大數(shù)據(jù)背景下出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化探析

羅圣

摘 要 網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)裂變式發(fā)展，數(shù)字出版、按需印刷、云計(jì)算、電子商務(wù)等信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面為出版企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)創(chuàng)新和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利的發(fā)展條件，另一方面，嶄新的技術(shù)環(huán)境也對(duì)出版企業(yè)集團(tuán)造成了巨大的沖擊，帶來(lái)了新的管理難題和壓力。在大數(shù)據(jù)背景下，本文從出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了出版企業(yè)集團(tuán)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在的問(wèn)題，最后從管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)、企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的完善、管理會(huì)計(jì)人才多方面的培養(yǎng)以及會(huì)計(jì)信息的安全保障4個(gè)方面對(duì)出版企業(yè)集團(tuán)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用提出了建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 出版企業(yè)集團(tuán) 管理會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的影響

（一）大數(shù)據(jù)的定義及管理會(huì)計(jì)的意義

什么是大數(shù)據(jù)？研究機(jī)構(gòu)Gartner給出了這樣的定義：大數(shù)據(jù)，指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的意義是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、存儲(chǔ)、加工、分析，從數(shù)據(jù)中抽取出有價(jià)值的信息加以利用，從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造。[1]

（二）大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展契機(jī)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供了大量多樣性的數(shù)據(jù)，為管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮提供了便利的條件，創(chuàng)建了良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。吳輝、劉芳指出，財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，過(guò)去由于各種技術(shù)條件的限制，很多非財(cái)務(wù)指標(biāo)很難收集到，無(wú)法得到數(shù)據(jù)去解釋導(dǎo)致結(jié)果的原因，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變了這一切。[2]依托大數(shù)據(jù)手段，融合業(yè)財(cái)管理思維，重構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，搭建以清單級(jí)別、海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐體系，可以滿足企業(yè)多維度、業(yè)財(cái)融合的決策信息需求。[3]

（三）大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍，給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了發(fā)展便利，同時(shí)也給管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大沖擊。高速海量的低價(jià)值密度會(huì)計(jì)信息，大大增加了管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的工作難度，改變了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的工作模式。數(shù)據(jù)量呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，真假難辨，會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性也面臨著重大的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不足，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存的安全性也堪憂。此時(shí)，企業(yè)需要借助信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效管理，保障會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存安全，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)服務(wù)。

二、出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)職能仍處于核算強(qiáng)管理弱的階段

我國(guó)出版企業(yè)集團(tuán)主要是由經(jīng)營(yíng)性文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為股份制企業(yè)。盡管組織架構(gòu)發(fā)展有了重大的變化，管理機(jī)構(gòu)從主管部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槎聲?huì)和監(jiān)事會(huì)，然而財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型和發(fā)展相對(duì)滯后，仍然以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作為主，核算類的財(cái)務(wù)人員比例偏高，管理類的財(cái)務(wù)人員比例過(guò)少，未實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督功能向價(jià)值創(chuàng)造的管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。過(guò)于注重事后結(jié)算，而忽視事中分析和事前預(yù)測(cè)。管理層未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的參與決策職能，因而財(cái)務(wù)部門(mén)也未能很好地發(fā)揮其輔助決策的作用。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后

出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化程度也相對(duì)較低，ERP等信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后，業(yè)務(wù)流、資金流、單據(jù)流和會(huì)計(jì)信息流未能實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)一，各子公司各部門(mén)使用各自獨(dú)立的系統(tǒng)，信息不共享，管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮缺乏強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的核心是管理會(huì)計(jì)軟件。然而，管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的推動(dòng)力稀缺，其功能難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求，非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的公式和模型難以得到有效運(yùn)用，使得其功能滿意程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，阻礙其在我國(guó)的實(shí)踐與發(fā)展。

（三）管理會(huì)計(jì)信息化所依附的內(nèi)控體系不健全

規(guī)范完善的內(nèi)控體系是管理會(huì)計(jì)信息化的前提。出版企業(yè)集團(tuán)普遍存在財(cái)務(wù)管理制度零散不全、條塊分割、更新不及時(shí)的問(wèn)題。企業(yè)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、權(quán)責(zé)范圍不夠明晰，尚未形成比較規(guī)范完善的內(nèi)控體系。并且，各級(jí)子公司缺乏一套完整統(tǒng)一、行之有效，涵蓋預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理、合同管理等各方面的內(nèi)部控制管理體系。

（四）財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)信息化水平有待提高

管理會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求相對(duì)較高，不僅需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)人員兼具較強(qiáng)的分析管理能力，以及較高的信息化系統(tǒng)軟件應(yīng)用能力。然而，我國(guó)出版企業(yè)集團(tuán)一般為國(guó)有企業(yè)，工資水平競(jìng)爭(zhēng)力不高，一般較難吸引符合管理會(huì)計(jì)信息化要求的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。

三、大數(shù)據(jù)背景下出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

（一）加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，是不可逆轉(zhuǎn)的潮流趨勢(shì)。它既為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作提供了高速海量的數(shù)據(jù)，但也增加了管理會(huì)計(jì)工作的難度。管理會(huì)計(jì)人員須在紛雜冗余的數(shù)據(jù)中進(jìn)行精簡(jiǎn)、提煉和分析。這便要求出版企業(yè)集團(tuán)緊跟時(shí)代的潮流，重視管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度。出版企業(yè)集團(tuán)要充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立信息共享中心，甚至可構(gòu)建基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)管理者提供高度集成且有效的信息，改變以往信息孤島的狀況，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、單據(jù)流和會(huì)計(jì)信息流的交流和大統(tǒng)一。在不久的將來(lái)，更是可通過(guò)利用人工智能在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用，使財(cái)務(wù)人員徹底從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作與重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能從傳統(tǒng)核算到管理決策的裂變。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，是出版企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與保障，是推動(dòng)企業(yè)充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能作用的有效途徑。首先，應(yīng)建立健全實(shí)施管理會(huì)計(jì)職能工作的組織體系，在出版企業(yè)集團(tuán)編印發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以及在籌融資活動(dòng)的管理流程中，明確“管理會(huì)計(jì)”崗位的權(quán)責(zé)利，從組織機(jī)制上保障管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效、安全。其次，建立一套全集團(tuán)各子公司統(tǒng)一施行的涵蓋預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理、合同管理等各方面的內(nèi)部控制管理制度，明確管理會(huì)計(jì)信息化的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)鍵的控制點(diǎn)，使管理會(huì)計(jì)信息化工作有據(jù)可依。最后，建立健全有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，利用考核機(jī)制推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能有效履行。

（三）注重對(duì)管理會(huì)計(jì)人才多方面的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下，管理會(huì)計(jì)人員需要兼具較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力、企業(yè)管理能力、信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力和大數(shù)據(jù)分析能力。鑒于出版企業(yè)集團(tuán)薪資水平不高，較難吸引到這類人才，所以需要注重對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員實(shí)行多方面綜合能力的培養(yǎng)。企業(yè)可以制定專門(mén)的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃，在企業(yè)內(nèi)部選拔有潛質(zhì)的財(cái)務(wù)骨干進(jìn)行精心培養(yǎng)。通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)選拔的財(cái)務(wù)骨干進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)，有針對(duì)性地快速提升他們的管理會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)能力、企業(yè)管理能力、信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力和大數(shù)據(jù)分析能力，改變出版企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)核算弱管理的狀況。

（四）必須切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息安全

現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為工具，在全面預(yù)算管理、成本控制管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各方面發(fā)揮效能和創(chuàng)造價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)具有電子化和網(wǎng)絡(luò)化特性，信息的安全性顯得尤為重要。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須全面保障會(huì)計(jì)信息的安全。一是設(shè)置合法合規(guī)合理的信息訪問(wèn)權(quán)限。根據(jù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性確定數(shù)據(jù)的使用范圍，以及訪問(wèn)人身份驗(yàn)證的要求。二是加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改，從而使企業(yè)遭受損失，加強(qiáng)對(duì)用戶開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少人為引起的信息安全事故。三是從設(shè)備硬件維護(hù)、軟件升級(jí)支持、互聯(lián)網(wǎng)端口監(jiān)控等多方面保障會(huì)計(jì)信息的安全。

（作者單位為南方出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆?/p>

參考文獻(xiàn)

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