新形勢如何做好企業(yè)檔案工作分析

摘 要：隨著社會市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作得到了較為良好的進步，能夠根據(jù)計劃經(jīng)濟時代不同特點對其進行合理的創(chuàng)新。在此期間，應重點關(guān)注企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容，并對其進行全面的創(chuàng)新，結(jié)合不同特點實施相關(guān)工作，保證可以滿足當前的實際發(fā)展需求。在信息時代發(fā)展的過程中，檔案管理內(nèi)容與模式不斷更新，企業(yè)應明確具體的變化情況，并對其進行嚴格的管理與創(chuàng)新，在對檔案部門的效益進行平衡的過程中，提升相關(guān)管理工作效果?；诖?，下文針對信息時代下企業(yè)檔案管理工作特點與要求，提出幾點工作建議與意見。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案；管理；新形勢

在企業(yè)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)單一檔案管理方式已經(jīng)不能滿足實際發(fā)展需求，且管理工作不能滿足具體要求，難以對其進行全面的創(chuàng)新與開發(fā)。目前，一些企業(yè)已經(jīng)由原來的單一法人轉(zhuǎn)變成為多個法人，且在實際管理期間，內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化，在此期間，檔案管理機構(gòu)設(shè)立了較多的模式，傳統(tǒng)的管理方式不能滿足實際工作要求，應對其進行合理的控制，創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作體系，滿足當前的發(fā)展需求。

1 當前企業(yè)檔案管理相關(guān)問題具體分析

1.1 缺乏正確的觀念意識

當前，企業(yè)檔案管理部門在實際工作的過程中，還沒有樹立正確的觀念，思想意識落后，在一定程度上，會導致檔案管理工作受到嚴重制約性影響，不能保證其社會效益與經(jīng)濟效益。同時，在檔案管理期間，相關(guān)部門未能合理應用先進技術(shù)對其進行處理，難以通過合理的方式解決當前面臨的問題，且技術(shù)形式單一，不能對其進行全面的開發(fā)與創(chuàng)新，導致檔案管理工作效率降低[1]。

1.2 缺乏完善的管理制度

在檔案管理的過程中，相關(guān)部門未能制定完善的管理制度，無法針對各項制度內(nèi)容進行嚴格的控制，嚴重影響檔案內(nèi)部管理工作效果。同時，在檔案管理期間，未能根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求與原則等對其進行全面的處理，嚴重影響后續(xù)進步與發(fā)展。例如：在檔案立卷期間，未能按照目錄要求與特點等對其處理，且文件內(nèi)容不能符合相關(guān)規(guī)定，經(jīng)常會出現(xiàn)資料遺漏的現(xiàn)象，不能保證管理工作效果。

1.3 缺乏先進的檢索方式

企業(yè)檔案管理部門在實際工作的過程中，未能合理使用先進的檢索方式，難以提升工作效率，一味的使用手工操作方式，無法使用計算機檢索模式對其處理。且在實際工作中，雖然已經(jīng)開展了檢索工作，但是，形成的思維方式有誤，不能保證檔案收歸等工作環(huán)節(jié)的處理效果，難以統(tǒng)一檢索工作標準與要求，甚至影響其長遠進步。

2 如何做好新形勢下的企業(yè)檔案工作

2.1 制定針對性的管理模式

相關(guān)部門在檔案管理的過程中，需制定針對性的管理模式，根據(jù)企業(yè)的實際情況對其進行處理，保證遵循因地制宜的管理原則。例如：在檔案管理期間，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，建設(shè)實體檔案與網(wǎng)絡化檔案管理模式，在自動化技術(shù)的支持下，對數(shù)據(jù)信息進行儲存與共享，提升檔案管理工作效果。在此期間，企業(yè)需篩選最佳的檔案管理模式，對其進行相應的改革，滿足國家法律要求[3]。

2.2 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，強化服務意識

企業(yè)中的檔案管理人員應該緊隨時代發(fā)展潮流不斷對檔案管理思想進行改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作中單一重視管理的思想，在實踐探索中，不僅要注意通過不斷的學習和參與培訓活動提高自己的政治素養(yǎng)、專業(yè)業(yè)務能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，也要加強對創(chuàng)新精神的學習，提高自身服務意識，認識到主動服務對檔案管理工作的重要性，保證能夠借助主動服務促進企業(yè)檔案資源利用率的明顯提高。同時，需保證工作人員樹立正確的責任觀念與意識，充分意識到自身責任的重要性，并在實際發(fā)展期間，準確認知自身的工作要求。結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展要求，需重點關(guān)注檔案管理方式與方法的創(chuàng)新，根據(jù)市場經(jīng)濟與發(fā)展形式，利用市場理論提升自身的競爭能力，在保存實力的情況下，對具體的因素與內(nèi)容等進行嚴格控制，創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機制，協(xié)調(diào)各方面工作因素，滿足具體的工作原則與要求，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，達到預期的工作目的。換言之，唯有檔案管理人員秉持服務理念參與到管理工作中，以高度責任感參與各項工作實踐，才能夠促進檔案管理工作整體水平的提高，加快企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)進程，企業(yè)發(fā)展過程中也可以借助對檔案資源的優(yōu)化利用，實踐高效管理，提高管理決策的科學性，保證企業(yè)市場綜合競爭力得到明顯的增強[4]。

2.3 強化法律意識，增強企業(yè)檔案管理的法制化程度

企業(yè)在對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的過程中，要想切實保證檔案管理工作的實際效果，不僅要提高檔案管理技術(shù)水平，還應該認識到法律法規(guī)的重要性，只有保證檔案管理各項工作的開展都在法律制度的約束下運行，才能夠切實提高檔案管理工作的實際效果，增強檔案管理工作的標準化程度。簡言之，加強對企業(yè)檔案管理方面法律法規(guī)的制定，并結(jié)合企業(yè)實際情況制定有針對性的檔案管理工作條款，能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案管理工作行為進行有效的約束和規(guī)范，促進檔案管理工作質(zhì)量的全面提高，更好的為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供相應的服務。

3 檔案管理人員應具備的素質(zhì)

3.1 知識素質(zhì)

為了保證企業(yè)檔案管理工作的科學性，必須確保檔案管理人員具備中等以上的文化程度，能夠應用所學知識參與到檔案管理工作中，如應該具備計算機素養(yǎng)、圖書管理學知識、圖書情報學知識和文秘學知識等，可以適應檔案管理工作的現(xiàn)實需求。

3.2 專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)檔案管理工作對檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)具有很高的要求，在檔案管理人員參與檔案管理工作的過程中只有與時俱進的強化自身業(yè)務能力，才能夠適應檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展要求，提高管理效果。所以要有意識的對檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)加以培養(yǎng)，保證其可以高效完成業(yè)務工作[5]。

3.3 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員必備的素質(zhì)，特別是在當前社會背景下，應該有意識的對檔案管理人員的政治素養(yǎng)進行培養(yǎng)，保證其能夠以敬業(yè)奉獻的精神參與檔案管理工作，并且始終堅守正確的政治方向，提高自身保密意識，高質(zhì)量完成檔案管理各項工作。

4 檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作的創(chuàng)新涉及到多方面的內(nèi)容，檔案管理人員應該結(jié)合時代發(fā)展要求融入創(chuàng)新思想，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，保證檔案管理工作能夠為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供更好的支持[6]。一方面，推進管理制度的創(chuàng)新，增強檔案管理制度的規(guī)范性，能夠?qū)芾砣藛T的義務和責任進行明確，突出檔案管理標準化程度；另一方面，管理機構(gòu)的創(chuàng)新，構(gòu)建檔案信息中心，從上至下、逐級負責檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理信息資源的共享和聯(lián)合開發(fā)，切實提高檔案管理工作的實際效果。

5 結(jié)束語

綜上所述，新時期檔案管理人員應該對自身工作進行調(diào)整，強化自身綜合素質(zhì)，更好的參與到檔案管理工作實踐中，為企業(yè)綜合管理工作提供相應的檔案資源支持，切實推進檔案管理工作的全面優(yōu)化開展。

參考文獻

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[3]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析[J].人才資源開發(fā)，2016（10）：182.

[4]耿瑞嬌.新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2016（7）：89-89.

[5]劉玲玲.淺析新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].山東青年，2015（4）：14-14，16.

[6]呂錚.試述新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（19）：42-42.

作者簡介

王鳳芝（1986-），漢族，女，山西大同人，本科，助理館員，主要工作性質(zhì)為企事業(yè)單位檔案管理。endprint