數(shù)字檔案館實物檔案可視化淺談

孫威軍

摘 要：在數(shù)字檔案館實物檔案可視化管理的過程中，應合理使用計算機技術對實物檔案進行展示，通過顯性信息的支持，對隱性信息進行挖掘，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理機制，利用可視化管理方式彌補傳統(tǒng)管理方式的缺陷，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞：數(shù)字檔案館；實物檔案；可視化

數(shù)字檔案館在實際發(fā)展期間，應重點關注實物檔案的管理工作，合理使用先進的可視化技術對其處理，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理機制，提升實物檔案的管理水平，明確各方面工作特點與要求，對其進行嚴格的控制。

1 數(shù)字檔案館實物檔案可視化內容分析

對于實物檔案可視化而言，主要是使用計算機技術，對實物檔案的各類顯性信息進行展示，并對隱性信息進行挖掘，能夠對其進行數(shù)字化的管理，提升可視化控制效果。一方面，在可視化管理期間，相關部門應用虛擬現(xiàn)實技術，有利于創(chuàng)建數(shù)字化的控制機制，并通過物聯(lián)網(wǎng)技術的支持，實現(xiàn)現(xiàn)代化與多元化的管理，提升實物檔案的控制效果。另一方面，在實物檔案管理期間，可利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術等對實物檔案進行全面的管理，提升檔案利用的可視化效果。

在對數(shù)字檔案館的實物檔案進行可視化管理期間，虛擬現(xiàn)實技術的應用較為重要，需針對圖形學知識與仿真技術等進行整合，并通過接口方面與多媒體方面的技術對其處理，在與傳感技術學科知識相互交叉的基礎上，形成專業(yè)水平較高的可視化管理結構。在實際工作中，主要內容為：利用計算機中的軟硬件系統(tǒng)與傳感器系統(tǒng)，組合成為三維特點的虛擬環(huán)境，使得用戶能夠產(chǎn)生真實的體驗，以此提升實物檔案的管理水平。當前，我國在使用虛擬現(xiàn)實技術的過程中，已經(jīng)開始融入JAVA3D、SHOUT3D等系統(tǒng)開展管理工作，可彌補傳統(tǒng)二維管理方式的缺陷，對其進行三維管理。在此期間，VRP技術的應用，可針對各類程序進行調整，為用戶營造真實性較高的視覺環(huán)境，保障交互工作效果。

2 數(shù)字檔案館實物檔案的可視化措施分析

在數(shù)字檔案館實際發(fā)展期間，應重點關注實物檔案的管理工作，科學應用可視化方式對其創(chuàng)新與協(xié)調，建立多元化的管理機制，保證檔案可視化管理效果，增強管理工作力度，創(chuàng)新工作形式，為用戶提供高質量服務，達到預期的管理目的。具體措施為：

2.1 可視化與數(shù)字化之間的聯(lián)合

在管理工作中，實物檔案與傳統(tǒng)載體檔案之間存在較多差異，主要因為實物檔案中不僅包含著顯性信息，還存在較多隱性信息，如果只關注顯性類型的數(shù)據(jù)，就會導致隱性信息失去價值，難以提升管理效果。在此期間，為了更好的對隱性信息進行挖掘，為用戶提供真實的體驗，可將數(shù)字化技術與可視化技術融合在一起，利用掃描機械設備與拍攝機械設備，更好的對實物檔案進行處理，例如：獎狀檔案、證書檔案等。在實際掃描期間，還要根據(jù)檔案的篇幅大小對掃描機械設備規(guī)格進行設置，如果檔案的篇幅較大，可以利用數(shù)碼平臺的掃描機械設備對其處理，如果檔案的篇幅較小，可以利用小型的掃描機械設備開展相關工作。通常情況下，拍攝機械設備主要用于非紙張形式的實物檔案，例如：獎牌與錦旗等，需將拍攝精確度控制在合理范圍內，科學使用像素高于300萬的攝像機械設備[1]。

2.2 實物檔案的可視化管理措施

在對實物檔案進行管理的過程中，應合理應用可視化技術對其處理，創(chuàng)建多元化的控制機制，明確各方面工作特點與要求，協(xié)調檔案管理內容，創(chuàng)建現(xiàn)代化的控制體系。一方面，在使用可視化技術的過程中，可聯(lián)合物聯(lián)網(wǎng)技術對其處理，配置紅外感應機械設備、全球定位機械設備、激光掃描機械設備等，針對檔案進行處理，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)平臺中，建設數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便于實現(xiàn)全方位的定位與跟蹤管理。另一方面，在使用物聯(lián)網(wǎng)技術的過程中，應建設智能化實物檔案管理系統(tǒng)，將電子標簽粘貼在實物檔案中，聯(lián)合閱讀器技術與服務器技術對其進行管理，對檔案管理環(huán)境進行自動化的控制。同時，還可利用信息智能化的存儲技術與定位技術跟蹤管理實物檔案，發(fā)揮先進技術的積極作用，并及時發(fā)現(xiàn)檔案收集不完全或是保管問題，采取合理措施解決問題，提升自身服務工作水平[2]。

2.3 實物檔案可視化利用措施

在對實物檔案進行利用的過程中，應使用可視化技術對其處理，創(chuàng)建現(xiàn)代化的技術形式，提升檔案的利用率。

首先，應合理使用先進的管理方式，提升檔案服務效率，積極使用自動化辦公機械設備與技術，聯(lián)合數(shù)字綜合管理系統(tǒng)，將實物檔案的相關圖片融入瀏覽器中，便于開展在線使用工作。例如：北京檔案館在對某學者的檔案進行展示的過程中，將網(wǎng)絡瀏覽器作為主要渠道，不僅可以進行文字方面的介紹，還能附加珍貴的檔案圖片，使用人員可以點擊相關鏈接對其處理，提升檔案利用效率[3]。

其次，相關部門可以使用三維互動展示平臺，在網(wǎng)絡中對實物檔案進行利用。在此期間，可以利用JAVA虛擬技術對其處理，通過三維影像制作的方式實現(xiàn)實物檔案的處理，將其傳輸?shù)骄W(wǎng)絡系統(tǒng)中進行展示或是介紹。不僅可以批量利用實物檔案，還能降低服務成本，提高交互效率，增強管理工作效果。同時，在對實物檔案進行處理期間，可以利用視頻導入的方式，將視頻傳輸?shù)骄W(wǎng)絡平臺，使得實物檔案使用者在網(wǎng)絡平臺中搜集各類信息，明確具體的內容。為了吸引更多檔案使用者的關注，相關部門可利用連載的方式對視頻進行播放，不僅可以增強管理效果，還能保證檔案利用率[4]。

3 結語

在數(shù)字檔案館實際發(fā)展期間，應針對實物檔案進行合理的管理與控制，科學應用先進的可視化技術對其處理，創(chuàng)新實際管理內容與形式，建立現(xiàn)代化的管理機制，協(xié)調物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化技術之間的關系。

參考文獻

[1]劉宇潔.高校實物檔案管理與利用探究[J].蘭臺世界，2016（22）：26-27.

[2]馬德寶.數(shù)字檔案館建設中有關問題的思考[J].黑龍江檔案，2015（5）：87.

[3]劉宇潔.論高校實物檔案管理體系制度化建設[J].機電兵船檔案，2016（5）：31-32.

[4]劉小瑛.我國圖書館、檔案館、博物館數(shù)字資源整合面臨的主要問題及應對策略[J].圖書館建設，2014（6）：45，63-66.endprint