中小學(xué)后勤精細(xì)化管理研究

韓玉國(guó)

摘要：一個(gè)學(xué)校的工作要有序進(jìn)行離不開(kāi)后勤部的精心配合，所關(guān)聯(lián)的事小到生活用水大到安全問(wèn)題，所以作為學(xué)校管理的一份子必須要重視后勤部的管理問(wèn)題。后勤的管理從根本上決定著學(xué)校教育、人才培養(yǎng)等方面的發(fā)展。精細(xì)的管理、認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑趴梢员ＷC學(xué)校所有工作的有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：中小學(xué) 后勤 精細(xì)化管理

一、樹(shù)立及落實(shí)后勤精細(xì)化管理觀念精細(xì)化管理的起源是科學(xué)管理、精益生產(chǎn)。它的主要方法是組織架構(gòu)、目標(biāo)管理等體系。精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。而現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理的第二個(gè)層次是精細(xì)化。精細(xì)化管理最重要的是落實(shí)管理責(zé)任，責(zé)任的具體化、明確化成為首要任務(wù)，每一個(gè)管理者都必須盡職盡責(zé)。工作要一次做到位，工作要日日清、周周清、月月清。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及時(shí)改正，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的精確。而這樣的本質(zhì)正好是我們后勤管理所缺乏的，用與我們中小學(xué)的后勤管理將有利于學(xué)校的發(fā)展。首先要將這個(gè)精細(xì)化管理的觀念深入員工的心，使之成為一種習(xí)慣。在平時(shí)的所有事中都要求后勤員工做事精細(xì)化，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。讓管理人員以及每一位員工都樹(shù)立精細(xì)化管理觀念，每一個(gè)人都盡職盡責(zé)，讓所有工作做到極致。讓所有人認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)后勤管理的重要性。

二、計(jì)劃科學(xué)化，制度精細(xì)化1.制訂計(jì)劃科學(xué)化一件事想要開(kāi)始必須有規(guī)劃，而想要做好必須有制度章程。畢竟，無(wú)規(guī)矩不成方圓，若每個(gè)人都隨著自己的想法來(lái)，管理就會(huì)松弛，工作沒(méi)有激情。同時(shí)，保證不了工作的效率與嚴(yán)謹(jǐn)性。反觀目前中小學(xué)后勤的管理，必須要建立一整套計(jì)劃，與規(guī)章制度。現(xiàn)在如何做好一個(gè)合理正確的計(jì)劃就成了問(wèn)題的關(guān)鍵。而這個(gè)計(jì)劃要切實(shí)可行就必須以學(xué)校的整體發(fā)展為中心，積極配合學(xué)校的一切活動(dòng)，以及積極完善學(xué)校的安全系統(tǒng)。配合學(xué)校將教育教學(xué)的工作重任做到最好。有了目標(biāo)與計(jì)劃才可以有前進(jìn)的動(dòng)力，同時(shí)提高整個(gè)后勤部門(mén)的工作積極性。2.創(chuàng)建制度精細(xì)化在有了以上計(jì)劃的前提下，又面臨一個(gè)棘手的問(wèn)題如何確保員工工作的積極性與嚴(yán)謹(jǐn)性，難道要只靠員工的自覺(jué)性與積極性嗎？我們都知道只有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們必須建立一個(gè)精細(xì)化的規(guī)章制度。每個(gè)員工心里都或多或少的了解到精細(xì)化管理的方法即要求，我們必須將工作分環(huán)節(jié)，并將每一個(gè)環(huán)節(jié)都具體化、明確化，使之成為后勤部的一種理念一種文化。讓精細(xì)化的管理將整個(gè)后勤進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，而這體現(xiàn)在管理者上就必須做到精確細(xì)致，在管理方法過(guò)程中一定做到嚴(yán)謹(jǐn)、公平、剛正不阿，落實(shí)到細(xì)節(jié)上，畢竟細(xì)節(jié)決定成敗。將精細(xì)化管理納入章程中，并作為員工考核的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。這可以使每個(gè)人在自己的崗位上盡職盡責(zé)。

三、資產(chǎn)管理精確化1.財(cái)務(wù)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)全面化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理是后勤管理的重中之重，首先要明確學(xué)校的財(cái)務(wù)包括哪些具體物件，那就是學(xué)校的教學(xué)樓、宿舍等建筑物、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、操場(chǎng)設(shè)施、圖書(shū)資料、座椅板凳辦工家具，等等。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，后勤管理部門(mén)首先要建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理制度。首先將財(cái)務(wù)管理工作分以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，具體工作應(yīng)該包含每樣物件的登記清單、標(biāo)碼或標(biāo)志、目前所處位置、損壞程度、購(gòu)買(mǎi)金額以及購(gòu)買(mǎi)時(shí)間等，將每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)任務(wù)做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真從而實(shí)現(xiàn)以此查之有據(jù)，財(cái)務(wù)賬目一目了然。2.注重全面與安全然而，所有的方法都不是十全十美的，這樣的管理工作分環(huán)節(jié)具體化雖然可以在一定程度可以達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理的清晰化，但同時(shí)也有考慮不周的地方。比如說(shuō)，設(shè)備和設(shè)施只統(tǒng)計(jì)了損壞程度，并沒(méi)有損壞原因以及相關(guān)處理狀況的一般方法的記錄。從而影響后續(xù)工作的順利開(kāi)展。因此，所有的管理都要時(shí)時(shí)更新，讓員工提出有創(chuàng)新性的意見(jiàn)并加以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，可以創(chuàng)建軟件讓員工在一定時(shí)間進(jìn)行更新，以便處理可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，同時(shí)在每個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)精細(xì)化管理的時(shí)候，最重要的是做到定期對(duì)現(xiàn)狀態(tài)物品的重新記錄進(jìn)行登記，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的功效，將以前的記錄保存在電腦上并要有多份備份在云儲(chǔ)存進(jìn)行上傳，一定要將數(shù)據(jù)保留好以便以后對(duì)學(xué)校在各個(gè)方面開(kāi)支花銷(xiāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以及提出建設(shè)性的意見(jiàn)，在如何節(jié)儉開(kāi)支響應(yīng)勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德工作上會(huì)有最明顯的建議。重要的是數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性所以一定保證原始記錄和網(wǎng)上數(shù)據(jù)的一致性，并且再次強(qiáng)調(diào)多份備份。同時(shí)，后勤部要注重結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)狀，對(duì)于宿舍問(wèn)題應(yīng)該建立科學(xué)精細(xì)化完善的宿舍管理制度章程，宿舍里主要為安全問(wèn)題、用水問(wèn)題、用電問(wèn)題、通風(fēng)問(wèn)題、環(huán)境問(wèn)題、宿舍資產(chǎn)管理問(wèn)題。將每一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)建立相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，尤其是對(duì)宿舍所有資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)管理的系統(tǒng)、排水系統(tǒng)的維護(hù)、供電線路的檢查以及消防器材的管理等。管理者一旦發(fā)現(xiàn)線路老化問(wèn)題、排水系統(tǒng)故障、環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題、出現(xiàn)不良風(fēng)氣，應(yīng)發(fā)現(xiàn)后及時(shí)拿出方案采取措施將之解決，保障學(xué)校教師學(xué)生的安全問(wèn)題以及確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。定期將資產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行重新調(diào)配，做到“遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)集中管理、按需分配、員工責(zé)任制等等原則”做到物盡其用，人們盡職盡責(zé)，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)一切目標(biāo)保駕護(hù)航。

四、財(cái)務(wù)管理具體化財(cái)務(wù)管理是衡量一個(gè)部門(mén)工作能力的最基本同時(shí)也是最重要的要求，所以我們要關(guān)注這個(gè)決定我們整體能力的關(guān)鍵。1.財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理要規(guī)范財(cái)務(wù)管理，做到精細(xì)化管理，而放在第一位的是財(cái)務(wù)的如何合理運(yùn)用，如最簡(jiǎn)單且最考驗(yàn)?zāi)芰Φ奈镔Y采購(gòu)，在這一環(huán)節(jié)應(yīng)有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)，做好市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)記錄質(zhì)量最好，以及價(jià)格最實(shí)惠的在合適的場(chǎng)合做出最正確的決定，同時(shí)做好預(yù)算做出詳細(xì)的必需品物資與可選擇性的物資在資金允許的情況下做出可選的余地，并做好詳細(xì)的物資采購(gòu)記錄，在紙質(zhì)版和電腦數(shù)據(jù)版上保證一致性與真實(shí)性，從而便于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建成方便管理工作的開(kāi)展提供方便。2.確保環(huán)節(jié)的科學(xué)性與真實(shí)性在這一過(guò)程中要在每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)進(jìn)行的同時(shí)要額外注重市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)階段一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，它決定了之后每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行，它標(biāo)志我們工作的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心和工作能力。首先，要注重申請(qǐng)表和預(yù)算清單，它之所以重要是因?yàn)樗闹瞥捎腥藶榈呐袛?，而我們一定要注重它的科學(xué)性和真實(shí)性，要考慮一切前提并且要對(duì)未來(lái)發(fā)展做出正確判斷。其次，是我們的教育經(jīng)費(fèi)最優(yōu)化使用。之后要對(duì)一切發(fā)生的情況做出合理的應(yīng)對(duì)方法，比如資金缺乏的情況下如何舍取，還是提出必要的申請(qǐng)說(shuō)明理由。我們都要將每一步做到最優(yōu)最合理，并將這些過(guò)程做好記錄為以后留下經(jīng)驗(yàn)。最后，為了能夠確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)性和精細(xì)化，管理部門(mén)還應(yīng)該定期的對(duì)預(yù)算執(zhí)行抽查并對(duì)情況進(jìn)行分析，應(yīng)分析出問(wèn)題的原因，并提出相應(yīng)的措施。將之慢慢積累使之成體系。

五、結(jié)語(yǔ)在一個(gè)學(xué)?；蚋蟮墓痉钟胁煌块T(mén)，每個(gè)部門(mén)都有自己的任務(wù)，提出的精細(xì)化管理可以運(yùn)用到每一個(gè)角落，在我們的后勤管理中將它加以運(yùn)用，我們?cè)诿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)中吸取精細(xì)化管理的精髓，將學(xué)校的資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)上提出精細(xì)化管理，進(jìn)而有效整合各級(jí)資源，將精細(xì)化觀念深入每一個(gè)員工內(nèi)心是彼此之間相互督促嚴(yán)格按制度、依章程辦事，最后結(jié)果可想而知我們可以提高工作效率，從而配合學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)上的目標(biāo)以達(dá)到更高更好的發(fā)展。在管理上在員工心里運(yùn)用精細(xì)化可以實(shí)現(xiàn)我們整個(gè)團(tuán)體的工作效率也為每個(gè)人以后更好的發(fā)展提供基礎(chǔ)。只有這樣采取精細(xì)化的管理，來(lái)推進(jìn)中小學(xué)教育教學(xué)更好地發(fā)展。

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