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      品管圈在提高病房腫瘤靶向藥物儲(chǔ)存規(guī)范率中的效果研究

      2018-02-28 05:50:16鄧友敏陶文靜重慶大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院重慶市腫瘤研究所重慶市腫瘤醫(yī)院重慶400030
      現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生 2018年3期
      關(guān)鍵詞:圈員品管圈儲(chǔ)存

      張 歡,鄧友敏,陶文靜(重慶大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院/重慶市腫瘤研究所/重慶市腫瘤醫(yī)院,重慶400030)

      隨著乳腺癌分子分型的日趨完善,規(guī)范化診斷及治療技術(shù)逐步開(kāi)展,因此,個(gè)體化、綜合治療被廣泛應(yīng)用于臨床。乳腺癌分子靶向治療已成為繼手術(shù)、放療和化療等傳統(tǒng)治療模式之后的一種全新治療手段[1]。根據(jù)2014版美國(guó)國(guó)家綜合癌癥網(wǎng)絡(luò)(NCCN)乳腺癌治療指南,凡是乳腺癌患者免疫組織化學(xué)陽(yáng)性(+++)或Fish檢測(cè)陽(yáng)性(+)均選擇使用注射用曲妥珠單抗腫瘤靶向藥物治療,由于該藥物價(jià)格非常昂貴,每支注射用曲妥珠單抗配置好的溶液可以多次使用,開(kāi)啟瓶蓋后溶液在2~8℃冰箱內(nèi)冷藏的有效期為28 d[2]。按照病房藥品儲(chǔ)存制度,需冷藏藥品分類儲(chǔ)存,嚴(yán)格控制溫度;按失效期遠(yuǎn)近依次存放;藥品應(yīng)擺放整齊、有序,易于取用;包裝相似、通用名相同的藥品應(yīng)分開(kāi)存放或有警示標(biāo)志;配制好的注射劑應(yīng)有清楚的標(biāo)簽,并記錄配制時(shí)間和使用時(shí)間。在臨床工作中由于藥物儲(chǔ)存的不規(guī)范導(dǎo)致護(hù)士每次使用時(shí)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間及精力查找,存在護(hù)理差錯(cuò)隱患。本院乳腺腫瘤中心應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,確立了“提高病房腫瘤靶向藥物儲(chǔ)存規(guī)范率”為主題的品管圈活動(dòng),取得了較好的效果。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料 將本院乳腺腫瘤中心腫瘤靶向藥物儲(chǔ)存現(xiàn)況作為研究對(duì)象。選取2015年4—5月靶向藥物儲(chǔ)存不規(guī)范事件26件(活動(dòng)前);實(shí)施2015年8—9月抽查靶向藥物儲(chǔ)存不規(guī)范事件11件(活動(dòng)后)。

      1.2 方法

      1.2.1 品管圈的成立 由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,1名病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任圈長(zhǎng),8名臨床護(hù)士為圈員。通過(guò)召開(kāi)圈會(huì),確定圈名為“玫瑰圈”,設(shè)定圈徽。圈名寓意護(hù)理人員時(shí)刻為女性綻放堅(jiān)強(qiáng)、美麗的人生而努力。

      1.2.2 主題選定和活動(dòng)計(jì)劃擬定 由全體圈員通過(guò)“頭腦風(fēng)暴”方式[3],收集工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)上級(jí)政策、問(wèn)題可行性、迫切性與圈能力4個(gè)方面分別用“5-3-1評(píng)分法”[4]匯總出分?jǐn)?shù)最高者為本次活動(dòng)主題——提高病房腫瘤靶向藥物儲(chǔ)存規(guī)范率;繪制活動(dòng)計(jì)劃甘特圖,包括了圈員分工和活動(dòng)周期,要求圈員認(rèn)真履行職責(zé)和義務(wù)。

      1.2.3 現(xiàn)狀把握及要因分析 將病區(qū)腫瘤靶向藥物儲(chǔ)存工作進(jìn)行歸納總結(jié),繪制成流程圖,以便于查找原因和制訂相應(yīng)對(duì)策。運(yùn)用查檢表得出2015年4—5月靶向藥物儲(chǔ)存不規(guī)范事件為26件,其中藥物放置混亂12件,藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范6件,無(wú)相關(guān)培訓(xùn)制度4件,藥物交接本漏登記2件,冰箱溫度不合格1件,護(hù)士缺乏責(zé)任心1件。運(yùn)用柏拉圖品質(zhì)管理工具,根據(jù)80/20原理[5]得出此次主題的改善重點(diǎn)為藥物放置混亂、藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范、無(wú)相關(guān)培訓(xùn)制度。見(jiàn)圖1。

      圖1 影響靶向藥物儲(chǔ)存規(guī)范率的柏拉圖

      1.2.4 目標(biāo)值的設(shè)定[6]目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)。10名圈成員對(duì)圈能力進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,計(jì)算得出圈能力為86%,考慮到本圈多數(shù)成員為第一次參加,如目標(biāo)設(shè)定太高,完成困難,會(huì)打擊圈員積極性,故將圈能力設(shè)定為80%。然后分別計(jì)算出藥物放置混亂、藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范、無(wú)相關(guān)培訓(xùn)制度的目標(biāo)值為7、3、1 件。

      1.2.5 問(wèn)題解析 針對(duì)改善重點(diǎn),從人員、設(shè)備、藥品、方法等[7]方面采用特性要因圖——“魚(yú)骨圖”[8]進(jìn)行分析討論,最后確定主要因素。主要因素包括:(1)同一患者藥物分開(kāi)放置;(2)未及時(shí)清理過(guò)期藥物;(3)開(kāi)具醫(yī)囑時(shí)間與交班時(shí)間沖突;(4)治療結(jié)束患者藥物未及時(shí)清理;(5)與其他藥物混放;(6)標(biāo)識(shí)界面不統(tǒng)一;(7)時(shí)間未精確到具體日期;(8)人員培訓(xùn)少;(9)標(biāo)識(shí)顏色不一;(10)字跡潦草。見(jiàn)圖 2、3。針對(duì)這些影響因素,圈員運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”各抒己見(jiàn),提出富有建設(shè)性的意見(jiàn)和對(duì)策。

      1.2.6 對(duì)策擬定與具體實(shí)施 全體圈員根據(jù)六何分析法“5W1H”[9]原則,即誰(shuí)來(lái)做(who)、做什么(what)、何時(shí)做(when)、在何處做(where)、為什么要做(why)、怎么做(how),詳細(xì)擬定對(duì)策,根據(jù)可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性進(jìn)行評(píng)價(jià)打分(5-3-1評(píng)分法)[10]選出強(qiáng)有力的對(duì)策予以執(zhí)行。

      圖2 藥物放置混亂原因

      圖3 藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范原因

      1.2.6.1 建立靶向藥物專用交接本,專人專管 (1)活動(dòng)前由于藥物登記不規(guī)范,使得臨床用藥存在許多安全隱患。(2)制定靶向藥物專用交接本,實(shí)行專人管理。(3)工作日由每天整班護(hù)士進(jìn)行交接,周末、節(jié)假日由組長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。

      1.2.6.2 設(shè)立靶向藥物存放專區(qū),制作專用容器 選定治療室冰箱保鮮層中的1~2格作為靶向藥物存放區(qū)域,保鮮層加鎖保管。同時(shí)制作靶向藥物專用儲(chǔ)存容器,將同一患者藥物放置在一起,用移動(dòng)暗格將各個(gè)患者藥物進(jìn)行分隔。節(jié)省了護(hù)士找藥時(shí)間,提高了工作效率。

      1.2.6.3 制作靶向藥物儲(chǔ)存及書(shū)寫(xiě)標(biāo)簽 整理治療室冰箱保鮮層,將靶向藥物與其他藥物分開(kāi)放置,制作有別于其他藥物的標(biāo)簽貼于靶向藥物專用容器表面,標(biāo)簽醒目,利于區(qū)分?;顒?dòng)前使用曲妥珠單抗藥物后,護(hù)士在包裝盒上進(jìn)行用量、剩余量、有效期的書(shū)寫(xiě),書(shū)寫(xiě)位置極不規(guī)范,為此,本院乳腺腫瘤中心制作了靶向藥物書(shū)寫(xiě)標(biāo)簽,統(tǒng)一貼附在靶向藥物包裝盒的上層,便于護(hù)士查找與填寫(xiě)。

      1.2.6.4 統(tǒng)一筆類進(jìn)行用藥標(biāo)簽的書(shū)寫(xiě),要求字跡工整 靶向藥物冰箱溫度要嚴(yán)格控制在2~8℃[11]。由于靶向藥物出入冰箱引起的溫度差,簽字筆書(shū)寫(xiě)的標(biāo)簽在接觸到冰箱壁或者工作人員的手時(shí),會(huì)導(dǎo)致字跡模糊,存在安全隱患。因此,書(shū)寫(xiě)筆的統(tǒng)一顯得格外重要,本院乳腺腫瘤中心選擇統(tǒng)一圓珠筆進(jìn)行標(biāo)簽書(shū)寫(xiě),要求字跡工整,準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)用量、剩余量、有效期。這樣極大減少了字跡模糊的次數(shù),減少了安全隱患事件的發(fā)生。護(hù)士長(zhǎng)不定期抽查,嚴(yán)格績(jī)效考核,確保措施的有效落實(shí)。

      表1 活動(dòng)后靶向藥物儲(chǔ)存不規(guī)范數(shù)據(jù)

      1.2.6.5 對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行理論培訓(xùn) 護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)護(hù)士能級(jí)擬定靶向藥物培訓(xùn)計(jì)劃,制作PPT演示文稿,定期組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)。統(tǒng)一規(guī)范了靶向藥物配置流程。采取理論考試、抽問(wèn)、操作考試等方式對(duì)各能級(jí)護(hù)士進(jìn)行考查,了解其掌握情況。不斷提高護(hù)士靶向藥物理論知識(shí)與操作技能。

      1.2.6.6 掌握患者病情,醫(yī)生提前開(kāi)具輸液醫(yī)囑 活動(dòng)前靶向藥物輸注時(shí)間與交接班時(shí)間發(fā)生沖突,無(wú)疑增加了護(hù)士工作難度,同時(shí)極大地影響了患者的滿意度,因此,醫(yī)、護(hù)、患三方的溝通顯得尤為重要。責(zé)任護(hù)士了解患者病情后,提醒責(zé)任醫(yī)生提前開(kāi)具靶向藥物輸液醫(yī)囑,避開(kāi)交接班時(shí)間,同時(shí)督促患者備齊所需用量,辦公室護(hù)士監(jiān)督、審核醫(yī)囑的準(zhǔn)確性,這樣就減少了護(hù)理工作量,提高了患者滿意度。

      1.2.6.7 加強(qiáng)患者的健康指導(dǎo) 活動(dòng)前由于護(hù)士缺乏靶向藥物相關(guān)理論知識(shí),對(duì)患者的健康教育力度不夠,以致患者靶向藥物知識(shí)欠缺,導(dǎo)致漏藥、藥物過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)增大。因此,作者所在科室結(jié)合靶向藥物知識(shí)制作了曲妥珠單抗藥物健康宣教卡片,掛于患者床頭,有利于患者學(xué)習(xí)記憶。并且責(zé)任護(hù)士對(duì)患者進(jìn)行靶向藥物知識(shí)宣教,護(hù)士長(zhǎng)不定期檢查,了解患者掌握情況。

      1.2.7 觀察項(xiàng)目 (1)有形成果:計(jì)算放物放置混亂、藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范、無(wú)相關(guān)培訓(xùn)制度的達(dá)標(biāo)率[12]和進(jìn)步率。達(dá)標(biāo)率=(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))/(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))×100%;進(jìn)步率=(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))/改善前數(shù)據(jù)×100%。(2)無(wú)形成果:通過(guò)品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,各圈員就品管手法、責(zé)任心、解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等[13]方面進(jìn)行自我評(píng)分。

      2 結(jié) 果

      2.1 有形成果 通過(guò)實(shí)施品管圈活動(dòng),2015年8月3日至2015年9月4日本院乳腺腫瘤中心發(fā)生靶向藥物儲(chǔ)存不規(guī)范事件僅有11件,見(jiàn)表1。與活動(dòng)前比較,藥物放置混亂因素的達(dá)標(biāo)率=(6-12)/(7-12)=120%,進(jìn)步率=(12-6)/12=50%;藥物標(biāo)識(shí)不規(guī)范因素的達(dá)標(biāo)率=(3-6)/(3-6)=100%,進(jìn)步率=(6-3)/6=50%;無(wú)相關(guān)培訓(xùn)制度因素的達(dá)標(biāo)率=(1-4)/(1-4)=100%,進(jìn)步率=(4-1)/4=75%。

      2.2 無(wú)形成果 實(shí)施品管圈活動(dòng)后,各圈員對(duì)品管手法、責(zé)任心、解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的平均自我評(píng)分為 4.22~4.78分,與活動(dòng)前(1.34~2.78分)比較均為正向增長(zhǎng)。尤其表現(xiàn)在品管手法、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)體凝聚力方面。見(jiàn)圖4。

      圖4 無(wú)形成果雷達(dá)圖

      3 討 論

      3.1 提升了圈員的綜合能力 本次品管圈活動(dòng)采取自愿原則,參與人員主動(dòng)參與、遵守圈規(guī)定,在輔導(dǎo)員、圈長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)格按照活動(dòng)步驟進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。認(rèn)真學(xué)習(xí)品管圈常用工具、手法并加以運(yùn)用,從而增強(qiáng)了護(hù)士的質(zhì)量控制意識(shí)和工作能力;激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,使護(hù)士的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮;提高了各圈員的責(zé)任心、團(tuán)體凝聚力、溝通協(xié)調(diào)能力,為日后的品管圈活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3.2 靶向藥物培訓(xùn)與配置儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)化的建立 通過(guò)此次品管圈活動(dòng),制定了靶向藥物護(hù)理人員的培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容,護(hù)士長(zhǎng)根據(jù)護(hù)士能級(jí)每年制訂培訓(xùn)計(jì)劃,每季度組織1次以PPT或文本形式的培訓(xùn),培訓(xùn)后根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織考試及操作訓(xùn)練。護(hù)士長(zhǎng)不定期對(duì)曲妥珠單抗知識(shí)進(jìn)行抽查,并根據(jù)抽查結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核,科室將此作為標(biāo)準(zhǔn)化常態(tài)執(zhí)行。同時(shí)規(guī)范了護(hù)士靶向藥物操作流程,由護(hù)士準(zhǔn)確計(jì)算出藥物的使用量與有效期(靶向藥物有效期為28 d)。護(hù)士嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行靶向藥物的配置,配置完成后,用圓珠筆將用量、剩余量、有效期書(shū)寫(xiě)在專用靶向藥物標(biāo)簽上,貼于藥盒正上方,將其放于靶向藥物專用儲(chǔ)存層內(nèi),冰箱2~8℃加鎖保存。

      3.3 規(guī)范了科室的靶向藥物管理 由于靶向藥物價(jià)格昂貴,患者將藥物交予科室,科室管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到患者的權(quán)益。通過(guò)此次品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,本院乳腺腫瘤中心制定了靶向藥物的護(hù)理培訓(xùn)制度,規(guī)范了靶向藥物的交接、書(shū)寫(xiě)與配置操作流程,改進(jìn)了靶向藥物儲(chǔ)存容器,同時(shí)加大了患者宣教力度。通過(guò)這些措施的落實(shí),科室靶向藥物管理體系得以提升。

      3.4 提高了醫(yī)生和患者對(duì)護(hù)士工作的滿意度 通過(guò)品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,責(zé)任護(hù)士在醫(yī)生和患者之間充當(dāng)著堅(jiān)實(shí)的橋梁基礎(chǔ),責(zé)任護(hù)士在認(rèn)真掌握患者病情的基礎(chǔ)上,提醒主管醫(yī)生按時(shí)開(kāi)具輸注醫(yī)囑,辦公室護(hù)士認(rèn)真審核醫(yī)囑的正確性,提高了工作效率。醫(yī)生對(duì)護(hù)理工作的滿意度明顯提高。而對(duì)于患者,掌握了靶向藥物知識(shí),縮短了等待醫(yī)囑的時(shí)間,從而減少了患者住院時(shí)間,護(hù)士全程化、專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到了患者的認(rèn)可,促進(jìn)了護(hù)患關(guān)系的和諧發(fā)展。

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