建筑工程合同管理的問題及防范措施

文/譚富貴 中國中鐵隧道集團一處有限公司 重慶 401123

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1 有效避免各種風(fēng)險糾紛

經(jīng)過這幾年的發(fā)展，市場經(jīng)濟已經(jīng)成為中國經(jīng)濟體制的主要組成部分，能夠促進市場的流動性，推進市場體制的改革，但是，這也使得我國許多自己的建筑項目企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn)水平，而忽視了項目管理工作，大多數(shù)公司的建設(shè)合同管理沒有得到應(yīng)有的關(guān)注。所以，大部分建筑企業(yè)會因為沒有重視建筑合同管理而出現(xiàn)各種糾紛，同時浪費了大量的人力、財力和物力來化解這些糾紛，最后不但會影響整個工程的進行，還會降低企業(yè)的信譽和利潤，所以我們必須引起對建筑工程的合同管理的重視，避免一些不該發(fā)生的風(fēng)險糾紛。

1.2 提高施工效率

為了確保施工建設(shè)和運營秩序的正常運行，必須做好對建筑工程合同的管理工作，同時還需要合同管理放在建筑結(jié)構(gòu)、項目管理的核心位置上，使其受到足夠的重視。只有將合同管理重視起來，才是我們在國家建設(shè)過程中堅守整個工程項目的核心任務(wù)，還能夠掌控施工狀態(tài)和工程，使其能夠在規(guī)定的時間完成所需要做的任務(wù)工作。

1.3 規(guī)范工程各方行為

建筑工程合同管理的順利進行，能夠規(guī)范承包方和建筑工人的行為，可以讓雙方明確履行各方的義務(wù)和權(quán)利。合同管理還是解決部分問題的良好基礎(chǔ)，比如建筑的承發(fā)包兩面發(fā)生爭議時，建筑工程中簽訂的合同會產(chǎn)生一些法律效應(yīng)。建筑工程的合同管理能有效解決企業(yè)誠信問題，一旦出現(xiàn)建筑行業(yè)的惡性競爭等方面的事故，都可以用合同相互牽制對方，使整個建筑行業(yè)的市場環(huán)境得到規(guī)范。

2、建筑工程合同管理的問題

2.1 控制型風(fēng)險

我們可以依據(jù)對合同管理的控制程度對其進行分類，可以分為兩大類，分別是不可控風(fēng)險和可控風(fēng)險。對合同管理中的風(fēng)險類型來講，需要不同方法去應(yīng)對。對于可控風(fēng)險來說，需要采取統(tǒng)一的管理流程，并根據(jù)流程環(huán)節(jié)解決與評估信用方面的爭議問題，從而確保主體工程合同上的經(jīng)濟利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。對于不可控風(fēng)險來說，主要是指簽訂合同時會受到經(jīng)濟、政治等因素的影響，未能正常簽訂，所以，要采取有效措施控制風(fēng)險，減少負面影響。

2.2 管理風(fēng)險

由于建筑市場承包商的競爭比較激烈，簽約之前需要對投標文件和報價評估進行分析，然后招標，但是大部分承包商一般都沒有認真分析文件，也沒有考察自身能力就去投標，一旦承包商中標，便會面臨較大的經(jīng)濟風(fēng)險狀況。同時，在簽訂有關(guān)工程合同時，會有很多不公正的現(xiàn)象發(fā)生，經(jīng)濟體制的性質(zhì)決定占據(jù)主導(dǎo)地位的是業(yè)主，很多承包商由于經(jīng)驗不足，沒有具備該有的談話技巧。因此，在制定合同條款的時候，承包商沒有注意到文本的細節(jié)，導(dǎo)致項目開始承包時就處于不利的位置，再加上承包商自身組織管理體系不健全，導(dǎo)致在分析談判中得不到應(yīng)有的監(jiān)督管理。

3、建筑工程合同管理風(fēng)險防范控制策略

3.1 重視建筑工程合同文本的制定

如果要想將合同建設(shè)管理工作做好，首先要做的就是在建設(shè)工程合同的文本制定中重點關(guān)注，這也是施工工程合同管理的第一步。制定合同文本時，必須按照標準合同的形式來擬定，即使是一些特殊的施工合同，也必須按照國家建筑部的合同狀況擬定，根據(jù)合同的起草示范文本制定，整個合同按照相應(yīng)標準的制定，能夠可以改善建筑工程合同的合法性和正規(guī)性，同時也可以避免一些經(jīng)濟上的糾紛。在施工合同制定時，一些相關(guān)內(nèi)容的模式可以按照實際情況來編寫，但是調(diào)查人員必須對建筑合同做一些準備，比如對其進行調(diào)查或了解，使項目合同里面的內(nèi)容具有預(yù)見性。合同擬定時，必須對每個條款保持理解必詳細地解釋清楚，避免任何含糊不清或產(chǎn)生歧義的，導(dǎo)致未來發(fā)生爭議。

3.2 構(gòu)建系統(tǒng)的建筑工程合同管理制度

在開展施工合同管理工作時，要注意所遇到的問題。因為合同管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性。相關(guān)人員要想提高管理合同的整體質(zhì)量要求，首先要促進自我管理和工作能力，并建立相應(yīng)的合同管理體系，明確各部門的負責(zé)者的任務(wù)工作，做好相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)管理工作，確保建立的規(guī)則順利進行。在合同管理制度中，需要根據(jù)建設(shè)的特定檢測系統(tǒng)以及工作制度對相關(guān)的項目條款進展審查，做好責(zé)任分解工作、交底工作和監(jiān)督工作。簽訂相關(guān)合同后，建設(shè)工程的相關(guān)人員必須與工程內(nèi)容的負責(zé)人做好交接工作，并提供詳細的合同內(nèi)容和解釋說明，通過提高合同的交接制度，提高建筑工程的質(zhì)量管理。

3.3 適時合理應(yīng)用法律手段

承包商在面對一些疑難問題時，可以合理使用法律手段保護自己的利益，減輕項目帶來的風(fēng)險，減少合同損失。在合同實施過程中，要以協(xié)商為主要目的，解決案件前要收集足夠的相關(guān)證據(jù)，在合理、有效的時間范圍內(nèi)，用法律手段維護屬于自己的權(quán)益。在工程項目的實施中，經(jīng)常會遇到發(fā)包方為難的情況，他們在市場經(jīng)濟上處于強勢地位，承包商有意或無意會受到壓榨情況，往往部分金額沒有得到結(jié)算，而他們拒絕承認這種情況。如果協(xié)商失敗，承包人因及時采用合法手段保護合自己的權(quán)益不受破壞。

結(jié)語：

綜上所述，建筑工程合同管理工作的開展，會受各種不確定風(fēng)險因素的影響，不管是是管理方面，還是資金方面。所以，我們必須加強對這些風(fēng)險的防范，積極努力完善合同管理的制度體系，并加強員工的建設(shè)隊伍，重視工程合同對文本的制定環(huán)節(jié)，在適當(dāng)?shù)臅r候應(yīng)用法律手段保護自身的利益，從而防止風(fēng)險的發(fā)生，提高工程合同管理效率。