信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式轉變的探討

宋雯婷

（內蒙古自治區(qū)圖書館 內蒙古呼和浩特 010020）

圖書館中的期刊雜志是很多人獲取重要信息的來源之一。期刊涉及的內容廣闊、信息及時、內容完整，具有一定的收藏意義，是相關專業(yè)領域人員研究必備的閱讀內容。根據當今現(xiàn)代化的潮流，圖書館期刊也要與時俱進，結合新形勢做好期刊管理工作。

一、信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式的新特點

1.閱讀模式全面電子

電子出版物和傳統(tǒng)出版物相比較，具有便于攜帶、便于閱讀、便于保存、存儲量大等特點。除了以上優(yōu)點外，它還具有一定的共享性，可以支持多人在線瀏覽閱讀，在檢索方面，更方便快捷，一鍵可搜索到目標書籍。同時，電子讀物更便于傳播，只要有閱讀讀物的載體和資源，便可以下載。所以電子期刊越來越受到歡迎，被普遍使用。[1]

2.管理流程更加現(xiàn)代

計算機技術使得圖書館期刊管理流程更加簡便現(xiàn)代化，主要體現(xiàn)在期刊訂購、期刊借閱、歸還、檢索等關鍵環(huán)節(jié)上，縮小了圖書館的人工精力，提升了工作效率，也節(jié)省了讀者的借閱時間。

3.館內資源實現(xiàn)共享

傳統(tǒng)的圖書館模式讓讀者感到借閱不便，很多讀物在圖書館中稀缺。信息環(huán)境下資源互通后，讀者能在總系統(tǒng)中搜索到相應的資源，迅速下載。館內資源的共享滿足了讀者們的知識需求，也解決了傳統(tǒng)圖書館資源少和效率低下的問題。通過網絡技術的支持，館內信息能夠實時更新并體現(xiàn)在網絡上，保持信息的及時性，讓讀者享有更好的體驗。[2]

二、信息環(huán)境下圖書館期刊管理存在的問題

1.期刊管理人員職業(yè)技能低

在圖書館期刊管理流程里，管理人員起到了重要作用，但是，現(xiàn)在圖書館內的管理人員還是習慣傳統(tǒng)期刊的管理模式，普遍期刊管理技能偏低，知識水平欠缺，只能做一些簡單基層的模式化工作，比如上架下架期刊、人工借閱期刊等，所以對人員的能力需要強化，培養(yǎng)計算機操作能力，更快地適應新的圖書館期刊管理的要求。[3]

2.期刊網絡建設和發(fā)展落后

信息時代發(fā)展迅速，所以建設現(xiàn)代化的便捷圖書館網絡是迫切需求。但是受到資金、技術、人員等因素的影響，圖書館的網絡建設和發(fā)展比較緩慢，很多書刊信息不能夠及時地采集入館，手工錄入信息的準確性和時間周期得不到保障，紙質期刊仍占據大部分的資源空間。要想改變這些問題，需要尋求精英技術人員實現(xiàn)資源重組，實現(xiàn)更高質量的網絡化管理，建立完善的圖書館網絡系統(tǒng)，為日后實現(xiàn)資源共享奠定基礎。[4]

3.紙質期刊利用率不足浪費

就現(xiàn)狀來說，我國的圖書館普遍存在期刊利用率不足的問題，由于在采購期刊前沒有做好問卷調查等調查用戶意向的工作，期刊采購到圖書館后，無人借閱，導致期刊閑置，造成資源浪費，耗費了采購經費，并且占據空間。所以圖書館管理人員要結合現(xiàn)狀，針對性地采購期刊，只采購讀者意向較高、頗受歡迎的期刊。

三、針對以上問題提出的幾點建議

1.對期刊管理人員進行專業(yè)培訓

由于圖書館管理人員身份的特殊性，需要對他們重點做好培訓工作，提高他們的服務水平，不僅要做好紙質期刊的管理工作，也要學習電子期刊管理，圖書館的管理者要定期組織計算機培訓，并定時檢測人員學習情況，保證管理人員都能夠進行信息檢索、期刊入館、借閱歸還等操作，同時，人員也需要掌握更多的文獻知識，以保證圖書館更深層次的服務，有利于圖書館日后更好地發(fā)展。

2.建設網絡期刊借閱數據庫

互聯(lián)網讓所有的圖書資源得到了流通和共享，滿足了更多讀者的知識需求，圖書館更應該建立一個完善優(yōu)質、高水平、具有科學特色、便于檢索的數據庫充分滿足讀者。保證數據網絡中期刊數據的完整性、準確性、系統(tǒng)性，并且讀者在檢索某一特定讀物時，數據庫中能調動出文獻的特色以及概要，便于讀者選擇；另外，分階段讓管理人員對比較重要的網絡資源進行整理，改善所有資源雜亂的現(xiàn)狀，根據一定的邏輯，將網絡資源分類，便于讀者在數據庫中更快地查詢到自己想要的資源。

3.合理采購紙質期刊并充分利用

在期刊采購前，需要對圖書館內的資源進行客觀分析，并且通過網絡調查、圖書館數據分析等形式，做好讀者意向讀物調查工作，充分了解讀者需求，以此為依據再制定采購計劃，保證采購期刊的合理性。細化來說，圖書館在滿足用戶檢索需求的同時，可以收集用戶檢索的數據，時刻注意市場動態(tài)，了解讀者近期檢索頻率較高的讀物，及時整理成文檔的形式，分發(fā)給各個模塊的管理人員，讓相關的管理人員將這些內容整理成專題板塊，便于讀者搜索；同時，在讀者檢索信息的高峰期時，比如畢業(yè)寫論文的高峰期，圖書館的管理人員可以以不同種類學術為依據，將館內的期刊信息進行分類和匯總，一些平時閑置的期刊可以在這個時候派上用場，一方面，可以進行紙質期刊布展，另一方面，可以整理成電子文檔在圖書館網絡上進行共享。讀者在檢索相關的信息時，能夠關聯(lián)到更多有價值的信息，大大提高了圖書館在讀者心中的權威性。

總之，在信息時代的不斷沖擊下，紙質期刊也正在遭受沖擊，電子期刊是現(xiàn)實的產物，所以轉變圖書館期刊管理模式是必備舉措。在新的時代里，圖書館期刊管理人員要自主學習計算機技能，熟練圖書館里網絡技術的基本操作，培養(yǎng)新的服務理念；同時，圖書館要集合力量全力建設圖書館期刊網絡，保證其更加現(xiàn)代化、數字化、智能化，為日后圖書館的更新發(fā)展奠定基礎。圖書館采購人員要根據實際情況制定合理的采購計劃，合理利用資源，保證資源的有效利用，節(jié)省圖書館空間。做到以上三點，才能做好信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式的優(yōu)質轉變和創(chuàng)新。