做好小學(xué)圖書(shū)管理工作的有效措施

王瓊芬

【摘要】圖書(shū)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作的重要內(nèi)容，如何加強(qiáng)圖書(shū)資料管理，使圖書(shū)室的作用充分發(fā)揮，是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)素質(zhì)教育水平提升的重要途徑。在圖書(shū)管理工作過(guò)程中，圖書(shū)管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持師生為本，盡可能地滿足師生的借閱需求，提高學(xué)校圖書(shū)整體服務(wù)水平。文章就如何做好小學(xué)圖書(shū)管理工作提出了一些有效措施。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)圖書(shū)管理；規(guī)章制度；綜合素質(zhì)；閱讀活動(dòng)；創(chuàng)新元素

小學(xué)圖書(shū)管理工作的有效性不僅直接關(guān)系到教師和學(xué)生的閱讀需求能否得到滿足，同時(shí)對(duì)小學(xué)圖書(shū)室的服務(wù)水平也會(huì)產(chǎn)生重要的影響。因此，有必要努力做好小學(xué)圖書(shū)管理工作。對(duì)于學(xué)校而言，應(yīng)當(dāng)在不斷提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)加快完善圖書(shū)室管理制度，為學(xué)校師生營(yíng)造一種良好的閱讀氛圍，為其提供全面豐富的閱讀資料。在小學(xué)圖書(shū)管理工作過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)徹底摒棄舊的管理模式，不斷完善規(guī)章制度，增強(qiáng)圖書(shū)排架工作的規(guī)范性，適時(shí)開(kāi)展各種讀書(shū)活動(dòng)，盡可能地為學(xué)生閱讀提供更大便利，使圖書(shū)室的教育引導(dǎo)作用得以充分發(fā)揮。

一、制定和完善規(guī)章制度

要想做好圖書(shū)館管理工作，前提是制定并不斷完善規(guī)章制度。古語(yǔ)云：“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓?！敝挥行纬珊侠淼囊?guī)章制度，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，只有對(duì)圖書(shū)管理職責(zé)與權(quán)限予以明確，規(guī)范讀者在圖書(shū)室的行為，制定相關(guān)行為準(zhǔn)則，才能讓讀者充分地利用圖書(shū)室，提高書(shū)刊資料利用率。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立并完善圖書(shū)室管理相關(guān)規(guī)章制度，如《圖書(shū)管理員的職責(zé)》《圖書(shū)借閱歸還制度》《圖書(shū)損壞賠償制度》等，明確崗位職責(zé)，讓圖書(shū)管理人員的主觀能動(dòng)性得以充分發(fā)揮。在制定圖書(shū)管理制度的過(guò)程中，一方面，應(yīng)當(dāng)考慮圖書(shū)室實(shí)際管理工作的需要；另一方面，還應(yīng)兼顧讀者權(quán)利，在保護(hù)圖書(shū)室書(shū)籍資源的同時(shí)，也要盡可能地為讀者提供便利，確保圖書(shū)管理人員和讀者都能?chē)?yán)格遵守規(guī)章制度，保障圖書(shū)管理、借閱和歸還工作有序進(jìn)行。

二、規(guī)范圖書(shū)排架工作

一般來(lái)說(shuō)，小學(xué)圖書(shū)室基本采取的是開(kāi)架式借閱模式，學(xué)生往往能夠自由進(jìn)入圖書(shū)室翻看與借閱自己所需的書(shū)籍。但小學(xué)生由于年齡限制，對(duì)圖書(shū)分類(lèi)不甚了解，往往會(huì)因?yàn)檎也坏綍?shū)籍確切位置而隨意拿放，導(dǎo)致圖書(shū)位置無(wú)法固定，也無(wú)法做到按需查找。因此，考慮到小學(xué)生的特性，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理排架就顯得尤為必要。因?yàn)槟挲g較小，小學(xué)生往往很難準(zhǔn)確記憶圖書(shū)分類(lèi)及索書(shū)號(hào)，而比較容易接受數(shù)字順序。這也就意味著應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)與索書(shū)號(hào)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行排架并用數(shù)字進(jìn)行補(bǔ)充，要求學(xué)生按照數(shù)字將書(shū)籍放回排架。

具體來(lái)說(shuō)，按照索書(shū)號(hào)將所有圖書(shū)進(jìn)行排架，分別按照一級(jí)類(lèi)目和二級(jí)類(lèi)目依次上架并按照豎排對(duì)所有書(shū)架進(jìn)行編號(hào)，然后按照橫排由上至下進(jìn)行編號(hào)并將書(shū)架上每格圖書(shū)在封面空白頁(yè)右上角用鉛筆記錄所在位置，比如圖書(shū)“a”“h”等，按照先豎后橫的原則進(jìn)行編號(hào)，如“1-1”。圖書(shū)排架工作完成后，還要對(duì)小學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)，讓其掌握?qǐng)D書(shū)排號(hào)順序，使學(xué)生在借閱或歸還時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行圖書(shū)位置定位，即便存在一定誤差，也能確定大致位置，這時(shí)只需要圖書(shū)管理人員稍加整理，就能做到準(zhǔn)確定位了。

三、提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

作為圖書(shū)管理人員，要有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)、強(qiáng)烈的責(zé)任感和較高的心理素養(yǎng)。圖書(shū)管理員應(yīng)當(dāng)深入貫徹社會(huì)主義核心價(jià)值觀所提出的道德要求，自覺(jué)接受職業(yè)道德教育，堅(jiān)持“讀者至上，全心全意為讀者服務(wù)”的工作宗旨，并付諸實(shí)際行動(dòng)，要有“甘為他人作嫁衣”的奉獻(xiàn)精神。作為一名優(yōu)秀的圖書(shū)管理人員，還要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，只有不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，才能切實(shí)提高圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量，為全體師生提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。

圖書(shū)管理工作就是進(jìn)行文獻(xiàn)收集和整理，幫助讀者傳遞和利用文獻(xiàn)信息。要做好圖書(shū)管理工作，就要求圖書(shū)管理人員熟悉圖書(shū)室所藏圖書(shū)，及時(shí)準(zhǔn)確地幫助讀者找到需要的文獻(xiàn)資料并為其提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，使圖書(shū)文獻(xiàn)的使用價(jià)值得到有效體現(xiàn)。同時(shí)，圖書(shū)管理人員還要有過(guò)硬的心理素質(zhì)，不應(yīng)僅僅將服務(wù)看作謀生的手段，而應(yīng)站在更高的角度來(lái)看待服務(wù)，學(xué)會(huì)從工作中尋樂(lè)。

圖書(shū)管理人員在為讀者提供服務(wù)時(shí)，每天往往需要面對(duì)文化層次、年齡和需求均存在一定差異的讀者，需要根據(jù)讀者的不同提供不同的服務(wù)。這就需要圖書(shū)管理人員能夠準(zhǔn)確分析讀者心理特點(diǎn)、讀者的實(shí)際需要以及活動(dòng)過(guò)程等特點(diǎn)。在查找文獻(xiàn)的過(guò)程中，不同讀者的心理特點(diǎn)也會(huì)有所不同，有的傾向于尋求幫助，有的則喜歡主動(dòng)查找資料，但是都有可能遇到各種難題。所以，作為圖書(shū)管理人員，要主動(dòng)向讀者提供詢問(wèn)或幫助，這樣會(huì)比讀者主動(dòng)請(qǐng)求幫助更有利于圖書(shū)管理工作效率和質(zhì)量的提升。

此外，圖書(shū)管理人員還應(yīng)掌握一定的溝通技巧。圖書(shū)管理人員和讀者的溝通是一門(mén)語(yǔ)言藝術(shù)，也是圖書(shū)館服務(wù)育人的有效媒介。溝通不暢，也就談不上服務(wù)。作為圖書(shū)管理人員，要學(xué)會(huì)與讀者進(jìn)行有技巧的溝通，了解讀者的閱讀需求，耐心地為其提供咨詢或指導(dǎo)，讓讀者充分感受到圖書(shū)館的關(guān)懷和用心服務(wù)。可以說(shuō)，圖書(shū)管理人員自身素質(zhì)的高低、人員結(jié)構(gòu)的合理性，都會(huì)影響圖書(shū)管理的效率與質(zhì)量，關(guān)系到圖書(shū)館對(duì)師生服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)于素質(zhì)教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)意義重大。

四、積極開(kāi)展各種閱讀活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生閱讀興趣的增強(qiáng)

隨著素質(zhì)教育理念的不斷深入，學(xué)生對(duì)于精神文化的追求有了明顯增強(qiáng)，無(wú)形中圖書(shū)室已然成為小學(xué)生的精神樂(lè)園，關(guān)系到小學(xué)校園文化能否實(shí)現(xiàn)繁榮。學(xué)校和班級(jí)在倡導(dǎo)學(xué)生廣泛閱讀圖書(shū)的基礎(chǔ)上開(kāi)展一些有益的讀書(shū)活動(dòng)，為學(xué)生提供機(jī)會(huì)進(jìn)行讀書(shū)心得交流，調(diào)動(dòng)其讀書(shū)的積極性，激發(fā)其閱讀興趣。

首先，定期開(kāi)展新書(shū)介紹課與好書(shū)推薦課。小學(xué)生對(duì)于圖書(shū)的評(píng)價(jià)，往往比較看重圖書(shū)封面是否吸引人，內(nèi)容是否具有新奇性，書(shū)中插圖是否美麗等。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期為學(xué)生開(kāi)展書(shū)籍評(píng)價(jià)課，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)，讓他們掌握如何科學(xué)選擇課外讀物，讓學(xué)生愛(ài)讀書(shū)，讀好書(shū)。

其次，適時(shí)開(kāi)展一本書(shū)活動(dòng)。第一，除了學(xué)校規(guī)定的借閱時(shí)間，每周組織學(xué)生開(kāi)展三次集體看書(shū)活動(dòng)，幫助學(xué)生養(yǎng)成愛(ài)閱讀的好習(xí)慣。同時(shí)，開(kāi)展開(kāi)放式讀書(shū)模式，將圖書(shū)擺在圖書(shū)室桌上、食堂桌上，讓學(xué)生在課余活動(dòng)時(shí)間里閱讀自己感興趣的書(shū)籍，讓他們的視野得以拓寬。第二，結(jié)合目前小學(xué)生的生理與心理特點(diǎn)，抓住重大節(jié)日或者紀(jì)念日等時(shí)機(jī)組織師生讀書(shū)活動(dòng)，由教師為學(xué)生介紹并引導(dǎo)其閱讀相關(guān)書(shū)籍，理解書(shū)籍內(nèi)在含義，加深印象。第三，適時(shí)開(kāi)展富有時(shí)代氣息的讀書(shū)活動(dòng)。一方面，可以針對(duì)書(shū)籍內(nèi)容開(kāi)展讀、講、編、演唱等形式的活動(dòng)；另一方面，將書(shū)本知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展網(wǎng)上讀書(shū)活動(dòng)，在網(wǎng)上進(jìn)行相互交流，實(shí)現(xiàn)趣味性、知識(shí)性以及科學(xué)性的有機(jī)融合，寓教于樂(lè)，通過(guò)積極開(kāi)創(chuàng)各種新的閱讀活動(dòng)形式，引導(dǎo)小學(xué)生喜歡上閱讀。第四，開(kāi)展讀書(shū)聯(lián)歡活動(dòng)，比如詩(shī)歌朗誦會(huì)、讀書(shū)成果交流會(huì)等，還可以舉辦各種形式的讀書(shū)比賽，比如科普知識(shí)比賽、演講比賽等活動(dòng)。學(xué)生在參加這種多元化的活動(dòng)中，能夠得到自我教育和自我熏陶，不僅能夠有效激發(fā)閱讀興趣，同時(shí)也有助于健康心靈的養(yǎng)成。endprint

再次，加強(qiáng)圖書(shū)保護(hù)。在圖書(shū)借閱的過(guò)程中，不可避免地會(huì)對(duì)圖書(shū)造成損壞。為此，學(xué)校或班級(jí)可以定期組織學(xué)生參加以“圖書(shū)保護(hù)”為主題的愛(ài)書(shū)活動(dòng)，讓學(xué)生對(duì)遭到破壞的書(shū)籍進(jìn)行修補(bǔ)粘貼，鋪平褶皺的封面，用橡皮擦掉書(shū)上亂畫(huà)的痕跡，重新貼好書(shū)籍側(cè)面已磨損的標(biāo)簽。通過(guò)參與這類(lèi)愛(ài)書(shū)活動(dòng)，學(xué)生知道要愛(ài)護(hù)圖書(shū)室的每本書(shū)，認(rèn)識(shí)到書(shū)是人類(lèi)的朋友并養(yǎng)成喜歡讀書(shū)、愛(ài)護(hù)書(shū)籍的好習(xí)慣。

五、圖書(shū)管理中融入創(chuàng)新元素，發(fā)揮圖書(shū)室的教育功能

為了充分發(fā)揮圖書(shū)室的教育功能，學(xué)校應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)管理，及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，加快服務(wù)方式創(chuàng)新，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)的提升。在圖書(shū)管理過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極融入創(chuàng)新元素。第一，加強(qiáng)校際交流。不同學(xué)校由于建校歷史、辦學(xué)規(guī)模以及圖書(shū)室建設(shè)投入不同，在館藏方面往往存在一定差異。為此，通過(guò)加強(qiáng)校際交流，徹底改變過(guò)去圖書(shū)資源一校獨(dú)用的局面，實(shí)現(xiàn)了多校共享，使圖書(shū)使用功能得以放大。第二，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象。學(xué)校方面應(yīng)適時(shí)開(kāi)展親子共讀活動(dòng)，把服務(wù)對(duì)象向?qū)W生家長(zhǎng)延伸，鼓勵(lì)家長(zhǎng)與學(xué)生共同參與讀書(shū)活動(dòng)，這樣能夠使學(xué)生的閱讀積極性得以增強(qiáng)，有利于學(xué)生閱讀習(xí)慣的形成。第三，豐富服務(wù)方式。定期開(kāi)展各種專(zhuān)題讀書(shū)展，如“紅領(lǐng)巾讀書(shū)活動(dòng)”，照顧特殊人群的閱讀需求。試試開(kāi)展讀書(shū)大講堂，開(kāi)展閱讀品牌活動(dòng)評(píng)比等活動(dòng)，增強(qiáng)閱讀的趣味性。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要想做好小學(xué)圖書(shū)管理工作，學(xué)校方面應(yīng)當(dāng)制定和完善相關(guān)的管理制度，不斷增強(qiáng)圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高其業(yè)務(wù)能力，采用信息化管理方式開(kāi)展圖書(shū)檢索與查閱工作，為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)，不斷激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。校方組織開(kāi)展各項(xiàng)閱讀活動(dòng)，讓學(xué)生在參加閱讀活動(dòng)的過(guò)程中獲取更多的知識(shí)，促進(jìn)其智力和學(xué)習(xí)能力的雙重提升，充分發(fā)揮圖書(shū)館的教育作用。

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