人事檔案管理為政工工作保駕護航的創(chuàng)新分析

楊瑩瑩

摘 要：人事檔案是真實地記載和反映個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力等基本內(nèi)容，有效管理和利用人事檔案能夠為政工工作提供助力，是我們實現(xiàn)人力資源合理配置的參考和依據(jù)。在政治經(jīng)濟體制深化改革的大背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中，也面臨很多挑戰(zhàn)，人事管理工作作為企業(yè)管理工作的核心，我們也要加快企業(yè)人事檔案管理工作改革，為黨政工作服務(wù)，提升政工工作有效性。因此，筆者在本文中對企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略展開分析，希望能夠為企業(yè)的政工工作保駕護航。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;政工工作;護航

人事檔案管理工作和企業(yè)員工利益以及企業(yè)人力資源配置等問題之間都具有密切聯(lián)系，當前形勢下，如何有效規(guī)范和創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理工作，為企業(yè)政工工作提供參考和助力是我們需要集中分析的問題。為了促進企業(yè)人事檔案管理工作有效性提升，筆者現(xiàn)結(jié)合自身工作經(jīng)驗，作出如下策略分析。

一、當前企業(yè)人事檔案管理中的常見問題

（一）人事檔案基礎(chǔ)管理方面的問題

我們在傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制和經(jīng)營管理理念影響下，在企業(yè)發(fā)展過程中更加重視企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作，缺乏科學的政工工作理念，企業(yè)在人事檔案管理上還存在不規(guī)范和漏洞多等問題。

（二）人事檔案隊伍建設(shè)方面的問題

很多企業(yè)對政工工作隊伍建設(shè)缺乏重視，人事檔案管理工作人員專業(yè)性不足，很多人員都是兼職，沒有高水平的業(yè)務(wù)能力作為支撐，加之員工流動性大，這也為人事檔案管理工作帶來了很大難度。

（三）人事檔案信息化建設(shè)方面的問題

在企業(yè)人事檔案管理工作中，我們很容易忽視檔案管理工作的信息化建設(shè)，很多企業(yè)在人事檔案管理工作中出現(xiàn)了技術(shù)手段落后以及員工電子信息和紙質(zhì)檔案不符等問題。

二、提升供電企業(yè)人事檔案管理的完善措施

（一）完善創(chuàng)新，規(guī)范人事檔案制度建設(shè)

為了提升企業(yè)人事檔案管理工作有效性，企業(yè)需要出臺相關(guān)的人事管理通用制度，為企業(yè)的人事管理工作提供行為準則和保障。在制定制度之后，企業(yè)要引導員工積極踐行制度規(guī)定，各項規(guī)定在執(zhí)行過程中都要做到有章可遵，有據(jù)可查。此外，人事檔案管理工作流程要向著規(guī)范化方向發(fā)展，以“管理工作制度化、專業(yè)工作精細化、方法手段數(shù)字化”為指導，細化人事檔案管理工作細則，為企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展和人力資源管理有效性提升提供契機。

（二）增強黨性，提升人事檔案隊伍素質(zhì)

人事檔案管理對工作人員素質(zhì)具有很高要求，因此企業(yè)在選擇和聘用人事管理工作人員的過程中，應(yīng)該做好黨性教育，管理工作人員起碼需要嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)的保密制度，保證人事檔案的合理使用，為企業(yè)人員的檔案信息提供安全保障。想要人事檔案管理工作為政工工作保駕護航，我們在檔案管理工作人員選擇上要嚴格要求，政治上可靠、黨性強、作風正、文化素質(zhì)過關(guān)的人員[1]，要有堅定的政治立場，工作中需要具有鮮明的政治觀點，能夠遵守企業(yè)規(guī)定。此外，檔案管理工作對人員的專業(yè)素質(zhì)具有很高要求，因此工作人員除了需要在黨性上過關(guān)，也要具備專業(yè)的檔案管理工作能力，這就要求在該崗位的人員能夠不斷進行業(yè)務(wù)知識學習，提升業(yè)務(wù)能力、完善專業(yè)素質(zhì)，樹立正確的工作作風和態(tài)度。

（三）以人為本，加強企業(yè)人事檔案管理

樹立人本理念是我們做好人事檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，我們在從事人事檔案管理工作的過程中，都要以檔案主體的角度看待檔案管理工作，客觀來說，檔案材料以“人”為主體，“人”的存在是檔案管理工作存在的基礎(chǔ)[2]，如果不存在“人”則檔案管理工作無從談起，也即是說“人”是檔案管理工作的核心和主體，我們要以人作為提升檔案管理工作質(zhì)量的著力點，收集和整理材料，充實人事檔案內(nèi)容，真實反映員工背景資料是人事檔案管理工作的任務(wù)和使命。我們從檔案服務(wù)角度看待人事管理工作，可以發(fā)現(xiàn)人事檔案其實是我們選撥和判定人才層次的標準，高質(zhì)量的企業(yè)人事檔案管理工作，可以幫助企業(yè)全面認識員工，對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和個人素質(zhì)提升都具有很大意義，這對企業(yè)員工的個人發(fā)展和企業(yè)競爭力提升都具有積極意義。在具體的實踐工作中，我們需要做的還有很多，首先我們需要以員工為基準，提升企業(yè)人事檔案管理工作有效性，結(jié)合員工的履歷、特長、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、道德品質(zhì)等內(nèi)容都記錄到檔案中，使檔案成為全面展示員工資料的媒介[3]。其次，我們在檔案管理過程中，要將對員工的尊重作為基本原則，在核查的基礎(chǔ)上落實檔案內(nèi)容，確保檔案材料的真實性和完整性，其中真實性是員工檔案的核特點，我們才參與檔案管理工作的過程中，需要組織人員鑒定材料真?zhèn)危瑢ζ髽I(yè)員工負責。完整性一般包括：一是各類材料內(nèi)容上的完整。比如：九類一中工資材料中的《崗位工資變動審批表》是否連續(xù)，九類二中的《干部任免審批表》是否齊全;二是每份材料手續(xù)完善。比如要求上報機關(guān)備案或?qū)徟牟牧鲜欠癜匆笸瓿?，手續(xù)尚未完善的應(yīng)提交相關(guān)部門，按規(guī)定完善所有手續(xù)后再歸入員工檔案[4]。再次，將人作為我們進行人事檔案管理工作的根本目標。服務(wù)性是檔案管理工作的基本特征，我們在從事企業(yè)人事檔案管理工作的過程中，要將檔案和人員資料進行核對和同意，同名同姓人員要利用ERP系統(tǒng)的人員編號從年齡、性別、籍貫等基礎(chǔ)信息入手，避免檔案資料管理工作出現(xiàn)漏洞，錯誤的檔案信息不僅僅為員工帶來不良影響，對企業(yè)發(fā)展也十分不利。

（四）加強人事檔案ERP管理工作，提升企業(yè)人事檔案管理工作的科技含量

人事檔案管理工作作為企業(yè)政工管理工作的重要部分，在信息技術(shù)高效應(yīng)用的背景下，我們可以將信息技術(shù)和ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的人事檔案管理工作中，提升檔案管理工作有效性，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理工作體系，為企業(yè)經(jīng)營管理目標實現(xiàn)提供助力。當前的信息技術(shù)、智能技術(shù)都在飛速發(fā)展，我們無論是在工作、生活還是學習領(lǐng)域都可以感受到現(xiàn)代化科學技術(shù)對我們的影響，因此就企業(yè)的人事檔案管理工作來說，我們也需要立足現(xiàn)代化社會發(fā)展模式，完成傳統(tǒng)管理工作模式向現(xiàn)代管理工作模式轉(zhuǎn)型[5]。我們在檔案管理工作中可以發(fā)現(xiàn)，很多原始數(shù)據(jù)和資料的收集、整理工作，紙質(zhì)檔案和電子檔案相比較，顯示出一些劣勢。電子檔案系統(tǒng)文件通過ERP系統(tǒng)檔案管理模塊的逐步推廣，被廣泛應(yīng)用到我們的日常檔案管理工作中，具備檔案查詢、輸出、傳遞等多元功能，合理應(yīng)用高科技手段能夠有效提升人事檔案管理工作有效性。

三、結(jié)束語

以人為本要求我們樹立全局意識和服務(wù)意識，高標準要求人事檔案管理工作，扎實工作基礎(chǔ)，為企業(yè)的政工工作保駕護航。因此當前參與企業(yè)認識檔案管理工作的人員需要樹立科學的檔案管理工作意識，保持積極的工作態(tài)度，履行檔案管理工作人員職責，以發(fā)展的眼觀看待問題，創(chuàng)新工作思路，構(gòu)建符合企業(yè)實際需求的人事檔案管理工作體系，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營管理理念更新提供契機，使企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展可能性。

參考文獻：

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