李柯弈
摘要:財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的大勢所趨,通過云平臺,實現(xiàn)了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享,可以更好的發(fā)揮出財務(wù)部門在企業(yè)組織、協(xié)調(diào)、控制、決策方面的職能。本文分析了財務(wù)共享服務(wù)中心的作用,并針對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的應(yīng)用措施進(jìn)行闡述與分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;財務(wù)共享服務(wù)中心;云平臺;應(yīng)用
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來下,我們迎來大數(shù)據(jù)時代,為企業(yè)管理的創(chuàng)新提供了新的渠道與契機(jī),借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)共享服務(wù)中心,對財務(wù)工作開展集約化管理,將財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,提高財務(wù)工作質(zhì)量。其中,財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺正是其中的代表。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的作用
(一)改革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式出現(xiàn)了新的變化,從以往電算化轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式,財務(wù)共享服務(wù)中心正是在這一背景下誕生。借助財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)和信息開展集中處理,發(fā)揮出其規(guī)模效應(yīng),為企業(yè)各項戰(zhàn)略的制定提供信息支持,降低企業(yè)成本。
(二)擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模
為了保障自身的可持續(xù)發(fā)展,部分企業(yè)會采用收購的方式擴(kuò)大規(guī)模,這對財務(wù)管理工作也提出了更高的要求,新收購企業(yè)財務(wù)管理難度無疑較高,稍有差池,便很容易影響財務(wù)工作能效。借助財務(wù)共享服務(wù)中心,可以提供精準(zhǔn)的信息支持,為企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大提供了有益條件,也為企業(yè)注入了新的活力。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理模式
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理工作具有獨立性的特征,在財務(wù)核算和財務(wù)處理上,也具有顯著差異。受到主觀因素的影響,財務(wù)人員在開展工作時,常常會出現(xiàn)財務(wù)漏洞、執(zhí)行偏差問題,通過財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),全面審核財務(wù)信息,提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
二、財務(wù)共享服務(wù)云平臺構(gòu)建的關(guān)鍵因素
如今,我們身處的時代信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、社交網(wǎng)絡(luò)崛起,讓數(shù)字世界迎來了翻天覆地的革命,“云概念”是當(dāng)前的研究熱點,各個企業(yè)也紛紛開始推行云平臺,如今,財務(wù)體系在云平臺的應(yīng)用上,已經(jīng)度過了最初的探索階段,云管理也被提上了日程。通過財務(wù)共享服務(wù)云平臺的建設(shè),能夠迅速理清楚繁雜的財務(wù)信息,并采取可靠、果斷的處理措施,從傳統(tǒng)被動式管理模式轉(zhuǎn)化為主動模式。影響財務(wù)共享服務(wù)云平臺構(gòu)建的因素多種多樣,具體而言,需要重點關(guān)注如下幾個因素:
(一)財務(wù)工作人員
在財務(wù)共享服務(wù)云平臺建設(shè)完成后,大大緩解了財務(wù)工作人員的壓力,業(yè)務(wù)執(zhí)行也從橫向轉(zhuǎn)化為縱向,財務(wù)人員不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理,通過云平臺,即可完成數(shù)據(jù)搜集和整理,財務(wù)人員的主要工作方向也轉(zhuǎn)移到成本控制、預(yù)算分析、風(fēng)險管理、服務(wù)咨詢上,這對于財務(wù)人員的管理水平、專業(yè)能力也提出了更高的要求。
(二)財務(wù)信息安全
財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺并非萬能的,在使用過程中,也會受到安全因素的影響,會遭到病毒、黑客的影響。基于此,必須要確保財務(wù)信息的安全性,常見的技術(shù)有公鑰加密技術(shù)、用戶身份授權(quán)、數(shù)字簽名、數(shù)字證書等。
(三)績效考核體系
在企業(yè)以往的績效考核模式上,帶有濃厚的主觀特點,考核指標(biāo)不夠健全。部分企業(yè)開始推行財務(wù)共享管理機(jī)制,但是在考核模式上,卻沒有根據(jù)財務(wù)工作的發(fā)展要求及時改進(jìn),無法滿足新型財務(wù)管理模式的要求。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的建設(shè)措施分析
(一)做好準(zhǔn)備工作
通過財務(wù)共享服務(wù)云平臺,實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的整體變革,對財務(wù)管理模式、管理思想都造成了深刻影響。為了發(fā)揮出云平臺的作用,在推行前,要對企業(yè)全體員工開展培訓(xùn)和教育,讓他們能夠了解云平臺的作用、價值、操作方式,并制定與之相符的財務(wù)績效考核機(jī)制,為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備工作。同時,企業(yè)要根據(jù)自身的情況來合理選擇業(yè)務(wù)類型,選取標(biāo)準(zhǔn)明確、實質(zhì)一致的內(nèi)容,如成本支出、物料采購等等,并非所有財務(wù)工作內(nèi)容都適合應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺來管理,要做到合理篩選。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理層的支持,企業(yè)管理層要將財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展需求融合,建立明晰的戰(zhàn)略愿景,促進(jìn)項目的高效運營。
(二)選擇管理模式
在“財務(wù)云”中,企業(yè)財務(wù)信息多如牛毛,云平臺的容量非常大,只要是企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)信息,均能悉數(shù)納入數(shù)據(jù)庫,只要借助網(wǎng)絡(luò),就能打開運算,了解企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù),即便某臺電腦出現(xiàn)故障,也不會影響云平臺的運營。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺時,必須要把控好管理模式的應(yīng)用,當(dāng)前常用的管理模式包括兩個類型,即托管模式、單獨模式,前者的應(yīng)用較多。托管模式可以將同類型業(yè)務(wù)整合起來,優(yōu)化了財務(wù)流程,降低了管理成本。單獨模式則是根據(jù)各項工作的職責(zé)對服務(wù)模式、管控模式進(jìn)行劃分,自由選擇。托管模式、單獨模式各有優(yōu)勢和不足,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺時,需要以企業(yè)需求為出發(fā)點來選擇。
同時,還要關(guān)注制度的修訂和人員培訓(xùn),從制度上對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的審批流程、工作職責(zé)、檔案管理內(nèi)容進(jìn)行明確劃分,做到規(guī)范操作、有章可循,并定期對財務(wù)人員開展技術(shù)培訓(xùn),讓他們快速適應(yīng)工作崗位的新要求。
(三)提供技術(shù)支持
財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的建設(shè)離不開ERP系統(tǒng)的支持,在這一方面,要為其構(gòu)建IT平臺,對業(yè)務(wù)流程來集中處理,這樣,財務(wù)人員只要借助IT平臺,即可對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理。同時,利用IT平臺,企業(yè)各部門只要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即可共享、傳遞數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理層及時掌握財務(wù)信息的變化動向,做出正確決策。此外,在IT平臺的應(yīng)用中,單據(jù)流傳也極為重要,這可以借助影像系統(tǒng)來傳遞,以此來確保企業(yè)財務(wù)工作的審批質(zhì)量。
(四)完善信息系統(tǒng)
完善的信息系統(tǒng)能夠為財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的運作提供支持,信息系統(tǒng)的內(nèi)容需要涵蓋至資源管理計劃、銀企互聯(lián)、費用報銷等方面,將銷售、生產(chǎn)、財務(wù)管理、成本管理等內(nèi)容納入到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,分類設(shè)置信息管理模塊。同時,革新企業(yè)的辦公軟件和財務(wù)體系,根據(jù)云平臺的應(yīng)用要求,在其中添加新模板,并定期更新。
四、結(jié)語
在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,大數(shù)據(jù)對各個行業(yè)和領(lǐng)域,都產(chǎn)生了深刻的影響。對于企業(yè)而言,財務(wù)信息的重要性是不言而喻的,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的共享成為當(dāng)前的大勢所趨,在大數(shù)據(jù)時代背景下,推行財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺,能夠形成規(guī)模效應(yīng),降低財務(wù)工作風(fēng)險和企業(yè)成本,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,從而達(dá)到提高財務(wù)管理水平及效率、降低運營成本的目的。財務(wù)共享中心云平臺的建設(shè)和應(yīng)用是一項系統(tǒng)、繁瑣的工作,需要從管理模式、管理制度、宣傳教育、信息系統(tǒng)等方面著手,這樣方可順利完成轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)進(jìn)入新的歷史征程。
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