圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的作用初探

胡可

摘 要：在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代，人們都講究實(shí)時(shí)“充電”。“充電”的方式有很多，有人選擇選擇名師授課，增加更多的知識(shí)；有人選擇去環(huán)游世界，增長(zhǎng)自己的見(jiàn)識(shí)；還有一部分人選擇去圖書(shū)館學(xué)習(xí)充電。相對(duì)于其他方式來(lái)說(shuō)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的成本是更低的，所以去圖書(shū)館學(xué)習(xí)是大多人的選擇。圖書(shū)館的地位越來(lái)越重要，這種現(xiàn)狀對(duì)于圖書(shū)館的管理制度提出了更大的挑戰(zhàn)。如何更好的規(guī)范圖書(shū)館的管理是現(xiàn)在圖書(shū)館方面非常重視的問(wèn)題，圖書(shū)館的典藏問(wèn)題對(duì)于整個(gè)圖書(shū)館管理會(huì)產(chǎn)生很大的影響，本文主要針對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的作用進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；圖書(shū)管理；典藏的作用

圖書(shū)館在人們現(xiàn)在生活中的地位在不斷的提升，成為人們生活中日益重要的一部分。圖書(shū)館的管理問(wèn)題也逐漸展現(xiàn)在人們的眼前，如果圖書(shū)館的管理科學(xué)規(guī)范的話，對(duì)于在圖書(shū)館里學(xué)習(xí)的人會(huì)產(chǎn)生積極的影響，便于人們找到自己想要的書(shū)籍，盡早開(kāi)始學(xué)習(xí)，相反，如果圖書(shū)館的管理問(wèn)題有缺陷的話，在圖書(shū)館的圖書(shū)會(huì)出現(xiàn)混亂的情況的，不方便圖書(shū)的維護(hù)和保養(yǎng)，人們查找圖書(shū)也是非常不方便的。所以在圖書(shū)館使用過(guò)程中，一定要保證圖書(shū)館管理制度的合理性。在圖書(shū)館管理中一個(gè)非常重要的部分就是典藏，典藏的工作是非常重要的，一定要嚴(yán)格進(jìn)行管理，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

1 圖書(shū)館典藏的概念

在分析典藏的作用之前，首先對(duì)典藏的概念進(jìn)行了解。圖書(shū)館中的典藏主要指的是對(duì)圖書(shū)的收藏、調(diào)配和管理。在正規(guī)圖書(shū)館中都會(huì)設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)：典藏部，進(jìn)行圖書(shū)的典藏工作。典藏部和圖書(shū)館中的采編部、流通部等其他部門(mén)是不一樣的，典藏部門(mén)的工作性質(zhì)是承上啟下，將整個(gè)圖書(shū)館的工作串聯(lián)到一起，典藏部的具體工作主要是負(fù)責(zé)圖書(shū)的位置調(diào)配、圖書(shū)上架位置擺放、圖書(shū)排架頓號(hào)圖書(shū)刀架、圖書(shū)的儲(chǔ)藏和刪除工作。和其他部門(mén)的工作相互交叉，相互結(jié)合。

2 圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的作用

（1）合理配置圖書(shū)資源，發(fā)揮圖書(shū)的最大價(jià)值

在圖書(shū)館管理工作的流程中，采編部首先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采編，然后交給典藏部門(mén)進(jìn)行管理。典藏部門(mén)一般情況下將圖書(shū)的情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，圖書(shū)登記情況要包括圖書(shū)的題目、數(shù)量、圖書(shū)序號(hào)等，典藏部門(mén)的工作是非常詳細(xì)且復(fù)雜的，在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行典藏的時(shí)候，一定要考慮到典藏和利用的關(guān)系，要協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系，使二者處于一個(gè)平衡點(diǎn)上，既不會(huì)使圖書(shū)館的書(shū)全部存在于典藏起來(lái)，也不會(huì)讓典藏庫(kù)房里面典藏書(shū)本過(guò)少。二者之間的平衡是非常難以掌握的，需要典藏部門(mén)做好充分的調(diào)查工作。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，更好的表現(xiàn)出圖書(shū)館管理中典藏的作用。例如采編部購(gòu)買(mǎi)了一批圖書(shū)，圖書(shū)的數(shù)量不是很多，這個(gè)時(shí)候就需要發(fā)揮典藏管理的調(diào)控作用，如果圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量較多，就需要拿出一部分圖書(shū)進(jìn)行收存，一部分圖書(shū)排列上架，既保證圖書(shū)可以正常供應(yīng)圖書(shū)館使用，還可以有一部分保存起來(lái)，充實(shí)圖書(shū)館的庫(kù)存。如果采編部的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量?jī)H有一本，給圖書(shū)館進(jìn)行典藏，圖書(shū)的價(jià)值就不能發(fā)揮出來(lái)，典藏部門(mén)可以和圖書(shū)檢索查找部門(mén)進(jìn)行合作，把圖書(shū)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中，讓讀者可以在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)，在圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)充足的前提下，可以加多該圖書(shū)的購(gòu)置，典藏部門(mén)再將其上架處理。

（2）及時(shí)收取讀者反饋，對(duì)管理工作進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)

在圖書(shū)管理典藏工作的一個(gè)重要工作就是圖書(shū)的數(shù)量管理，從典藏工作中可以看出大部分群體的借書(shū)情況，了解到人群的喜好情況和實(shí)際需求，對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)情況反饋及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)和典藏進(jìn)行調(diào)整。一般讀者對(duì)于對(duì)自身發(fā)展有益的圖書(shū)會(huì)辦理相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行借閱，從圖書(shū)館典藏工作中是可以查到圖書(shū)的借閱情況的，對(duì)于那些借閱量比較高的圖書(shū)，就可以適當(dāng)向圖書(shū)館采編部反應(yīng)，有條件的情況下增加采購(gòu)。有些特殊情況也是需要注意的，不能只靠數(shù)據(jù)分析，要綜合各方面的情況來(lái)看。例如，有些工科類(lèi)圖書(shū)難度比較大，內(nèi)容復(fù)雜，采編部采購(gòu)的數(shù)量較少，如果這一少部分的圖書(shū)被借閱出去，可能會(huì)造成這種圖書(shū)很歡迎的假象，這個(gè)時(shí)候不能申請(qǐng)?jiān)黾釉搱D書(shū)的采購(gòu)量，以免造成資源的浪費(fèi)。在圖書(shū)館的圖書(shū)資源中，同類(lèi)型的圖書(shū)不要重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，過(guò)了一時(shí)的新鮮，會(huì)有大量的圖書(shū)閑置下來(lái)，造成圖書(shū)資源浪費(fèi)的同時(shí)造成圖書(shū)管理工作的負(fù)擔(dān)。

（3）對(duì)沒(méi)用的圖書(shū)及時(shí)進(jìn)行清理，降低圖書(shū)管理工作的難度

再圖書(shū)館中會(huì)有很多圖書(shū)隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在借閱的次數(shù)越來(lái)越少，用現(xiàn)在的話來(lái)說(shuō)，就是失去了熱度，這一類(lèi)圖書(shū)現(xiàn)在產(chǎn)生的價(jià)值非常小，而且占據(jù)了一定的空間，讓那些有價(jià)值的書(shū)籍不能及時(shí)上架，使得圖書(shū)館整體的信息跟不上時(shí)代的發(fā)展，造成圖書(shū)館的作用不能及時(shí)發(fā)揮出來(lái)。這種情況是非常嚴(yán)重的，圖書(shū)館的信息一定要保證及時(shí)進(jìn)行更新，讓圖書(shū)館可以滿足當(dāng)代人充電的需求，保證圖書(shū)信息的及時(shí)性和有效性。典藏部門(mén)一定要保證工作每日一結(jié)，圖書(shū)的記錄完整，相關(guān)人員進(jìn)行圖書(shū)熱度的統(tǒng)計(jì)，制定一個(gè)下滑限度，如果圖書(shū)熱度下降到下滑限度之下，就及時(shí)進(jìn)行清理，上架最近的熱度高的圖書(shū)，例如，1920年的《人民日?qǐng)?bào)》，它們存在是有一定價(jià)值的，但是不適合再圖書(shū)館進(jìn)行大規(guī)模的上架，報(bào)紙上面的信息已經(jīng)過(guò)時(shí)，對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)沒(méi)辦法產(chǎn)生太大的價(jià)值，作為文物保存幾份就可以了。在圖書(shū)館進(jìn)行上架，會(huì)造成空間的占用，有價(jià)值的圖書(shū)不能及時(shí)上架，對(duì)圖書(shū)館的整體評(píng)價(jià)造成影響。

3 加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏作用的措施

（1）在圖書(shū)館管理工作中，加大科技投入，讓圖書(shū)館的管理更加現(xiàn)代化，方便對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行及時(shí)的管理。在現(xiàn)在社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極大的方便了人們的生活，這些便利體現(xiàn)在人們生活的各個(gè)方面，在圖書(shū)館的管理中加入科技，管理工作會(huì)變得更加的方便和高效?？梢詫⑺袌D書(shū)的序號(hào)和信息在管理系統(tǒng)中錄入， 在系統(tǒng)上可以看到圖書(shū)的借閱狀況，了解到每一類(lèi)圖書(shū)的市場(chǎng)情況，對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行更新?？萍家氲綀D書(shū)館管理工作之后，管理效率將大大提高，圖書(shū)館的運(yùn)行得到技術(shù)支持，運(yùn)行將更加合理高效。

（2）為圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏工作加入一些人性化的設(shè)計(jì)，吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。在典藏工作中，可以加入一些人性化的元素，讓讀者體會(huì)到圖書(shū)館的人本思想。例如在圖書(shū)的上架排放上，可以在前排擺放一些最近熱門(mén)的圖書(shū)，方便讀者們進(jìn)行圖書(shū)的挑選。在借書(shū)制度上，也可以體現(xiàn)出人性化，在將圖書(shū)借出去之后，在規(guī)定的期限到之前前三天可以對(duì)該讀者發(fā)送短信進(jìn)行提醒，短信的編輯可以增加一些趣味性和親切性，讓讀者明白還書(shū)的日期到了的同時(shí)感受到圖書(shū)館的善意，增加讀者對(duì)于圖書(shū)館的好感。典藏部還可以和圖書(shū)館的宣傳部進(jìn)行合作，將一些近期火熱的圖書(shū)做成書(shū)簽，對(duì)讀書(shū)愛(ài)好者免費(fèi)發(fā)送，吸引讀者來(lái)圖書(shū)館閱讀的興趣。在圖書(shū)館的管理工作中，應(yīng)該多加入一些人性化的設(shè)計(jì)，讓讀者更多的感受到圖書(shū)館的主旨，將閱讀活動(dòng)進(jìn)行下去。

4 結(jié)語(yǔ)

全民閱讀的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，圖書(shū)成了一個(gè)人們都熱衷去的地方，圖書(shū)館的管理工作一定要做到位，提高管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，提高管理工作的效率，讓圖書(shū)館的服務(wù)主旨能更好的體現(xiàn)出來(lái)，在圖書(shū)館的管理中有很多成功的例子例如天津的濱海圖書(shū)館等，這些成功例子的閃光點(diǎn)可以借鑒，但是還是要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，將全民閱讀的活動(dòng)進(jìn)行下去。

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