互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的報(bào)業(yè)共享之路

詹術(shù)雄

摘要：在傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的大環(huán)境下，報(bào)業(yè)作為傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體正處在深化改革、謀求創(chuàng)新發(fā)展、融合發(fā)展的階段，報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)部門必須站在戰(zhàn)略高度，從全局出發(fā)，為報(bào)業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供戰(zhàn)略決策支持，從自身出發(fā)，主動(dòng)轉(zhuǎn)型，重新構(gòu)建適應(yīng)報(bào)業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式。

關(guān)鍵詞：報(bào)業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

一、報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的背景

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享是當(dāng)下一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的基本業(yè)務(wù)從原單位抽離出來(lái)，通過(guò)流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，匯集到一個(gè)財(cái)務(wù)組織中集中處理，讓更多的財(cái)務(wù)人員從核算中解脫出來(lái)，專注于高附加值的、更加有利于決策服務(wù)的管理會(huì)計(jì)工作，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式是支持傳統(tǒng)報(bào)業(yè)媒體轉(zhuǎn)型的需要

伴隨著報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大，報(bào)業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)集團(tuán)總部、子公司、合資公司、派駐機(jī)構(gòu)等多級(jí)管理的分散模式，所以報(bào)業(yè)集團(tuán)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立財(cái)務(wù)共享管理模式，將分散的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是支持傳統(tǒng)報(bào)業(yè)媒體轉(zhuǎn)型的必然選擇。在財(cái)務(wù)共享模式下，既可以優(yōu)化集團(tuán)整體資源的配置，也可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，在集團(tuán)決策層面、集團(tuán)各部門、下屬企業(yè)業(yè)務(wù)部門等之間利用相關(guān)軟件，可以提高數(shù)據(jù)利用的效率，避免重復(fù)勞動(dòng)，最大程度實(shí)現(xiàn)集團(tuán)上下公司、部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和利用，大大地提高財(cái)務(wù)核算效率，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，也增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控，這樣能夠?yàn)閳?bào)業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策提供更為廣泛和有效的數(shù)據(jù)，最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，為傳統(tǒng)報(bào)業(yè)媒體轉(zhuǎn)型發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一核算管理的必要性

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)于2002年9月30日組建，由深圳特區(qū)報(bào)社和深圳商報(bào)社合并而成，是全國(guó)文化體制改革試點(diǎn)單位之一。集團(tuán)下屬分子公司較多，旗下有深圳特區(qū)報(bào)、深圳商報(bào)、深圳晚報(bào)、晶報(bào)、深圳青少年報(bào)、深圳都市報(bào)、香港商報(bào)等及十多家二級(jí)公司。涉足經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，有獨(dú)立的發(fā)行、印務(wù)、物業(yè)、電商等各類跨行業(yè)的公司，集團(tuán)資金流動(dòng)性大，成本負(fù)擔(dān)沉重，對(duì)數(shù)據(jù)的收集、記錄、分析和報(bào)告要求越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn)、速度要及時(shí)，眾多分支機(jī)構(gòu)的重復(fù)而復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算面臨著信息不對(duì)稱、傳遞不及時(shí)、缺乏全局意識(shí)、各自為營(yíng)等諸多的挑戰(zhàn)。因此加強(qiáng)下屬公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，是報(bào)業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)在于：使相同的業(yè)務(wù)在相關(guān)軟件的處理下，讓集團(tuán)各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息具有可比性，既能夠提高財(cái)務(wù)信息的使用質(zhì)量，也可使得管理層可以盡快使用這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。將會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等高附加值的工作上來(lái)。

（三）實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式面臨的挑戰(zhàn)

1.財(cái)務(wù)共享建立需要財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

對(duì)于剛建立財(cái)務(wù)共享模式，一般來(lái)說(shuō)，大概需要一年左右的時(shí)間才可基本完成建立，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。一項(xiàng)新的變革和創(chuàng)新的實(shí)施往往會(huì)有一定的阻力。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織形式打破，重新整合流程，將會(huì)給企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)乃至管理層面帶來(lái)翻天覆地的變化。這是一場(chǎng)組織結(jié)構(gòu)、思想觀念、管理模式乃至整個(gè)企業(yè)文化的變革。建立財(cái)務(wù)共享模式首先對(duì)以往大量的數(shù)據(jù)整理分類、更新錄入，員工從以前的完成任務(wù)到提高效率，思想上難免有抵觸心理。實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)人員也是有利有弊，利于提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)，弊于財(cái)務(wù)流程規(guī)范化，可以減少一線基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員，所以，對(duì)于以后財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)員工激勵(lì)工作的是極其重要的，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能、綜合能力的培訓(xùn)也是不可缺少的。

2.財(cái)務(wù)共享建立需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)升級(jí)

財(cái)務(wù)共享顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式，不僅財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)型，對(duì)財(cái)務(wù)流程也需要有質(zhì)的改變，共享需要借助信息技術(shù)平臺(tái)加快流程的運(yùn)作，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類歸集，如票據(jù)管理、費(fèi)用流程、預(yù)算管理等，將重復(fù)性強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)報(bào)銷設(shè)計(jì)成規(guī)范的流程，減少人工操作，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理，為整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的開發(fā)和實(shí)施創(chuàng)造廣闊平臺(tái)，大大提高工作效率。

3.財(cái)務(wù)共享建立需要有效的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)支持

財(cái)務(wù)共享根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，因此建立財(cái)務(wù)共享需要建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程模式，或者啟用業(yè)務(wù)模塊，如資金模塊，應(yīng)收應(yīng)付模塊等。對(duì)集團(tuán)下不同公司、不同部門在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊下輸入業(yè)務(wù)信息，同類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一口徑的會(huì)計(jì)核算，流程審批都在系統(tǒng)里標(biāo)準(zhǔn)化，審核審批都可在網(wǎng)絡(luò)模式下進(jìn)行，工作效率自然就會(huì)提高；同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式下可以將全集團(tuán)的所有二級(jí)單位所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的交流匯總，進(jìn)行大數(shù)據(jù)采集分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的升級(jí)利用，節(jié)省大量時(shí)間。由此輸出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明并且高質(zhì)量，大大的減少人為的干涉，集團(tuán)內(nèi)部的監(jiān)控管理部門也可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。

二、報(bào)業(yè)集團(tuán)基于財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施思路

（一）財(cái)務(wù)共享模式的設(shè)計(jì)思路

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體思路是把集團(tuán)所屬各單位的會(huì)計(jì)核算、資金管理等常規(guī)性工作集中到集團(tuán)總部層面，統(tǒng)一為下屬單位提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。

1.結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心隸屬于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部，直接接受集團(tuán)總經(jīng)理的分管，財(cái)務(wù)管理部主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的日常管理。財(cái)務(wù)共享中心的職能是完成日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、編制各項(xiàng)預(yù)算、對(duì)下屬公司進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控、對(duì)經(jīng)營(yíng)成果及時(shí)進(jìn)行分析、提高資金使用效率，以實(shí)現(xiàn)為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策提經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心包括會(huì)計(jì)核算組、資金結(jié)算組、管理會(huì)計(jì)組、財(cái)務(wù)綜合組，具體組織架構(gòu)如圖1所示：

2.財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)共享中心提高業(yè)務(wù)處理效率和經(jīng)濟(jì)效果的重要保證，財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)全新的管理理念、管理方法，必將引發(fā)各單位財(cái)務(wù)流程的變革和優(yōu)化，因此，完善、縝密的流程設(shè)計(jì)至關(guān)重要。報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心流程設(shè)計(jì)主要包括應(yīng)收應(yīng)付流程、費(fèi)用報(bào)銷流程、預(yù)算考核流程、資金管理流程。

（1）應(yīng)付流程

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)付賬款的流程主要涉及票據(jù)信息的采集、數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)處理以及支付等三個(gè)步驟，具體如圖2所示：

（2）應(yīng)收賬款流程

相較于應(yīng)付賬款流程，應(yīng)收賬款流程更加復(fù)雜，因?yàn)樾枰谠摥h(huán)節(jié)對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)。應(yīng)收賬款流程主要包括訂單及合同管理、開票及收入確認(rèn)、收款及票據(jù)管理、對(duì)賬等。訂單及合同管理環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容是在業(yè)務(wù)部門人員取得合同訂單或者廣告業(yè)務(wù)刊登表后，同樣需要將合同的關(guān)鍵信息記錄到合同管理系統(tǒng)中，以備為后續(xù)工作提供數(shù)據(jù)支持。開票及確認(rèn)收入環(huán)節(jié)是指財(cái)務(wù)共享中心綜合組人員在對(duì)合同條款進(jìn)行審核并確認(rèn)無(wú)誤后，開具發(fā)票并提供給業(yè)務(wù)人員。待該筆業(yè)務(wù)符合收入確認(rèn)條件時(shí)，會(huì)計(jì)核算組及時(shí)對(duì)其確認(rèn)收入，并將相關(guān)信息記錄到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中。當(dāng)客戶告知已經(jīng)付款后，財(cái)務(wù)共享中心即開啟收款及票據(jù)管理環(huán)節(jié)，資金結(jié)算組人員檢查銀行付款記錄，確定是否收款，并在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中錄入收款信息，會(huì)計(jì)核算組根據(jù)收款信息完成后續(xù)賬務(wù)處理工作。應(yīng)收賬款的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)賬反饋，在完成收款且將該筆業(yè)務(wù)入賬之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要通過(guò)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)與客戶進(jìn)行溝通，溝通內(nèi)容包括：反饋給客戶收款信息、定期與客戶對(duì)賬等。

（3）費(fèi)用報(bào)銷流程

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部很難對(duì)下屬單位進(jìn)行有效的管控，導(dǎo)致下屬單位未能嚴(yán)格按照年初預(yù)算進(jìn)行，從而出現(xiàn)某項(xiàng)費(fèi)用超額報(bào)銷的情況。由于費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)數(shù)量大，且報(bào)銷頻率較高，在短時(shí)間內(nèi)批量處理并以高服務(wù)質(zhì)量完成費(fèi)用報(bào)銷工作就能夠體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模作用。報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的費(fèi)用報(bào)銷流程涉及到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，包括：下屬單位需歸集票據(jù)并進(jìn)行審核、掃描及錄入數(shù)據(jù)信息、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀支付，具體如圖3所示：

（4）預(yù)算編制及考核流程

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，建立事前有預(yù)測(cè)，事中有規(guī)劃，事后有分析。報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理，結(jié)合各單位上一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書的執(zhí)行情況，根據(jù)上一年度的預(yù)算指標(biāo)體系的實(shí)際完成情況編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，繼續(xù)完善全面預(yù)算管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸集和整理各單位財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表，并根據(jù)各單位編制的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)是否與經(jīng)營(yíng)情況符合，如各項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)過(guò)低或者過(guò)高等情況，須附有情況說(shuō)明，并經(jīng)預(yù)算小組討論。由于在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，無(wú)法預(yù)計(jì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，且以上一年度的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而容易造成脫離實(shí)際。在財(cái)務(wù)共享模式下，報(bào)業(yè)集團(tuán)將建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，能夠把各單位各部門的預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)的調(diào)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在超出預(yù)算的時(shí)候有提示和預(yù)警。

（5）資金結(jié)算流程

資金結(jié)算流程主要是指財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的資金模塊，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和資金軟件實(shí)現(xiàn)資金調(diào)撥、對(duì)外支付、辦理定期存款等業(yè)務(wù)時(shí)，提高資金使用效率。對(duì)于需要銀行付款的單據(jù)，出納可在資金模塊頁(yè)面下制單，通過(guò)資金軟件連接銀行網(wǎng)銀端口，完成對(duì)外支付。資金結(jié)算模塊可以將多個(gè)網(wǎng)銀接口在軟件上進(jìn)行整合，避免不同銀行需要安裝不同控件，使用不同U盾，簡(jiǎn)化操作流程，提高出納的工作效率。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)

嚴(yán)格的管理制度是集團(tuán)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行的保證，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益，深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）加強(qiáng)對(duì)原始票據(jù)的管理，嚴(yán)格把控票據(jù)管理不規(guī)范等問(wèn)題，明確票據(jù)責(zé)任，對(duì)原始票據(jù)丟失，提供虛假票據(jù)，增值稅專用發(fā)票超過(guò)認(rèn)證期限等問(wèn)題制定了一系列的規(guī)章制度，以保障業(yè)務(wù)處理的。

（2）對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)提出了明確工作要求，主要體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)限、處理異常情況的應(yīng)變能力等方面。另一方面，報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)定期抽檢會(huì)計(jì)憑證，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立刻進(jìn)行反饋與糾正，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性。

（3）為幫助員工能夠更好的、高效的辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定期組織集團(tuán)所屬各單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，編制了費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)并上傳至報(bào)業(yè)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)，以便員工查看了解費(fèi)用報(bào)銷的流程。

（4）為保障集團(tuán)及各成員單位資金結(jié)算地及時(shí)、準(zhǔn)確，出臺(tái)深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)資金結(jié)算中心操作指引，明確資金結(jié)算的崗位設(shè)置和崗位職能，資金軟件權(quán)限分配，資金上劃下?lián)艿馁~務(wù)處理，規(guī)范日常對(duì)賬，提供下屬單位辦理定活期存款指導(dǎo)。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

集團(tuán)總部通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)所屬各單位的各個(gè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)權(quán)限上收，集中統(tǒng)一處理審批、記賬、支付、監(jiān)督、核對(duì)及報(bào)表等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為總部的分析和決策提供數(shù)據(jù)支持，由于各單位只負(fù)責(zé)單據(jù)填報(bào)、初審及傳遞工作，大大降低了對(duì)基層財(cái)務(wù)崗位的人員需求。由于財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的統(tǒng)一和集中，也使得總部可以更多的進(jìn)行預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)分析、制定財(cái)務(wù)政策等價(jià)值增值的活動(dòng)。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施方法

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)分為兩個(gè)階段：第一階段，財(cái)務(wù)系統(tǒng)迭代，由NC5.0版本升級(jí)到NC6.5版本，為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心打下良好的基礎(chǔ)；第二階段，資金模塊上線，提高集團(tuán)的資金集中度和使用效率、效果，將資金模塊和財(cái)務(wù)軟件模塊相連，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬，加快報(bào)銷速度；第三階段建立應(yīng)收應(yīng)付模塊，與廣告的方正系統(tǒng)對(duì)接，能夠從廣告系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)，生成憑證；第四階段建立薪酬模塊，與人力部的人事系統(tǒng)對(duì)接，第五階段，與集團(tuán)辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采編系統(tǒng)相連，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

三、報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的預(yù)期效果

（一）創(chuàng)立管理會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)相分離的財(cái)務(wù)管理體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的以核算會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)管理舊模式已不能適應(yīng)報(bào)業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的新需要，戰(zhàn)略、決策有用性的管理會(huì)計(jì)工作日漸成為財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)媒體轉(zhuǎn)型的迫切形勢(shì)下需要構(gòu)建管理會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)相分離的財(cái)務(wù)管理新架構(gòu)，實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式。

1.管理會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)三分離的財(cái)務(wù)共享模式有利于財(cái)務(wù)管理職能向戰(zhàn)略決策分析、資本營(yíng)運(yùn)管理轉(zhuǎn)型

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立將更加凸顯管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用，獨(dú)立的核算會(huì)計(jì)將為管理會(huì)計(jì)提供更準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提高、獲取手段更加便捷，將管理會(huì)計(jì)從以前的“統(tǒng)計(jì)”會(huì)計(jì)中解放出來(lái)，更專注于對(duì)核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，并及時(shí)的從中提煉出對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展決策有用的信息，更好的為集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心資金結(jié)算中心的設(shè)立，將整個(gè)集團(tuán)的資金集中起來(lái)統(tǒng)一管理，提高了集團(tuán)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的存貸款利率的議價(jià)能力，資金結(jié)算中心專業(yè)化的人才培養(yǎng)，加上管理會(huì)計(jì)強(qiáng)有效的配合，將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)從單純的管“錢”向資本營(yíng)運(yùn)管理轉(zhuǎn)型。

2.管理會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)三分離的財(cái)務(wù)共享模式有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)工作效率

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了報(bào)業(yè)集團(tuán)的稅務(wù)共享。專員專注國(guó)地稅稅務(wù)政策解讀，建立與國(guó)地稅工作人員的良好溝通關(guān)系，在政策支持下統(tǒng)一辦理報(bào)業(yè)集團(tuán)的稅收減免，在法規(guī)的允許下統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)業(yè)集團(tuán)的稅務(wù)籌劃，有利于提升報(bào)業(yè)集團(tuán)稅務(wù)工作的處理水平和效率。

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了報(bào)業(yè)集團(tuán)的核算會(huì)計(jì)共享。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立，是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化為前提，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)的專業(yè)化分工更為細(xì)致，將提高財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)熟練程度以及專注度，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的處理效率。

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)年度預(yù)算、年度考核的電子化處理。預(yù)算管理模塊是以核算系統(tǒng)基期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，剔除基期特殊業(yè)務(wù)開支，新增預(yù)算期特殊業(yè)務(wù)開支，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的一鍵式編制，在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中還能據(jù)實(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，里程碑式的提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性以及編制效率，在此基礎(chǔ)上也提高了報(bào)業(yè)集團(tuán)年度目標(biāo)責(zé)任的下達(dá)效率，同時(shí)精確化的預(yù)算管理也大幅提高了年末目標(biāo)責(zé)任考核的效率。

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立解決了管理會(huì)計(jì)取數(shù)口徑難以統(tǒng)一、信息不對(duì)稱的老大難問(wèn)題。會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一，解決了管理會(huì)計(jì)對(duì)原來(lái)下屬公司財(cái)務(wù)的過(guò)度依賴問(wèn)題，避免了會(huì)計(jì)信息的二次加工，各類管理報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)一鍵式取數(shù)以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高，多方面地提升了管理會(huì)計(jì)的工作水平，使管理會(huì)計(jì)由過(guò)去的專注于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｗ⒂跀?shù)據(jù)的分析。

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的移動(dòng)審批，財(cái)務(wù)審批流程從以前的手工審批逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訉徟?，極大地縮短了審批時(shí)間，減少了原始單據(jù)的物理傳遞，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，精確的預(yù)算管理，常態(tài)化的審批增多，意外化的需求減少，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)逐漸由管常規(guī)向管意外轉(zhuǎn)變，提高了財(cái)務(wù)審批的效率。

3.管理會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)三分離的財(cái)務(wù)共享模式有利于提升報(bào)業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控管理水平

報(bào)業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的一項(xiàng)重要任務(wù)就是財(cái)務(wù)流程的再造。統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的絕對(duì)聯(lián)接，強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與監(jiān)督功能，精確的預(yù)算管理、制度化的移動(dòng)審批流程使得集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都趨于內(nèi)部公開和透明化，按“規(guī)矩辦事”將成為業(yè)務(wù)部門的常態(tài)，特殊化“請(qǐng)示”將越來(lái)越少，有效防范了各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程，財(cái)務(wù)軟件功能升級(jí)，提高了財(cái)務(wù)管理部各組主管對(duì)下屬財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的稽核效率，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正，增強(qiáng)了內(nèi)部控制。

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)收應(yīng)付模塊的應(yīng)用，將從源頭上（如錄入廣告認(rèn)刊書時(shí)）就給予業(yè)務(wù)員有效的應(yīng)收賬款預(yù)警，在及時(shí)提示壞賬風(fēng)險(xiǎn)后，業(yè)務(wù)員再根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定是否接受此筆業(yè)務(wù)，此外應(yīng)收應(yīng)付模塊的應(yīng)用能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行多維度的分析，能有效解決應(yīng)收賬款的管理與催收難題。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和會(huì)計(jì)信息的電子傳送

報(bào)業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心可以改變傳統(tǒng)的向深圳各區(qū)、成都、昆明各地派駐財(cái)務(wù)人員，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就地處理的核算模式，轉(zhuǎn)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息直接生成會(huì)計(jì)核算信息的會(huì)計(jì)處理模式，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理。

統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，使得傳統(tǒng)的依賴于下屬子公司的分個(gè)會(huì)計(jì)信息報(bào)送模式即將退出歷史舞臺(tái)，升級(jí)版的財(cái)務(wù)軟件將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對(duì)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)信息的一鍵式獲取，不僅能保證會(huì)計(jì)信息傳遞的準(zhǔn)確性還能保證會(huì)計(jì)信息傳遞的效率。

（三）享受共享經(jīng)濟(jì)紅利，降低人力資源成本

深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)總部及下屬26家獨(dú)立會(huì)計(jì)核算單位，現(xiàn)共有142名（其中含15名下派財(cái)務(wù)總監(jiān)）財(cái)務(wù)人員配置，財(cái)務(wù)人員難以共享。由于各下屬單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算相互獨(dú)立并相對(duì)單一、各財(cái)務(wù)崗位又相對(duì)細(xì)分，難免會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)。建立財(cái)務(wù)共享中心以后，各下屬單位只需配置一至兩名會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息錄入員，并定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及規(guī)范，資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、管理會(huì)計(jì)以及稅務(wù)會(huì)計(jì)集中劃歸集團(tuán)總部，各組設(shè)立正、副主管歸集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心不僅從數(shù)量上節(jié)約了財(cái)務(wù)人員配置，同時(shí)又從管理層級(jí)上節(jié)約了財(cái)務(wù)人員配置。報(bào)業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)共享中心，規(guī)范財(cái)務(wù)核算、審批流程的同時(shí)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)接，對(duì)其他業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生了共享經(jīng)濟(jì)的協(xié)同效應(yīng)，下屬子公司也將業(yè)務(wù)更專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，所以報(bào)業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心不僅僅是節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的配置同時(shí)也節(jié)約了集團(tuán)其他中層領(lǐng)導(dǎo)的配置。