《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會(huì)職能實(shí)現(xiàn)的編輯部策略

孫立杰

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《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會(huì)職能實(shí)現(xiàn)的編輯部策略

孫立杰

(《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編輯部，江蘇 徐州 221002)

以編輯部實(shí)踐為例，總結(jié)編輯部發(fā)揮編委會(huì)作用的策略。提高思想認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變被動(dòng)意識(shí)是實(shí)現(xiàn)編委會(huì)職能的基礎(chǔ)；充分認(rèn)識(shí)期刊的現(xiàn)狀，掌握編委資源，是實(shí)現(xiàn)編委會(huì)職能的條件；有針對(duì)性地調(diào)整工作流程，采取多種形式工作，是實(shí)現(xiàn)編委會(huì)職能的技術(shù)手段；提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)編委凝聚力，是實(shí)現(xiàn)編委會(huì)職能的保障。

科技期刊；編委會(huì)；編輯部；職能

編委會(huì)是期刊編輯出版工作的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)期刊編輯出版工作起著指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢的作用，對(duì)科技期刊的發(fā)展具有重要的作用。其職能包括：審定期刊編輯方針、辦刊宗旨以及編輯部的編輯出版計(jì)劃；定期檢查指導(dǎo)編輯部的工作，對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān)；研究解決編輯部提出的有關(guān)編輯出版問(wèn)題，審查評(píng)議期刊編輯排版、印刷質(zhì)量和出版發(fā)行中的問(wèn)題[1]。其中最主要職能是：審稿工作、組稿工作和宣傳工作[2-3]。編委會(huì)通過(guò)審稿把握期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過(guò)組稿提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過(guò)宣傳擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力，是科技期刊編輯出版的重要環(huán)節(jié)[4]。

但是，目前多數(shù)期刊編委會(huì)在運(yùn)行過(guò)程中或多或少存在問(wèn)題，如編委榮譽(yù)化、官員化、掛名化現(xiàn)象嚴(yán)重，編委會(huì)工作制度執(zhí)行不力，缺乏激勵(lì)機(jī)制、考評(píng)制度，編委會(huì)機(jī)構(gòu)臃腫，編委與編輯部溝通有限，編委不盡責(zé)，等等[1,5]，使得編委會(huì)的職能虛化，極大地影響了編委會(huì)重要作用的發(fā)揮。

如何調(diào)動(dòng)編委的積極性，發(fā)揮編委會(huì)的職能作用，是我們面臨的一個(gè)迫切問(wèn)題。

1 《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會(huì)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

本屆《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會(huì)為2017年換屆的第四屆編委會(huì)，編委會(huì)的組成沿襲往屆編委會(huì)組成的思路，兼顧了學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)等，由顧問(wèn)、總編輯、副總編輯、委員會(huì)委員、通訊編委、常務(wù)編委、特邀編審、特邀編委等271名成員組成，屬大型規(guī)模編委會(huì)[6]。編委來(lái)自于全國(guó)，多為麻醉學(xué)專業(yè)(亞專業(yè))的學(xué)科帶頭人、三級(jí)甲等醫(yī)院麻醉科主任、碩士生導(dǎo)師、博士生導(dǎo)師等，且與《中華麻醉學(xué)雜志》《臨床麻醉學(xué)雜志》編委會(huì)成員多有重復(fù)。

對(duì)于《國(guó)際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》而言，由于期刊的發(fā)展歷史、國(guó)內(nèi)優(yōu)秀稿源的外流、同類專業(yè)期刊的競(jìng)爭(zhēng)等原因，我刊尤其重視編委會(huì)對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的指導(dǎo)和把關(guān)職能，即審稿和組織優(yōu)秀稿源。但目前現(xiàn)狀是，本刊編委會(huì)職能作用發(fā)揮并不如人意，前述的種種弊病均有體現(xiàn)。相較于中小規(guī)模的編委會(huì)而言，我刊編委會(huì)機(jī)構(gòu)臃腫、凝聚力不夠、職能效率低下尤其明顯。對(duì)于期刊最為切實(shí)的需求——審稿和組織優(yōu)秀稿源來(lái)說(shuō)，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé)，具體表現(xiàn)為：送審稿件不能按時(shí)審回、無(wú)端拒稿、審稿意見(jiàn)不夠詳細(xì)，沒(méi)有推薦稿件，不撰寫(xiě)稿件，對(duì)期刊相關(guān)事項(xiàng)不關(guān)心。

2 改進(jìn)措施

2.1 提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變理念

編委會(huì)對(duì)期刊辦刊質(zhì)量的重要性是不言而喻的，編輯部要充分認(rèn)識(shí)并重視編委會(huì)職能發(fā)揮對(duì)期刊發(fā)展的重要作用。編輯部將如何實(shí)現(xiàn)編委會(huì)職能作為最迫切的一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論。

從通常的認(rèn)識(shí)上來(lái)說(shuō)，編輯部在編委會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)期刊出版的日常工作，體現(xiàn)編委會(huì)的指導(dǎo)意見(jiàn)，貫徹編委會(huì)的辦刊方針，執(zhí)行編委會(huì)的工作決策。從編委會(huì)的組成來(lái)看，編委會(huì)是一個(gè)相對(duì)松散的組織，大多數(shù)編委的職責(zé)也都是兼職的，因此編委會(huì)職能的實(shí)現(xiàn)缺乏主動(dòng)性；而編輯部是一個(gè)專職的部門(mén)，有專職的人員，具有較好的主動(dòng)能力和執(zhí)行能力。但在編委會(huì)層面上，種種原因?qū)е铝司幬环e極作為的現(xiàn)實(shí)；在編輯部層面，基本上是在等待決策、被動(dòng)執(zhí)行。編委消極的工作態(tài)度及編輯部的被動(dòng)等待，不利于工作的積極開(kāi)展，只能使得編委會(huì)職能虛化。

張艷霞[1]、程寧[7]等指出，正確處理好編委會(huì)與編輯部的關(guān)系、提高編輯部的主動(dòng)性是編委會(huì)職能實(shí)現(xiàn)和充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

因此，編輯部統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)編委會(huì)對(duì)期刊發(fā)展的決定性作用，決定變被動(dòng)為主動(dòng)，采取必要的措施主動(dòng)引導(dǎo)、協(xié)助編委會(huì)職能的實(shí)現(xiàn)。期望編委會(huì)和編輯部工作互相促進(jìn)，從而發(fā)揮出各自的職能作用，促進(jìn)期刊的健康發(fā)展。

2.2 深入了解，掌握信息

如前所述，我們已經(jīng)梳理了編輯部目前亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題，了解了目前編委會(huì)存在的問(wèn)題，如何在目前實(shí)際狀況下破解難題是當(dāng)務(wù)之急。我們認(rèn)為編委會(huì)的職能實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮還是要通過(guò)當(dāng)屆編委會(huì)內(nèi)部資源的優(yōu)化來(lái)完成。既然要優(yōu)化資源，首先就要掌握信息和資源。

以期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，以解決目前實(shí)際問(wèn)題為重點(diǎn)，編輯部結(jié)合期刊當(dāng)期現(xiàn)狀編制并發(fā)放了編委調(diào)查表，內(nèi)容包括編委的個(gè)人信息、專業(yè)信息、審稿信息、兼職信息、科研信息等，并請(qǐng)編委對(duì)期刊建設(shè)發(fā)表意見(jiàn)和建議，以期全面掌握編委會(huì)的現(xiàn)狀，分析編委會(huì)職能虛化的原因，進(jìn)而有針對(duì)性地調(diào)整編輯部的有關(guān)工作，積極配合編委會(huì)職能實(shí)現(xiàn)。

經(jīng)過(guò)對(duì)反饋信息的梳理，相對(duì)精確地掌握了編委會(huì)成員的信息，分析印證了我們對(duì)部分現(xiàn)象原因的推測(cè)，也收到了諸多編委提出的意見(jiàn)和建議，為調(diào)整編輯部工作流程和制定相應(yīng)措施提供了依據(jù)。如在稿件送審時(shí)，根據(jù)審稿人的年齡、亞專業(yè)、審稿速度等分配稿件和審稿頻次，以避免“鞭打快?！爆F(xiàn)象。

2.3 調(diào)整工作流程，提高審稿效率

通過(guò)分析調(diào)查表數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn)，本屆編委會(huì)成員中：83.1%的編委為碩/博士生導(dǎo)師，77.4%的編委有行政職責(zé)(科主任、副主任)，68.4%的編委承擔(dān)3種以上期刊的審稿工作，且絕大多數(shù)編委還有臨床診療工作，76.2%的編委認(rèn)為每月審稿1~2篇是合理的。因此，我們認(rèn)為，工作繁忙、時(shí)間緊張是導(dǎo)致編委不能及時(shí)審稿、拒稿、審稿意見(jiàn)不夠詳細(xì)的原因之一。

另外，我們對(duì)審稿流程進(jìn)行了分析，我刊原審稿程序中專業(yè)審稿有兩次審稿，分別為編委審稿和副總編審稿，其中編委審稿是同時(shí)送審3位編委，等到3位編委的審稿結(jié)果全部返回后，再根據(jù)編委審稿結(jié)果的不同組合結(jié)果，按需進(jìn)行副編審審稿。這種審稿程序達(dá)到了盡量公平的目的，但帶來(lái)的副作用是審稿時(shí)間的延長(zhǎng)。

根據(jù)編委的反饋及對(duì)流程的分析，編輯部對(duì)審稿流程進(jìn)行了調(diào)整：①減少專業(yè)審稿次數(shù)。將編委審稿的3人審稿改為2人審稿，一則減少總的審稿工作量，二則可以降低審稿超時(shí)的概率。②分散送審，減少個(gè)人壓力。根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，編輯部盡量控制每位編委每月審稿2篇，盡量減少編委個(gè)人工作量；對(duì)于工作熱情高的編委，不受2篇的限制。有時(shí)“能者多勞”其實(shí)是“鞭打快牛”，是不公平的。③亞專業(yè)對(duì)口審稿。專業(yè)對(duì)口審稿會(huì)提高審稿意見(jiàn)質(zhì)量，相對(duì)縮短審稿時(shí)間。④做好后勤保障工作[8]。編輯預(yù)審工作，包括查重、寫(xiě)作要求、專業(yè)范圍、學(xué)術(shù)水平等，盡量減少干擾因素；審稿提示工作，如編委審稿超時(shí)，辦公室會(huì)與編委聯(lián)系，提示審稿情況，多數(shù)編委隨后會(huì)審回稿件，這比轉(zhuǎn)審的時(shí)間效率高。

2.4 合理利用資源，多種形式約稿

約稿是獲取優(yōu)秀稿件的有效手段，但我刊之前通過(guò)編委義務(wù)、個(gè)人約稿等方法約稿收效甚微。經(jīng)編委會(huì)討論，我刊將?？?qū)ｎ}形式的主題約稿作為主要手段，傳統(tǒng)約稿手段為輔。在主題約稿時(shí)，編委會(huì)指定副總編作為主題約稿的負(fù)責(zé)人，并要求負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)或提供一篇高水平的領(lǐng)銜文章，專題出版時(shí)顯著標(biāo)注專刊主編或?qū)ｎ}主編姓名。

本刊副總編不僅具有相當(dāng)高的學(xué)術(shù)水平，更有強(qiáng)大的人脈資源，對(duì)研究者、研究機(jī)構(gòu)、診療機(jī)構(gòu)的能力和水平有較好的把握。通過(guò)副總編進(jìn)行專業(yè)主題約稿，相較于編輯個(gè)人約稿來(lái)說(shuō)，約稿對(duì)象學(xué)術(shù)專長(zhǎng)對(duì)題、稿件質(zhì)量有保證。同時(shí)，編輯部通過(guò)本刊編委微信群、投稿網(wǎng)站、合作網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)消息，充分發(fā)揮我刊編委多的優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)廣大編委通過(guò)朋友圈發(fā)布消息，以進(jìn)一步擴(kuò)大約稿信息受眾。另外，如果本刊待刊的稿件中有約稿主題的文章，將其歸入約稿主題稿件。

本刊于2017年6月召開(kāi)第四屆編委會(huì)第一次常務(wù)編委(擴(kuò)大)會(huì)議，會(huì)上確定了2018年出版3期專刊，并指定了專刊主編。目前，3期?？延?018年第4、7、9期出版，專刊的約稿數(shù)量超出預(yù)想，選擇余地較大，部分稿件具有很高的學(xué)術(shù)水平，驗(yàn)證了我刊主題約稿的設(shè)想，達(dá)到了預(yù)期的效果。

2.5 提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)凝聚力

編輯部與編委會(huì)、編委之間要有一個(gè)良好的互動(dòng)機(jī)制，定期不定期進(jìn)行交流，編輯部把指導(dǎo)意見(jiàn)落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給主編和編委會(huì)，使得編委會(huì)可以及時(shí)修正意見(jiàn)以便更好地指導(dǎo)期刊的發(fā)展，積極、良好的互動(dòng)會(huì)增加期刊的凝聚力，使編委、編委會(huì)與編輯部之間的關(guān)系更加融洽，有利于編委會(huì)職能作用的發(fā)揮[2]。

編輯部建立了編委微信群，為編輯部和編委的互動(dòng)提供了平臺(tái)。平臺(tái)在遵守法律法規(guī)前提下開(kāi)放管理，交流信息是豐富的，如編輯部發(fā)布期刊運(yùn)行、管理等方面的知識(shí)，論文寫(xiě)作中的有關(guān)注意事項(xiàng)，每期的目錄及文章摘要，轉(zhuǎn)發(fā)編輯業(yè)務(wù)中相關(guān)的語(yǔ)言文字知識(shí)等；編委們可以轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)學(xué)科研究的最新進(jìn)展、會(huì)議消息、編委獲獎(jiǎng)信息、審稿系統(tǒng)障礙等，也可以是其他的信息。編委微信群的建立，增強(qiáng)了編輯部、編輯與編委間的聯(lián)系。對(duì)于審稿超期未回的提醒，除發(fā)出E-mail及短信提醒外，要求編務(wù)與審稿編委進(jìn)行電話溝通提醒，語(yǔ)言的交流有助于感情的交流，效率較高。在編輯部?jī)?nèi)部，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，要求編輯部所有人員對(duì)編委通過(guò)各種方式反映的問(wèn)題及時(shí)作出反饋并進(jìn)行回復(fù)溝通。對(duì)編委撰寫(xiě)或推薦的稿件予以綠色通道政策。

以上措施提高了編輯部的服務(wù)效率，為編委的工作創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，拉近了與編委之間的距離，以增加認(rèn)同感和凝聚力。

3 結(jié)束語(yǔ)

目前，中文期刊的辦刊現(xiàn)狀有目共睹，存在的問(wèn)題也并非一日之久，但我們不能一味怨天尤人，因?yàn)闊o(wú)濟(jì)于事；承認(rèn)現(xiàn)實(shí)，分析現(xiàn)狀，勇于嘗試，才有可能促進(jìn)期刊的發(fā)展。期刊操作層面的應(yīng)對(duì)之策也多有論述，本文內(nèi)容也無(wú)創(chuàng)新之處，均為經(jīng)驗(yàn)借鑒，經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐，給我們的啟示是：一定要解放思想，勇于嘗試。

每種雜志的具體情況都不一樣，可利用的資源也并不一樣，編輯部的措施和方法應(yīng)因刊制宜，分步實(shí)施。本刊編委會(huì)的職能還有待繼續(xù)發(fā)揮，編輯部的工作還有待進(jìn)一步擴(kuò)展和完善，如逐步完善編委激勵(lì)機(jī)制、考評(píng)制度以增進(jìn)編委的凝聚力，通過(guò)組稿制度、選拔青年委員并建立青年委員審稿小組來(lái)擴(kuò)大稿件來(lái)源、提高審稿效率等等。希望廣大同仁共享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，共同促進(jìn)期刊事業(yè)的發(fā)展。

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