城建檔案管理的發(fā)展及展望

李麗紅

摘 要：城市的建設(shè)是國(guó)計(jì)民生的重中之重，而城市的建設(shè)也是在不斷發(fā)展的。為了能夠使城市的建設(shè)得到更好的發(fā)展，國(guó)家要求城市建設(shè)必須要建立檔案，并成立城建檔案館。隨著社會(huì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加快，城建檔案的管理工作也顯得愈發(fā)重要。在有關(guān)部門的努力下，城建檔案的管理已經(jīng)得到了巨大的進(jìn)步。那么城建檔案管理的發(fā)展究竟是怎樣的一個(gè)過(guò)程呢？城建檔案管理在以后又會(huì)怎樣發(fā)展呢？這是本文所要著重探討的兩個(gè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：城市建筑；檔案管理；發(fā)展趨勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)城市化進(jìn)程正在不斷加快。伴隨而來(lái)的是一系列有關(guān)城市化建設(shè)的問(wèn)題。城建檔案的管理就是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化成為了人們管理城建檔案的主要方式。為了跟上社會(huì)發(fā)展的的節(jié)奏，城建檔案的管理也一定會(huì)向數(shù)據(jù)庫(kù)方向發(fā)展。我們要立足現(xiàn)在，展望未來(lái)，把握好這個(gè)發(fā)展的契機(jī)，爭(zhēng)取取得更大的突破。

1 城建檔案管理目前存在的問(wèn)題

1.1 城建檔案管理缺少專業(yè)人才

城建檔案管理是一個(gè)需要專業(yè)知識(shí)的行業(yè)。如果缺少專業(yè)素養(yǎng)，就會(huì)很難做好這份工作。但是目前，我國(guó)對(duì)于城建檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)機(jī)制還不夠完善，社會(huì)上也缺少這種專業(yè)的人才。更糟糕的一點(diǎn)是，由于我姑哦沒(méi)有發(fā)展出成套的專業(yè)人才培養(yǎng)方案，目前我國(guó)這一行業(yè)的工作者的水平良莠不齊，甚至還有一部分人根本就是不學(xué)無(wú)數(shù)、濫竽充數(shù)的。這給我國(guó)城建檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了不小的阻礙。為了給城建檔案管理行業(yè)的發(fā)展掃除阻礙，我國(guó)急需培養(yǎng)大量?jī)?yōu)秀的人才，并且對(duì)目前在崗的城建檔案管理人員進(jìn)行一定的評(píng)估，確保他們具有較為優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)。要完成這個(gè)計(jì)劃，國(guó)家也需要出臺(tái)大量的法律法規(guī)，提供一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。相關(guān)部門要積極配合，響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，為本行業(yè)的建設(shè)添磚加瓦。

1.2 城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善

依法治國(guó)我國(guó)的基本方略，這個(gè)理念已經(jīng)深入到了我國(guó)國(guó)家運(yùn)行的各個(gè)方面。城建檔案的管理作為城市建設(shè)、規(guī)劃、管理的一個(gè)重要依據(jù)，作為國(guó)計(jì)民生的一大重點(diǎn)，當(dāng)然也需要依法進(jìn)行。我國(guó)檔案法規(guī)定，檔案行政主管部門有權(quán)利也有責(zé)任保護(hù)我國(guó)的檔案資源不受損害。但是，在進(jìn)行城建檔按管理的過(guò)程中，常常會(huì)有一些不和諧的事件出現(xiàn)。個(gè)別機(jī)構(gòu)和個(gè)人無(wú)視有關(guān)法律的規(guī)定，有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究。這種做法，極大的損害了《檔案法》在人們心中的地位，給我國(guó)城建檔案的管理帶來(lái)了巨大的危害。為了清除掉這些毒瘤，我國(guó)目前十分有必要加強(qiáng)有關(guān)的立法工作，進(jìn)一步完善法律體系，規(guī)范有關(guān)人員的行為，為我國(guó)城建檔案管理的法制化進(jìn)行保駕護(hù)航。

1.3 城建檔案管理不夠系統(tǒng)化

城建檔案的管理是一項(xiàng)數(shù)據(jù)量很大的工作。沒(méi)有數(shù)據(jù)化的管理，是不可能做好這種工作的。系統(tǒng)化分為好幾個(gè)方面，比如數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)化、人員管理系統(tǒng)化等、法制管理系統(tǒng)化等。但是就目前的狀況來(lái)看，我國(guó)的城建檔案管理在各個(gè)方面都有待提升。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化的管理已經(jīng)深入到了社會(huì)生活的方方面面。而城建檔案的管理還沒(méi)有廣泛的應(yīng)用數(shù)字化管理技術(shù)。人員的管理更是第一個(gè)重要的問(wèn)題。很多城建檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員，常常為了自己的私人利益而泄露或者修改城建檔案。這種做法，不僅違法法律，還破壞了政府人員的整體形象。有關(guān)部門目前還沒(méi)有形成一個(gè)具體的人員管理機(jī)制，在人員的選拔、管理、考核等方面做得還不夠完美。法制化更是重中之重，只要有了健全的法律，讓有關(guān)人員不敢犯法，不能犯法，城建檔案的管理效率自然會(huì)有所提高。

2 城建檔案管理將會(huì)如何發(fā)展

2.1 城建檔案管理會(huì)更加數(shù)字化

進(jìn)入新時(shí)代，數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，城建檔案的管理也在逐漸采用數(shù)字化方式。我國(guó)目前十分重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，大力引導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)并投身于城建檔案管理的工作中。不久的將來(lái)，這批人才就會(huì)真正的給城建檔案的管理工作的進(jìn)步帶來(lái)巨大的推進(jìn)作用。不僅如此，國(guó)家對(duì)于城建檔案管理的愈加重視使得國(guó)家加大了對(duì)這個(gè)行業(yè)的資金投入。有了豐富資源的支撐，城建檔案的管理工作一定會(huì)突飛猛進(jìn)。隨著法制化建設(shè)的不斷進(jìn)行，我國(guó)目前也正在構(gòu)建一個(gè)城建檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)，只要這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能夠被全國(guó)的城建檔案管理部門所接受，城建檔案數(shù)字化管理效率會(huì)有飛躍式的提高。當(dāng)然，數(shù)字化管理的發(fā)展不得不面對(duì)信息安全性的問(wèn)題。城建檔案作為國(guó)家機(jī)密文件，對(duì)保密工作的要求十分高。如果采用數(shù)字化管理，那么如何保護(hù)這些信息的安全就是重中之重。我國(guó)目前已經(jīng)在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全方面做了許多努力，并且國(guó)家對(duì)這方面也是越來(lái)越重視。安全系數(shù)高的信息管理制度也已經(jīng)得以問(wèn)世。相信我國(guó)一定會(huì)緊隨時(shí)代的潮流，把城建檔案的管理推向數(shù)字化。

2.2 城建檔案管理會(huì)更加法制化

我們相信，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和綜合國(guó)力的進(jìn)一步增強(qiáng)，我國(guó)國(guó)民的法制意識(shí)一定會(huì)變得更加強(qiáng)，城建檔案的管理也會(huì)更加法制化。國(guó)家加大對(duì)依法治國(guó)理念的宣傳力度，使全社會(huì)都支持依法管理城建檔案，杜絕部分單位“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象。執(zhí)法監(jiān)督部門也需要加大對(duì)城建檔案管理的督查力度，堅(jiān)持嚴(yán)格的程序意識(shí)，規(guī)范城建檔案管理的執(zhí)法行為，確保有關(guān)人員真正按照法律的要求進(jìn)行督查。從而起到規(guī)范城建檔案管理有關(guān)工作人員的行為。而城建管理部門自身更應(yīng)該以身作則，嚴(yán)格按照法律要求進(jìn)行城建檔案的管理，做好工作人員的督查和審核工作，保證職員隊(duì)伍的清正廉潔。

2.3 城建檔案管理會(huì)更加系統(tǒng)化

隨著數(shù)字化技術(shù)的大量應(yīng)用，國(guó)家也在努力培養(yǎng)具有這方面專業(yè)素養(yǎng)的新型人才并引導(dǎo)他們投入到城建檔案管理的工作中去。現(xiàn)在這種做法已經(jīng)小有成效。相信在不久的將來(lái)，數(shù)字化的管理將會(huì)得到更廣泛的應(yīng)用。各級(jí)單位也正在建立健全人員審核機(jī)制，想要通過(guò)督查、審核等手段做好有關(guān)人員的監(jiān)督工作，依法處置有不良行為的員工。法律建設(shè)這個(gè)方面更是我國(guó)近年來(lái)工作的重點(diǎn)。各方面的法律機(jī)制正在一步步得到完善，檔案法自然不會(huì)是個(gè)例外。除此之外，國(guó)家還會(huì)建立健全違法人員的處罰機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的法制教育，保證不會(huì)出現(xiàn)依法犯法的行為。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著城市化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，城建檔案的管理的重要性正在逐漸的凸顯出來(lái)。它的發(fā)展不可能是一蹴而就的，而是需要一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程。處于新時(shí)代的我們，一定要把握機(jī)遇，大力發(fā)展數(shù)字化、法制化、系統(tǒng)化。為城建檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

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