新時(shí)期加強(qiáng)檔案管理的意義與途徑探究

張曉莉

摘要：在新時(shí)期的教學(xué)工作中，檔案管理是教學(xué)工作的重要組成部分，加強(qiáng)檔案管理工作可以提高教師對(duì)于教科研活動(dòng)參與的積極性，進(jìn)一步提高中小學(xué)整體的教學(xué)質(zhì)量，對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理工作，提出加強(qiáng)檔案管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理 中小學(xué)教育 途徑

一、加強(qiáng)檔案管理的意義教科研檔案的管理，對(duì)于學(xué)校的整體發(fā)展具有歷史文化意義。這些檔案就是實(shí)踐得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)豐富的教師可以通過(guò)這種方式向年輕教師傳達(dá)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，由于檔案的存在，即便是已經(jīng)退休的教師，其參與過(guò)的具有高價(jià)值的教科研活動(dòng)都可以透過(guò)歷史時(shí)期、跨越長(zhǎng)時(shí)間并產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，作用于新時(shí)期的年輕教師，使得年輕教師能夠從前輩中吸取經(jīng)驗(yàn)，更好的開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。所以，加強(qiáng)檔案管理工作，是給予年輕教師更大的實(shí)踐學(xué)習(xí)空間。加強(qiáng)檔案管理可以提高教師參與教科研活動(dòng)的積極性。檔案管理是教科研活動(dòng)中的一部分，教師群體完成活動(dòng)后，會(huì)將活動(dòng)中實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)、結(jié)論記錄在檔案里，對(duì)于檔案的有效管理是對(duì)于教師工作成果的保障，使得教師可以更加主動(dòng)的參與到學(xué)校組織的各種活動(dòng)中去，并且放心自身科研成果的有效性、安全性，提高了教師參與教科研活動(dòng)的積極性。同時(shí)，教科研材料的管理能夠幫助教師更好地完成教學(xué)工作，這些材料在收入檔案后，可以為其他教師提供學(xué)習(xí)的模板，新時(shí)期的檔案管理工作更加傾向于開(kāi)放的平臺(tái)，是教師間相互交流的渠道，優(yōu)秀的教學(xué)科研成果，可以通過(guò)有效的檔案管理發(fā)揮出更大的效果，從而提升教學(xué)團(tuán)隊(duì)的整體工作水平。

二、加強(qiáng)檔案管理的途徑1.提高人員檔案認(rèn)識(shí)與管理新時(shí)期的檔案管理工作不僅包含了檔案管理員，還包括了教師與學(xué)校管理人員。對(duì)于檔案管理問(wèn)題，大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，只是認(rèn)為檔案的管理是學(xué)校的資料庫(kù)，并且對(duì)于參與檔案活動(dòng)缺乏興趣。造成這種認(rèn)識(shí)的原因是因?yàn)?，一方面，學(xué)校教科研活動(dòng)水平不足，檔案資料不充足，難以引起教師的重視。另一方面，在于檔案管理的無(wú)序，使得教師在使用過(guò)程中增加了難度。首先，要求教師群體重視檔案的價(jià)值，認(rèn)清教科研資料所存在的目的，鼓勵(lì)教師在開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)中從教科研資料檔案中借鑒學(xué)習(xí)，并且鼓勵(lì)教師開(kāi)展教科研活動(dòng)，以豐富檔案庫(kù)的內(nèi)容。其次，對(duì)于檔案管理人員的培養(yǎng)，隨著新時(shí)期教學(xué)改革的不斷深化，檔案管理人員也應(yīng)該具備更高的職業(yè)水平，對(duì)于檔案的分類、儲(chǔ)藏、保管等做到有效的管理，學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理人員，并且對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案管理的效率，為教師的教科研活動(dòng)提供保障。2.規(guī)范檔案資料的存儲(chǔ)與使用首先，在檔案的收錄工作方面，規(guī)范教師在檔案制作過(guò)程中的細(xì)節(jié)，在紙張以及記錄工具的選擇上做出明確的要求，統(tǒng)一規(guī)定明確的檔案管理格式，使檔案的內(nèi)容更加清晰，在檔案的查找與儲(chǔ)存時(shí)更加方便。對(duì)檔案的基本信息加以確定，如在教師姓名、班級(jí)群體、活動(dòng)時(shí)間等等，力求在檔案的外封皮上直觀的表達(dá)出基礎(chǔ)信息。其次，在教學(xué)資料的分類上，應(yīng)采取更有效的辦法，從時(shí)間與內(nèi)容兩個(gè)層次對(duì)教科研資料進(jìn)行分類，時(shí)間分類屬于橫向分類，將科研內(nèi)容，以年為基本單位，對(duì)資料進(jìn)行劃分，而在內(nèi)容上的分類則涉及更多詳細(xì)的內(nèi)容，要確立資料的主要方向，對(duì)于已有的資料方向以編號(hào)確定，在年限分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)容分類，這樣做可以幫助教師更加快速的查找資料，篩選出對(duì)自己課題研究有效的材料，提高資料的使用效率。3.信息技術(shù)的有效應(yīng)用在現(xiàn)今科技水平發(fā)達(dá)的情況下，紙質(zhì)資料雖然有其存在的價(jià)值，但是電子科技會(huì)大幅度的提高資料的使用效率。信息技術(shù)的引用可以提高教師的使用效率，同時(shí)能夠提高資料的保存方式，使信息資料免于受到損傷，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，學(xué)校之間的資料可以開(kāi)放共享，分享教學(xué)科研成果，提高中小學(xué)整體的教學(xué)水平。信息技術(shù)對(duì)于檔案的有效管理在于建立檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為了保證資料的安全及有效性，網(wǎng)絡(luò)資料數(shù)據(jù)與檔案庫(kù)可以實(shí)行并行。檔案管理人員建立資料目錄便于教師查找，教師也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳自己的研究成果，在檔案管理的過(guò)程中減少了人員消耗，提高管理的效率，為教師的教科研活動(dòng)提供了基礎(chǔ)，信息檔案管理技術(shù)同時(shí)還減少了日常檔案管理的硬件設(shè)施損耗，以更小的成本提供了更好的檔案管理工作。

三、總結(jié)新時(shí)期背景下，檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分，有效的檔案管理方法能夠幫助中小學(xué)提高整體的教學(xué)科研水平，促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)研究發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)中小學(xué)檔案管理方面所存在的問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理的有效途徑在于提高教師人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，并且完善檔案管理的整體制度，使其能夠更好地為教師的工作服務(wù)，同時(shí)在管理上應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的結(jié)構(gòu)升級(jí)，最終提高檔案管理的效率。

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