馬萌
隨著管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸在企業(yè)獲得認(rèn)可,人力資源管理會(huì)計(jì)開始走進(jìn)企業(yè)管理者的視野,不經(jīng)意間已經(jīng)在企業(yè)中發(fā)揮出不可替代的作用。那么,人力資源管理會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是什么,在企業(yè)人力資源管理工作中又扮演著什么樣的角色呢?
顧名思義,人力資源管理會(huì)計(jì)是人力資源會(huì)計(jì)和人力資源管理的組合體,其主要職責(zé)是借助企業(yè)工具和方法提升企業(yè)管理水平,參與組織人員的評(píng)價(jià)與報(bào)告、預(yù)測(cè)與規(guī)劃、控制與決策,并為信息使用者(主要是內(nèi)部使用者)提供有用信息的系統(tǒng),通過動(dòng)員所有積極因素來實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)成本概念、定量利潤(rùn)分析方法、可變成本法等也適用于人力資源管理會(huì)計(jì),人力資源管理會(huì)計(jì)更是要以傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)并履行企業(yè)人力資源工作創(chuàng)新式的“觀察判斷”。
●控制會(huì)計(jì)
控制會(huì)計(jì)基于 “人力資本”“人力投資”“人力費(fèi)用”和“人力資產(chǎn)”等預(yù)算指標(biāo),并將這些指標(biāo)納入公司的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃系統(tǒng)。一方面,是根據(jù)人力資源維護(hù)費(fèi)、委托招聘機(jī)構(gòu)費(fèi)用或招聘費(fèi)用等人力資源之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人力資源總成本最小化;另一方面,是人力資源成本控制,即加強(qiáng)影響人力資源成本的因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力成本執(zhí)行與預(yù)算之間的差異,采取有針對(duì)性的措施,以確保在原計(jì)劃的目標(biāo)費(fèi)用范圍內(nèi)。
●責(zé)任會(huì)計(jì)
責(zé)任會(huì)計(jì)的基本特征是“權(quán)力、責(zé)任、利潤(rùn)”的相互結(jié)合,即責(zé)任源于權(quán)力下放,而福利則基于權(quán)力的合理使用和職責(zé)的有效履行。在企業(yè)中,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中的成本中心和投資中心將分管人力資源責(zé)任會(huì)計(jì)的觀察判斷任務(wù)。由于人力資源是企業(yè)最重要的資源之一,人力資源責(zé)任成本是成本中心的首要控制內(nèi)容之一,人力資源的整體素質(zhì)與企業(yè)的整體情況息息相關(guān),因此人力資源的招聘、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的責(zé)任將歸設(shè)到投資中心。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)利益水平、人力資源利用水準(zhǔn)和個(gè)人能力的全面發(fā)展密切相關(guān),人力資源管理會(huì)計(jì)恰好滿足這一要求。人力資源管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵職責(zé)是評(píng)估人力資源的價(jià)值,人力資源管理會(huì)計(jì)將隨著時(shí)間的推移獲得更廣泛的應(yīng)用,特別是在企業(yè)人力資源管理中將積極履行“分析解決”的職能。
●超前性
人力資源管理會(huì)計(jì)工作具有探索性和前瞻性,它尚未在國(guó)際舞臺(tái)上形成固定的系統(tǒng),在中國(guó)更是未觸及盤根錯(cuò)節(jié)的經(jīng)濟(jì)改革洪流之中,尤其是國(guó)有企業(yè)改革的關(guān)鍵——個(gè)人財(cái)產(chǎn)權(quán)問題。例如,華為公司將人力資源定義為智力資本,稱為“知本”。在華為公司看來,只有相信知識(shí)能被資本化,才能形成公司發(fā)展的原動(dòng)力。據(jù)此設(shè)計(jì)的分配原則旨在為知識(shí)勞動(dòng)提供資金、工資、福利和信貸體式的薪金,同時(shí)給予股權(quán)形式的激勵(lì),積極鼓動(dòng)員工參與企業(yè)的稅后利潤(rùn)分配,實(shí)現(xiàn)股權(quán)參與的動(dòng)態(tài)調(diào)整,提供可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力及源泉。
●貨幣化
人力資源管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的根本區(qū)別在于,前者創(chuàng)新式地將人力資源貨幣化作為可衡量的公司資產(chǎn)或資本。所以,人力資源管理會(huì)計(jì)將不可避免地影響公司的損益表及資產(chǎn)負(fù)債表。例如,過去未在資產(chǎn)負(fù)債表上反映的人力資源將分別作為“人力資產(chǎn)”和“人力資本”顯示在資產(chǎn)負(fù)債表的左右欄中,將視其為當(dāng)期費(fèi)用的培訓(xùn)費(fèi),實(shí)現(xiàn)了人力資產(chǎn)投資資產(chǎn)化。投資者可以從財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)中清晰地了解公司人力資源的減少及增加狀況,人力資源管理和投資策略也將變得日漸清晰。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作不可或缺的保障,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,公司可以持續(xù)控制和精確控制財(cái)務(wù)。同樣作為一種被視為關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)資源,人力資源也應(yīng)具備這樣的功能,使企業(yè)的人力資源得到很好的控制,并作為進(jìn)一步開發(fā)和利用的基礎(chǔ)。因此,人力資源管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步履行著“想象應(yīng)變”的職能。
●做深
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和開放市場(chǎng)的推動(dòng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加速讓所有企業(yè)都感受到了前所未有的壓力,人力資源的重要性也越來越突出。在更加注重人力資源,提高戰(zhàn)略重點(diǎn)的前提下,如何充分發(fā)揮人力資源整體效能,真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化,深化人力資源管理是當(dāng)前首要的任務(wù)。
近年來,谷歌推出了一系列基于對(duì)人才尊重和關(guān)注的建設(shè)性工作,例如增加女性員工的產(chǎn)假以提高保留率,改善餐食搭配以改善員工健康問題等等。雖是如此細(xì)微的改善,但卻可以使員工感知到自身的價(jià)值,這是在未來相比薪資績(jī)效的持續(xù)改善來說具有更多機(jī)動(dòng)空間的要地。
●做廣
作為與財(cái)務(wù)類似的基本資源,人力資源必須選擇一些有代表性的類似于公司盈利能力、流動(dòng)性和運(yùn)營(yíng)能力等的指標(biāo)數(shù)據(jù),以便準(zhǔn)確地反映企業(yè)的整體人力資源狀況。同時(shí),還需要重新定義檢查維度,而不僅僅是從薪酬績(jī)效培訓(xùn)等行為維度來衡量。例如,利用人力資源中諸如人員結(jié)構(gòu)、男女比例、受教育程度等靜態(tài)結(jié)構(gòu),諸如人員流動(dòng)、人員吸引等動(dòng)態(tài)發(fā)展來檢驗(yàn)人力資源團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定發(fā)展,使用人力資源中諸如工作匹配度、領(lǐng)導(dǎo)力水平等能力維度,諸如員工滿意度、員工創(chuàng)新意愿和氛圍來測(cè)試人力資源的努力程度,使用企業(yè)績(jī)效評(píng)估、人力資源成本等技術(shù)手段來測(cè)試人力資源使用效率。
人力資源管理會(huì)計(jì)的觀察判斷、分析解決、想象應(yīng)變等三個(gè)職能是其智力參與展現(xiàn),而做廣做深是整體方向,這些都需要HR在實(shí)踐中不斷探索。將人力資源管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、解讀和應(yīng)用,從而解決實(shí)操中的若干問題,逐步找到真實(shí)的人力資源價(jià)值發(fā)揮之道。