高中學(xué)校檔案鑒定工作中難點及對策

摘 要：高中學(xué)校檔案鑒定工作在現(xiàn)實中發(fā)揮著重要作用，其鑒定質(zhì)量不僅影響檔案資料的歷史價值，還影響學(xué)校鑒定工作今后的發(fā)展?；诖?，文章對學(xué)校鑒定工作存在的問題進行了分析，針對其存在的問題分析了其產(chǎn)生的原因，并提出了相應(yīng)的解決措施，以供相關(guān)人士交流和借鑒。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校；檔案鑒定工作；難點；對策

高中學(xué)校檔案鑒定工作在現(xiàn)實生活中具有重要作用，但在實際操作中卻出現(xiàn)了很多問題，比如管理人員的整體素質(zhì)較低，缺乏信息化建設(shè)，對過期檔案沒有及時處理等。根據(jù)這些問題，文章提出了相應(yīng)的解決措施，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1 存在的問題

（一）信息化低

信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的趨勢，高中學(xué)校檔案鑒定工作也應(yīng)向著信息化方向邁進。目前許多高中學(xué)校檔案鑒定工作仍然遵照傳統(tǒng)的工作方式，用人工對其進行整理，這種工作模式不僅降低了管理人員的工作效率，還影響工作質(zhì)量，在整理的過程中出現(xiàn)信息不對稱、錯誤、丟失等情況，當(dāng)遇到畢業(yè)季或者升學(xué)季的時候，這種情況更容易出現(xiàn)。

（二）工作人員整體素質(zhì)低

目前，在高中學(xué)校檔案鑒定工作中的工作人員多半是學(xué)校的其他科任老師。這項工作并不是他們的常規(guī)工作，而是其兼職。因此在管理的過程中不具備檔案管理人員的專業(yè)知識。當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時，他們不能做出正確判斷，從而采取不正確的解決措施，這樣不僅給學(xué)校檔案帶來損失，還給學(xué)校管理工作增添很多麻煩。

（三）硬件設(shè)施不全

高中學(xué)校的檔案不僅可以全面反映學(xué)校的發(fā)展歷史，還對學(xué)校工作進行真實全面的記錄。但是有些高中學(xué)校檔案鑒定中心的硬件設(shè)備不健全，不僅沒有足夠的場室、不能做到防潮和通風(fēng)措施，還沒有防火和防霉措施，這就使學(xué)校檔案鑒定中心的資料遭到損害和丟失。另外，學(xué)校在硬件設(shè)備種類比較單一，造成學(xué)校檔案種類缺失，例如不能很好地保存學(xué)校視頻、音頻、照片、實物等非文字類檔案。

（四）保管期限不具體

如今，有些高中學(xué)校的檔案工作人員因檔案鑒定知識不扎實，不知道庫房內(nèi)哪些檔案已到期，為保險起見，將庫房內(nèi)檔案的保管期限全部延長成永久保管。這樣不僅會給檔案工作帶來額外的工作量和工作壓力，還會大量占用檔案庫房的空間。

（五）到期檔案沒及時進行處理

有些高中學(xué)校對到期檔案沒有進行再次鑒定，或者對到期檔案沒有及時銷毀，導(dǎo)致檔案資料種類繁多，限制了檔案工作的發(fā)展。

2 問題存在原因

（一）意識薄弱

在檔案工作中有些檔案員對該工作認識不清，認為檔案工作在學(xué)校的作用不是很大。有些檔案員將檔案工作簡單化，認為檔案工作主要將檔案入檔就可以了，沒必要對其進行鑒定。這種錯誤認識直接導(dǎo)致檔案工作鑒定缺乏，評估缺失，從而降低了學(xué)校的管理水平，影響了教學(xué)質(zhì)量。因此，檔案管理工作應(yīng)重視檔案鑒定工作，檔案員應(yīng)增強的檔案鑒定意識。

（二）管理人員素質(zhì)局限

檔案管理工作是一項主觀意識很強的工作。在對檔案鑒定的過程中，工作人員接受的教育不同，工作的認識不同，工作的態(tài)度和責(zé)任心也不同，導(dǎo)致工作人員的鑒定水平呈現(xiàn)較大差距。

（三）過分追求數(shù)量

有些高中學(xué)校檔案鑒定工作人員對該工作認識不全面，過分的追求數(shù)量。在實際操作中，一些高中學(xué)校為日后的評估檢查做資料準(zhǔn)備，將學(xué)校管理工作中各部門形成的所有資料不加以鑒定，一概保存到檔案室，并且不按照檔案歸檔目錄要求，增加學(xué)校檔案資料的保存期限。有些雖然鑒定了，但也沒有按規(guī)定毀掉。這些檔案管理行為都將檔案鑒定形同虛設(shè)。這樣不僅會增加檔案管理的工作壓力，還會影響工作質(zhì)量，降低鑒定指標(biāo)，不利于檔案工作的發(fā)展。

（四）檔案種類較快發(fā)展

高中學(xué)校擴大規(guī)模，中學(xué)在校人數(shù)增加，學(xué)校管理工作日益精細，學(xué)校檔案種類發(fā)展較快，需要管理的檔案資料越來越多，對其進行鑒定的程序也越來越復(fù)雜，工作人員的壓力也越來越大，有的甚至沒有時間對檔案進行鑒定，更別提對鑒定質(zhì)量進行檢查，從而使得學(xué)校檔案鑒定工作得不到發(fā)展。

3 解決的對策

（一）制定規(guī)范

首先高中學(xué)校在制定規(guī)范時，要根據(jù)學(xué)校在檔案鑒定工作出現(xiàn)的具體問題采取相應(yīng)的解決措施，制定規(guī)范既要符合學(xué)校實際情況，又要在學(xué)校今后的檔案鑒定中發(fā)揮積極作用，同時，學(xué)校制定規(guī)范時，也要結(jié)合國家的法律規(guī)范進行操作，使其既不損害國家和學(xué)校利益，又不損害學(xué)生和老師的利益。使便于檔案管理人員更好的完成工作，保證鑒定的質(zhì)量。其次，制定的規(guī)范要有具體性。對學(xué)校的各部門上交檔案時，要求其對上交檔案先進行鑒定，這樣采用合理的分工，使每個人明確自己的工作任務(wù)和目標(biāo)，讓鑒定工作可以有序的進行，按照計劃實施。

（二）普及鑒定工作

首先，高中學(xué)校對鑒定工作應(yīng)有清楚的認識，重視鑒定工作中的每一環(huán)節(jié)。高中學(xué)校的檔案只有通過鑒定，才能明確檔案資料的價值，對其進行保存才具有現(xiàn)實意義，如果對沒有通過鑒定的資料進行保護，不僅毫無意義，還會浪費學(xué)校的物力和財力。其次，不管是對檔案資料進行保存，還是銷毀都要通過鑒定這一環(huán)節(jié)，否則做的所有工作都失去了意義，所以在學(xué)校檔案管理中應(yīng)認識到鑒定的重要性。

（三）建立高素質(zhì)人才隊伍

首先，鑒定工作的正常開展，勢必需要大量的人才，基于此，學(xué)校應(yīng)積極引進檔案專業(yè)人員，使鑒定工作更為正式。其次，對檔案管理人員應(yīng)定期進行檔案鑒定專業(yè)知識培訓(xùn)，使其對工作有明確認識，務(wù)實該工作所需要的專業(yè)知識和技能，明確資料所包含的歷史價值；最后，高校在培養(yǎng)人才時，應(yīng)將檔案鑒定課作為他們的專業(yè)課，為其今后的工作奠定基礎(chǔ)，使其更好的發(fā)展。

（四）加強信息化建設(shè)

為了提高檔案鑒定工作人員的工作質(zhì)量，首先，應(yīng)加強信息化建設(shè)，改善學(xué)校的硬件設(shè)備，引入現(xiàn)代化管理和技術(shù)，使設(shè)備的輸入、查找、替換等功能更為先進，其次，在引進新設(shè)備、加強信息化建設(shè)的過程中應(yīng)加強有關(guān)檔案鑒定工作的功能開發(fā)，例如，研發(fā)一款自動提示保管期限到期的小軟件，方便提醒檔案管理人員及時銷毀過期檔案。

4 結(jié)束語

綜上所述，通過對高中學(xué)校檔案鑒定工作存在問題進行分析，我們發(fā)現(xiàn)，在檔案鑒定中工作人員重視度不夠，過分追求數(shù)量，任務(wù)較重?；诖耍恼轮饕獜乃膫€方面提出了解決措施，不僅要制定了規(guī)范，提出培養(yǎng)人才的計劃，還加強了信息化建設(shè)。

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作者簡介

羅玉梅（1974-），女，漢族，湖南省衡陽市，助理館員，大學(xué)本科，中山市第二中學(xué)，檔案管理方向。endprint