn)代計算機行業(yè)的快速興起，已經(jīng)逐漸運用到各行各業(yè)中。以醫(yī)院為例，會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠促進(jìn)醫(yī)院財會信息管理工作效率的提升。在醫(yī)院財會制度下，財會管理工作面臨著創(chuàng)新與改變，成本核算與會計報表的填寫也在不斷完善。醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)在不斷加強，能夠改變傳統(tǒng)的財會工作流程，簡化醫(yī)院財務(wù)人員的工作，從而提升財務(wù)工作的效率。本文以醫(yī)院的信息化系統(tǒng)為研究對象，分析財務(wù)管理工作存在的問題，并思考出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院財會制度；會計信息化；管理措施

中圖分類號：R197.3 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）004-0-01

自2012年開始，新醫(yī)院財務(wù)、會計制度已經(jīng)在全國范圍內(nèi)實行，對醫(yī)院的收支出管理、成本管理及預(yù)算管理重新制定。在這一新制度的實行下，對醫(yī)院的財會工作模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。國家一直重視醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，由此對醫(yī)院的財會信息化的建設(shè)要求也在不斷提高，通過對會計信息化系統(tǒng)的各項分析，最終提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的效率。

一、醫(yī)院財會制度下建設(shè)會計信息化存在的問題

我國對醫(yī)療事業(yè)的重視程度在不斷加深，醫(yī)院為了適應(yīng)現(xiàn)代社會生活的需求，對內(nèi)部的管理改革與創(chuàng)新。醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)就是為了實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展，改變醫(yī)院內(nèi)部財會管理的模式，減輕財會人員的工作負(fù)擔(dān)，目的是為了提高財會工作的效率。信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠進(jìn)一步滿足社會人們醫(yī)療組織的需要。會計信息化的建設(shè)能夠加強對醫(yī)院藥品的管理，對會計科目的分類進(jìn)一步劃分，優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)報表體系，降低財務(wù)管理帶來的風(fēng)險。醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展，但在建設(shè)的過程中存在三點問題。

（一）缺少建設(shè)會計信息化的設(shè)備

由于醫(yī)院對信息化系統(tǒng)的建設(shè)投入的資金不足，醫(yī)院在建設(shè)會計信息化時就無法購買先進(jìn)的設(shè)備，會造成醫(yī)院無法充分利用信息化建設(shè)帶來的益處。同時還會對醫(yī)院的信息交流平臺造成影響。醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，其中包含會計電算化、醫(yī)院藥物資源的管理系統(tǒng)之間的管理是相互的。醫(yī)院的信息化建設(shè)要跟隨時代的進(jìn)步，財務(wù)人員能夠熟練使用軟件進(jìn)行財務(wù)辦公。醫(yī)院要及時購進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，淘汰性能低的計算機。性能配置較差的計算機會阻礙醫(yī)院的會計信息化的建設(shè)。

（二）信息化的管理與網(wǎng)絡(luò)化的銜接存在一定的問題

由于醫(yī)院的設(shè)備不多，醫(yī)院財會工作在不斷增加，單機作業(yè)會影響財會工作的效率以及醫(yī)院正常的運作。在財會制度下，對會計核算科目進(jìn)行了調(diào)整，雖然簡化了財會工作，但由于工作量的增加使財會管理部門形成了一個獨立的個體，逐漸脫離信息化的管理，無法真正實現(xiàn)醫(yī)院的會計信息化建設(shè)，大多數(shù)醫(yī)院在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)中都存在這種問題。

（三）財會工作人員的技術(shù)水平不高

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用已經(jīng)成為主流，醫(yī)院在會計信息化的建設(shè)中，部分財務(wù)工作人員無法適應(yīng)計算機的操作，對財會軟件的使用不太熟練，無法有效提高財務(wù)工作的效率。就現(xiàn)階段的醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)水平來看，醫(yī)院人員的綜合素質(zhì)水平整體偏低，很難促進(jìn)會計信息化的發(fā)展。醫(yī)院的工作人員無法將過去實踐經(jīng)驗，帶入到現(xiàn)代會計信息化的管理中，只有不斷提高財務(wù)人員的工作素質(zhì)，才能對會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行不斷的優(yōu)化。

二、醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)措施

（一）建立完善的信息化系統(tǒng)

首先，將傳統(tǒng)的醫(yī)院資金結(jié)算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，對其進(jìn)行全面的優(yōu)化升級，能夠保證系統(tǒng)在運作中兩者之間能夠相互作用、相互融合，最終形成一個綜合性全面管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)以會計核算為中心，對預(yù)算資金、收支出費用、醫(yī)療保險以及員工獎金等信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，同時還能為醫(yī)院提供考核測評的方法。其次在完善信息化系統(tǒng)時，應(yīng)該做到三點。第一點對不同科室的管理功能進(jìn)一步完善，對醫(yī)院的收支出等費用的明細(xì)有具體的分工。在醫(yī)院的財會制度下，對會計成本的核算有了新的規(guī)定，這樣才能夠準(zhǔn)確核算醫(yī)院的成本。為各個科室提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，促進(jìn)會計財務(wù)會計工作的效率。第二點要標(biāo)好資金流動，保證醫(yī)院的資金流動數(shù)據(jù)的安全性，進(jìn)一步完善醫(yī)院費用的信息化管理。第三點通過會計信息化的建設(shè)，進(jìn)一步完善的財務(wù)報表的填寫，才能保證固定資產(chǎn)總值的數(shù)據(jù)與員工工資等數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)資源共享。并根據(jù)實際收支的費用填寫財務(wù)報表，使整體的財會管理的工作效率得到有效提高。

（二）提高醫(yī)院會計信息化建社系統(tǒng)的安全性

醫(yī)院要對財會管理進(jìn)行信息化的管理，使信息化系統(tǒng)在最佳的狀態(tài)下能夠發(fā)揮出最大的作用，能夠滿足財務(wù)軟件與信息化設(shè)備的硬性要求。增強對信息化軟件的安全性管理，使管理工作更具有規(guī)范性，能夠?qū)崟r掌控醫(yī)院財務(wù)管理的信息，并進(jìn)行維護(hù)管理。通過對建設(shè)信息化設(shè)備的優(yōu)化，達(dá)到軟件設(shè)備的整體性提高，最終保證信息的傳遞準(zhǔn)確，從而提高醫(yī)院的財會管理水平得到提高。同時還要對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

（三）加強對醫(yī)院內(nèi)部財會人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院的會計信息化建設(shè)需要大量的高素質(zhì)人才，在醫(yī)院內(nèi)部建立監(jiān)督制度與責(zé)任制度，杜絕在職謀私的現(xiàn)象。對財會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，強化工作人員的計算機水平，能夠熟悉并使用相關(guān)財會軟件。還應(yīng)該提高信息化系統(tǒng)管理人員的水平，對信息化系統(tǒng)及時進(jìn)行維護(hù)。通過加強內(nèi)部員工的素質(zhì)，來降低醫(yī)院發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性，最終使醫(yī)院的財會管理工作的效率最大化。

三、結(jié)語

醫(yī)院建設(shè)財會信息化，其目的是為了使醫(yī)院能夠適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，能夠在新的制度下滿足現(xiàn)代社會的需求。醫(yī)院在建設(shè)信息化系統(tǒng)時，需要資金的投入，購進(jìn)性能、硬件設(shè)施較強設(shè)備，還要對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，定期培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過這些措施，醫(yī)院能夠完善對信息化系統(tǒng)的建設(shè)，有效提高醫(yī)院的工作效率。

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