小議事業(yè)單位中常見(jiàn)的圖書(shū)管理問(wèn)題及解決策略

李淑云

摘 要：事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)單位的重要組成部分，其部門(mén)內(nèi)部的工作人員是國(guó)家機(jī)構(gòu)建設(shè)的重要參與者。事業(yè)單位的各部門(mén)工作人員如同“螺絲釘”，對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)日常工作的正常運(yùn)行具有重要的貢獻(xiàn)。大千世界五彩繽紛，若想提升事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)與能力、豐富事業(yè)單位工作人員的日常生活以及提高事業(yè)單位工作人員的生活水平，應(yīng)先從改善事業(yè)單位的圖書(shū)管理入手。本文先是對(duì)事業(yè)單位中常見(jiàn)的圖書(shū)管理問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并對(duì)事業(yè)單位中常見(jiàn)圖書(shū)管理問(wèn)題的解決策略展開(kāi)了深度的探討。此次探討的主要目的是為了解決事業(yè)單位圖書(shū)管理的問(wèn)題，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書(shū)管理；圖書(shū)管理問(wèn)題

圖書(shū)管理的工作是事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的重點(diǎn)，也是事業(yè)單位管理工作中不可或缺的管理環(huán)節(jié)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)的管理，有利于為事業(yè)單位相關(guān)工作人員文化素質(zhì)的培養(yǎng)創(chuàng)造良好環(huán)境，從而提升事業(yè)單位相關(guān)工作人員的文化素養(yǎng)，并為事業(yè)單位的工作人員提供了健康、有趣的業(yè)余文化生活場(chǎng)所。文章依據(jù)事業(yè)單位中常見(jiàn)的圖書(shū)管理問(wèn)題，提出的事業(yè)單位中圖書(shū)管理的相關(guān)解決措施，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位圖書(shū)管理工作又快又好的發(fā)展具有理論性意義，對(duì)國(guó)家圖書(shū)管理工作的開(kāi)展具有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義。

1 事業(yè)單位中常見(jiàn)的圖書(shū)管理問(wèn)題

1.1 圖書(shū)借閱歸還擺放混亂

在事業(yè)單位圖書(shū)管理工作中，最常見(jiàn)且最令圖書(shū)管理人員頭痛的問(wèn)題是圖書(shū)借閱與歸還的擺放較為混亂。圖書(shū)借閱與歸還擺放混亂是現(xiàn)價(jià)段我國(guó)各事業(yè)單位普遍存在的一個(gè)問(wèn)題，與部分事業(yè)單位不完善的圖書(shū)管理工作并無(wú)直接關(guān)系。事業(yè)單位的圖書(shū)擺放混亂，既消耗了圖書(shū)借閱人員的借閱精力，又浪費(fèi)了圖書(shū)借閱人員的借閱時(shí)間，并且對(duì)圖書(shū)的存儲(chǔ)空間造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)[1]。圖書(shū)借閱與歸還擺放混亂會(huì)增加圖書(shū)管理人員的工作難度，促使圖書(shū)管理人員必須花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行圖書(shū)擺放的重新整理與歸位。如若圖書(shū)的擺放出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)給圖書(shū)借閱人員的借閱造成巨大麻煩。事業(yè)單位圖書(shū)擺放混亂在這一問(wèn)題如若未能得到有效的解決，會(huì)隨著圖書(shū)數(shù)量及種類(lèi)的增多變得更加嚴(yán)重。

1.2 圖書(shū)管理制度較為混亂

工作環(huán)境不同，自然而然的產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題也會(huì)不同，圖書(shū)管理制度較為混亂是事業(yè)單位圖書(shū)管理常見(jiàn)的問(wèn)題之一。事業(yè)單位的圖書(shū)管理工作與圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作存在較大的差異，事業(yè)單位的圖書(shū)借閱人員以單位內(nèi)部工作人員為主，其工作人員圖書(shū)借閱的時(shí)間普遍較長(zhǎng)，且借閱圖書(shū)時(shí)未能認(rèn)真閱讀借閱守則，致使事業(yè)單位圖書(shū)的借閱秩序較為混亂。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作主要是以管理工作人員手工操作完成的，致使圖書(shū)管理工作效率低下。在電子技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下，工作人員對(duì)圖書(shū)的需求量逐漸上升，事業(yè)單位的圖書(shū)借閱人流量也日益增加。如若事業(yè)單位的圖書(shū)管理水平無(wú)法與圖書(shū)借閱數(shù)量的增長(zhǎng)相匹配，最終造成圖書(shū)借閱秩序混亂，進(jìn)而降低了事業(yè)單位圖書(shū)管理的工作效益。

1.3 缺乏對(duì)圖書(shū)的整理維護(hù)

我國(guó)部分事業(yè)單位的圖書(shū)管理工作人員缺乏對(duì)圖書(shū)的整理與維護(hù)意識(shí)，致使圖書(shū)的管理工作出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。對(duì)于圖書(shū)的整理工作，部分工作人員未能將讀后的圖書(shū)進(jìn)行原位擺放，并且部分事業(yè)單位并未設(shè)置圖書(shū)歸還的統(tǒng)一位置，很容易導(dǎo)致圖書(shū)借閱歸還后出現(xiàn)擺放位置錯(cuò)誤的現(xiàn)象[2]。如若圖書(shū)管理工作人員維未能及時(shí)的完成圖書(shū)的歸位整理工作，便會(huì)使后期圖書(shū)的整體歸位的整理工作更加艱辛。對(duì)于圖書(shū)的維護(hù)工作，圖書(shū)在反復(fù)被借閱的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)破損現(xiàn)象，如果圖書(shū)管理人員未能對(duì)破損的圖書(shū)進(jìn)行修復(fù)，極容易加快圖書(shū)的破損速度，最終導(dǎo)致圖書(shū)無(wú)法繼續(xù)供工作人員借閱。

2 事業(yè)單位中常見(jiàn)圖書(shū)管理問(wèn)題的解決策略

2.1 提升圖書(shū)管理人員的管理技術(shù)水平

提升事業(yè)單位圖書(shū)管理工作人員的管理技術(shù)水平，使得圖書(shū)管理人員均具備高質(zhì)量的管理技術(shù)及管理能力，是事業(yè)單位圖書(shū)管理工作質(zhì)量提升的根本保障，有利于促進(jìn)事業(yè)單位圖書(shū)管理工作的高效開(kāi)展[3]。圖書(shū)管理人員的管理技術(shù)水平對(duì)我國(guó)各事業(yè)單位整體的圖書(shū)管理工作質(zhì)量具有重要的影響。目前，各事業(yè)單位的圖書(shū)管理工作需要圖書(shū)管理人員具備更加高質(zhì)量的管理技術(shù)水平。因此，為了能夠符合國(guó)家新技術(shù)時(shí)代下事業(yè)單位圖書(shū)管理體系的發(fā)展要求，事業(yè)單位的相關(guān)管理層人員應(yīng)先提高圖書(shū)管理工作人員的管理技術(shù)水平。除此之外，各事業(yè)單位應(yīng)提升應(yīng)用于圖書(shū)管理制度中的管理技術(shù)水平，以此來(lái)提高事業(yè)單位圖書(shū)借閱人員的借閱效率。提升圖書(shū)管理人員的管理技術(shù)水平，能夠使圖書(shū)損壞賠償?shù)南嚓P(guān)制度在圖書(shū)管理的實(shí)際工作中得到真正的落實(shí)，進(jìn)而保證事業(yè)單位的圖書(shū)管理利益獲得有效的保護(hù)。

2.2 提高圖書(shū)管理人員的管理能力

事業(yè)單位的圖書(shū)管理人員在開(kāi)展圖書(shū)管理工作的過(guò)程中，重視提高圖書(shū)管理工作人員的管理能力是明智的。因?yàn)槭聵I(yè)單位圖書(shū)管理人員的管理能力對(duì)圖書(shū)管理的工作效率具有決定性的作用。在各事業(yè)單位的圖書(shū)管理工作中，提升圖書(shū)管理人員的管理能力，有利于圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理工作中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行快速解決。事業(yè)單位唯有加強(qiáng)培養(yǎng)圖書(shū)管理工作人員的管理能力，才能確保事業(yè)單位制定與完善的圖書(shū)管理制度更加符合信息時(shí)代下的新圖書(shū)管理制度，并能夠在事業(yè)單位圖書(shū)管理的實(shí)際工作中得到實(shí)踐[4]。部分具備生產(chǎn)高效益的事業(yè)單位應(yīng)充分的考慮將圖書(shū)管理的方式逐漸向電子化及信息化的方向發(fā)展。電子化的圖書(shū)管理方式與信息化的圖書(shū)管理方式，有利于提升事業(yè)單位圖書(shū)管理工作人員的工作效率。

2.3 建立健全圖書(shū)的借閱管理體系

建立健全圖書(shū)管理體系，是我國(guó)各事業(yè)單位解決圖書(shū)管理問(wèn)題的關(guān)鍵。圖書(shū)管理體系建立與完善，有利于事業(yè)單位的圖書(shū)借閱工作得以順利進(jìn)行。我國(guó)部分事業(yè)單位圖書(shū)借閱與歸還體系不健全，致使圖書(shū)管理工作中問(wèn)題出現(xiàn)的次數(shù)不斷增加。建立健全事業(yè)單位的圖書(shū)管理體系，可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)圖書(shū)借閱卡[5]。事業(yè)單位的圖書(shū)管理人員可以向借閱圖書(shū)的工作人員分發(fā)圖書(shū)閱讀卡，并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)借閱歸還系統(tǒng)將圖書(shū)閱讀卡進(jìn)行電子信息登記，以便于圖書(shū)管理人員及時(shí)有效的掌握?qǐng)D書(shū)的借閱與歸還信息，進(jìn)而有效的防止了圖書(shū)損壞、丟失以及延期歸還等不良現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位的工作人員只有通過(guò)辦理圖書(shū)閱讀卡，并在借閱圖書(shū)時(shí)進(jìn)行身份信息的電子登記，才能借閱到相應(yīng)的圖書(shū)。

3 結(jié)論

終上所述，社會(huì)信息化時(shí)代的發(fā)展為事業(yè)單位的圖書(shū)管理工作提供了諸多契機(jī)。信息化時(shí)代下，部分事業(yè)單位的圖書(shū)館管工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，但也有部分事業(yè)單位因圖書(shū)管理中存在圖書(shū)借閱歸還擺放混亂、圖書(shū)管理制度較為混亂及缺乏對(duì)圖書(shū)的整理維護(hù)等問(wèn)題無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。文章針對(duì)事業(yè)單位圖書(shū)管理的問(wèn)題，提出了提升圖書(shū)管理人員的管理技術(shù)水平、提高圖書(shū)管理人員的管理能力以及建立健全圖書(shū)的借閱管理體系等措施，希望能夠?qū)μ嵘聵I(yè)單位圖書(shū)管理水平提供幫助。

參考文獻(xiàn)

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