從高校教師向科技期刊編輯轉(zhuǎn)變的體會

何 平

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從高校教師向科技期刊編輯轉(zhuǎn)變的體會

何 平

(海軍軍醫(yī)大學(xué)《亞洲泌尿外科雜志(英文)》編輯部，上海 200433)

很多科技期刊編輯是由具有一定科研基礎(chǔ)和專業(yè)背景的高校教師轉(zhuǎn)變而來的，但高校教師與期刊編輯本質(zhì)上是兩種職業(yè)，多個方面存在差異。本文從高校教師向科技期刊編輯轉(zhuǎn)變的角度，試述高校教師如何立足原有的工作基礎(chǔ)、加快學(xué)習(xí)和培養(yǎng)編輯基本技能，盡快順利完成教師向編輯角色的轉(zhuǎn)變，并增強自身專業(yè)知識水平，力爭成長為“學(xué)者型編輯”。

高校教師；科技期刊編輯；醫(yī)學(xué)期刊

高校教師和編輯是兩種職業(yè)，無論是工作內(nèi)容、工作對象，還是工作方式和工作目的，均有明顯的差異。作為一名臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)、研究生專業(yè)是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的高校教師，本人一年多前有幸加入了《亞洲泌尿外科雜志(英文)》(,)的編輯團隊，經(jīng)歷了從開始的不適應(yīng)、不熟悉到逐步適應(yīng)和熟悉的過程。如何比較順利地完成這一轉(zhuǎn)變呢?下面作者根據(jù)自身學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷談一些體會。

1 思想上意識到教師與編輯工作的差異并重視編輯工作

作者具有一定的醫(yī)學(xué)知識和科研思維，也曾多次在多種醫(yī)學(xué)期刊投稿并發(fā)表。但是對于科技期刊編輯工作性質(zhì)、內(nèi)容和作用，卻是一知半解。真正入職編輯行業(yè)，才發(fā)現(xiàn)自己原來關(guān)于編輯的見解和認(rèn)識非常狹隘和不足，期刊編輯工作內(nèi)容不是簡單地收稿、送審等程序化流程[1]，逐步意識到這是一個需要全身心去學(xué)習(xí)和適應(yīng)的新領(lǐng)域。

1.1 教師與編輯的工作職責(zé)不同

高校教師的職責(zé)是把所掌握的知識傳授給被教育的對象，并在某一科學(xué)領(lǐng)域進行深入的研究，把研究成果直接或間接應(yīng)用到教學(xué)中或服務(wù)于社會大眾。而科技期刊編輯則主要是對策劃組稿、甄別稿件、編輯加工、發(fā)行和推廣宣傳等。具體內(nèi)容主要包括關(guān)注期刊所涉及領(lǐng)域的研究進展、熱點，把握時機，策劃選題，向相關(guān)專家約稿[1]；利用專業(yè)知識初審來稿，將質(zhì)量不高或存在學(xué)術(shù)不端的稿件及時退回，剔除差稿，留用好稿送同行評審等[2]；對同行評審和主編終審后的稿件進行編輯加工，使其達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)；與作者、讀者及編委、業(yè)內(nèi)專家等及時交流，了解專業(yè)領(lǐng)域所需，宣傳期刊、推送文章，提升期刊業(yè)內(nèi)影響力等?？梢哉f，編輯的職責(zé)非常多而廣，不僅僅是簡單的稿件送審和編輯，而是在科技知識的儲存和推廣方面發(fā)揮著極其重要的作用。

1.2 教師與編輯的工作對象不同

王忠林認(rèn)為，教學(xué)方面，高校教師一般是向?qū)W生傳授某一專業(yè)知識；科研方面，教師根據(jù)自身專業(yè)和興趣點確定研究方向，申請課題、實施研究、撰寫論文、培養(yǎng)研究生等。而科技期刊編輯的工作對象表面上是作者所投的稿件，實則是為作者與讀者之間架起一座橋梁，借助于論文，同時為兩者服務(wù)。即一方面幫助作者完善論文，通過雜志平臺進行發(fā)布，使其科學(xué)研究或?qū)嵺`成果為更多的讀者所知曉、學(xué)習(xí)；另一方面是面對讀者，編輯要常交流、多傾聽，了解其所關(guān)注點，刊發(fā)內(nèi)容投其所需[3]。

1.3 教師與編輯的工作方式不同

高校教師一般采取面對面、多種教學(xué)方法相結(jié)合的方式講授專業(yè)知識，以人為本，因材施教，并一定程度上啟發(fā)學(xué)生的科研思路。同時高校教師一般還兼有科學(xué)研究和研究生培養(yǎng)任務(wù)，教師根據(jù)所承擔(dān)的課題或研究方向，有計劃地自己或帶領(lǐng)團隊探索某一科學(xué)問題、處理結(jié)果、撰寫論文并投稿等，獨立性較強。而科技期刊編輯的工作非個人獨立所能完成，是多人參與、團隊協(xié)作的結(jié)果。在整個過程中，編輯需要與作者、同行評審專家、其他編輯、印刷發(fā)行部門等多方交流，及時處理稿件編輯、發(fā)行過程中的各種問題[3]?？萍计诳庉嫻ぷ鞑粌H包括組織遴選和刊發(fā)高質(zhì)量論文，還需積極通過各種途徑參與期刊宣傳、推動期刊發(fā)展等。所以，編輯的工作方式不是個體化的，是團隊式、協(xié)作式的，必須有機協(xié)調(diào)、相互配合才能高效地完成工作。

1.4 教師與編輯的工作范圍不同

高校教師的工作一般而言分工細(xì)、專業(yè)性強，范圍相對小，授課內(nèi)容多為某一門專業(yè)課程，科學(xué)研究也是聚焦某一領(lǐng)域某一研究方向進行比較深入的探索，對其他專業(yè)領(lǐng)域常是不太了解或完全不了解，因教學(xué)內(nèi)容與科研方向而進行的對外交流也多局限于本專業(yè)。而科技期刊編輯所處理的稿件可來自某一領(lǐng)域多個方向[3]，如的稿件涵蓋了泌尿外科領(lǐng)域各個研究方向，包括泌尿外科所有疾病的臨床和基礎(chǔ)研究結(jié)果。如果是綜合性期刊，則稿件可來自不同的專業(yè)，如我校的《第二軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報》，稿件內(nèi)容可涉及基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床、藥學(xué)的多個研究方向。所以，與高校教師相比，科技期刊編輯所面對的學(xué)科領(lǐng)域更為廣泛，這就需要編輯對期刊涉及的所有專業(yè)領(lǐng)域都有所了解。對外交流方面，編輯不僅需要與編輯同行交流，還需時常與期刊所涉及專業(yè)領(lǐng)域的專家、讀者和作者交流、聯(lián)系。

因此，科技期刊編輯在科技信息及時有效傳播過程中起著極其重要的作用，從某種角度來講，是高校教師科學(xué)研究活動的延續(xù)，是其科研成果順利發(fā)表、受惠大眾的保證。作為一名編輯，應(yīng)熟知稿件處理的每一個環(huán)節(jié)、出版的具體流程和時間安排，這對于連續(xù)性定期出版的科技期刊的按時順利發(fā)行是至關(guān)重要的[2]。從思想上意識到辦刊的作用和意義，有助于高校教師向編輯角色的轉(zhuǎn)變和工作的適應(yīng)。

2 高校教師轉(zhuǎn)為科技期刊編輯的有利條件和不足之處

高校教師一般具有比較扎實的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。多年的教學(xué)經(jīng)歷鍛煉了高校教師的口頭交流和書面表達(dá)能力，十分有利于編輯對外交流；科學(xué)研究工作培養(yǎng)了高校教師端正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，對專業(yè)領(lǐng)域的熱點和難點問題比較敏感，并有豐富的科研經(jīng)驗、撰稿經(jīng)驗，有助于選題的把握、稿件的處理、同行評審意見的梳理等；對本專業(yè)領(lǐng)域的專家比較熟悉，有利于組稿、約稿和選擇審稿人。但高校教師對于編輯專業(yè)知識比較欠缺，對書稿文字規(guī)范化、體例的統(tǒng)一等不夠關(guān)注。而且，如前所述，編輯的知識面需要更廣、不局限于某一個專業(yè)或研究方向。此外，高校教師與社會的接觸面、社會活動能力等也需加強。

3 培養(yǎng)編輯技能完成高校教師向科技期刊編輯的轉(zhuǎn)變

包靖玲等認(rèn)為要成為一名合格的科技期刊編輯，思想意識方面應(yīng)具有創(chuàng)新意識、競爭意識、讀者意識和法律意識；思想品德方面應(yīng)具備高尚的編輯職業(yè)道德，熟知出版專業(yè)相關(guān)倫理規(guī)則；知識結(jié)構(gòu)體系方面應(yīng)具備深厚的專業(yè)知識、扎實的語言學(xué)知識和全面的信息學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等多學(xué)科知識[1]。精湛的編輯出版業(yè)務(wù)知識——這是作為一名期刊編輯的最基本要求[1]。編輯工作所涉及的專業(yè)范圍較廣，僅就作者所在編輯部，雖然刊發(fā)稿件均為泌尿外科領(lǐng)域的實踐或研究成果，但所囊括的研究方向依然繁多。且是一本“立足亞洲、面向國際”的英文科技期刊，除了以上所提及的職業(yè)素質(zhì)，還要求編輯具有較強的英文功底。

思想上的重視屬于“鏡中看花”，更需要落實到行動上，通過“快學(xué)、多干”盡快掌握和提高編輯工作所需技能，才能真正融入科技期刊編輯的角色。

3.1 編輯知識的獲取和職業(yè)技能的培養(yǎng)

做好編輯工作的前提和基礎(chǔ)是熟知編輯理論和扎實的編輯技能，這也是高素質(zhì)編輯人才在行業(yè)中立于不敗之地的根本保證?？萍计诳|(zhì)量主要取決于論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和文字表達(dá)水平的高低[4]。無論是何種專業(yè)的期刊，其學(xué)術(shù)質(zhì)量主要取決于作者的創(chuàng)新能力，而文字表達(dá)水平則是由作者的寫作能力和編輯的文字功底共同決定[5]。

醫(yī)學(xué)期刊作為科技期刊的一種，論文中常使用大量的醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語和符號，大量使用陳述句、語言簡明流暢、文章結(jié)構(gòu)相對固定；很少使用形容詞等修飾詞，更強調(diào)結(jié)果或臨床實踐的真實、準(zhǔn)確及客觀地描述[6]。而培養(yǎng)編輯標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的能力是每一位編輯所必須重視的。中文編輯需要學(xué)習(xí)和熟悉《中華人民共和國通用語言文字法》《簡化字總表》《標(biāo)點符號用法》等，并在工作過程中經(jīng)常翻閱字典、辭典等有關(guān)工具書，不斷夯實自身文學(xué)基本功[2]。借助于《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》《出版專業(yè)基礎(chǔ)》《出版專業(yè)實踐》等，學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的理論知識和技能之余，英文期刊編輯還需加強英語特別是專業(yè)英語的學(xué)習(xí)。

作者所在編輯部一貫重視人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取多種措施推動編輯人員技能的提升和促進新人盡快進入編輯角色。如：①每周召開例會，組織編輯部人員進行工作匯報和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，包括每周工作小結(jié)、下周工作計劃，匯報學(xué)習(xí)心得或交流編輯經(jīng)驗，要求新入職編輯堅持每周匯報編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況；②推薦新入職編輯深入學(xué)習(xí)經(jīng)典的編輯入門書籍，如《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等；③鼓勵參加編輯培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)編輯技能、了解期刊領(lǐng)域新技術(shù)或新平臺等發(fā)展趨向，注重知識的積累和更新，跟上時代的發(fā)展和需要；④注重“傳幫帶”，推動編輯部業(yè)務(wù)技能的傳承，從細(xì)節(jié)把控，確保雜志按時高質(zhì)量的順利出版，如由年資長的編輯指導(dǎo)如何進行稿件初審、選擇審稿專家、退修、定稿及編輯加工、出版等，明確各個環(huán)節(jié)的處理原則和方法、注意事項等；⑤單位主管領(lǐng)導(dǎo)不定時與新入職編輯進行談心，個性化指導(dǎo)如何提高編輯能力，強調(diào)“快學(xué)、多干、重積累”，建議多瀏覽各期刊協(xié)會網(wǎng)站和微信公眾號及相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威性雜志的網(wǎng)站和微信公眾號等，以達(dá)到“他山之石，可以攻玉”之成效；⑥鼓勵參加“出版專業(yè)職業(yè)資格”考試，以考促學(xué)，準(zhǔn)備考試的過程是一個系統(tǒng)學(xué)習(xí)的過程，通過學(xué)習(xí)出版專業(yè)知識及其相關(guān)的政策法規(guī)、市場經(jīng)營管理等知識，達(dá)到從理論上武裝自己、夯實編輯職業(yè)基石的目的；⑦鼓勵編輯人員注意經(jīng)驗積累和交流，要求每人2年至少發(fā)表1篇編輯專業(yè)論文，并記入個人工作考核內(nèi)容。

作為高校教師和科研人員，作者曾經(jīng)參加過圖書的部分編寫和科研論著的撰寫、投稿、修稿等，關(guān)注點更多是在編寫內(nèi)容、研究方向的進展、稿件本身，而對于稿件是如何處理、發(fā)行等內(nèi)容和過程一無所知。通過以上全面、細(xì)致兼具個性化的學(xué)習(xí)過程，作者逐步意識到編輯知識和技能在稿件處理、發(fā)行過程中的作用，如何根據(jù)期刊定位、稿件內(nèi)容等對稿件的初審、同行評審專家的選擇、評審意見的梳理、圖表和各類符號規(guī)范化的處理，以及與同行評審專家、作者、出版公司的溝通等。以上過程中，每個環(huán)節(jié)還滲透著出版?zhèn)惱矸矫娴膬?nèi)容，需要編輯密切關(guān)注，避免稿件出現(xiàn)各種類型的學(xué)術(shù)不端。

3.2 期刊所涉及學(xué)科專業(yè)知識的獲取

作者所在期刊所刊發(fā)論文多為臨床研究、臨床實踐或個案報道，內(nèi)容涉及泌尿外科各種疾病的診治，包括藥物、術(shù)式或器械的選擇、利弊、改進等。作者雖然具有一定的醫(yī)學(xué)知識，但是未真正涉足過臨床實踐，尤其是科技知識日新月異，在平時處理稿件時，難免會碰到很多知識盲區(qū)。在單位領(lǐng)導(dǎo)安排下，作者所在編輯部人員均參加為期3個月的臨床學(xué)習(xí)。通過病房、門診、手術(shù)室、病例討論會、科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、各類學(xué)術(shù)會議等全方位的實地學(xué)習(xí)，不僅提高編輯的醫(yī)學(xué)知識水平，對于臨床很多術(shù)語、器械使用、術(shù)式名稱等有了直觀認(rèn)識，還有助于編輯更直接、更方便地獲知專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展方向、目前臨床難題，及時了解新技術(shù)、新方法的研發(fā)和應(yīng)用情況，有助于編輯日常工作的開展。如果科技期刊編輯不能及時全面了解期刊所涉及的學(xué)科研究前沿和發(fā)展動態(tài)，只是被動地接受稿件，就不能進行有創(chuàng)意的選題策劃，無法勝任所擔(dān)負(fù)的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用，期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力將難以提高[7]。所以，醫(yī)學(xué)期刊編輯深入臨床、科研第一線，了解學(xué)術(shù)動態(tài)，是非常重要的。通過與臨床醫(yī)師的深入接觸和良好溝通，能更好地了解他們的需求，也能將稿件處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題、某個新技術(shù)或新知識與之探討，促進期刊編輯與期刊服務(wù)對象的良好互動，助力期刊的發(fā)展[2,8]。此外，多閱讀所涉及學(xué)科的頂級期刊所刊發(fā)的論文，并利用網(wǎng)絡(luò)和自媒體(如微信)等平臺進行學(xué)習(xí)[9]，可增加和更新編輯的學(xué)科專業(yè)知識。

綜上所述，要順利完成高校教師向科技期刊編輯的轉(zhuǎn)變，思想上要重視編輯工作，行動上需掌握編輯業(yè)務(wù)和技能、熟知涉及學(xué)科的專業(yè)知識，夯實文字功底、加強與人溝通能力等，一步一個腳印，不浮夸、不懈??；充分利用各種條件和途徑不斷學(xué)習(xí)學(xué)科專業(yè)知識，追蹤前沿信息、學(xué)術(shù)動態(tài)及學(xué)術(shù)專家，逐步成長為“學(xué)者型編輯”[10]，即具有一定學(xué)術(shù)造詣和系統(tǒng)專門學(xué)問的編輯，以較強的學(xué)術(shù)責(zé)任感、學(xué)術(shù)敏感性和學(xué)術(shù)鑒別力，更好地履行及時、準(zhǔn)確、客觀傳播科技信息的職責(zé)。

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